Referat fra møde i OmrådeUdvalg Børn, Unge og Kultur

Transkript

1 Referat fra møde i OmrådeUdvalg Børn, Unge og Kultur Mandag den 24. april 2017 kl på Odder Rådhus, Møderum 5 Møderum 5 er reserveret fra kl til formøde for personalerepræsentanterne. Medlemmer: Ledelsesrepræsentanter: Karsten Poulsen (formand), Jacob Brandt Rasmussen, Jette Schæfer Medarbejderrepræsentanter: Torben Nielsen (næstformand), Lone Bay, Anne Grau, Birgit Elkær Hegelund, Torben Frederiksen, Helle K. Nielsen, Sten Andersen, Rikke Liboriussen Arbejdsmiljørepræsentanter: Morten Dam Referent: Ulla Salling Afbud: Anne Grau, Torben Frederiksen, Helle Nielsen, Birgit Hegelund Dagsorden: 1. Godkendelse af referat fra sidste møde Bilag: Referat fra møde den 20. februar 2017, dok. nr Godkendt. 2. Godkendelse af dagsorden Godkendt. 3. Arbejdet med hverdagseffektiviseringer til information og drøftelse OmrådeUdvalget besluttede på møde den 31. oktober 2016 at invitere fire lokale MEDudvalg til dialog i 2017 om arbejdet med hverdagseffektiviseringer. Børne- og Familiecentret deltager under dette punkt med et oplæg omkring arbejdet med hverdagseffektiviseringer. Peter Christensen og Kjeld Pedersen fortalte om BFCs arbejde med hverdagseffektiviseringer. Der har i processen været en høj grad af information og involvering både gennem MED-udvalget og i de enkelte afdelinger, hvor medarbejderne i fællesskab er kommet med forslag til effektiviseringer, hvilket har resulteret i mange brugbare forslag. Der lægges fortsat vægt på et højt informationsniveau både på møder og via mails også om hvor langt, Dokumentnr.: side 1

2 man er nået i forhold til de økonomiske mål. I arbejdet med effektiviseringer har der ligeledes været opmærksomhed på arbejdsmiljøet ikke mindst i relation til tidligere påbud fra Arbejdstilsynet om arbejdsmængde og tidspres. Beskrivelse af processen på BFC vedlægges referatet som bilag. 4. Socialstyrelsens Task Force på børne- og ungeområdet til information og drøftelse Odder Kommune har på baggrund af redegørelse og indstilling fra Børne- og Familiecentret indgået aftale med Socialstyrelsens Task Force om et samarbejde omkring udvikling af kvaliteten i kommunens sagsbehandling på området udsatte børn og unge. Samarbejdet forløber i to dele. Første del er en analyse af Odder Kommunes nuværende arbejde, mens anden del er et længerevarende og sammenhængende udviklingsforløb ud fra en skræddersyet pakke udviklet i et samarbejde mellem Odder Kommune, Socialstyrelsen og Ankestyrelsen. Analysen af Odder Kommunes nuværende arbejde er afsluttet, og rapporten er vedhæftet som bilag. Børn, Unge, og Kulturudvalget har behandlet rapporten på møde den 3. april 2017 og i den forbindelse besluttet, at Odder Kommune skal indgå i et udviklingsforløb med Socialstyrelsens Task Force. Leder af Børne- og Familiecenteret Peter Christensen deltager under behandlingen af dette punkt. Bilag: Task Force analyserapport, dok. nr Peter Christensen orienterede om baggrunden for aftalen med Task Force og processen frem til nu. Task Force analysen giver grundlæggende ros for den genopretningsplan, som er igangsat i Myndighedsafdelingen, men peger også på en række udfordringer og mulige forbedringer på flere forskellige niveauer i forhold til arbejdet med udsatte børn og unge. Task Force peger bl.a. på udviklingspunkter i form af en utidssvarende Børn- og Ungepolitik, manglende fælles sprog om, hvad der definerer henholdsvis et sårbart og et udsat barn og manglende sammenhæng mellem de politiske visioner og den konkrete sagsbehandling. Vi har mulighed for at indgå i et udviklingsforløb med Task Force over det næste 1½ år, som rummer betydelig kompetenceudvikling på området. Det vil også betyde en væsentlig og prioriteret indsats for Odder Kommune, og BUK-udvalget og Byrådet skal i maj måned tage stilling til, om vi ønsker at indgå i udviklingsforløbet. Såfremt det besluttes at indgå i forløbet, vil der efterfølgende blive udarbejdet en plan for, hvordan det kan gennemføres med de rette ressourcer. Områdeudvalget anbefaler på baggrund af drøftelsen og Task Force analysen, at vi indgår samarbejdsaftale om udviklingsforløb. Dokumentnr.: side 2

