Referat for: Tryggevælde Provstiudvalg PU møde 26. august 2014. Kl. 16.00 Mødested: Provstikontoret Afbud: Bjarne Østergaard Rasmussen Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt 2 Referat fra sidste møde Referater underskrevet Underskrift af referat fra møde i juni 3 Nyt fra formanden Provsten orienterede kort fra borgmestermøderne. Digterruten Martin A Hansen indviet. 4 Budget 2015 Sag: Budget 2015 (1396) På møder den 21. og 22. august har PU fordelt ligningsmidler til drift og anlæg til kirkekasserne. Godkendelse af justeringer og de tal der fremlægges til menighedsrådene på budgetsamråd den 8. og 9., september Landskirkeskatten og udligningstilskuddet 2015 PU justerede Faxe ligning ift. tal fra budgetmøderne med: + 100.000 i kalkningspuljen, rundes op til 1.000.000-300.000 i anlæg til Haslev, i alt 600.000 i anlæg Forslag fra provst og næstformand i øvrigt godkendt. Vedtægt til kalkningspulje drøftet og vedtægt rettes til og endelig godkendelse på PU møde den 30.9 5 Budgetsamråd Forslag til dagsorden: Velkomst 1.Provsten gennemgår den kirkelige ligning for kommunen;udskrivningsgrundlag, kirkeskat midler til rådighed. og fortæller lidt fra møderne med borgmestrerne. 2.Provsten gennemgår (ikke detaljeret) fordelingen af ligningen til kirkekasserne, herunder PUK-kassen. 3. Kalkningspuljen - Per Schleiter deltager og forklarer og besvarer spørgsmål. 4. Hvad bruger vi pengene på? Oversigt, i tal og graf, fra regnskabssystemet. 5. Provst og provstiudvalgets planer for nærmste fremtid. Dagsorden drøftet og godkendt. Kirkeværger inviteres med. Stevns: formand for OMO inviteres med til at fortælle om ordningen. Referat,26-08-2014 Side: 1
Mødepunkt 6 Provstiernes udgift til portrætmaleri af biskop Sag: Bispeportræt (1417) - Roskilde Stift Traditionen tro skal biskopens portræt males, og iflg. traiditionen deles udgiften forholdsmæssigt mellem provstierne i Roskilde stift. Prisen for maleri af Thomas Kluge er kr. 250,.000 og Tryggevælde provstis andel er kr. 20.591. Beløbet kan tages af provstiudvalgskassen PU drøftede henvendelsen. To af medlemmerne og deres standpunkt føres til protokol: Ebbe Jørgensen gik ind for at henlæggelserne i Stiftsrådet betaler portrættet. Hans Petersen stemte imod. 7 stemte for, og hermed er det vedtaget at provstiudvalgskassen betaler kr. 20.591 til portræt. Provstiernes udgift til portrætmaleri af biskop 7 Ansøgning om at flytte anlægsmidler til driftsmidler. Sag: Haslev - det gule hus (1418) - Haslev Haslev MR ansøger om at kr. 500.000 bevilget til anlæg med formål: opsparing til kalkning af Haslev kirke, må flyttes til drift til renovering af ejendommen "det gule hus" Kirkepladsen 10. MR ønsker nyt tag, udbedring af vandskader, samt nedbringelse af varmeudg. PU godkender ansøgning. (Kalkning af Haslev kirke beløber sig til kr. 995.000; afrensning og kalkning kr. 850.000 samt flytning af inventar ca. kr. 145.000. ) MR har selv 700.000 i opsparing til kalkning) Ansøgning om at flytte anlægsmidler til driftsmidler. 