HÅNDBOG NÆSBJERG/ROUSTHØJE UNGDOMS- & IDRÆTSFORENING

Transkript

1 HÅNDBOG NÆSBJERG/ROUSTHØJE UNGDOMS- & IDRÆTSFORENING

2 FORORD Næsbjerg-Rousthøje Ugdoms- og Idrætsforeig (NRUI), vil gere med dee hådbog iformere og oplyse dig om : Foreiges struktur og opbygig. Vedtægter for NRUI. NRUI s edskreve politikker, værdier og holdiger. Bestyrelses og udvalgees opgaver. Adressekartotek fides på NRUI.dk Hådboge skal gere, i hverdage, opleves og avedes som et arbejdsredskab til glæde for bestyrelses- og udvalgsmedlemmer og for ledere/træere og istruktører i NRUI. Hådboge skal afspejle aktivitetere i foreige og vil derfor løbede blive revideret. Hådboge vil derfor også give medlemmere idsigt i NRUI som idrætsforeig. Næsbjerg, april 2017 Formad Igvard Ladefoged 2

3 INDHOLD 1. Forside 2. Forord 3. Idhold 4. Foreiges målsætig 5. NRUI s bestyrelse 6. NRUI s sportslige afdeliger 7. NRUI støtte/kulturelle afdeliger NRUI`s Værdigrudlag 11. Samværs politikke i NRUI 12. Udvikligspulje. 13. Årets møder 14. Vedtægter for NRUI 15. Foreiges av 16. Foreiges formål 17. Afdeliger 18. Medlemsforhold 19. Geeralforsamlig 20. Bestyrelse 21. Samarbejdsudvalg 22. Regskab 23. Revisio 24. Foreiges opløsig 25. Ædrig af vedtægter 26. Forretigsorde 27. Forretigsorde 28. Bestyrelsesmøder 29. Økoomi 30. Doatioer 31. Kørselspolitik 32. Gavepolitik 33. Forvetiger til ledere/istuktører 34. Arragemetsudvalg 35. Arbejdsopgaver Arragemetsudvalg 36. Støtteudvalget 37. Bako 38. Klubhuset 39. Klub Frivillig 40. Folkedas 41. Gymastik 42. Kroket 43. Petaque 44. Badmito 45. Fodbold 46. Løb 47. Brug af halle/gymastiksale 48. Brug af mødelokalet 49. Brug af klubhuset 50. Brugerbetalig 51. Kurser 52. Sposorer 53. Praktiske oplysiger 54. Helle Idrætssamvirke 55. NRUI-bladet 56. Præmiespil 57. Æresmedlemmer 58. NRUI s Lederpris og NRUI s Idrætspris 59. Orgaisatiospla for NRUI 3

4 FORENINGS MÅLSÆTNING Ifølge 2 i vedtægtere er NRUI s formål, at samle Næsbjerg/Rousthøje og omegs ugdom og adre iteresserede til idræt og adre kulturelle aktiviteter. For at leve op til dette vil vi bestræbe os på: At der er plads til alle uaset iveau At udvikle NRUI, så aktivitetsudbuddet matcher efterspørgsle/behovet i lokalområdet At have et godt samarbejde med forældree E stærk kommuikatio mellem træere/ledere og bestyrelsesmedlemmer At tage ye iitiativer At det ikke altid er resultatet der tæller, me ligeså vigtigt er samværet og deltagelse At iformere lokalsamfudee om vores aktiviteter At tilbyde træere/ledere relevate kurser Se i øvrigt side om foreiges værdier 4

5 NRUI`S BESTYRELSE SE NRUI.dk 5

6 NRUI S SPORTSLIGE AFDELINGER Fodbold Gymastik Badmito Folkedas Kroket Petaque Løb Kotakt gere bestyrelse, med ideer til ye aktiviteter/sportsgree. 6

7 NRUI S STØTTE/KULTURELLE AFDELINGER Støtteafdelige Bakoafdelige Klubhuset Arragemetsudvalget Idrætsalægsudvalget NRUI-bladet Klub Frivillig 7

8 NRUI`s Værdigrudlag Klubkulture i NRUI er kedeteget ved at foreiges medlemmer og frivillige efterstræber og arbejder udfra følgede værdier: RESPEKT UDVIKLING FÆLLESSKAB RESPEKT betyder at: Vi er opmærksomme på hiade. Vi bakker op om og passer på hiade, og vi hjælper og vejleder hiade også i vaskelige situatioer. Vi har e aerkedede og tolerat tilgag til hiade, hvor vi giver ros og et klap på skuldere Vi har e positiv fremtoig og udstrålig, og vi bidrager til e positiv omgagstoe så al kommuikatio sker i et ordetligt sprog. Forskellige holdiger/meiger ka diskuteres, me mødes altid med respekt. Det er i orde også at sige fra. De ekelte udøvers iveau tilgodeses, vi har ret til at være forskellige. Brug af slag, spark eller ade vold tolereres ikke, hverke på eller udefor bae, før, uder eller efter e kamp. Forældre er gode tilskuere, som ku kommer med positive og aerkedede tilråb uder træig, ved opvisiger og til kokurrece/kamp. NRUI`s vedtægter, værdier og politikker efterleves. 8

9 NRUI`s Værdigrudlag (fortsat) FÆLLESSKAB betyder at: Der er plads til alle medlemmer uaset kø, alder, iveau og kulturel baggrud samt til bør der fylder meget. Idræt skal være leg og sjov og skabe ysgerrighed og glæde geem aktivitetere og et godt gri. Der skal skabes sociale oplevelser og sammehold geem arragemeter, stæver, kurser, klubmesterskaber og opvisiger. Der skal meldes afbud ved sygdom eller ade for fravær af såvel udøvere som træere/ledere. De ekelte udviser respekt for adres arbejde/idsats. Adre er afhægige af de ekeltes idsats og de ekeltes idsats er ødvedig for at tigee fugerer. De ekelte udøver, leder/træer eller forælder bidrager til fællesskabet ved at tage del i de opgaver der er i forbidelse med holdet og klubbe. Alle er forpligtiget til og asvarlige for at behadle foreiges værdier og ejedele ordetligt og rydde op efter sig selv i omklædigsrum, halle og på bae. Samarbejde geem ris og ros fider sted på alle iveauer i foreige for at skabe de bedste betigelser for foreige. Samarbejdet skal mude ud i vi følelse. Ledere/træere og forældre skal samarbejde om foreiges bør og uge. Klubbe skal være et rart sted at komme. Alle skal medvirke til at medlemmer, ledere/træere og forældre trives og føler sig som e del af fællesskabet geem aerkedelse, omsorg og respekt. 9