3 5. Orientering fra formand og næstformand Jobpulje Primo april 2017 er der i alt 14 medarbejdere i jobpuljen, hvoraf de 11 henhører under Børn, Unge og Kultur området. De 11 medarbejdere fordeler sig med fem fra BUPL, tre fra Lærernes Centralorganisation og tre fra FOA. BUPL s alenetidsundersøgelse BUPL har i februar-marts 2017 gennemført en alenetidsundersøgelse blandt medlemmer på 0-5 års området. Formanden orienterer om undersøgelsen samt om status vedrørende arbejdet med at analysere nuværende praksis for arbejdstidsplanlægning i institutionerne. Bilag: BUPL alenetidsundersøgelse 2017, dok. nr Ny lokal MED-struktur på skoleområdet Den 28. marts 2017 blev der afholdt fællesmøde mellem direktøren og de lokale MEDudvalg for skoler og landsbyordninger. På mødet drøftede man processen for arbejdet med ny lokal MED-struktur. Ambitionen er at tilpasse MED-strukturen, så den bedst muligt understøtter det lokale MED-samarbejde. De nuværende otte lokale MED-udvalg har fået frem til efteråret til selv at finde en model, som sikrer dette. OmrådeUdvalget kan blive en vigtig sparringspartner i processen. Fællesmøder mellem OmrådeUdvalg og politiske fagudvalg Der er truffet beslutning om, at der fremadrettet skal afholdes fællesmøder mellem OmrådeUdvalgene og de politiske fagudvalg. De første møder vil blive afholdt i 2018 efter valg til MED og Byråd. Status på temaeffektiviseringer I forbindelse med udarbejdelsen af Økonomioversigt 1 er der foretaget en opsamling af status på udmøntningen af arbejdet med de effektiviseringer og besparelser, der blev vedtaget i forbindelse med budgettet for Generelt viser tilbagemeldingerne, at der arbejdes med effektiviseringerne og besparelserne indenfor alle områder, og der er udmøntet 10,7 mio. kr. af den samlede besparelse på 12,2 mio. kr. Årsregnskab for 2016 Regnskabet for 2016 vidner om et driftsoverskud på 41,9 mio. kr., hvilket er 8,4 mio. kr. mere end budgetteret. Merudgifter til overførselsindkomster og tilbagebetaling af bloktilskud til staten, som følge af faldende udgifter til overførselsindkomster på landsplan, modsvares af mindreudgifter til forsikrede ledige, mindreudgifter til service især indenfor betalinger til Regionen, forøgelse af overskud der overføres til forbrug i 2017 på 1,5 mio. kr. og fald i renteudgifter som følge af lavt renteniveau. Vedr. BUPL s alenetidsundersøgelse: Der er i gangværende undersøgelse af, om vi gennem arbejdstilrettelæggelse kan reducere pædagogernes alenetid, herunder om det er muligt at arbejde med årsnorm frem for må- Dokumentnr.: side 3

