Referat for: Favrskov Provstiudvalg PU møde 12. oktober 2012. Kl. 9.00 Mødested: provstikontoret Mødepunkt 1 Godkendelse af referat fra sidste møde 2 Tilføjelser til dagsorden Nyt fra provstiet indsat som pkt.3 3 Nyt fra provstiet Provsten orienterede om indstilling til stift om fremtidigt storpastorat med Hadsten, Nr.Galten og Vissing, Lyngå, Skjød og Lerbjerg samt Ødum- Hadbjerg. Der er afholdt temadag for sognepræsterne med fokus på samarbejde. 4 Nyt fra Personalekonsulenten Intet 5 Nyt fra stiftsrådet I stiftsrådet debateres det, hvad stiftsrådets opgaver skal være. 6 Procedure for kommende valg af provstiudvalg? Hvilken procedure mener PU bør følges ved det kommende valg af provstiudvalg? 7 Fordeling af budgetrammer Hvad er status for det igangsatte arbejde omkring ændret fordeling af budgetrammer til de enkelte menighedsråd? Provstiudvalget drøftede betænkning 1527 og afventer den endelige vedtagelse af lov om valg til Provstiudvalg. Det blev besluttet løbende at tage emnet op i forhold til menighedsrådene. Målsætningen om transparens fastholdes og der stiles mod en mere hensigtsmæssig fordeling af midlerne - i videst muligt omfang efter objektive kriterier. Hvad er målsætningen? Hvad er tidsplanen? Referat,12-10-2012 Side: 1
8 Regnskab 2011 Sag: Årsregnskab 2011 (1042) Revisionsprotokollaterne gennemgået, og regnskaberne godkendt. Revisionens bemærkninger til revisionsprotokollaterne revisionsprotokollater 9 Fælles regnskabskontor i provstiet Sag: Fælles regnskabsfunktion i Favrskov provsti (1098) Vedtægt samarbejde mellem menighedsrådene om regnskabsførelse 28.09.12 Ajourført fra budgetsamrådet 13/9 2012 Vedtægt for fælles regnskabskontor blev vedtaget. Mht. facilitering fremlægger provsten forslag hertil på kommende PU-møde. Pjece regnskabskontor 10 Børne- og ungdomspræst Sag: 12 10 12 - provstiudvalgsmøde (1159) 3.10.12, Vedtægt børne-ungepræst Vedtægten er vedtaget. Mht. faciliseringen vender provsten tilbage med et oplæg til på kommende PU-møde. 11 Presse Provstiudvalgets håndtering af pressen. Politik på området. 12 Ydelseskatalog og GIAS Sag: 12 10 12 - provstiudvalgsmøde (1159) Godkendelse af ændring af ydelse på 1. pl. kistegravsted Tilføjelse til pkt. 11 Punkt til dagsorden til PU møde på fredag Kommunikationsstrategi drøftet. Annonce-kampagne op til valget har været positivt og det kan være en ide, at gentage princippet f.eks. med fokus på de forskellige medarbejdergrupper, nye initiativer o.lign. Formandens justering af 21.9.12 af ydelseskatalogets punkt: "Pleje og vedligeholdelse 1 kisteplads" godkendt i henh. til forretningsordenens 7. Forslag til takst for 2-kisteplads med kombination af plæne og anlæg samt takst for grandækning ved gravminder blev vedtaget. Omkostninger i forb.m. sløjfning af gravsteder, knusning af sten m.v. både for legater og årsfakturaer opkræves IKKE, men er gratis. For gravsteder der vedligeholdes af gravstedsejer/bruger selv opkræves betaling svarende til omkostningerne forbundet med sløjfning af gravstedet. Timelønnen i ydelseskataloget anvendes. Referat,12-10-2012 Side: 2
13 tillæg til kirkegårdsvedtægt Sag: Kirkegårdsvedtægt (840) - Hvorslev Sogn tillæg til kirkegårdsvedtægt Ændring af fredningstid 14 Anmodning om midler til fjernelse af hæk Sag: screening, Vellev (1068) - Vellev Sogn Anmodning om midler til fjernelse af hæk 15 Igangsætning aflangsigtet udvikling af Thorsø kirkegård Sag: Screening, thorsø (1075) - Thorsø Sogn Igangsætning aflangsigtet udvikling af Thorsø kirkegård 16 Handlingsplan Sporup kirkegård Sag: Screening, Sporup (1073) - Sporup Sogn Handlingsplan Sporup kirkegård 17 Ansøgning om midler til havetraktor i præstegården Sag: Havetraktor i præstegården (1166) - Hadsten Sogn Ansøgning om midler til havetraktor i præstegården MR ansøger om kr. 16.250,00 incl. moms 18 Ansøgning om midler til plænetraktor Sag: Plænetraktor (1157) - Hvorslev Sogn Plænetraktoren indarbejdet i budget 2013 i disponering af de frie midler. Ansøgning om midler til plænetraktor Referat,12-10-2012 Side: 3
19 Stift fremsender MR mail Sag: Borebilleangreb (1163) - Vellev Sogn Sagen er behandlet og godkendt Stift fremsender MR mail MR anmoder om bistand til at finde håndværker MR undre sig over det skal til NAT igen Stift anmoder om PU udtalelse Idet sagen ikke har været omkring provstiudvalget anmoder stift om en udtalelse. Stift kvitterer for modtagelse Mener sagen skal videresendes til NAT og kgl.byg. sagen startet i forbindelse med tag-projeket 20 Ansøgning om tilskud til energiforbedrende tiltag Sag: Ombygning og udvidelse af sognegård (434) - Søften Sogn Ansøgning om tilskud til energiforbedrende tiltag 21 præstegården i Røgen Sag: Røgen præstebolig - Toustrupvej 24, Røgen (342) - Røgen Sogn Provsten optager forhandling med menighedsrådet om afklaring af en endelig løsning. præstegården i Røgen 22 Eventuelt Referat,12-10-2012 Side: 4
Orientering 23 Engangsvederlag Der blev orienteret Referat,12-10-2012 Side: 5