10 NRUI`s Værdigrudlag (fortsat) UDVIKLING betyder at: Alle skal tilgodeses til såvel træig som kampe. Ku medlemmer af NRUI deltager i kampe, me alle har mulighed for prøvetræig. Der skal skabes kotakt til elite klubber for dem, der ka og vil mere. Elite sedes videre for at tilgodese motioiste vi er e bredde idrætsforeig. Alle ye medlemmer/forældre bydes velkomme i de ekelte afdelig, så de også føler at det er deres foreig. NRUI s målgruppe for aktivitetere er lokale medlemmer, me medlemmer fra adre klubber er velkome på lige fod med medlemmer fra lokalområdet. NRUI er forpligtet til at pleje og sørge for, at de ydre rammer er i orde, fugerer og er reoverede. NRUI er forpligtet til at iformere om hvad der foregår i klubbe, samarbejde med HIS + Varde kommue, være sylig ved adre aktiviteter i lokalsamfudet samt at vise asigt ved idlæg i de lokale medier. NRUI er asvarlig for erhvervelse af frivillige. NRUI er forpligtet til at oprette ye afdeliger samt afvikle aktiviteter, der ikke fugere eller har medlemmer ok. NRUI er forpligtet til samme med de ekelte afdeliger at være åbe for ye ideer og tiltag. NRUI skal være åbe for kostruktiv kritik. NRUI s bestyrelse og de ekelte afdeliger har e gesidig forpligtigelse til at kommuikere med hiade. NRUI og de ekelte afdeliger er forpligtet til at skabe ispiratio for klubbes medlemmer, udøve lederpleje og sørge for, at der er midler til uddaelse og kurser. 10

11 Samværspolitikke i NRUI Samværspolitikke er udarbejdet i forlægelse af love om asøgig om børeattester. I NRUI idheter vi børeattester på alle relevate ifølge de gældede regler. Vi idheter børeattester ved alle relevate yasættelser af frivillige fra 15 år og opefter, der har med bør uder 15 år at gøre. Samtidig idheter vi, som e sikkerhed, børeattester på alle uværede relevate frivillige over fra 15 år og opefter år hvert 3. år. Desude gælder følgede: Vi taler ordetligt til hiade. Ige sjofle tilråb eller kommetarer om hiade. Et ej skal respekteres, også i leg. Ma går ikke id i det modsatte køs omklædigsrum. Mobiltelefoer skal være slukkede til træig og i omklædigsrum. Istruktører, træere, ledere iviterer ikke ekelte bør med sig hjem. Forældree opfordres til at deltage i børees idrætsliv. De keder børee bedre, ed istruktørere/træere gør, og er derfor bedre i stad til at opdage, hvis et bar mistrives. Hvis e træer/istruktør føler at være kommet i e situatio, der ka misforstås af adre, er vedkommede træer/istruktør meget velkomme til at kotakte de pågældede afdelig og sekretære, som vil føre samtale til protokols, så evt. fejlagtige misforståelser eller rygter ikke får lov til at spredes. Alle har pligt til at tage sådae hevedelser alvorligt og reagere hurtigt på dem. I tilfælde af lovovertrædelser, eller mistake derom, bladt bør og uge uder 18 år, i forbidelse med arragemeter i NRUI`S regi, skal et bestyrelsesmedlem kotaktes. Bestyrelsesmedlemmet kotakter derefter forældree. De uge skal være uder opsy af e vokse, idtil forældree møder op. NRUI`s formad iformeres om hædelsesforløbet. Det skal altid være et medlem fra NRUI s bestyrelse, ( formade ) der evetuelt udtaler sig til presse. 11

12 Udvikligspulje De ekelte afdeliger/udvalg i NRUI ka hvert år asøge bestyrelse om e tillægspulje på kr ,- til et særligt projekt. Formålet med projektet skal være rettet mod udviklig idefor et af følgede områder: Nye tiltag/aktiviteter for eksisterede medlemmer. Hvervig af ye medlemmer. E y aktivitet rettet mod e y medlemsgruppe. Bestyrelse vælger hvert år et eller flere projekter bladt asøgigere. Hvis ikke asøgige opfylder et af oveævte kriterier, ka bestyrelse vælge ikke at uddele pulje. Udvikligspulje ka suppleres med fodsmidler. Støtteafdelige vil være behjælpelig med asøgiger til fode. Udvikligspulje ka til ehver tid edlægges, hvis bestyrelse beslutter det. Asøgigsfrist d. 1. december. 12

13 Årets møder Bestyrelse holder miimum 6 møder årligt, ikl. et budgetmøde. De ekelte afdelig holder 1 gag årligt møde med bestyrelse. Samarbejdsudvalgsmøde ka holdes ved behov. Afdeligsudvalgee afholder møder efter behov. 13

14 Vedtægter for NRUI 14

15 1 Foreiges av. Foreiges av er NÆSBJERG/ROUSTHØJE UNGDOMS- & IDRÆTSFORENING (NRUI). Foreiges hjemsted er Hovedgade 55, Næsbjerg. Foreige skal være medlem af DANSKE GYMNASTIK & IDRÆTSFORENINGER (DGI). De ekelte udvalg søger medlemskab uder de respektive idrætsforbud. 15

16 2 Foreiges formål. Foreiges formål er at samle Næsbjerg/Rousthøje og omegs ugdom og adre iteresserede til idræt og kulturelle aktiviteter. Edvidere at skabe glæde ved samværet på tværs af ever, ambitioer og kø. 16

17 3 Afdeliger. 3.1 Foreige er orgaisatorisk delt op i afdeliger og udvalg. Bestyrelse ka oprette/edlægge afdeliger og udvalg, år de fider aledig til det. 3.2 Atallet af afdeligs/udvalgsmedlemmer i de ekelte afdelig/udvalg, besluttes af afdeligsudvalget. Afdeligsudvalget udpeger e tovholder. 17

18 4 Medlemsforhold. 4.1 Som medlem ka optages ehver, der tilslutter sig foreiges formål. Medlemmere har pligt til at efterleve foreiges vedtægter. Medlemmere skal rette sig efter de love, foreige som orgaisatio er uderkastet. 4.2 Medlemmer der kræker foreiges vedtægter eller des omdømme, har bestyrelse ret til at udelukke fra foreige. De udelukkede medlemmer ka få deres sag optaget på førstkommede geeralforsamlig. 4.3 Restace ud over 5 uger ka føre til udelukkelse af et medlem. Læs mere uder puktet økoomi. 4.4 Udmeldelse ka ku accepteres, hvis medlemmet ikke har oget økoomisk mellemværede med foreige. 4.5 Alle æresmedlemmer, træere/ledere, tovholdere, udvalgs/afdeligsmedlemmer og bestyrelsesmedlemmer icl. suppleater er selvskreve medlemmer af foreige. 18

