Stillings- og personprofil Adm. direktør Østkraft A/S og Bornholms Forsyning A/S Januar 2016
Opdragsgiver Østkraft A/S og Bornholms Forsyning A/S Adresse Industrivej 1 3700 Rønne Stilling Adm. direktør Refererer til Bestyrelsen Ansættelsesforhold Løn forhandles individuelt Ansættelsesprocedure Ansøgningsfrist: 29. februar 2016 kl. 10.00 Ansøgning mærket Forsyning Bornholm sendes til: job@muusmannjob.com. Tiltrædelse snarest Yderligere oplysninger Kan fås ved henvendelse til bestyrelsesformand Lars Goldschmidt, 40 10 20 48, eller Lars Muusmann, tlf. 40 76 72 27. 2
Overordnede succeskriterier for stillingen De to selskaber, som fusionerer, spiller en vigtig rolle på Bornholm. Der venter således en vigtig og spændende opgave for den nye administrerende direktør. Direktøren får det overordnede ansvar for den daglige ledelse og den strategiske og forretningsmæssige udvikling. Direktøren refererer til bestyrelsesformanden og er bindeled mellem det nye selskab og bestyrelsen. Den nye direktørs første opgave bliver udarbejdelse og implementering af ny organisation for det nye selskab, og direktøren har naturligt en hovedrolle i den forestående fusionsproces. Den administrerende direktør skal sikre, at Bornholms nye, samlede forsyningsselskab får: En forstærket position som forsyningsaktør Konkurrencedygtige priser, forsyningssikkerhed og kvalitet i leverancer for forbrugerne En stærk intern organisation efter en vellykket gennemførsel af fusionsprocessen Et styrket udgangspunkt for opfyldelse af Bornholms strategiske energiplan. Dette skal direktøren sikre gennem: Løbende strategi- og forretningsudvikling i samspil med bestyrelserne og ledergruppen, som ventes etableret Dannelse og formidling af et fælles værdisæt i det nye selskab i henhold til vision og målsætninger Løbende og klar kommunikation om status, planer og resultater til bestyrelse, ledere, medarbejdere og forbrugere Sammensætning, udvikling og motivation af såvel ledergruppe som medarbejdere Tilgængelighed og inddragelse af relevante parter i beslutningsprocesser Etablering og udvikling af et godt samarbejde med øvrige værker og interessenter på og udenfor øen. Fusionen aktualiserer en række særlige opgaver. Der er først og fremmest tale om en stor planlægningsopgave, regulatoriske forhold, selskabsretlige- og regnskabsmæssige forhold, skattemæssige afklaringer, praktiske og administrative udfordringer samt udfordringer med at fusionere to forskellige organisationer og virksomhedskulturer. Når den administrerende direktør tiltræder, har bestyrelsen, organisationen og tilknyttede konsulenter arbejdet med disse opgaver. I fortsat samspil med bestyrelse, organisation og tilknyttede konsulenter får direktøren efter tiltrædelsen ansvar for den fortsatte fremdrift, herunder et ansvar for: Det samlede selskabs- og organisationsdesign Bemanding af særlige stillinger Midlertidig løsning for administration og bogholderi Arbejdsgrupper for kommunikation, kultur og fusion Projektforslag, kontakt til myndigheder og høringsparter mv. Aftalegrundlag mellem selskaberne og en efterfølgende leveringsaftale Relationer og samspil med interessenter i forhold til synergimuligheder. Det er en forudsætning for at kunne løse opgaven, at direktøren har stor interesse i Bornholm og øens udvikling og sætter Bornholm og de bornholmske forbrugere i centrum for det nye 3
selskabs aktiviteter. Det er de bornholmske forbrugere, der i sidste instans skal mærke, at øens nye fusionerede forsyningsvirksomhed bliver en succes. Formål med fusionen Bornholms Regionskommune har besluttet, at Østkraft A/S og Bornholms Forsyning A/S skal fusionere. En fusion giver mulighed for at realisere en række uudnyttede potentialer. I øjeblikket er der flere parallelle og selvstændige organisationer på Bornholm. Det medfører et vist overlap i kompetencer og stillinger, som kan udnyttes bedre i et fusioneret selskab. Et fusioneret selskab kan skabe stærke faglige miljøer, forenkle og forbedre i forhold til kunderne og sætte stærkere ind på en realisering af de energi- og miljømæssige visioner for Bornholm, herunder sikre de nødvendige og optimale investeringer og tilpasninger. Andre forsyningsselskaber bliver samtidig også større og en fusion vil styrke det bornholmske forsyningsselskabs konkurrencemæssige position. Ved en fusion skabes stordriftsfordele og større samling af