Referat for: Tryggevælde Provstiudvalg PU møde 24. marts 2015. Kl. 15.00 Mødested: Haslev kirkehus, Kirketorvet, Haslev Punkt 4: fra Store Heddinge MR deltagoghelene Drejer og kirkegårdslederen ved Store Heddinge kirkegård. Mødepunkt Beslutning 1 Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt 2 Referat fra sidste møde Underskrives ved næste møde Referat underskrives 3 Formanden siden sidst - Økonomikursus for præsterne er afholdt, og opfølgningskursus er allerede efterspurgt. - Marie Rørbæk er indsat som præst i Haslev. - Kort orientering fra Stiftsdagen i Roskilde 4 Fældning af træ på Store Heddinge kirkegård Sag: Store Heddinge kirkegård (1432) - Store Heddinge Sogn Store Heddinge MR ansøger om: - tilladelse af fælde det store træ på kirkegården og - om 5 % midler til opgaven. MR har indhentet 2 tilbud på fældning: inkl. moms hhv, 43.750 og 35.000. Reduktion af toppen inkl. moms hhv 18.750 og 30.000 Kirkegårdskonsulenten anbefaler at træet bevares og beskæres iflg. rapport Helene Drejer og kirkegårdslederen fremlagde menighedsrådets begrundelser for fældning af træet og planer for kirkegården. Herefter forlod de mødet. Helga Wolf erklærede sig inhabil og forlod mødet under PU behandling. PU besluttede at imødekomme ansøgningen og menighedsrådet kan fælde træet. PU bevilgede i alt kr 35.000 fra 5 % puljen til arbejdet, som udbetales efter fremsendelse af faktura for udført arbejde, til provstikontoret. Punkt til provstiudvalgsmødet d. 24. marts 2015 Træer og Kirkegårdsmur Svar ang. Fældning af træer på kirkegården 5 Foreløbige driftrammer til budget 2016 Sag: Foreløbige driftrammer 2016 (1503) PU skal inden 1. april udmelde foreløbige driftsrammer for kirkekassernes foreløbige budget 2016. Kirkeministeriet anbefaler at tal 2015 benyttes, da Finansministeriet endnu ikke er klar med PU vedtog at udmelde foreløbige driftrammer for budget 2016: Stevns ligningsområde og Faxe ligningsområde: 2 % stigning på driftrammen. Budgetter skal fratrækkes en evt. ekstrabevilling i 2015 til enkelt driftprojekt inden stigning. Referat,24-03-2015 Side: 1
Mødepunkt Beslutning pris- og lønfremskrivning. Drift: 1%, Løn 1,1 % KM: foreløbig fremskrivning 2016 Budgettal udmeldes fra budgetstøttesystemet inden 1. april Provstisekretæren sender brev til alle menighedsråd og regnskabsførere, om frister og forhold angående aflevering af foreløbig budget. 6 PUK Regnskab 2014 til godkendelse Sag: PUK Regnskab 2014 (1505) Provstiudvalgskassens regnskb 2014 afleveret d.20-03-2015 10:07 til godkendelse. regnskab 2014 til godkendelse 7 Aftale om teknisk rådgivning og bistand for kalkning af kirker i Tryggevælde Provsti Sag: Kirkekalkningspulje (1386) Ankon v/ Per Schleiter, har fremsendt aftale til godkendelse og kommentarer til denne drøftes og afklares. PU godkendte Provstiudvalgskassens regnskab 2014 afleveret d. 20-3-2015 10:07, med følgende følgende forklaring til regnskabet: Bilag 3: Stevns og Faxe kommuner udbetalte kalkningspuljemidler for 2015 i december 2014, 2x 1000.000 kr.,som er bogført på hhv. konto 638114, 638115. Beløbene omposteres i 2016 til konto 638140 og konto 638141. PU aftalte af provst og Vibeke Morthorst færdigforhandler kontrakten med Ankon. Aftale om teknisk rådgivning og bistand for kalkning af kirker i Tryggevælde Provsti Aftale om teknisk rådgivning og bistand for kalkning af kirker i Tryggevælde Provsti 8 Ansøgning af 5% puljemidlerne til istandsættelse af præstboligen Ringstedvej 57, Haslev Sag: Haslev, Ringstedvej 57 (1448) - Haslev Sogn Præsteboligen Ringstedvej 57 i Haslev er