19 5 Geeralforsamlig Geeralforsamlige er foreiges øverste mydighed og holdes hvert år ide udgage af marts måed. Idvarslige sker ved aocerig og opslag seest 14 dage før geeralforsamlige. Skriftlige forslag, som øskes behadlet på geeralforsamlige, skal sedes til formade seest 8 dage i forveje. 5.2 Stemmeret på geeralforsamlige har alle medlemmer, der er fyldt 16 år, som har været medlem i midst 3 måeder. For medlemmer, der er uder 16 år, og som har været medlem i over 3 måeder, har forældre/værge stemmeret. Stemmeret ka ku udøves ved persoligt fremmøde, og hver perso har ku é stemme. 5.3 Dagsordee til geeralforsamlige skal ideholde følgede: Valg af diriget, referet og stemmetællere. Bestyrelses/formades beretig samt plaer for det kommede regskabsår. Beretig fra afdeligere. Aflæggelse af det reviderede regskab. Fremlæggelse af budgetoplæg for det kommede regskabsår. Idkome forslag. Valg af bestyrelse. Formad (lige år) Kasserer (ulige år) 2 repræsetater (lige år) 3 repræsetater (ulige år) 2 suppleat for et år. Valg af e revisor hvert år. Revisorere er valgt for 2 år ad gage. 1 revisorsuppleat, der vælges for 1 år af gage. Evetuelt. Ehver lovlig idvarslet geeralforsamlig er beslutigsdygtig ved almidelig stemmeflertal. Persovalg sker ved almideligt stemmeflertal. Vedtægtsædriger kræver, at midst 2/3 af de fremmødte afgiver deres stemme for forslaget. 5.5 Ekstraordiær geeralforsamlig afholdes, år bestyrelse fider det ødvedigt, eller år midst 1/3 af de stemmeberettigede medlemmer fremseder skriftlig begærig herom, med agivelse af de emer, ma øsker behadlet. De skal idvarsles og er beslutigsdygtig som de ordiære. 5.6 På forlagede af miimum é skal alle afstemiger/valg foregå skriftligt. 19

20 6 Bestyrelse 6.1 Foreige ledes af e bestyrelse på 7 persoer. Bestyrelse kostituerer sig med e formad (valgt direkte på geeralforsamlige), æstformad, kasserer (valgt direkte på geeralforsamlige), og e sekretær. 6.2 Bestyrelses medlemmer vælges på geeralforsamlige for e 2-årig periode, således at de vælges på skift hvert adet år. Formade vælges i lige årstal og kasserere i ulige årstal. Valgbar er ehver, der er fyldt 18 år, og har accepteret at stille op til bestyrelse. 6.3 Bestyrelse er beslutigsdygtig, år mi. 4 bestyrelses-medlemmer er fremmødt. I tilfælde af stemmelighed i bestyrelse, er formades stemme afgørede. 6.4 Det er bestyrelses asvar at admiistrere tilførte doatioer med værdi over kr ,- så det sker i overesstemmelse med bidragyderes øsker. 6.5 Sekretære fører referat over bestyrelsesmøder og geeralforsamliger. 6.6 På geeralforsamlige vælges 2 suppleater hver for et år. Suppleatere deltager i bestyrelsesmøder og bestyrelses arbejde på lige fod med de øvrige bestyrelsesmedlemmer, me har ikke stemmeret på bestyrelsesmødere. Ved et bestyrelsesmedlems afgag i årets løb, idtræder 1. suppleate idtil æstkommede ordiære geeralforsamlig. 6.7 Foreige teges af formade og kasserere for bestyrelse, eller ved é af disse to i foreig med 3 bestyrelsesmedlemmer. 20

21 7 Samarbejdsudvalg. 7.1 Udvalget består af bestyrelse samt miimum é repræsetat fra hver afdelig. 7.2 Bestyrelse idkalder til møder efter behov, me miimum e gag årligt. Bestyrelse ka vælge at et samarbejdsmøde sker ekeltvis med de ekelte afdeliger/udvalg. Omdrejigspuktet er udviklige af foreige. 21

22 8 Regskab. 8.1 Foreiges regskabsår følger kalederåret. 8.2 Kasserere/økoomiudvalget fører foreiges regskab. 8.3 De ekelte afdeliger udarbejder hvert år budget for det kommede år ide udgage af ovember måed. Budgettet skal godkedes af bestyrelse, på budgetmøde/bestyrelsesmøde seest ultimo februar måed. 22

23 9 Revisio. 9.1 Revisorere geemgår stikprøvevis foreiges regskabsmateriale og kotrollerer aktiveres tilstedeværelse samt afstemmer balace. 9.2 Der vælges 2 revisorer for e 2-årig periode. De er skiftevis på valg, og det skal være regskabskydige persoer 23

24 10 Foreiges opløsig Foreige ka opløses, år det er vedtaget på to lovligt idvarslede geeralforsamliger, som afholdes med midst 14 dages mellemrum, og år midst ¾ af de fremmødte medlemmer stemmer herfor På geeralforsamlige ka der træffes beslutig om, hvorledes evetuel formue, heruder fast ejedom og løsøre, skal avedes. Formue skal dog avedes til almeyttige formål idefor Næsbjerg og Rousthøje kirkesog. Ved afstemig om formues avedelse kræves simpelt flertal. 24

25 Ædriger af vedtægter. Ædret på Geeralforsamlige de 27. februar 1994 Formad: Kirste Christese Diriget: Niels Kristia Nørregaard. Ædret på geeralforsamlige de 3. marts Formad: Kirste Christese Diriget: Viggo Bloch. Ædret på geeralforsamlig de 2. marts Formad: Kirste Christese Diriget: Viggo Bloch. Ædret på geeralforsamlig de 7. marts Formad: Kirste Christese Diriget: Niels Chr. Nørregaard, Ædret på geeralforsamlig de 18. marts Formad: Viggo Aderse Diriget: Niels Chr. Nørregaard. Ædret på ekstra ordiær geeralforsamlig de 21. jui Formad: Alla Poulse Diriget: Aders Kristese Ædret på geeralforsamlige de 25. marts 2010 Formad: Lillia Jakobse Diriget: Alla Poulse Ædret på geeralforsamlige de 24. marts 2011 Formad: Lillia Jakobse Diriget: Peder Pallese Ædret på geeralforsamlige de 19. marts 2013 Formad: Lillia Jakobse Diriget: Peder Pallese Ædret på geeralforsamlige de 18. marts 2014 Formad: Lillia Jakobse Diriget: Fi Ladegaard Ædret på Geeralforsamlig de 26. Marts 2015 Formad: Has Peter Pederse Diriget: Fi Ladegaard Ædret på Geeralforsamlige de 13. marts 2017 Formad: Igvard Ladefged Diriget: Fi Ladegaard 25