4 nedsnorm.det sker gennem grundig undersøgelse og evt. etablering af pilotprojekt med årsnorm. Pilotprojekter fordrer aftale med BUPL. Hvis ikke der kan ske ændringer i arbejdstilrettelsen skal vi kigge på andre måder at løse udfordringen med alenetidsproblematikken. Vedr. lokal MED struktur på skoleområdet. De lokale MED-udvalg bruger noget tid i efteråret på at drøfte, hvordan man bedst ser sig organiseret. Områdeudvalget kan være sparringspartner, men går ikke lige nu aktivt ind i processen, men lader drøftelserne tage form lokalt. OmrådeUdvalget ønsker dog at følge processen og orienteres om status på processen efter sommerferien. Områdeudvalget stiller sig endvidere til rådighed for de lokale MED-udvalg i forhold til sparring. Vedr. Årsregnskab for 2016 Årsregnskabet for 2016 er samlet set bedre end forventet, og vi har dermed en mere solid økonomi end forventet i 3. kvartal Det betyder, at der arbejdes seriøst med effektiviseringer lokalt, og også i forhold til temaeffektiviseringerne går det planmæssigt med at hente de økonomiske gevinster. 6. Status vedr. arbejdsmiljø - til information og drøftelse Besøg fra Arbejdstilsynet Arbejdstilsynet har i årets første tre måneder gennemført tilsynsbesøg på ni arbejdspladser i Odder Kommune. Heraf er de otte besøg varslet i 2016, og for rådhusets vedkommende blev det første besøg gennemført i december 2016, og der er foretaget genbesøg med henblik på gruppeinterviews i Jobcenter og Teknik & Miljø. Der er i forbindelse med besøgene givet seks grønne smileys, to steder afventer genbesøg inden endelig afgørelse, og i forbindelse med tilsyn på rådhuset er der samlet i 2016 og 2017 givet fire påbud, hvoraf de tre er lukket på nuværende tidspunkt. Det sidste påbud omhandler vejledning til medarbejdere vedr. arbejdsrelateret vold udenfor arbejdstid, og der er således tale om et påbud, som rækker videre end rådhuset. Der er bl.a. i den forbindelse ved at blive udarbejdet en folder med vejledning om emnet. Bilag: Oversigt over tilsynsbesøg 2017, dok. nr Interne audits Der er i marts gennemført intern audit i Krible Krable Huset. Bilag: Rapport fra intern audit i Krible Krable Huset, dok. nr Sygefravær Sygefraværet på Børn, Unge og Kultur området er højere i de første måneder af 2017 end tilfældet var i Dog bør det bemærkes, at de to perioder ikke er helt identiske. Den samlede stigning dækker over en stigning i både korttids- og langtidsfraværet. Dokumentnr.: side 4

5 OmrådeUdvalg Børn, Unge og Kultur 2017 (januar - februar) 2016 (januar - marts) Korttidsfravær i % (fravær op til 14 dage) Langtidsfravær i % (fravær over 14 dage) Fraværspct. inkl. nedsat tj. Korttidsfravær i % (fravær op til 14 dage) Langtidsfravær i % (fravær over 14 dage) Fraværspct. inkl. nedsat tj. Børne- og Familiecentret: 6,02% 1,13% 7,16% 2,04% 8,06% 10,10% Børnepasning: 4,20% 2,45% 6,65% 3,51% 1,85% 5,36% Bifrost 5,06% 4,02% 9,08% 3,60% 1,13% 4,73% Dagplejen 2,10% 0,54% 2,63% 2,16% 2,83% 4,98% Egholmgård 6,15% 3,11% 9,26% 7,15% 1,59% 8,75% Krible Krable huset 4,54% 4,98% 9,52% 3,53% 3,28% 6,81% Børnehaven Vennelund 5,60% 3,25% 8,84% 2,42% 0,00% 2,42% Fritid: 3,54% 0,53% 4,07% 2,51% 4,74% 7,25% Odder Bibliotek 4,81% 0,00% 4,81% 3,70% 7,16% 10,86% Odder Musikskole 1,85% 1,24% 3,09% 0,18% 0,00% 0,18% Undervisning: 3,07% 4,52% 7,59% 3,32% 3,31% 6,63% Ungdomsskolen 2,13% 5,09% 7,21% 6,37% 3,60% 9,96% Gylling Skole og Børnehus 6,15% 0,83% 6,98% 4,49% 6,56% 11,06% Hou Skole og Børnehus 4,69% 13,43% 18,13% 3,87% 7,73% 11,60% Hundslund Skole og Børnehus 2,45% 6,41% 8,86% 2,91% 2,91% Parkvejens Skole og SFO 2,70% 4,10% 6,81% 2,96% 2,86% 5,83% Saksild Skole og Børnehus 2,43% 7,12% 9,55% 1,22% 0,00% 1,22% Skovbakkeskolen og SFO 0,11% 2,45% 2,56% 2,58% 1,67% 4,24% Vestermarkskolen 6,66% 0,00% 6,66% 4,90% 5,37% 10,26% Områdeudvalg Børn, Unge og Kultur i alt 3,68% 3,52% 7,20% 3,24% 3,37% 6,61% Sundhedsordning HovedUdvalget har besluttet at fortsætte sundhedsordningen på samme vilkår som i Rammebeskrivelse og ansøgningsskema er justeret til og udsendt på mail til Strategisk Lederforum samt arbejdsmiljø- og tillidsrepræsentanter. Der er endvidere informeret om ordningen på OdderIntra. Arbejdsmiljøgruppen under HovedUdvalget har behandlet og godkendt de første ansøgninger. Fra Børn, Unge og Kultur området er der godkendt en ansøgning fra Krible Krable Huset om forlængelse af massageordning. Dokumentnr.: side 5