færdigrenoveret. Haslev MR ansøger om kr. 569.962,11 fra 5 % midler til betaling af renoveringen. Gunnar Kjærgaard Larsen erklærede sig inhabil og forlod mødet under PU behandling. PU imødekommer ansøgningen og bevilger kr. 569.962, 11 fra 5 % puljen. I alt er de samlede udgifter ved renoveringen kr. 679.962,11 hvor Haslev kirkekasse bruger kr. 110.000 i videreførte driftsmidler. Ansøgning af 5% puljemidlerne til istandsættelse af præstboligen Ringstedvej 57, Haslev 9 Opsætning af forsatsruder i Haslev Kirke Sag: Haslev Kirke (1107) - Haslev Sogn Haslev MR ønsker at opsætte forsatsvinduer i 2 Gunnar Kjærgaard Larsen erklærede sig inhabil og forlod mødet under PU behandling. Referat,24-03-2015 Side: 2
Mødepunkt af kirkens vinduer, iht anvisning fra Kg. Bygningsinspektør. MR har selv midler under frie drifsmidler, kr. 122.525, til arbejdet. Opsætning af forsatsruder i Haslev Kirke Haslev Kirke - forsatsvinduer Beslutning PU noterer at Stiftøvrigheden tidligere godkendt at forsatsruder isættes iht Kgl. Bygningsinspektørs anvisning og at, Haslev MR følger Kg. Bygninsinspektørs anvisninger og MR har frie midler til arbejdet. PU anbefaler MR at iværksætte arbejdet, og for god ordens skyld videresendes PU referat ang. dette til Stiftsøvrighedens orientering. 10 Forpagtningskontrakt Strøby Sag: Strøby (1504) - Strøby Sogn Forpagtningskontrkt til PU godkendelse Forpagtningskontrakt til påtegning Janne Melcher erklærede sig inhabil og forlod mødet under behandling. PU godkender kontrakten- Kontrakten underskrives af provsten og sendes til MR 11 forpagtning Spjellerup-Smerup Sag: Vedr. forpagtning Spjellerup-Smerup (1501) - Smerup Sogn Forpagtningskontrkt til PU godkendelse PU godkender kontrakten Kontrakten underskrives af provsten og sendes til MR Vedr. forpagtning Spjellerup-Smerup Referat,24-03-2015 Side: 3
Orientering 12 Store Heddinge - bevilling af lån Sag: Store Heddinge (1132) - Store Heddinge Sogn Stiftsrådet har godkendt lån til Store Heddinge Store Heddinge - bevilling af lån 13 Roholte Kirke - istandsættelse af nyfundet Sag: Roholte kirke (1358) - Roholte Sogn PU orienteres om at Istandsættelsen er godkendt da finansieres af midler i budgettet til renovering. Roholte Kirke - istandsættelse af nyfundet SV: Roholte Kirke - istandsættelse af nyfundet SV: Roholte Kirke - istandsættelse af nyfundet Roholte - istandsættelse af nyfundet 14 Valg af entreprenører til bud på kalkning. Sag: Kalkning 2015 (1500) Schleiter orienterer om at entreprenører er valgt i samråd med MR, og er sendt i udbud. Selvom arbejdet kom lidt sent i gang ser det ud til at tidsfrister overholdes. Valg af entreprenører til bud på kalkning. 15 Underskrevet vedtægt om kalkning Sag: Kirkekalkningspulje (1386) Alle deltagenede MR underskrev vedtægten på Formandsmødet i Lille Heddinge, og den er nu sendt til Kirkeministeriet, og til stiftet til orientering. Underskrevet vedtægt om kalkning 16 Evt. Distriktsforeningen vil gerne samarbejde med provstierne om kurser og har bedt om et møde. Mødet finder sted den 21. maj med provster og provstisekretærer fra Tryggevælde. Næstved og Vordingborg provstier. Referat,24-03-2015 Side: 4
Orientering "Økonomi 2025" PU om Provstiets økonomi fremadrettet aftalt til efter næste PU møde 28. april kl. 18-21. Referat,24-03-2015 Side: 5
Underskrifter vedr. møde d. 24-03-2015 Bernd Erhard H Schulte Westenberg Bjarne Østergaard Rasmussen Ebbe Jørgensen Gunnar Kjærgaard Larsen Hans Andreas Petersen Helga Irene Wolf Janne Ortved Melcher Keld Köcher Morten Vive Vibeke Ulvig Morthorst Referat,24-03-2015 Side: 6