26 FORRETNINGSORDEN Der holdes bestyrelsesmøder miimum 6 gage årligt, hvoraf et er budgetmøde, samt hvis midst halvdele af bestyrelsesmedlemmere forlager det. Formade/æstformade idkalder. Dagsorde skal sedes til bestyrelse midst 5 dage før mødet. Bestyrelses medlemmer ka idtil 10 dage før mødet stille forslag til dagsordee. Formade leder bestyrelsesmøder. I dees fravær leder æstformade bestyrelsesmøder. Formade og/eller æstformade udarbejder bestyrelses beretig til geeralforsamlige og forelægger beretige til bestyrelses godkedelse seest 14 dage før geeralforsamlige. Bestyrelse er altid beslutigsdygtig, år midst 4 bestyrelsesmedlemmer er til stede. Ved evt. afstemig kræves simpelt stemmeflerhed af de fremmødte. Ved stemmelighed er formades stemme afgørede. Er et bestyrelsesmedlem forhidret i at møde, skal dee meddele formade dette. Bestyrelse ka ivitere gæster til et bestyrelsesmøde. Bestyrelse skal sørge for iformatio til foreiges ledere og medlemmer. Orieterig til offetlighed og presse varetages af formade/æstformade på geerelle områder, og af de ekelte afdelig/udvalg i forhold vedrørede afdelige/udvalget. Det er e beslutigsdygtig bestyrelse, der teger foreige, og itet ekelt bestyrelsesmedlem ka forpligte foreige. Sekretære skriver referat over bestyrelsesmødere og seder kopi til bestyrelse til godkedelse. Herefter sedes referatet til de ekelte afdeliger/udvalg via tovholdere. Sekretære er ligeledes asvarlig for, at foreiges arkiverig af mødereferater med evt. tilhørede bilag sker på e forsvarlig måde. Arkiverig af materialer der ikke direkte hører uder et udvalg, er formade asvarlig for. Tilstedeværede og fraværede bestyrelsesmedlemmer/deltagere skal fremgå af mødereferatet. Mødereferatet skal uderskrives på efterfølgede møde. Bestyrelsesmedlemmer er forpligtiget til gesidig at orietere hiade om forhold af fælles iteresse. Bestyrelses- og afdeligs/udvalgsmedlemmer har tavshedspligt om forhold, som ka skade persoer eller foreige. 26

27 FORRETNINGSORDEN Foreiges kasserer/økoomiudvalg fører foreiges regskab på e forsvarlig og omhyggelig måde efter vedtægtere og lovgiviges krav til regskabsførelse. Kasserere/økoomiudvalget ka i samråd med afdeligere/udvalgee ide årets udgag udarbejde et budget for det kommede år til bestyrelses godkedelse. Dog seest ultimo jauar. Når budgettet er godkedt, ka de ekelte afdelig/udvalg frit dispoere ide for budgettets rammer. Øsker om e overskridelse af udgiftsbudgettet skal godkedes af bestyrelse. Hvis et udvalg har problemer med at overholde sit budget, skal bestyrelse orieteres om dette. Kasserere udarbejder et udkast til foreiges årsregskab og skal forelægge dette til bestyrelses godkedelse seest 14 dage før geeralforsamlige. Bestyrelse ledes af et forretigsudvalg beståede af formad, æstformad, kasserer og et bestyrelsesmedlem. Forretigsudvalget er bemydiget til højst at dispoere over t/kr. - hvor e beslutig ikke ka vete til æstkommede bestyrelsesmøde. Arragemetsudvalget er bemydiget til højst at dispoere over kr. Udgifter over kr. pr. arragemet samt et samlet budget for sports uge skal forelægges bestyrelse. Nærværede forretigsorde ka løbede ædres og tilpasses bestyrelses behov og øsker. Forretigsordee skal altid geemgås på det første bestyrelsesmøde efter geeralforsamlige. 27

28 Bestyrelsesmøder Ved hvert bestyrelsesmøde deltager bestyrelses medlemmer og suppleater Fast dagsorde for bestyrelsesmøder. Der skal miimum afholdes 6 årlige ordiære møder icl budgetmøde. Mødets tema: Uderskrivelse og geemgag af referat med beslutiger fra seeste møde. Dette udsedes sarest muligt til afdeligere, efter accept på mail fra bestyrelse. Referater uderskrives på æstkommede bestyrelsesmøde. Opfølgig fra sidste møde. Der samles op på de beslutiger der blev tage på det foregåede møde Nyt fra kasserere. Fremlæggelse af regskab, hvis dette er muligt, ellers fremlægges der evt. iformatioer fra kasserere/ økoomiudvalget/revisor. Meddelelser fra formade. Orgaisatioe Kort geemgag af adre væsetlige emer og plaer fremover. Offetlige mydigheder m.v. Nyt fra tovholdere Geemgag af samtlige afdeliger heruder HIS, THH og Fokus Næsbjerg Idkome forslag fra afdeligere til behadlig. Ivesterigsoversigt Opfølgig af bevilligede ivesteriger. Forslag til ye ivesteriger. Adre projekter. Opgaver ide æste bestyrelsesmøde Evetuelt Næste møde 28

29 ØKONOMI Hvert udvalg /afdelig udarbejder sidst i ovember et budgetforslag, som afleveres/sedes på mail til kasserere seest 1. december. Sidst i jauar/først i februar ka der, ved behov, idkaldes til budgetmøde, hvor udvalgsformædee ka forklare og kommetere deres forslag. I fællesskab laves budgettet så for det følgede år. Udvalgee/afdeligere er pligtige til at lave realistiske budgetter samt overholde disse. Hvis ma i årets løb ka forudse budgetoverskridelser, skal dette forelægges på det førstkommede bestyrelsesmøde. På mødet fides e løsig, som ka godkedes af bestyrelse. Seest 3 uger efter opstart af de ekelte afdeligers aktiviteter skal medlemslistere på de ekelte hold være fuldedte. Med det mees at alle der på det tidspukt følger aktivitete, skal have tilmeldt sig aktivitete via NRUI.dk, så de på de måde oprettes i medlemssystemet Covetus. Er der problemer med oprettelse tages kotakt til kasserere, som vil hjælpe de ekelte videre med oprettelse i Covetus. Hver afdelig sørger for at fide e asvarlig træer/holdleder for hvert hold, dees opgave er at tjekke at medlemsliste er fuldkomme. Har alle medlemmer ikke fået meldt sig til aktivitete 3 uger efter opstart tages kotakt til de der magler, så det ka blive bragt i orde. Det er ligeledes de asvarlige træer/holdleders opgave at melde tilbage til de ekelte, hvis der er fejl i deres oprettelse af medlem fx e forælder der har oprettet sig selv som medlem og ikke deres bar. De opfordres til at tage kotakt til kasserere for at få dette rettet. Hvis tilmeldig til holdet herefter ikke sker ide yderligere 14 dage vil der fra Nrui`s kasserer blive afsedt brev med meddelelse om udelukkelse fra alle aktiviteter i NRUI, idtil betalig fider sted. Bestyrelse orieteres herefter. Kotiget for Æresmedlemmer er 0,00 kr. pr aktivitet,de deltager i. De har livslagt medlemskab. Ledere og træere, som er hooreret betaler fuldt kotiget for alle aktiviteter, de deltager i. Ved sæsoafslutig udbetales godtgørelse af de ekelte udvalg. Udvalgsmedlemmer, tovholdere, suppleater og bestyrelsesmedlemmer beta ler fuld kotiget for alle aktiviteter,de deltager i. Vi modtager blok / medlemstilskud efter gældede takster fra Varde kommue pr. medlem. Ma ka ikke få tilskud til samme aktivitet idedørs og udedørs. Det er på et bestyrelsesmøde besluttet, at vi fordeler tilskuddet ud på alle medlemmer. Tovholdere fra hver afdelig ka få adgag til Covetus Fias, og på de måde følge budgettal sammeholdt med forbruget. Ka ma ikke få adgag tages kotakt til kasserere, som vil få tovholdere oprettet med de rigtige rettigheder. Støtteafdelige skal være søgede i alle tiltag, som ka bibrige klubbe midler. Hvis et udvalg/afdelig formoder, at de ka få tilskud til et eller adet projekt, skal de hevede sig til støtteafdelige, der så sørger for det forøde. 29