6 Arbejdsmiljøkonference Program og tidspunkt for arbejdsmiljøkonferencen er på plads. Konferencen afvikles den 4. oktober 2017 i Spektrum Odder. Konferencens gennemgående tema er relationer og samarbejde. Sygefraværstallene blev drøftet også i relation til henvendelsen fra Hundslund skole og Børnehus, som peger på at grundet et højere gennemsnitligt sygefravær blandt ansatte på særlige vilkår kan statistikken vise et skævt billede af sygefraværet. Det blev drøftet at man skal være varsom med tolkninger af tallene, men at statistikken er et arbejdsredskab på forskellige niveauer. For Områdeudvalget kan muligheden for at følge udviklingen i sygefraværet give anledning til, at man kan stille nysgerrige og undersøgende spørgsmål, og i ledelseskæden er det et arbejdsredskab til håndtering af sygefraværet. Områdeudvalget ønsker ikke en opdeling af statistikken i forhold til ordinært ansatte og ansatte på særlige vilkår, men ønsker til næste møde en oversigt over antallet af ansatte på særlige vilkår fordelt på institutioner på området set i forhold til antallet af ansatte på ordinære vilkår. I forhold til Arbejdsmiljøkonferencen blev det bemærket, at det er vigtigt, at tidspunktet og programmet meldes ud. 7. Handleplan for børn og unges fællesskaber: Status for implementering og tværgående initiativer - til information og drøftelse En arbejdsgruppe bestående af Heidi Knudsen, Rikke Ebert, Karsten Poulsen og Lise Gammelby har drøftet implementering af Børn og Unge Fællesskaber. Gruppen har udarbejdet oplæg til det videre arbejde med handleplanen. Planen er forlagt dagtilbudslederne og skolelederne (se nedenstående tabel). Vedr. 5.5: Peter Christensen, Dan Søgaard, Jette Nauntofte, Jette Schæfer, Karsten Poulsen og Lise Gammelby har mødtes og drøftet pilotprojekt. Gruppen mødes igen primo marts. Vedr. 6.2: Forvaltningen har på dialogmøde for skolebestyrelser i september 2016 gennemgået skolebestyrelsens rolle ift. Børn og Unge Handleplaner. Vedr. 7.0: Alle medarbejdere deltog i et temaoplæg om sprog, differentiering og synlig læring i august Over. t. ungdomsuddannelse Sammenhænge i organisationen Afsnit Tiltag Handling Periode for indsats 5.4 Tjekliste Efterår Marts Pilotprojekt Nedsættelse af arbejdsgruppe Efterår 2016 Projektopstart August Handleplaner Udarbejdelse af skabelon Efterår 2017 Dagtilbud og skoler udarbejder handle planer Karsten er tovholder Dokumentnr.: side 6

