Oplæg til sammenlægning af matrikel Vinderød g matrikel Enghave (nedlæggelse af matrikel Vinderød). Vi har i Frederiksværk Skle fkus på at skabe den bedste skle fr alle elever, indenfr de rammer vi har. Den samlede skleledelse i Frederiksværk Skle har udarbejdet dette plæg med frslag til at vi sammenlægger Vinderød med Enghave fra d. 01.08.2014. Dvs. at Vinderød matrikel nedlægges. Oplægget indehlder gså en inddragelsesperide fr medarbejdere, frældre g elever fra december 2012 frem til marts 2013, så vi igennem dette samarbejde kan nå frem til løsninger, sm i den sidste ende vil være gdt fr den enkelte elevs læring, leg g trivsel, g dermed skabe den bedste skle fr alle elever, indenfr de nye vilkår vi nu har. I denne peride arbejdes der med plægget - et plæg sm kan pfylde venstående grundlag såvel pædaggisk sm øknmisk. Oplægget danner udgangspunkt fr drøftelse, kmmentering g kvalificering frem til en endelig beslutning. Inddragelsesprcessen går frem til prim marts 2013, hvr ledelsen på baggrund af denne udarbejder en indstilling til bestyrelsen. Indebærer indstillingen en sammenlægning af Vinderød g Enghave kræver dette en plitisk beslutning (Styrelsesvedtægtsændring). Den evt. plitiske beslutning vil dermed kunne være klar inden smmerferien 2013. Kræver indstillingen ikke plitisk behandling, er det en intern beslutning, sm kan ligge klar i fråret 2013. Uanset hvilken beslutning der træffes, giver det s mulighed fr at lave en gd prcesplan fr, hvrdan vi i skleåret 2013/2014 frbereder den nye rganisering. I plægget præsenteres præmisser samt tankerne bag dette. Oplægget er sendt til alle frældre på intra samt ligger på Frederiksværk Skle s hjemmesiden. Oplægget er et dynamisk dkument, der kan ændres/pdateres gennem prcessen. Grundlag fr dette plæg er: Styrelsesvedtægten 40 stk. 2. Antal matrikler på hver enkelt skle. Skal dette ændres er det byrådet, der er beslutningstager. Ledelsesgrundlaget På hver matrikel er der en daglig pædaggisk leder fr undervisningen, samt en daglig pædaggisk leder fr SFO g SFO-klub. ( såfremt, der er SFO g SFO-klub på matriklen) Ved ledelsesbesparelsen vil der være mindre ledelseskraft Øknmi Frederiksværk Skle skal i skleåret 2013/14 spare 772.351 kr. på ledelsen g i 2013 0,9 % ca. 700.000 kr. på rammen (drift g løn).
Tema-budgetanalysen (OBS. udarbejdet i 2010) Udvalgte parametre fr bæredygtige skle i Halsnæs Kmmune - Øknmi Øknmien på den enkelte skle skal være så str, at der er fleksibilitet g råderum til at generere ressurcer til løsning af andre pgaver end basisfunktiner Øknmien skal kunne mdstå et minimum af ufrudsete udgifter g ændringer i brugersammensætning g grundlag Sklerne skal etablere klasser svarerne til den plitisk vedtagne klassekvtient En skle/enhed skal min. have 3 spr pr. årgang - Faglighed En skle/enhed skal min. have 3 spr pr. årgang Der er mulighed fr hlddeling på den enkelte skle med hensyntagen til f.eks. elevers interesse, frudsætninger, læringsstil, udviklingstrin g kammeratskabsgrupper Der er mulighed fr at tilbyde en bred vifte af valgfag Den enkelte skle har tid g rum til ledelse Sklen giver mulighed fr afdelingspdeling sm sikrer trygge g verskuelige miljøer fr elever Et større antal lærere indenfr hvert fag øger muligheden fr at arbejde med frskellige teams til gavn fr den faglige udvikling g styrkelsen af de faglige miljøer Et større antal specialundervisere giver styrkede muligheder fr gennemførsel af specialundervisning Der er mulighed fr at videreudvikle lærer/pædaggsamarbejdet Med flere pædagger ansat grundet større enheder vil der være mulighed fr at ansætte mere specialiseret pædagger f.eks. med særlige kmpetencer indenfr værksteder, idræt eller scialpædaggik. - Gegrafi I frbindelse med mstruktureringer skal der tages højde fr krtest mulig sklevej fr flest mulige elever Medarbejderønske: Nærværende (synlig) pædaggisk ledelse på alle matrikler.