30 Doatioer Bidrag som er tilført NRUI side 2000: vtheodor Peterse. Modtaget kr d Udskrift fra testamete: Beløbet skal admiistreres af de til ehver tid siddede bestyrelse i foreige. Det er mit øske, at pegee i de første 5 år primært avedes til uddaelse- og kursusaktivitet for træere, frivillige og medlemmer af NRUI. Efter 5 år ka bestyrelse dispoere over det resterede beløb. Testametet er uderskrevet af Theodor Pederse. 30

31 Kørselspolitik NRUI dækker udgifter til trasport i forbidelse med kurser/iteratkurser og adre relevate møder. Kursiste skal vælge de billigste trasportform. Ved samkørsel med flere kursister i samme bil udbetales ku til biles fører. Kørselsudgifte dækkes for kilometer kørt ud over e budgræse på 300 km om året. Det er states takster der beyttes ved udregige. Der skal føres kørselsregskab for alle relevate møder. Ved udbetalig af kilometerpege skal kørselsregskabet afleveres til NRUI s kasserer. Frivillige i NRUI, ka i de ekelte afdelig søge om kørselsgodtgørelse. Det er afdeliges vurderig, hvorvidt der skal ydes godtgørelse ud over et evetuelt lederhoorar. 31

32 Gavepolitik NRUI giver gaver ved mærkedage, som fx: Rude fødselsdage (fra 30 år), bryllup, kobberbryllup, sølvbryllup, guldbryllup og begravelse. Afdeligere: De ekelte afdelig har asvar for, at vise opmærksomhed i forbidelse med særlige mærkedage for udvalgsmedlemmer (evt. ledere/træere), på vege af NRUI. Desude sørger de ekelte afdeliger for at sede telegrammer til de af deres medlemmer, der skal kofirmeres. Max beløb: 300,- Støtteafdelige: Støtteafdelige har asvar for, på vege af NRUI, at vise opmærksomhed i forbidelse med jubilæum eller adre begiveheder for de sposorer, som NRUI samarbejder med. Max beløb: 300,- Bestyrelse: har asvar for, at vise opmærksomhed i forbidelse med jubilæum eller adre begiveheder for de foreiger/istitutioer, som NRUI arbejder samme med. Max beløb: 300,- 32

33 Forvetiger til ledere/istruktører/træere i NRUI du møder velforberedt og til tide du gør dig umage for at skabe et godt socialt miljø du har kotakt til forældree og tager imod forslag fra forældre. du har god kotakt til udvalget du deltager i møder, som udvalget holder du deltager i relevate kurser Via DGI s foreigsservice ka du altid orietere dig om relevate kurser. Tilmeldig til kurser skal altid godkedes af de aktuelle afdeligs udvalg. Kurser der koster mere ed 5000 kr. skal altid godkedes af aktuelle udvalg og bestyrelse. du er asvarsbevidst i bruge af foreiges rekvisitter og rydder op efter edt brug du er e positiv foreigsmad, der fremfører evt. kritik itert. du er e god repræsetat for NRUI - både itert og ekstert (overfor dommere, modstadere, samarbejdspartere o.s.v.) du tager vare på de øgle, du får udleveret til foreiges lokaler du kotrollere medlemslister i Covetus du har pligt til at kede og efterleve foreiges værdigrudlag 33

34 Arragemetsudvalg Arragemetsudvalgets målsætig er at stå for de ikke sportslige aktiviteter i NRUI. Arragemetsudvalgets arbejdsopgaver ka opstå løbede efter behov, me af faste opgaver ka æves: Stå for plalægig og afviklig af de ikke sportslige aktiviteter ved NRUI Sports- og Byfest. Se æste side. At udarbejde budget til kasserere ultimo jauar. Opdatere NRUI.dk 34

35 Arbejdsopgaver i forbidelse med sports- og byfeste Arbejdsopgaver i forbidelse med sports- og byfeste Opgaver: Asvarligt udvalg: Opgaver: Asvarligt udvalg: Budgetforslag ultimo jauar Arragemet Bestille telt i Fåborg Arragemet Afhete telt i Fåborg Arragemet Afhete telt i Starup Arragemet Bestille affaldscotaier Arragemet Bestille + afhete toiletvog Arragemet Afhete hoppeborge i Starup Arragemet Afhete stole i Helle Halle til fællesspisig. Arragemet Afhete brødrister + slushicemaskie i Fåborg Arragemet Afhete kølevog Arragemet Oprydig kølevog Arragemet Afhete varmeblæser Arragemet Diverse strøm Arragemet Program for Sports- og byfest Arragemet Tilslutig af vad + vadvarmer Arragemet Idkøb af mad Arragemet Kotaktperso v/ "udsolgte madvarer" Arragemet Bradepadekager Arragemet Idkøb af slik + chips Arragemet Flytte opbevarigscotaiere Arragemet Idkøb af drikkevarer (øl,vad,spiritus) Arragemet Kotakt med Støtteudvalg mhp. Bako og Tombola Arragemet Bestillig af mad udefra Arragemet Kotaktperso v/ "udsolgte drikkevarer" Arragemet Opsætte hoppeborge Arragemet Lukig af festplads Arragemet Pegekasser, vekselpege, stempel+lys Kasserer Flagig Arragemet Tilslutte toiletvog Arragemet Prisskilte + skilte til bare Arragemet PR, billeder, pressemeddelelser Arragemet Idkøb af service Arragemet Oprydig i cotaiere Arragemet Grille ved teltopsætig + edtagig Arragemet Blomster til pytig og gaver Arragemet Tilsy af køkke Arragemet Vagtpla Arragemet/Klub frivillig Diverse asøgiger Formad Musik Arragemet Toastmaster Arragemet Opsætig + edtagig af teltet Arragemet Tæde grill Arragemet Køre telt væk for vitere HIS/Arragemet Køre hoppeborge væk for vitere HIS/Arragemet Køre kølevog væk for vitere HIS/Arragemet Orietere Nordeskov om afhetig af bar, borde og stole Arragemet 35

