Referat for: Tryggevælde Provstiudvalg PU møde 29. september 2016. Kl. 15.00 Mødested: Provstikontoret, Magleby Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt 2 Referat fra sidst Referat underskrevet 3 Nyt fra formanden Orientering fra mødet med Haslev MR forretningsudvalg den 23.9 i Haslev, hvor Morten Vive, Keld Köcher, Hans Pedersen, Vibeke Morthorst, provst og provstisekretær deltog. Orientering fra Hans om konferencen i Hedensted 10.9 for provstiudvalgsmedlemmer. Provst orienterede fra provstemøde hos biskoppen. Næste uge rejser provst og provstiets præster til Wittenberg. Præsterne i Køge og Næstved provstier er back-up, og Keld Köcher koordinerer. 4 Ansøgning om 5% puljemidler Sag: Magleby kirke (1688) - Magleby Stevns Sogn Der er konstateret skimmelsvamp i Magleby kirke. MR ansøger om kr. 190.000 fra 5 % puljen, til afrensning af kirken så at lukning af kirken kan undgås. Under tiden vil permanent løsning/behandling udarbejdes.. Vibeke Morthorst forlod mødet under behandlng af ansøgningen. PU imødekommer ikke ansøgningen om 5 % midler. PU besluttede at klima og energikonsulent Poul Klenz Larsen skal kontaktes for en undersøgelse og udarbejdelse af handlingsplan. Ansøgning om 5% puljemidler referat Indeklima i Magleby Kirke 5 GIAS og afdragsordning Sag: Re: SV: GIAS og afdragsordning (1700) Provst havde spørgsmålet med på provstemøde hos biskoppen. Problemstillingen var ikke kendt i andre provstier. Indenfor vedligeholdelsessystemet er der to muligheder, Enten betaler man efter regning, eller legat hvor hele beløbet betales på en gang. Referat,29-09-2016 Side: 1
Mødepunkt GIAS og afdragsordning 6 Notat fra ekstraordinært provstesyn Sag: Store Heddinge - ekstraordinært provstesyn (1695) - Store Heddinge Sogn Ekstraordinært provstesyn til godkendelse Punkt genoptages på næste møde. Hans Pedersen mener at cirkulærets bestemmelser skal overholdes. Notat fra ekstraordinær provstesyn 7 Store Heddinge kirke Sag: Store Heddinge kirke - ansøgning (1659) - Store Heddinge Sogn Store Heddinges store projekt med renovering af kirketage er ved at være til ende. Projektet har er et merforbrug på kr. 204.000, bla til trappe (på foranledning af provsten), og belysning ændret til LED-belysning for at minimere brandrisiko. MR ansøger om kr.100,000 fra 5 % puljen, og at få frigivet 104.000 som MR har i en gammel anlægsopsparing til kalkning. Kirken er kalket i forbindelse med renoveringen. PU imødekommer ansøgningen. Store Heddinge kirke 8 [Sag:13/1216] - [Dok.nr.: 100400] Vester Egede Kirke Sag: Vester Egede Kirke - frigvelse af salgskapital til varmeanlæg (1181) - Vester Egede Sogn Prøveopvarmning - stiftet spørger om PU har kendskab til sagen PU har ikke kendskab til sagen. [Sag:13/1216] - [Dok.nr.: 100400] Vester Egede Kirke 9 God forvaltningsskik Sag: Provstidøgn 2016 (1612) til godkendelse, så at det kan lægges på hjemmesiden. Godkendt til at lægges på hjemmesiden. God forvaltningsskik Vejledning uddrag afsnit 6 Disponeringsregler 10 Klage fra borger Sag: Sønder Dalby kirkegård. (1701) - Sønder Dalby Sogn Klage om manglende vedligehold på kirkegård til behandling. Klage videresendes til udtalelse fra menighedsrådet. PU afventer svaret. Referat,29-09-2016 Side: 2
Mødepunkt til behandling. Læserbrev på Faxenyt.dk. Faxenyt Minus vedligeholdelse af gravsted nr 414 Dalby kirkegård. 11 Synsforretning Lyderslev-Frøslev Sogne Sag: 2016 - SYN - Stevns kommune (1676) Til godkendelse Godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning. Synsforretning Lyderslev-Frøslev Sogne 12 Ang. svar fra stiftet Sag: Teestrup kirkekasse (1669) - Teestrup Sogn Der er endelig kommet svar fra stiftet ang. Teestrup investering af arv i aktier. Aktier er ikke tilladt og de skal sælges Stiftets svar videresendes til menighedsrådet. svar fra stiftet 1.9.16 13 PUK Regnskab 2015 Sag: PUK Regnskab 2015 (1638) Provstirevisor har revideret PUK kassens regnskab 2015 og der er bemærkning om kalknngspuljen. Da bemærkningen var noget uklar, og brug af konti ved opstart af kalkningspulje var iflg. provstirevisor, har sekretær forespurgt over bemærkningen. Svar er at provstirevisor nu har fået besked fra KM at konti som er 5 % pulje konti ikke må bruges til f eks kalkningspulje. Man afventer instruks fra KM. Det er noget uklart hvorfor man vælger at give bemærkning på noget som man givet instruks om tidligere, og pt ikke kan anvise løsning på. PU tager protokol til efterretning og afventer at KM melder ud om korrekt kontering af puljemidler Advis om bilag i Dataarkiv Regnskab VS: revisionspåtegning 14 Forberedelse til årsmøde Sag: Forberedelse til årsmøde (1702) Flere forslag og gode ideer modtages gerne. Forberedelse til årsmøde Helga og Ebbe har fremsendt forslag. Hans foreslår at cirkulære og vejledninger forenkles. og hermed tydeliggøres. - At projekter testes ordentlig igennem mindst 1 år inden det rulles ud. Referat,29-09-2016 Side: 3
Mødepunkt 15 PUK Kvartalsrapport 1.1-30.6 Sag: 2016 - PUK (1670) Fremsendes separat PU godkender kvartalsrapport 2. Kvartalsrapport 2016 Referat,29-09-2016 Side: 4
Orientering 16 Provstesynsprotokol Sag: 2016 provstesyn gl. Faxe kommune (1648) Svar fra Sdr. Dalby ang. understrygnig Provstesynsprotokol VS: Provstesynsprotokol 17 Udbetaling af salgskapital til reparationer i Højerup Kirke Sag: Højerup Kirke (1694) - Højerup Sogn Til orientering Udbetaling af salgskapital til reparationer i Højerup Kirke 18 Udvendige reparationer og kalkninger af kirker i Provstiet Sag: Kalkning 2016, Faxe kommune (1610) til orientering om Kongsted kirke Udvendige reparationer og kalkninger af kirker i Provstiet 19 Kalkning af Bråby Kirke Sag: Kalkning 2016, Faxe kommune (1610) TIl orientering; kalkning af Bråby kirke udsættes til forår 2017 pga at der skal udarbejdes projekt til godkendelse i stift, og udtalelse af NM Kalkning af Bråby Kirke udskydes til foråret 2017, på grund af indsendelse af myndighedsprojekt. 20 Evt. Janne har undersøgt om specialundervisning for konfirmander. Referat,29-09-2016 Side: 5
Underskrifter vedr. møde d. 29-09-2016 Bernd Erhard H Schulte Westenberg Bjarne Østergaard Rasmussen Ebbe Jørgensen Gitte Pihl Jørgensen Hans Andreas Petersen Helga Irene Wolf Janne Ortved Melcher Keld Köcher Morten Vive Vibeke Ulvig Morthorst Referat,29-09-2016 Side: 6