7 Forældresamarbejde 6.2 Værdier Bestyrelserne drøfter og vedtager handlinger ift. Værdier i forældresamarbejdet Kompetenceudvikling 7.3 Ledelsen går foran En temadag om ICDP, LP, handleplaner, Efterår 2017 tjekliste mm, i et ledelsesperspektiv 7.4 Praksisnær videndeling Kompetenceudvikling ift. nøglepersoner Efterår 2017 på dagtilbudsområdet Netværk Efterår Fundamentet forstærkes Synlig læring på skolerne 2016/17 ICDP i indskolingerne 1 halvår i 2018 LP-intro for nye medarbejdere 1.halvår i Vejledere Inklusionsvejledere ansættes Tematiseret kompetenceudvikling 2 dage a 3 timer i tre år Skoleudviklingskoordinator Lise Gammelby deltager under behandlingen af dette punkt. Lise orienterede om prioritering af indsatser i forhold til inklusionshandleplanen. Der er efter vedtagelse af handleplanen sket flere ting bl.a. ny skolestruktur og Task Force analysen som betyder, at flere ting i handleplanen er udsat: Arbejdet med sammenhæng i organisationen er udsat til efteråret, da man har afventet Task Force rapporten. Deadline for skolernes og dagtilbuddenes arbejde med handleplan for organisering af inklusionsindsatsen på den enkelte arbejdsplads er udsat til Arbejdet med den lokale handleplan er vigtig, idet man her drøfter de lokale kompetencer og løsninger Bestyrelsernes drøftelse af værdier kommer til at hænge sammen med arbejdet med dannelsesmål. I forhold til kompetenceudvikling er en række tiltag ligeledes skubbet lidt bl.a. Ledelsen går foran, som er skubbet i forbindelse med ny skolestruktur. Der er ansat én inklusionsvejleder på fuldtid. Det blev drøftet, at det er vigtigt også at aktivere den viden, der er i organisationen i form af de medarbejdere, der har været på inklusionsuddannelse. De lokale MED-udvalg opfordres til at drøfte, hvordan de lokale kompetencer kommer i spil i arbejdet med inklusion. 8. Status på faglige indsatser i folkeskolen - til information og drøftelse I skoleåret 2016/17 har der været arbejdet med følgende fællesinitiativer på skoleområdet: Udarbejdelse og vedtagelse af få fokuserede mål Sammenhæng i ledelseskæden forsættelse af nye ledelsesnetværk: skoleledergrupper (strategi) og faglige ledergrupper (ledelsesteams) Ny skolestruktur Sprog og læsning i elevcentrerede læringsmiljøer Ny struktur for modtageklasser og dansk som andetsprog Dokumentnr.: side 7

8 Kompetenceudvikling: praktikvejledermodul for lærere og pædagoger, didaktisk modul for pædagoger, undervisningskompetence i fagene Læringsplatform (arbejdsgruppe) Teacherpreneurs IT-didaktik i det 21. århundrede. Nyt bibliotekssystem for skolerne Inklusionsvejledning og co-teaching Skoleudviklingskoordinator Lise Gammelby deltager under behandlingen af dette punkt. Lise orienterede om arbejdet med de to fokuserede mål: Sprog og læsning Dannelse I forhold til sprog og læsning arbejdes i fællesskab for både skole og dagtilbud med en handleplan, som forventes færdig i efteråret I forhold til dannelsesmålet er der indgået samarbejde med to forskere fra VIA. Den strategiske ledergruppe arbejder med et udspil, som skal kvalificeres på skolerne. Der bliver nedsat skolegrupper, som skal være med til at kvalificere strategigruppens udspil til arbejdet med dannelse. Der bliver udarbejdet en ramme for arbejdet med dannelse, som er rimeligt bred, og som skal konkretiseres lokalt. I foråret arbejdes med, hvordan man meningsfuldt kan arbejde med både det fælles og det lokale i en vekselvirkning i forhold til dannelsesperspektivet. Områdeudvalget appellerede til, at man er opmærksom på at inddrage de bemærkninger fra høringssvarene til "Få fokuserede mål", som opfordrer til at nuancere dannelsesdebatten og orientere sig bredt i litteraturen om dannelse. Kompetenceudvikling: Vi har haft en del lærere af sted på uddannelse i forhold til undervisningskompetencer. Nogle er fortsat i gang med natur og teknologi, håndværk og design og engelsk. 14 pædagoger afslutter et diplommodul i didaktik til sommer. Derudover er en række lærere og pædagoger uddannet praktikvejledere. Al uddannelse er betalt er centrale konti herunder også løn. Når de igangværende forløb for lærere i undervisningsfagene er gennemført, er der ikke midler til mere. Der skal på den baggrund ses nærmere på, hvordan vi når målsætningen om, at 90% af undervisningen skal foretages at lærere med undervisningskompetence indenfor det pågældende fag. Fornyelse af læringsplatform har været udsat, men der er nu truffet beslutning om valg af læringsplatform,og det undersøges om det er muligt at starte op med den ny platform fra 1. august Det har været vigtigt for valget, at platformen er let at anvende, understøtter skolernes syn på læring og didaktik og giver børnene adgang til den platform. Dokumentnr.: side 8