36 Støtteafdelig Arbejdsopgaver At have kotakte til alle NRUI s sposorer, aocører, fode og øvrige, der er iteresseret i at støtte NRUI. At gøre det attraktivt at sposorere NRUI. At medvirke til at NRUI's medlemmer får ogle gode rammer at virke i. Deltage i NRUI's samarbejdsmøder. Kotakt til sposorer. Kotakt til fode. Afvikle/afholde aktiviteter/arragemeter der ka tilføre foreige økoomiske midler. Tidspla Jauar Forberede foryelse af foreiges sposoraftaler m.v. Februar Kotakt til sposorer vedr. foryelse/ytegig af sposoraftaler, aocer, badereklamer m.v Udsede regiger vedr. badereklamer. Udsede regiger til sposorer Udsede regiger vedr. aocer. Aflevere ye aocer m.v. til NRUI bladet. Marts Aflevere ye aocer m.v. til NRUI bladet. April Sørge for badereklameophægig m.v. i forbidelse med opstart at turerige. Maj Idhete/samle tombola gevister til byfeste. Idsamle gaver til arragemeter til byfeste. September Medvirke ved afviklig af sport suge. Oktoberdecember Fide sposorer til NRUI s Julestæve Løbede geem hele året er der kotakt til sposorer m.fl. for opfølgig på sposorater, tegig af ye aftaler m.v. Opdatere NRUI.dk

37 Bakospil Arbejdsopgaver: At aftale e fordelig af disse samme med F.V.I., heruder førig af regskab, At aocerig samt idkøb af gevister m.m. at aftale e bemadigspla samme med F.V.I. omkrig de ca. 40 årlige bakospil, således er bemadige i stad til at klare opgavere før, uder og efter spillee, heruder oprydig. Bakospillee afholdes om aftee på sødage. At deltage i de kvartårlige fordeligsmøder i Helle Halle samme med de øvrige foreigers bakoudvalg. Løbede at give bestyrelse e orieterig omkrig udvalgets aktuelle økoomiske status. At drage omsorg for, at udvalget udelukkede består af motiverede og egagerede medlemmer. Opdatere NRUI.dk 37

38 Klubhuset Målsætig: At NRUI s klubhus/cafeteria primært fugerer som værested for NRUI s medlemmer, de lokale befolkig og gæstede sportsfolk At der holdes åbet, år der er NRUI aktiviteter, såvel ude som ide At yde e service overfor de øvrige udvalg i NRUI ved at sørge for det praktiske i forbidelse med møder o.l. Arbejdsopgaver: Idkøb af et rimeligt varesortimet til kiosk og diverse møder og arragemeter, efter aftale med afdeligere Rekrutterig og oplærig persoale At udarbejde et budget til kasserere ultimo jauar Opdater NRUI.dk Egekotrol og regørig af lokalere Hejse flaget ved aktiviteter på idrætsalægget, år Klubhuset holder åbet. 38

39 Klub Frivvillig Formål: At øge det frivillige egagemet i NRUI. At samle borgere fra lokalsamfudet til velafgræsede opgaver af forskellig karakter. At udvikler fællesskabet bladt borgere i Næsbjerg/Rousthøje. Arbejdsopgaver: At udvikle og vedligeholde e database med frivillige, som har meldt sig til kokrete opgaver. Nøje beskrive kokrete opgaver og tidsforbrug. Markedsførig/reklame for KLUB FRIVILLIG. Sørge for positiv holdåd Opdatere NRUI.dk 39

40 Folkedas Målsætig: At fremme folkedase At få så mage med til daseafteere som muligt Arbejdsopgaver: At sørge for e leder til kommede sæso Bestille forsamligshus (hvis adet ikke er aftalt, er det i Rousthøje forsamligshus) Sørge for musikere Sørge for, at der bliver arrageret fester, såsom juleafslutig og forårsfest Udarbejde et budget til kasserere ultimo jauar Opdatere NRUI.dk 40

41 Gymastik Målsætig: At tilbyde motio for alle aldre At gymastikke på de forskellige hold plalægges på et iveau, hvor glæde ved at deltage tilgodeses, ligesom det sociale samvær prioriteres højt At der hvert år i foråret arrageres gymastikopvisig, hvor de forskellige hold har mulighed for at fremvise viteres arbejde At tilbyde iteresserede mulighed for at uddae sig som gymastikleder og/eller deltage i gymastikkurser på foreiges regig At fide/asætte ledere, som ved positiv velvilje og egagemet vil efterleve afdeligs formål At være opmærksomme på ye tiltag og ytækig idefor gymastikkes verde At udvalgets arbejde foregår i e positiv og åbe åd At holde et socialt arragemet hvert år for de frivillige i afdelige Arbejdsopgaver: At plalægge gymastiksæsoe så udvalgets formål tilgodeses At være åbe og positiv overfor lederes og gymasteres evetuelle øsker og behov. Udvalget bør i ehver heseede være behjælpeligt, så alle har mulighed for at få optimal udbytte ved at være aktive medlemmer At deltage på lige fod med de forskellige udvalg i de øvrige bestyrelsesopgaver, så foreiges formål tilgodeses Kaleder for årets gag Gymastikhådbog Kursuskaleder fra DGI Sydvest og DGI på ladspla Iformere om område 2 s gymastikudvalgs aktivitetstilbud Udarbejde et budget til kasserere ultimo jauar Aflevere kotigetlister til kasserere ca. 3 uger efter opstart Opdatere NRUI.dk 41

