September 2014 Afdelingschef til Bygge- og Anlægsafdelingen LYNGBY-TAARBÆK KOMMUNE Center for Arealer og Ejendomme Side 1 af 7
Denne job- og personprofil er udarbejdet i forbindelse med rekruttering af en ny Bygge- og Anlægschef til Lyngby-Taarbæk Kommune. Materialet indledes med en introduktion til kommunen. Derefter præsenteres forhold vedrørende stillingen såsom ansvarsområder, opgaver og udfordringer. Der opsummeres via en række punkter, der beskriver forventninger til den nye afdelingschefs profil og erfaringsbaggrund. Lyngby-Taarbæk Kommune Lyngby-Taarbæk Kommune er præget af store grønne områder og begunstiget med et af Nordsjællands mest varierede landskaber. Lyngby-Taarbæk Kommune har en smuk beliggenhed tæt på København med store grønne rekreative områder, flere søer, samt kystlinie ud til Øresund. Mange forskellige historiske epoker har sat deres præg på bybilledet, og overalt findes gode eksempler på forskellige byggeskikke og bebyggelsesmønstre lige som mange af de kommunale ejendomme er bevaringsværdige bygninger. Lyngby er det handelsmæssige og administrative centrum i kommunen og derudover består kommunen af en række forskellige lokalsamfund. Lyngby-Taarbæk Kommune er i dag en fuldt udbygget kommune med mange spændende bymiljøer. Centralt i kommunen ligger Kgs. Lyngby med Lyngby Hovedgade, handelscentrum, station og rådhus. Lyngby-Taarbæk Kommune har knapt 54.000 indbyggere, som bliver betjent af 4000 kommunale medarbejdere. Politisk og administrativ struktur Lyngby-Taarbæk Kommunes Kommunalbestyrelse består af 21 medlemmer. Foruden Økonomiudvalget har kommunen seks stående udvalg: Social- og Sundhedsudvalget Teknik- og Miljøudvalget Byplanudvalget Børne- og Ungdomsudvalget Kultur- og Fritidsudvalget Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget Center for Arealer og Ejendomme refererer primært til Økonomiudvalget og til Teknik- og Miljøudvalget for især park- og vejområdet. Pr. 1. september 2012 er den administrative hovedstruktur blevet ændret fra en traditionel forvaltningsstruktur til en centerstruktur med ti centre. Den nye struktur skal understøtte helhed og sammenhæng i opgaveløsningen for borgerne, kvalitet i kerneydelserne, effektiv administration og større udviklingskraft. Der er etableret en enhedsdirektion, der sammen med centercheferne udgør koncernchefgruppen og til Side 2 af 7
at sikre arbejdet med fælles videndeling på tværs af centrene etableres der en række vidensteams i første omgang tre - og en projektorganisation. Ledelsesdisciplin Lyngby-Taarbæk Kommune har udarbejdet et fælles ledelsesgrundlag, der præciserer krav og forventninger til ledere på alle niveauer i Lyngby-Taarbæk Kommune. Ledelsesgrundlaget findes på www.ltk.dk/ledelsesgrundlag-lyngby-taarbaek-kommune Center for Arealer og Ejendomme Center for Arealer og Ejendomme er et tværgående servicecenter med facilities management ydelser og anlægsprojekter som kerneopgave. Centeret gennemgik en intern organisationsjustering i sommeren 2014 og består i dag af et sekretariat og tre afdelinger; Arealdrift, Ejendomsdrift, og Bygge- og Anlægsafdelingen. Centeret rummer både rådhusfunktioner samt servicepersonale, hvoraf størstedelen er organiseret i decentrale distriktsenheder. Center for Arealer og Ejendomme består af ca. 250 medarbejdere med et årligt driftsbudget på ca. 250 mio. kr. samt en bygningsmasse på ca. 220.000 m2. Side 3 af 7