8 Ansøgning om at beholde salgssum Sag: nordskov kirkecenter (1081) - Haslev Haslev MR ansøger om fritagelse fra deponering af midler i stiftet, og tilladelse til at anvende salgssum indbragt ved salg af Themstrupvej 56 og Nordskovcentret ialt kr. 2.680.845. Beløbet ønskes anvendt til købet af præsteboligen Højskolevej 8, Haslev kr. 1.600.000 samt renoveringen, kr. 1.781.092, ialt kr. 3.381.092 PU anbefaler at Haslev MR fritages fra deponering af midlerne i stiftet, og at salgssum kan beholdes af MR til betaling af køb af Højskolevej 8 og renovering af Højskolevej 8. Til Roskilde Stift - salgssummer 9 ansøgning til 5 % puljen -Magleby PG Sag: Magleby præstegård (1263) - Magleby Stevns MR ansøger om kr. 339.625 fra 5 % puljen: - kr. 78.625 til ventilationsanlæg til PU konstaterer at ansøgningen er en overskridelse af de afsatte rammer, af uacceptabel størrelse. PU bevilger kr. 300.000 til de arbejder nævnt i ansøgningen, og forventer at ikke modtage yderligere ansøgninger om midler til renovering af Magleby PG. Referat,26-08-2014 Side: 2
Mødepunkt præstegården. MR ønsker arbejdet udført under igangværende renovering af præstegården. -kr. 103.000 til udbedring af skjulte skader og bygningsfejl -kr. 47.250 til ny trappe i PG fra stueetage til 1. sal -kr. 110.750 til yderligere inventar i køkken og badeværelse Istandsættelsen har stadig kr. 129.968 til uforudsete udg. ansøgning til varmegenvindingsanlæg midler fra 5% puljen til renoveringen af PG 10 ansøgning til 5 % puljen - Vråby kirke Sag: Vråby Kirke (1407) - Vråby Vråby MR ansøger om kr. 31.000 inkl. moms fra 5 % puljen, til udbedring af ventilation over skibet i tagryg. Iflg. provstesyn er dette en af de ældre mangler og er fra 1991. PU kan ikke imødekomme ansøgningen da 5 % puljen er til uforudsete udgifter. MR opfordres til at bruge af frie midler til arbejdet. MR har pr. 1.1.2014 frie midler kr. 762.212 Taget på Vråby Kirke 11 Ansøgning om fældning af træ Sag: Hellested kirkegård (1420) - Hellested Hellested MR ansøger om at fælde en hængeask på kirkegården. PU imødekommer ansøgningen og træet kan fældes. ansøgning om fældning af træ 12 Teestrup - sognegård - anvendelse af arv Sag: Teestrup gl. præstegård (1308) - Teestrup Stiftet godkender at arv bruges til indrette sognegård, og afventer provstiudvalgets godkendelse af indretningen. PU godkender indretningen af sognegården. Teestrup - sognegård - anvendelse af arv 13 Varme i terslevkirke. Sag: Terslev kirke (1280) - Terslev Der er problemer med varmen i Terslev kirke, og MR vil vide hvordan de skal forholde sig. PU anbefaler at MR kontakter varmekonsulent Poul Klenz Larsen snarest muligt for at finde en løsning inden vinter. Et evt. projekt skal godkendes af PU inden opstart. Referat,26-08-2014 Side: 3
Mødepunkt Varme i terslevkirke. 14 P- plads - Terslev kirke Sag: Terslev kirke (1416) - Terslev MR vil lave P-plads ved Terslev kirke. Midler er bevilget i ligning for 2015 PU har bevilget kr. 300.000 i anlægsopgaver i 2015, herunder P-plads. PU kan yde likviditetslån hvis det er nødvendigt at igangsætte arbejdet i 2014. P- plads - Terslev kirke 15 OMO - Regnskab 2013 Sag: OMO OmrådeMusikOrdningen Regnskab 2013 (1410) Område Musik Ordningen har afleveret regnskab for 2013 og regnskabet udviser pr. 31.12.2013 et overskud på kr. 108.409,15. PU godkender regnskab. Regnskab 2013 16 OmrådeMusikOrdningen - budget 2015 Sag: OmrådeMusikOrdningen - budget 2015 (1403) OMO har afleveret budgetønske for 2015, på kr. 103.000. -Da OMO regnskab 2012 udvisede et overskud på kr. 95.246 besluttede PU at ikke tildele midler for budgetår 2014, uden ordningen skulle bruge af det akkumulerede overskud (se sag 1223), og fik kun bevilget kr. 20,000 til 2014. -Midler til OMO gives til Store Heddinge kirkekasse som indbetaler til OMO konto. Ved budgetlægning for 2014 fik Store Heddinge, ved fejl, alligevel tildelt kr. 90.000 til OMO. PU tager budgetbeløbet til efterretning jvf. Store Heddinge budget 2015. Sammen med det forventede overskud fra 2014 og det tilbageværende beløb