9 9. Anbefalinger til trivselsundersøgelse i efteråret til information og drøftelse På møde den 20. februar 2017 besluttede OmrådeUdvalget at forespørge de lokale MEDudvalg om ønsker til temaer og spørgsmål i trivselsmålingen. Der er fremsendt ønsker fra Børne- og Familiecentret, Vestermarkskolen og Krible Krable Huset. Ønskerne fremgår nedenfor: Børne- og Familiecentret: Trivselsmålingen er vigtig, men der er mindst lige så vigtigt, hvordan vi efterfølgende handler på dens resultater. Derfor kunne vi godt tænke os, hvis det overhovedet er muligt, at man ud fra resultaterne kan skelne mellem god/dårlig trivsel ud fra de overordnede rammer, som vi ikke har indflydelse på, og god/dårlig trivsel ud fra vores lokale udmøntning og arbejde i rammerne. Det sidste skal vi jo helt klart have fokus på og arbejde med, men det første må vi acceptere som et vilkår, indtil andre ændrer det. Vestermarkskolen: MED-udvalget på Vestermarkskolen synes det er vigtigt, at der bliver spurgt ind til: Hvordan påvirker forandringerne (skolestruktur, tidlig SFO) medarbejderne? Giver det f.eks. usikkerhed om ansættelsesforhold. Undersøge hvordan proceduren frem mod beslutningen har virket på personalet? Hvordan har informationsniveauet været i forhold til forandringerne? Det er vigtigt, at der i spørgsmålene skelnes mellem de forskellige niveauer. Hvad er kommunalt, og hvad er lokalt? Hvordan påvirker ny administrativ struktur vores arbejdsmiljø? Hvordan går det med den tætte faglige ledelse? Er det blevet en realitet? Komme tættere på arbejdet med de særlige børn. Konkret spørgsmål på arbejdssituationen samt på vold og trusler. Vigtigt at det er meget let at gennemskue, hvem den nærmeste leder er i spørgsmålene? Konsekvenser af skolestrukturændringer. Er der kommet noget godt ud af det? Vigtigt med spørgsmål omkring ledelsen, da det er her den største forandring er sket. Det ville være godt med en trivselsundersøgelse på lederniveau. Hvordan er det gået med foreningen af de to kulturer på Vestskolen? Vigtigt at spørge om nu, for at have et udgangspunkt at sammenligne med, når der er gået nogle år. Vi er bevidste om, at mange af spørgsmålene kun kan bruges på skoleområdet, og nogle af dem kun på Vestskolen, men vi tænker, at spørgsmålene er relevante både for at kunne følge trivsel i forandringerne og også at blive klogere på processen, der har været. Krible Krable Huset Følgende har fyldt i alle kommunens institutioner igennem de seneste år, og bør derfor indgå som en del af trivselsundersøgelsen: Dokumentnr.: side 9