knowhow og erfaring. Det vil medføre en mulighed for at reducere priserne for forbrugerne og gøre selskaberne på Bornholm mere konkurrencedygtige, også i forhold til at vinde markedsandele og/eller indgå samarbejder udenøs. Der er en markant stigning i teknologikrav til forsyningsselskaberne, og der udvikles løbende nye teknologier særligt inden for vedvarende energi. Ved en fusion vil disse teknologier have en højere rentabilitet og nemmere kunne implementeres. Det vil medføre en mere omstillingsparat og fleksibel organisation, der i højere grad er i stand til at udnytte eksisterende og nye potentialer. Fusionen skal således skabe rammer for, at der på Bornholm bliver investeret i, implementeret og testet nye energiteknologier i fuld samfundsskala, samt at der kontinuerligt investeres i de nye teknologier, der bliver en del af fremtidens platforme for miljø og energioptimering. Fusionen skal have regnskabsmæssig virkning fra 1. januar 2016 og forventes gennemført med endelig beslutning på selskabernes ordinære generalforsamlinger i maj 2016. Bestyrelsen i det fusionerede selskab sammensættes af seks politisk udpegede medlemmer og to forsyningsfaglige medlemmer foruden de lovpligtige medarbejderrepræsentanter og forbrugerrepræsentanter. Bornholms langsigtede målsætning på energiområdet Bornholms langsigtede målsætning på energiområdet fremgår af den strategiske energiplan Bright Green Island. Planen bygger på en simuleringsmodel, som angiver en række udviklingsscenarier. I energiplanen har Bornholms Regionskommune fastlagt et mål om, at Bornholm i 2025 skal være et CO2-neutralt samfund baseret på vedvarende og bæredygtig energi. Forsyningsselskaberne spiller en afgørende rolle i realiseringen af den målsætning, og selskaberne har gennem foreningen Energy Innovation Bornholm været med til at udvikle planen. Der er 4
allerede gennem nye investeringer taget væsentlige skridt mod en realisering af målet om CO2-neutralitet. Bornholms målsætninger tager højde for en række særlige bornholmske udfordringer og muligheder. Det gælder f.eks. søkablet, som kobler Bornholm til det nordiske elmarked. Søkablet leder strømmen til og fra Bornholm, alt efter efterspørgsel og produktion, og sætter en ramme for, hvor meget vind og solstrøm der kan produceres på Bornholm til eksport. Bornholm har som landbrugs- og skovø en egenproduktion af biomasse, der ikke er økonomi i at eksportere. Bornholm er omgivet af vand, og der er derfor andre forudsætninger for at lave stordrift og fælles løsninger med forsyningsvirksomheder uden for Bornholm. Det har betydning for affaldshåndtering, biogasanlæg, fjernvarme, rensningsanlæg og elproduktion. Forsyningen på Bornholm må nødvendigvis ses mere isoleret, men også mere integreret, end i landfaste områder. I energiplanen indgår på den baggrund målsætninger om en øget sammenkobling af fjernvarmesystemerne, sådan produktionsanlæg udnyttes bedst muligt, et ønske om øget kraftvarmeproduktion på Bornholm og mere vindmøllestrøm for at neutralisere el-importen via søkablet. Dertil mere solcellestrøm og en udfasning af oliefyr, der kan erstattes med træpillefyr eller varmepumper. Endelig skal det samlede energiforbrug reduceres med 15%. Den nye organisation De to selskaber, der fusionerer, beskæftiger ca. 180 medarbejdere. Det forventes, at det nye fusionerede selskab fortsat vil bestå af et moderselskab og en række datterselskaber, jf. den nuværende selskabsmæssige konstruktion af hhv. Østkraft A/S og Bornholms Forsyning A/S. Fastlæggelse af den administrative organisation i den nye organisation bliver en af den nye direktørs første opgaver. Det sker i samarbejde med bestyrelsen, organisationen og de faglige organisationer samt med støtte i en række analyser og kortlægninger, der udføres i forbindelse med fusionen. Der bliver tale om et selskab med en betydelig omsætning, betydelige investeringer og en betydelig egenkapital. Og ikke mindst, et betydeligt antal kunder og interessenter. Den administrerende direktørs opgaver Hovedopgaven for den administrerende direktør bliver som den samlende figur i det nye selskab at sætte, lede og udvikle fremtidens hold i selskabets organisation. Den administrerende direktør skal være frontfigur i opbygning af en fælles, tillidsfuld teamkultur i hele organisationen, der præges af omstillingsparathed og åbenhed og som orienterer sig mod omverdenen. Den administrerende direktør skal udvikle et stærkt strategisk og internationalt orienteret ledelsesteam, der fungerer i et velfungerende, udviklingsorienteret miljø i tæt samspil med selskabets bestyrelse. Den administrerende direktør fungerer som bindeled mellem bestyrelsen og det administrative niveau. Den administrerende direktør får et stort ansvar for at realisere mål og ambitioner med fusionen (jf. tidligere) og herunder ikke mindst sikre gennemførsel af Bright Green Island energiplanen for Bornholm. 5