42 Kroket Målsætig: At tilbyde aktivitete på tværs af alder og kø, samt være grobud for veskab og fællesskab At det er op til de ekelte, på hvilket pla ma vil dyrke dee aktivitet At aktivitete giver spædig/udfordrig og gode oplevelser At fællesskabet har større betydig ed pokalskabet At dygtiggøre/tilbyde kurser til medlemmere At afdelige kedeteges ved reel optræde, retfærdighed og ærligt spil At tilbyde medlemmere gode faciliteter At tage ye iitiativer At bearbejde ris/ros At uddelegere arbejdsopgaver/asvar mest muligt til medlemmere Arbejdsopgaver: Deltage i DGI s kroketudvalgs ros/ris møde, hvor datoer for årets sødagsstæver fastlægges Bestillig af kroket kugler Afholde spillemøder for medlemmer Tilmeldig af hold til tureriger Tilmeldig til klub/opstart af klubturerig Aflevere deltagerliste til kasserere Opstart af turerig Udsedelse af idbydelser til sødagsstæver Bestillig af præmier til sødagsstæver Afslutig stæve/fest Udarbejdelse af økoomibudget for det kommede år ultimo jauar Deltage i Samarbejdsmøder med bestyrelse Vedligehold af krokethuset Opdatere NRUI.dk Vedligehold af vadigsmaskie, vadborig samt græsslåmaskie 42

43 Petaque Målsætig: Petaqueafdelige vil arbejde for bredde, således at så mage bør, uge og ældre som muligt, igeem forskellige petaqueoplevelser, vil få styrket det sociale samvær Arbejdsopgaver: Afdelige vil i takt med udviklige af spillet og oprettelse af adre klubber tilmelde sig de forskellige tureriger og stæver der vil blive afholdt. Afholdelse af stæver Uddaelse af ledere og træere Tilmeldig til forskellige kurser Deltage i samarbejdsmøder med bestyrelse Løbede iformere bestyrelse om afdeliges arbejde Udarbejde budget til kasserere ultimo jauar Almideligt vedligehold af Petaquehuset Opdatere NRUI.dk 43

44 Badmito Målsætig: At tilbyde badmito på et bredt iveau til bør og motioister. At være bideled mellem medlemmere og foreige. At give mulighed for at uddae sig som istruktør/træer på foreiges regig. Børee prioriteres højest, hvad træig agår. Der vil så vidt det er muligt altid være e kvalificeret træer til børee. Turerigsgebyrere afholdes af foreige. Motioistere skal spille badmito på eget pla. Motiosspillere sørger selv for at tilmelde sig til stæver via udvalget. Badmitoudvalget arragerer stæver for motioistere, hvis der er iteresse for dette. Arbejdsopgaver: At deltage i plalægigs- og hal fordeligs møder ide 1. Maj At plalægge sæsoe At fide træere og holdeledere At melde til stæver og tureriger At tilbyde kurser til træere og spillere At fordele hal timer til spillere i August At aflevere kotigetlister til kasserere ca. 3 uger efter opstart At udarbejde et budget til kasserere ultimo Jauar At opdatere NRUI.dk 44

45 Fodbold Målsætig At alle uaset alder og iveau får mulighed for at spille fodbold At der deltager hold i alle aldersgrupper, evt. i samarbejde med adre klubber At styrke sammehold og kammeratskab At få uge meesker til at iteressere sig for træer-, leder, udvalgs- samt evt. bestyrelsesarbejde At sørge for altid at udvikle fodbolddommere At tilstræbe midst e vokse træer pr. ugdomshold At sørge for at alle ødvedige materialer, bolde, mål, kegler, overtræksveste, kamptrøjer m.v., er i orde At være positiv overfor ye impulser At seiorafdelige så vidt muligt skal spille på højest iveau ud fra de give kvalifikatioer og ressourcer Arbejdsopgaver: Der hevises til vedlagte årspla for fodboldafdelige Opdatere NRUI.dk 45

46 Løb Målsætig: At tilbyde træig / hjælp til træig til alle iteresserede At være et dejligt, hyggeligt og gere morsomt selskab at tage del i At vise at det ka være sjovt at svede På sigt at få etableret et gaghold Arbejdsopgaver: Forestå træigsseacer som skitseret i Løb med koceptet Udvikle og arragere alterative træiger Arragere løbeture udefor de vate rammer Arragere opstarts og afslutigs evets Varetage kotakte til DGI Varetage kotakte til adre løbeklubber i ærområdet Deltage i samarbejdsmøder med bestyrelse Opdatere rui.dk 46

47 Brug af halle/gymastiksale Til hverdag: Efter skoletid har ugdomsskole 1. prioritet. Brugere uder folkeoplysigslove har 2. prioritet (NRUI). Hvis skole skal beytte lokalere (termisprøve, skolefest el. lig) skal det varsles i så god tid, at aktivitetere ka aflyses. Bør prioriteres før vokse. Procedure for hal fordelig: I marts/april aftaler de afdeliger/udvalg der har brug for hal tider, hvorda hal tidere fordeles. Ha ltidere bookes via bookigcetrale uder Varde kommue. Kode til bookig fås ved kasserere. Tidere skal være booket seest 1. maj. I weekeder og på fredag afteer ka halle/gymastiksale beyttes af alle medlemmer efter forudgåede kotakt til kasserere som udleverer kode til bookigportale uder Varde kommue/hjælper med bookige. Hoveddøre er altid åbe i tidsrummet kl kl Omklædig 5 og 6 er ligeledes altid åbe. Skoles pedel, sørger for at der er åbet til gymatiksale/halle og adre omklædigsrum i forhold til hvad der er booket via bookigcetrale. Der er ige i NRUI, der har e øgle til gymastiksal/hal, da disse lokaler ku beyttes efter forudgåede aftale. Er ma uheldig at udøve skade på lokalere ( smadre et vidue el. lig.) skal hevedelse ske til pedelle på skole og til formade for NRUI på formad@rui.dk 47

48 Brug af mødelokalet Tovholder for klubhuset kotaktes ved øske om brug af mødelokalet. Det meddeles hvilke afdelig/udvalg det er, hvem der har bestilt, hvor mage der forvetes, og om der skal serveres kaffe. Forplejig ka evt. bestilles ved tovholder for Klubhuset. Desude skal de asvarlige sørge for, at oprydige og regørige foregår samme afte/at. 48

49 Brug af klubhuset Det er ku NRUI s forskellige udvalg og Skoles Juiorklub, der ka beytte klublokalet. Dog ikke til private fester. Ved oveævte arragemeter skal der være é til stede fra det arragerede udvalg. Det er ku klubhus persoalet samt bestyrelse, der har øgle til køkkeet. Derfor skal bestillig af kaffe/forplejig aftales med klubhusets tovholder på forhåd. Desude skal de asvarlige sørge for, at oprydige og regørige af køkke samt klubhus foregår samme dag/afte/at. 49