i Store Heddinge kirkekasse på kr. 70.000 er der ikke tildeling af midler til OMO for 2015. Der bevilges således heller ikke midler til musikfestival eller cembalo. Der må således stadig stå kr. 70.000 i Store Heddinge kirkekasse øremærket OMO. Hertil kommer kr. 9.409 som må være tilbage fra overskuddet 2013 da budgettet for 2014 lyder på kr. 99.000. Ialt kr: 79.409 til rådighed til OMO for 2015. OMO har kr. 108.409 i overskud fra 2013 + kr. 20.000 fra PU at bruge i 2014. = kr. 128.409. OMO genfremsender også ønske om indkøb af cembalo til kr. 125. 000, på trods af PU tidligere begrundede afslag. OmrådeMusikOrdningen - budget 2015 Referat,26-08-2014 Side: 4
Mødepunkt 17 indflytningssyn Sag: Terslev PG (1419) - Terslev Indlfytningssyn Terslev præstegård. Taget til efterretning. indflytningssyn 18 Masterplan - Sankt Katharina Kirke Sag: Store Heddinge (1132) - Store Heddinge Plan over renoveringen af kirken i Store Heddinge er videresendt til stiftet til behandling der og Nationamuseet. PU anbefaler projektet og den masterplan som er udarbejdet. PU har endnu ikke taget stilling til finansieringen. MR opfrodres til at fortsat søge fondsmidler. Masterplan - Sankt Katharina Kirke 19 29. 9 - Stiftsrådet inviterer alle PU til mød Sag: Invitation til møde med stiftsrådet 29. september (1401) - Roskilde Stift - fotografering - hvem deltager? - 5 minutters taletid gennemgås Stiftsrådets regnskab mangler på stiftets hjemmeside. Referater mangler bilag, og dette gør referat ulæseligt. Nødvendigheden af Stiftsbladet. 9 deltager herfra. Taletiden drøftes og aftales på provstidøgnet. Provstiudvalgsmøde(24-06-2014) Invitation til møde med stiftsrådet 29. september 20 Provstesyn Provstesyn foråret 2014 for Stevns findes på sag 1405 Provstesyn taget til efterretning under forudsætning af budgetmæssig dækning. Referat,26-08-2014 Side: 5
Orientering 21 [Dok.nr.:74626/14] Invitation til provster og provstisekretærer Sag: Provst Erhards mappe (1390) Provst og provstisekretær deltager i Kirkeministeriets kursusdag i november. PU ønsker god fornøjelse [Dok.nr.:74626/14] Invitation til provster og provstisekretærer 22 Varpelev Kirke - kalkmaleri Sag: Varpelev (1339) - Varpelev til oriientering taget til efterretning Varpelev Kirke - kalkmaleri 23 Boopgørelse arv Sag: Hylleholt - Arv (1243) - Hylleholt Hylleholt har modtaget arv på kr. 729.000 til udsmykning af kirken. taget til efterretning Boopgørelse arv Hylleholt Kirke - arven efter Elsa Hilmar Fonskov Arv efter Elsa Hilmar Fonskov 24 Vedrørende Ingelstrup kapel - Sædder Sag: Ingelstrup kapel - Sædder (1400) - Kirkeministeriet til orientering taget til efterretning, Vedrørende Ingelstrup kapel - Sædder provsteaftale om Ingelstrup kapel 25 Provstidøgn Sag: Provstidøgn (1413) nærmere info følger Provstidøgn holdes på Tune Kursuscenter fredag 26. september 14.30-27. september 14.30 Bekræftelse for reservation nummer 15614. 26 Re: Frigivelse af salgskapital Sag: Vester Egede Kirke - frigvelse af salgskapital til varmeanlæg (1181) - Vester Egede Til orientering taget til efterretning Re: Frigivelse af salgskapital Referat,26-08-2014 Side: 6
Orientering Re: Frigivelse af salgskapital 27 Evt. 28 Mødet sluttede Mødet sluttede kl. 20.00 Referat,26-08-2014 Side: 7
Underskrifter vedr. møde d. 26-08-2014 Bernd Erhard H Schulte Westenberg Bjarne Østergaard Rasmussen Ebbe Jørgensen Gunnar Kjærgaard Larsen Hans Andreas Petersen Helga Irene Wolf Janne Ortved Melcher Keld Köcher Morten Vive Vibeke Ulvig Morthorst Referat,26-08-2014 Side: 8