10 Hvordan forandringsprocesser påvirker trivslen Hvordan eksempelvis kraftige besparelser påvirker trivslen Spørgsmålene må gerne være mere konkrete. Jo mere konkrete spørgsmålene er, jo mere kan de bruges til noget. Eksempler på spørgsmål: o o o o Hvordan har effektiviserings- og besparelseskataloget påvirket trivslen Hvordan har proces God Dialog påvirket trivslen Hvordan har beslutningen om kontakt på førstedagen af en sygeperiode påvirket trivslen Hvordan påvirkes det psykiske arbejdsmiljø af, at ledelsen generelt er blevet slanket Vi diskuterede også konkrete spørgsmål på baggrund af fremtidens dagtilbud, men da de gerne skulle være relevante i hele organisationen, er der ikke medtaget. De seneste to trivselsmålinger har været et vink med en vognstang til kommunen om, at det psykiske arbejdsmiljø og trivslen på arbejdspladsen bliver negativt påvirket af, at der ikke er tid til arbejdsopgaverne, og at der er for mange af dem til de ressourcer, der tildeles. Det er det, der hos os presser det psykiske arbejdsmiljø. Alligevel er vi blevet præsenteret for væsentlig flere arbejdsopgaver bl.a. gennem fremtidens dagtilbud, efterfulgt af massive nedskæringer og krav om effektiviseringer. Der er ikke på nogen måde balance i disse ting, og det giver udslag i stor frustration i vores personalegruppe. Vi har lidt svært ved at se, hvad det skal nytte, at spørge ind til det samme igen, når vi mener problemstillingerne bare er blevet endnu større gennem årene. Proces Der er nedsat en arbejdsgruppe bestående af medarbejder- og ledelsesrepræsentanter. Arbejdsgruppen faciliteres af chefkonsulent Ulla Salling og HR-konsulent Malene Nørgård Jensen. Arbejdsgruppen har afholdt to workshops, og der arbejdes nu på et udkast til spørgeramme. Dette udkast vil danne udgangspunkt for en proces, der skal sikre, at den endelige spørgeramme præcist dækker Odder Kommunes behov og ønsker. OmrådeUdvalget skal drøfte, om ovenstående input fra Børne- og Familiecentret, Vestermarkskolen og Krible Krable Huset giver anledning til anbefalinger til arbejdsgruppen og HovedUdvalgets videre arbejde med trivselsmålingen. I så fald er det vigtigt, at anbefalingerne er så konkrete som muligt. Områdeudvalget ønsker ikke at tage konkret stilling til de enkelte input, men videregiver input til arbejdsgruppen vedr. trivselsmålingen til videre vurdering. Områdeudvalget bemærker, at det er vigtigt med en vis sammenlignelighed i forhold til tidligere målinger, men at man også ønsker at arbejdsgruppen ser på, om der kan være mulighed for at indarbejde lokale/områdespecifikke spørgsmål i undersøgelsen. Der blev endvidere givet udtryk for ønske om at kunne spørge ind til anvendelse af MEDsystemet. Dokumentnr.: side 10

11 10. Personalepolitikker på Børn, Unge og Kultur området - til information og drøftelse På mødet gives en status på personalepolitikker på Børn, Unge og Kultur området med henblik på drøftelse af OmrådeUdvalgets behov og ønsker. På baggrund af drøftelserne fremsendes anbefalinger til HovedUdvalgets arbejde med personalepolitikker. Udsat til næste møde. 11. Udvikling i børnetallet - til information og drøftelse På mødet gives en status på børnetallet med fokus på 0-6 års området. Karsten orienterede om udviklingen i børnetallet på baggrund af indskrevne børn på nuværende tidspunkt. Grundet tidlig SFO ses et fald i børnehaverne i april, men de fleste steder er det stigende igen hen over året. I forhold til Egholmgård bemærkes det særligt, at det fald der ses over hele året også er udtryk for en bevidst strategi, da lokalerne er mere egnet til de 143 børn, der forventes at være i slutningen af året. I forhold til Dagplejen i Odder by forventes det, at tallene vil stige grundet forventning om yderligere indskrivninger. Oversigt over udvikling i børnetallet blev omdelt på mødet og udsendes med referatet. 12. Opfølgning på årshjul til beslutning OmrådeUdvalget følger op på årshjulet med særligt fokus på dagsorden for næste møde. Bilag: Årshjul, dok. nr Ingen bemærkninger. 13. Til efterretning Skrivelse fra Vestermarkskolens MED-udvalg vedr. besøg af Arbejdstilsynet og det efterfølgende arbejde med det psykiske arbejdsmiljø dok. nr Skrivelse fra Hundslund Skole og Børnehus MED-udvalg vedr. sygefravær dok. nr Referat fra MED-udvalgsmøde den 6. februar 2017, Ungdomsskolen dok. nr Dokumentnr.: side 11

12 Referat fra MED-udvalgsmøde den 8. marts 2017, Skovbakkeskolen dok. nr Referat fra MED-udvalgsmøde den 21. marts 2017, Saksild Skole og Børnehus dok. nr Referat fra MED-udvalgsmøde den 21. marts 2017, Vestermarkskolen dok. nr MED-udvalget på Vestermarkskolen vil gerne sende videre i MED-systemet en frustration over, at processen omkring omstruktureringer af det administrative personale har været meget usikker, og at vi som organisation og det administrative personale som medarbejdere har brug for at få klarlagt proceduren samt have en tidsplan for beslutningerne omkring denne specifikke personalegruppe. 14. Eventuelt Ingen bemærkninger. Næste møde: Mandag den 19. juni 2017 kl i møderum 5 Mødet hævet kl. Dokumentnr.: side 12