I veltilrettelagte og prioriterede indsatser, og i tæt samspil med bestyrelsen og ledelsesteamet, er det den administrerende direktørs opgave at: tegne virksomheden og have det samlede ansvar for driften, den strategiske ledelse og økonomistyring i henhold til de i bestyrelsen vedtagne mål og retningslinjer. varetage professionel styring af mål og risici i planlægnings- og udførelsesfaser og sikre, at strategierne omsættes effektivt i organisationen. Implementering og opfølgning skal have høj prioritet. sikre tydelig og hurtig kommunikation til forbrugere, medarbejdere, bestyrelser og eksterne (regionskommunen) om status og planer i fusionsprocessen og for det kommende udviklingsarbejde. iværksætte relevante initiativer i henhold til mål og udviklingsplaner, herunder sikre en samlet indsats for opnåelsen af disse. arbejde for i interne og eksterne sammenhænge at organisationen skaber og fastholder et godt omdømme, især i forhold til eksisterende og potentielle brugere. Direktøren skal herunder prioritere at positionere selskabet i relevante sammenhænge. arbejde målrettet for at skabe en stærk grøn profil, herunder mod en gradvis overgang til grønne teknologier og produkter samt profilere selskabet som en førende spiller inden for miljørigtig energiproduktion. sikre selskabet maksimal indflydelse på politiske beslutninger af relevans for selskabet. Allianceskabelse og interessevaretagelse udgør en vigtig disciplin for den nye administrerende direktør. skabe gode relationer til medarbejdere og til eksterne interessenter, organisationer, forbrugere, borgere, andre værker, mv. skabe en organisationskultur, der understøtter forretningen, strategierne og selskabets vision. Dette forudsætter tydelige opgave- og ansvarsbeskrivelser for alle i organisationen. skabe en sund, effektiv og balanceret intern drift, der hele tiden er i udvikling og bevægelse på vej mod nye strategiske og driftsmæssige mål. formå at udforme og analysere politiske, medlemsorienterede og organisatoriske oplæg. skabe stærke og tillidsbaserede relationer til den foreningspolitiske del af organisationen, hvor ikke mindst en god, personlig kommunikation i de foreningspolitiske og medlemsbaserede organer er en vigtig funktion. lede lederteamet og den samlede organisation samt sikre, at den nye organisation bringes til at fungere optimalt- Understøttelse af god ledelsespraksis er vigtig og her ikke mindst sikre, at lederne agerer professionelt og aktivt med forandringsaktiviteter i henhold til målene for fusionen. tage ansvar for at udvikle og implementere ledelsessystemer, it-systemer og nye arbejdsprocesser. Den administrerende direktørs personlige profil Den nye administrerende direktør kan tale med høj og lav, og i personaleledelse være lydhør, relationsopbyggende, synlig og tilgængelig samt repræsentere ledelsesmæssig ordentlighed i alle henseender. Direktøren skal have et udpræget servicegen, der kommer til udtryk både i samspillet med bestyrelsen, organisationen, kunder og omverden. 6
Direktøren skal på alle måder og i alle sammenhænge inspirere og medvirke til, at medarbejderne tager ansvar og fungerer selvstændigt. Derudover skal direktøren kendetegnes af følgende: Visionær med fokus på at realisere potentialer, have stærke strategiske kompetencer og generelt være i stand til at fungere på et højt niveau. Den administrerende direktør skal især have stærke økonomiske og analytiske kompetencer og være i stand til systematisk at realisere og implementere de nye strategier. Ledelsesstilen skal være dynamisk med fokus på forandringsledelse og den administrerende direktør skal have lyst og kompetence til at arbejde med strategisk kommunikation med henblik på at udvikle en stærk branding og identitet for det nye selskab. Med fusion af stærke organisationer og kravet om at realisere de ambitiøse