OPLÆG: Frederiksværk Skle har siden 1. august 2011 bestået af de tre matrikler Melby, Vinderød g Enghave. Det er gennem de sidste 1½ år blevet mere g mere klart, at det i denne struktur er en udfrdring at være en fælles skle sm består af de 3 gamle sklematrikler. Fusinering af de tre matrikler g udvikling af en ny fælles skle, er et strt arbejde fr alle medarbejdere g ikke mindst fr ledelsen g ledelseskraften. Ud fra ledelsens erfaring, viden g faglighed vil svaret på disse udfrdringer være, at vi sammenlægger Vinderød matrikel med Enghave matrikel, med en fælles beliggenhed på Enghave matriklen. En sammenlægning af de t matrikler vil give bedre mulighed fr en sikring af faglighed g effektivisering (I øvrigt henvises til Tema-budgetanalysen, TBA). Målet fr sammenlægningen er at skabe en bæredygtig skle med en langtidshldbar løsning. Sklen g de enkelte matrikler skal medarbejdermæssigt (viden g kmpetencer), rganisatrisk g ledelsesmæssigt (sikringen af kvalitet g effektivitet) løse pgaverne inden fr rammerne. Sammenlægningen sker sm udgangspunkt ved at klasserne flyttes samlet med deres nuværende lærer g pædagger mkring børnene fr at skabe størst mulig tryghed. Det vil fr den enkelte elev betyde, at man frsætter i sin egen klasse, med de kendte kammerater, klassens lærere g de samme pædagger. De fysiske rammer skabes ved pavillner, indtil der kan laves mere permanente bygninger på Enghave. Det vil være en plitisk afgørelse, hvrnår dette er muligt. I prcessen skal der arbejdes med den bedste udnyttelse af de fysiske rammer. Ved en pavilln-løsning skal der tænkes pædaggiske tanker mkring hvem der placeres i disse lkaler. Ngle frældre g børn fra Vinderød kender allerede Enghave. Der er et frmaliseret samarbejde i frbindelse med vergangen af 6.kl. fra Vinderød til Enghave, g frældrene på Vinderød ved, at deres børn på et tidspunkt skal flytte til Enghave. Ved at sammenlægge de t matrikler vil det betyde, at ngle frældre ikke længere skal frhlde sig til t matrikler, men fremver kun vil have børn på én matrikel g dermed kun få et sted at frhlde sig til vedr. eks. sklehjem samarbejdet, medarbejdere g nærmeste ledelse. Samtidig vil søskende blive samlet ét sted. Bæredygtighed Prgnsen fr børnetallet de kmmende år viser, at der i Frederiksværk Skle, de fleste år, vil blive prettet 5-6 nye klasser hvert år, i nærmeste fremtid kun 5 klasser! (Jvnf. Prgnsen) Det betyder, at hvis der skal prettes klasser på alle tre matrikler, vil der være matrikler hvr der frtsat kun prettes én klasse på ngle årgange. Det er langt fra et af bæredygtighedskriterierne i TBA, sm nævner, at der sm udgangspunkt skal være min. 2-3 klasser pr. årgang fr at kunne præstere faglig g scial bæredygtighed. Ved at have parallelklasser skabes der mulighed fr at lærerne kan lave vidensdeling på tværs af klasserne samt bedre mulighed fr f.eks. hlddeling. Bæredygtighed kræver en vis vlumen af medarbejdere g børn, g det giver bedre mulighed fr at udvikle de frskellige fagligheder, når der er flere til at løfte pgaven. Dette kan give kvalitetsløft i fagligheden til glæde fr alle elever. Fælles fagudvalg arbejder vi allerede på. Men det er svært g en større lgistisk udfrdring at få medarbejdere fra tre matrikler til at mødes. Dette bliver nemmere ved t matrikler. Flere faglærere på den enkelte skle vil give større mulighed fr sparring i fagteams.