Center for Arealer og Ejendomme har ansvaret for at udvikle og koordinere alle op- gaver vedrørende bygningsanvendelse, køb og salg, forsikring, drift, vedligehold, re- novering og tilsyn af Lyngby-Taarbæk Kommunes arealer og ejendomme. Selve myndighedsområdet er placeret i Center for Miljø og Plan, med hvem der er et tæt samarbejde. Center for Arealer og Ejendommes arbejder ud fra følgende vision, som afdelingschefen tager ansvar for at efterleve: Med afsæt i omfattende brugerinvolvering, tværorganisatorisk samarbejde og helhedstænkning vil vi til stadighed overgå os selv med bedre og mere e effektive løsninger. Vi vil være en uundværlig og værdsat sam- arbejdspartner, hvis kunnen er beundret i den kommunale verden. Bygge og Anlægsafdelingen Bygge- og Anlægsafdelingen er etableret fra 1. august 2014 ved en sammenlægning mellem de tre afdelinger Drift & Energi, Vej & Landskab samt Anlægsafdelingen. Afdelingen har ansvaret for følgende opgaveportefølje: Intern bygherrerådgivning med ansvar for bygge- og anlægsstyring, Energirådgivning og energioptimering, Afhjælpende og planlagt ejendomsvedligehold, herunder en forestående genopretning af bygningsmassen ud fra et arealoptimeringsperspektiv, Planlægnings- og driftsopgaver for parker, veje, pladser, broer, parkering, kir- kegårde m.fl. GIS-registrering, Udbud af alle kommunens bygge- og anlægsopgaver, Side 4 af 7
Implementering af bygningsrelaterede strategier og forretningsgange i samarbejde med de øvrige afdelinger i Center for Arealer og Ejendomme. Bygge- og Anlægschefen har ansvaret for et årligt anlægsbudget på ca. 100 mio. kr. og er samtidig ansvarlig for et driftsbudget på 30-40 mio. kr. Afdelingens ansvarsområder vedrører alt fra nybyg til vedligeholdelse og projektledelse. Nogle af de konkrete anlægsprojekter lige nu, er: Space Management, strategisk arealoptimering af kommunale bygninger og arealer Udvikling af Lyngby Idrætsby, Om- og udbygning af Lindegårdsskolen, Slidlagsprojekt, Opførelse af omsorgsboliger. Bygge- og Anlægschefens udfordringer nu og de kommende år Bygge- og Anlægschefen refererer til centerchefen for Center for Arealer og Ejendomme og er daglig leder for 22 medarbejdere (ingeniører, bygningskonstruktører, arkitekter, vejingeniører, landskabsarkitekter, hortonomer m.fl.). En af Bygge- og Anlægschefen primære opgaver bliver at fremme nye arbejdsformer og videreudvikle samarbejdet mellem medarbejdere fra tidligere tre enheder (Anlæg, Drift og energi samt Vej og Landskab), der nu er samlet i Bygge- og Anlægsafdelingen. Bygge- og Anlægschefen sætter sammen med afdelingens medarbejdere og centerchefen retningen for Bygge- & Anlægsafdelingen. Bygge- og Anlægschefen skal gå forrest i udviklingen af en nyetableret afdeling med medarbejdere, der er motiverede for at blive en del af en stærk og af samarbejdspartnerne værdsat og respekteret afdeling. Det bliver Bygge- og Anlægschefens ansvar at videreudvikle Lyngby-Taarbæk Kommunes strategi for arealoptimering og implementere kommunens forretningsstrategi gennem konsekvent brug af principperne om arealudnyttelse og -optimering (space management) samt shared spaces i alle byggeanlægsprojekter. På sigt skal Byggeog Anlægschefen skabe systematik og procedurer for måden Lyngby-Taarbæk Kommune planlægger og styrer anlægsprojekter på. Bygge- og Anlægschefen skal drive processen i tæt samarbejde med Ejendomsdriftschefen om at kravspecificere, udbyde og implementere kommunens kommende CAFM (Computer Aided Facilities Mangament system). Bygge- og Anlægschefen skal som konsekvens af arealoptimeringsstrategien medvirke til at rådgive om frasalg og eventuelt køb af ejendomme. Dette sker i tæt samarbejde med Sekretariatet. Side 5 af 7