mål skal den administrerende direktør formå at inddrage medarbejdere og andre i beslutningsarbejdet og samtidig træffe vanskelige beslutninger. Det er vigtigt, at direktøren igennem ledelsesarbejdet hurtigt kan fremstå som en respekteret figur i omgivelserne, i hele organisationen og som frontfigur i forandringsarbejdet. Fungere afstemt og professionelt med medarbejdere, lederteam og bestyrelser, således at der er fuld klarhed over de forskellige roller. I arbejdet skal den administrerende direktør repræsentere overblik, detailorientering og tilstrækkeligt fagligt indblik i området. Kunne fungere i en offentlig/medlemsstyret organisation, der fungerer på et tydeligt forretningsmæssigt grundlag. Direktøren skal have ledelsesmæssig gennemslagskraft, personlig integritet og fungere som en nærværende og synlig toplederfigur med uformel ledelsesstil. Direktøren skal være udadvendt og rummelig og være i stand til at arbejde fokuseret og målrettet med visioner, strategier og forbedringer af organisationens aktiviteter. Være robust, handlekraftig og beslutningsdygtig med stor selvindsigt. Direktøren skal kunne modtage og give konstruktiv feedback og kunne bevare overblikket og roen i pressede situationer. Fungere samarbejdsorienteret og være i stand til at indgå i nære og tætte personlige og faglige relationer, der ofte foregår i dynamiske samspil, og som præges af tillid og ordentlighed. Der skal delegeres tillidsfuldt og relevant til andre ledere og medarbejdere. Direktøren skal være i løbende dialog med formand, ledere og medarbejdere. Den administrerende direktørs baggrund Den nye administrerende direktør skal have en relevant videregående uddannelse, gerne inden for det tekniske eller økonomisk/administrative område og gerne suppleret med en lederuddannelse. Det nye selskabs topchef skal have erfaring fra ledelse på højere niveau, hvor driftsmæssig, strategisk og forretningsmæssig orientering og økonomisk ansvar har været væsentlige opgaver. Som topleder forstår og trives direktøren med at lede gennem andre. Den nye direktør må gerne have erfaring fra en lignende organisation, og have væsentlig indsigt og forståelse for forsyningsområdets vilkår, tekniske og forretningsmæssige problemstil- 7
linger. Dette omfatter erhvervet markedserfaring, herunder erfaring med lovgivningsmæssige og regulative rammer samt erfaring med områdets særlige konkurrencesituation. Det vægtes positivt, hvis ledelseserfaringen omfatter erfaringer med ledelse af timelønnede medarbejdere, som udgør hovedparten af det fusionerede selskabs medarbejdere. Direktøren skal have solid erfaring med eller kendskab til administration af store projekter/anlægsprojekter. Direktøren skal forstå og trives i et politisk styret system, samt forstå og kunne begå sig i selskabets konstruktion med datterselskaber mv. Andet Topkandidater til stillingen skal være indstillet på at blive testet hos MUUSMANN. 8
Bilag: Information om de to selskaber: Østkraft er ejet af Bornholms Regionskommune. Østkraft sælger strøm til private og erhvervskunder, både på Bornholm og i resten af Danmark. Mere end 4.500 kunder udenøs har valgt Østkraft som leverandør. Gennem en række udviklingsprojekter bidrager Østkraft til at gøre Bornholm til en endnu grønnere ø. Derudover vedligeholder ØSTKRAFT gadelys, producerer fjernvarme og meget mere. Østkraft har mere end 140 medarbejdere Østkrafts aktiviteter er delt op i syv selskaber. Østkraft Holding A/S er moderselskab for koncernens seks datterselskaber, som ejes 100%. Østkraft Holding A/S yder blandt andet administrative tjenesteydelser til datterselskaberne. Organisatoriske enheder: Biokraft, Direktion, Direktionssekretariat, Energirådgivning, Entreprise, Installationsafdelingen, IT-afdelingen, Net, Økonomi, Projektafdelingen, Reception, Rengøring, Salg & Kundeservice, Tegnestuen, Værket Bornholms Forsyning varetager kommunens aktiviteter på spildevands-, vand- og varmeområdet i et 100 % offentligt ejet selskab. Selskabet består af 5 aktieselskaber. Et overordnet holdingselskab og herunder 3 selskaber der indeholder alle fysiske aktiver henholdsvis på vand-, varme- og spildevandsområdet og herudover et serviceselskab med administrationen hvor også alle 34 medarbejdere er ansat. Organisatoriske enheder: Økonomi & Service, Plan & Projekt, Anlæg & Projekt, Driftsafdelinger, Vand, Varme, Spildevand. 9