50 Brugerbetalig NRUI betaler for medlemmers deltagelse i aerkedte tureriger, som JM, DM og ligede. Afdeligere ka altid vælge brugerbetalig. Arragemeter, der ligger udefor kotiget ka kræve brugerbetalig. Til kurser, studieture eller ligede hvor der ikke er tilskud eller hvor NRUI ikke får hele kurset eller dele af kurset refuderet er der e brugerbetalig på 25 % Det er til ehver tid de siddede bestyrelse der afgør om der skal ydes økoomisk tilskud, hvis det drejer sig om større pegebeløb. Det kræver altid e asøgig med begrudelse og program fra de, der asøger om pege. 50

51 Kurser NRUI opfordre alle leder/træer, udvalgsmedlemmer, tovholdere, suppleater og bestyrelsesmedlemmer til at gøre brug af de mage kursustilbud fra DGI og DBU eller fra adre. Hvis et kursus øskes aftales dette med de ekelte afdelig. Hvis et kursus koster mere ed 5000 kr. skal bestyrelse ALTID godkede kurset. 51

52 Sposorer Støtteudvalget kotakter sposorere 1 gag årligt og idgår aftale for sposorater. Ved øske om præmier, trøjer el. lig. skal der rettes hevedelse til Støtteudvalget. Dette gælder også, hvis der allerede er fudet e sposor. Tag altid Støtteudvalget med på råd, så samme sposor ikke bliver kotaktet mere ed e gag årligt. Støtte afdelige sælger klubdragter med NRUI logo, sposor ave og persoes av. 52

53 Praktiske oplysiger På opslagstavle i køkkeet ved cafeteriaet, hæger der øgle til klublokalet og mødelokalet. Kotakt tovholder for klubhuset. I de sorte boks på side af skabet i klublokalet fides øgle til cotaiere. Der kræves kode til bokse. Kotakt tovholder for klubhuset. Når der sedes materiale ud fra NRUI, SKAL det være med brevhoved. Papir og kuverter ka rekvireres hos kasserere. Til festlige lejligheder fås telegrammer med foreiges logo. De fides i skabet i klublokalet. Aocerig foregår på hjemmeside, facebook, ved hevedelse til NRUI-bladet og evt. adre lokalaviser og dagblade. Krumsprig ka rekvireres gratis til samtlige ledere/istruktører i foreige. De ekelte udvalg har asvar for, at deres ledere/istruktører får mulighed for at rekvirere bladet. Der fides e førstehjælps kasse i et af skabee i redskabsrummet ved gymastiksale og i boldrummet. Flaget til de store flagstag ligger i det hvide skab i klublokalet. Flaget hejses af klubhuspigere, år der er aktiviteter på stadio, og klubhuset er åbet. HUSK at tage flaget ed ige! Faere opbevares i hjøret ved skabet i mødelokalet. Sølvpladere på stægere skal ALTID pudses, ide faere beyttes til arragemeter. 53

54 Helle Idrætssamvirke NRUI er medlem af Helle Idrætssamvirke. HIS består af idrætsforeiger fra de gamle Helle Kommue (Agerbæk, Nordeskov, Fåborg, Starup og Årre samt Helle Svømmeklub, Helle Skytteforeig, Helle Motiosceter, Idræt om dage, Team Helle Hådbold og Helle Halles bestyrelse. Der holdes 6-8 møder årligt, hvor hver foreig deltager med 1-2 persoer. Helle Idrætssamvirke er arragør af e masse forskellige aktiviteter, så som baller, kocerter, Fed Fredag o. lig. Det er geem dette samarbejde, vi har teltet, hoppeborge, cotaiere og mage flere tig, der beyttes i forbidelse med sports- og byfeste. 54

55 NRUI-Bladet/NRUI.dk Målsætig: At orietere medlemmere om alle aktiviteter i NRUI At orietere om NRUI s arbejde, som e væsetlig del af lokalområdets liv At præsetere NRUI s holdiger og mål At være et samlede elemet for foreige At bearbejde emer af alme karakter Arbejdsopgaver: At udgive 4 blade om året At fremskaffe og formidle stof, som er relevat for NRUI s medlemmer, lokalområdets beboere og NRUI s sposorer At støtte aktivitetsudvalgee med PR omkrig deres aktiviteter At oplyse om NRUI s virksomhed. Afdeligere er altid asvarlige for korrekte iformatioer i NRUI-bladet og på NRUI.dk NRUI bladet udkommer 4 gage årligt. Februar: Nyt fra bestyrelse. Skriftlige årsberetiger fra samtlige afdeliger. Idkaldelse til geeralforsamlig. Jui: Nyt fra bestyrelse Referat fra geeralforsamlige Afslutig på viteraktiviteter Opstart på sommeraktiviteter August: Nyt fra bestyrelse Program for sports uge. Præsetatio af viteraktiviteter. November: Nyt fra bestyrelse Afslutig eller status på sommeres aktiviteter Status fra viteraktiviteter. 55

56 PRÆMIESPIL NRUI udbyder præmiespil til borgere i Rousthøje og Næsbjerg soge. Formålet er at tilføre NRUI økoomiske midler til udviklig af foreige. Der sælges umre e gag årligt ved persoligt fremmøde hos alle borgere, herefter ved persolig hevedelse til de asvarlige for præmiespillet. Et ummer ka gå ige fra år til år. Et ummer koster 200 kr. Der udtrækkes vider umre fire gage årligt. Hver præmie er på 1000 kr. Videre får persolig besked og præmie udleveret. Efterfølgede offetliggøres videre i NRUI-bladet. Atallet af videre afhæger af atallet af solgte umre, så cirka halvdele af det idkome beløb går til præmier. 56

57 ÆRESMEDLEMMER NRUI s æresmedlemmer udpeges i samarbejde mellem bestyrelse og afdeligere Formålet er at beløe og påskøe ekeltpersoer for deres mageårige virke og idsats i idrætsforeige Et æresmedlem deltager gratis i alle NRUI s arragemeter. Et æresmedlem deltager ligeledes gratis i alle NRUI s forskellige idrætsgree. Æresmedlemmer har stemmeret på geeralforsamlige 57

58 NRUI S LEDERPRIS OG NRUI S IDRÆTSPRIS NRUI s Lederpris og NRUI s idrætspris uddeles egag årligt i forbidelse med lokalopvisige i gymastik. Prisere uddeles til persoer der har ydet e gaske særlig idsats i NRUI ete sportsligt, som leder/træer/holdleder eller som aktiv i det orgaisatoriske arbejde. Med hver pris følger e vadre pokal. 58

59 ORGANISATIONSPLAN FOR NRUI Bestyrelse Formad Næstformad Kasserer Sekretær 3 Frie repræsetater 2 Suppleater Klub frivillig Støtteafdelige Klubhuset Alægsudvalget NRUI blad Bako Præmiespil Samarbejdsudvalget Består af 1 medlem fra hver Afdelig/udvalg samt bestyrelse Fodbold Gymastik Badmito Petaque Kroket Løb Folkedas 59