Bygge- og Anlægschefen bliver en del af en chefgruppe, som i fællesskab skal arbejde med helhedstænkning på tværs af centret. Chefgruppen er nyetableret, og Bygge- og Anlægschefen har mulighed for at præge chefgruppen som et strategisk forum. Bygge- og Anlægschefen vil naturligt indgå i centerets igangsatte ledelsesudviklingsforløb med henblik på at skabe en stærk chefgruppe for hele Center for Arealer og Ejendomme. Bygge- og Anlægschefens profil Kvalifikationer Der lægges vægt på, at Bygge- og Anlægschefen har: Ledelseserfaring, hvilket er et ufravigeligt krav og skal kunne dokumenteres. Erfaring med processerne inden for byggeri og drift. Erfaring med at arbejde i en offentlig administration. Politisk tæft og kan varetage betjening af politikere og direktion (sagsfremstillinger, redegørelser, notater). Erfaring med udbudsret og kontraktstyring af rådgivere og entreprenører. Godt kendskab til digitale redskaber, bygningsreglement m.m.. Kompetencer Bygge- og Anlægschefen skal: Være en initiativtager og tage ansvar for, at opgaver løftes og placeres de rigtige steder. Være i stand til at lede faglige medarbejdere i afdelingen, så medarbejderne trives og udvikles. Kunne uddelegere opgaver til afdelingens selvledende medarbejdere. Skabe gode relationer til brugerne og til myndigheden. Kende de politiske og strategiske mål og tage ansvar for, at de efterleves. Bidrage konstruktivt og med engagement og gejst i chefgruppen. Være en indpisker og motiverende for at fremme selvledelse. Opgaver Som leder har Bygge- og Anlægschefen ansvar for at udmønte Lyngby-Taarbæk Kommunes politiske målsætninger og at sikre en effektiv daglig drift. Det betyder, at afdelingschefen: Sikrer at afdelingen har fokus på udvikling, resultater og effekter. Sikrer at afdelingen tager initiativ til og fungerer i samspil med omverdenen. Sikrer tilvejebringelse af relevante data og nøgletal til at sikre overblik, ledelsesinformation og grundlaget for den årlige anlægsprioritering og budgettering, samt styring af afdelingens ressourcer. Orienterer sig om de politiske mål og sørger for, at de efterleves. Fungerer som rådgiver og sparringspartner for centerchefen og chefgruppen. Side 6 af 7
Prioriterer kompetenceudvikling af medarbejdere til varetagelse af de nye opgaver i afdelingen. Indgår som naturlig del af forskellige styregrupper og fungerer i andre regi som projektleder. Succeskriterier for stillingen Høj medarbejdertilfredshed. Skal agere som forandringsagent og have lyst til at arbejde med organisation og medarbejdere, herunder sætte klare mål for opgaverne og følge konsekvent op på disse. Resultatorientering. Levere aftalte mål til tiden og inden for aftalte rammer og kvalitet. At skabe identitet omkring sin person, som én, der kan samle boldene op, gennemføre, omsætte og virkeliggøre ideer til praksis, men også som én, der har gennemslagskraft til at stå frem med sine egne visioner og tilføre dynamik og udvikling til tingene. Relationsopbygning. At formidle og videreudvikle samarbejdet internt i relation til hele det organisatoriske niveau og eksternt i relation til samarbejdspartnere. Hvorfor stillingen er interessant? Du får et selvstændigt ledelsesrum med budgetansvar og kommer til at stå i spidsen for et team af højt kvalificerede medarbejdere. Du får det faglige ansvar for og udvikling af eget område. Udviklingsprojekter udspringer både nedefra af driftspraksis og oppefra/udefra af de politiske beslutninger og/eller f.eks. fra forskning. Du bidrager til faglig og faktuel rådgivning til det politiske niveau, således at der gives mest fyldestgørende information og vejledning i de politiske sager. Ansættelsesvilkår Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst. Stillingen er med tiltrædelse pr. 1. januar 2015. Yderligere information Mere information på kommunens hjemmeside: http://www.ltk.dk/job-i-kommunen Der kan også rettes fortrolig henvendelse til: Centerchef for Center for Arealer og Ejendomme, Christian Rønn Østeraas, Tlf.: direkte 24 92 01 12 Partner Lykke Pedersen, Kjerulf & Partnere A/S Tlf.: 33 13 13 44 eller mobil på tlf.: 28 88 25 10 Side 7 af 7