Ngle af de medarbejderudvalg, der er i Frederiksværk Skle, er sammensat med medarbejdere fra hver matrikel. Ved at gå fra tre til t matrikler vil der kunne spares ngle ressurcer her, der kan bruges mere effektivt et andet sted i rganisatinen. Enten sm børnetimer eller ved at ptimere g udvikle frskellige tiltag i sklen. I frbindelse med inklusin er ressurcecenter et fkus mråde, vi skal udvikle. Det kræver bl.a., at der er flere kmpetencer til stede i medarbejdergruppen til at dække de særlige indsatser. Det kræver flere medarbejdere i nærmiljøet på den enkelte matrikel til at understøtte den inkluderende tanke. VIS-midlerne udlægges til sklen nu g skal bruges i den fælles skle. En pgave der vil være nemmere g mere effektiv ved kun at have t matrikler. Det vil være nemmere at etablere særlige faglige miljøer/hlddeling i frbindelse med inklusin, når man har flere børn på den enkelte matrikel. Samtidig giver det bedre mulighed fr, at den enkeltes kmpetencer kmmer i spil. På alle matrikler er der en del faste pgaver, der skal løses, dette vil være nemmere at frdele, når der er mange medarbejdere på matriklen. Det samme gælder fr ledelsen g fr sekretærer g pedeller. Selvm vi i Frederiksværk Skle har frdelt flere pgaver på tværs af matrikler, vil der på den enkelte matrikel være en del pgaver, der kræver at blive løst lkalt. Teamsamarbejde på årgangen får bedre muligheder ved t eller tre klasser. Scialt er det vigtigt fr børnene at have flere kammerater at etablere relatiner til. Det er vigtigt, at der er en parallelklasse, hvr man gså kan finde venner. Ved en sammenlægning kan det sikres, at både matrikel Melby g matrikel Enghave hvert år pretter mindst t klasser. Nedenstående skitserer de kmmende års børnetal fr Frederiksværk Skle, baseret på den nyeste beflkningsprgnse fra Halsnæs Kmmune. Prgnse baseret på gældende børnetal pr. september 2012. Børnetal baseret på faktiske tal, ud fra prgnse: Fratrukket 10% til privatskler, specialskler, skleudsættere Frederiksværk Enghave Melby Vinderød 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 1229 1232 1235 1244 1218 1203 1186 1166 1129 1098 1078 1049 559 561 562 566 554 547 539 530 514 499 490 477 459 460 461 464 455 449 443 436 422 410 403 392 211 212 212 214 209 207 204 200 194 188 185 180 Øknmi Siden 2010 har der været sparet på sklemrådet. Det har såvel været på drift, sm på ledelse g medarbejdere. Ud fra den mindre øknmi vi nu har g får fremver, mener vi, at vi kan lave en bedre skle fr alle børn, ved at samle den på t matrikler. Da vi er i den situatin at t DPL ere har valgt at gå på pensin, g vi ikke genbesætter disse, er den besparelse større end det vi skal levere. Ved sammenlægning af Vinderød g Enghave vil der dermed være brug fr t DPL ere mindre, én fr undervisning g én fr SFO I Frederiksværk Skle. Nget af den sparede øknmi skal derfr bruges til at sikre, at alle tre ledere på Enghave er fuldtidsledere, da det er en frudsætning fr at løfte den større ledelsespgave med flere børn g flere medarbejdere. Samtidig vil ngle medarbejdere få administrative funktiner, gså lønnet af denne merbesparelse.
Ledelse Ledelsesbesparelsen ved budget 2013 betyder mindre ledelseskraft. Ved at samle ledelseskræfterne på t matrikler, vil det give bedre frhld fr de enkelte ledelsesteam på matriklerne. I vres fælles ledelsesteam vil det betyde, at vi nu kun skal frhlde s til t matrikler, hvilket vil gøre ledelsespgaverne lettere g mere effektive. Vi har i Frederiksværk Skle meget øje fr at inddrage medarbejdere i mange prcesser, g dette arbejde vil blive nemmere, når medarbejderne kun er frdelt på t matrikler. I Frederiksværk Skle viser erfaringerne, at medarbejderne efterspørger mere g nærværende ledelse på den enkelte matrikel. Flere ledere på den enkelte matrikel vil betyde at medarbejderne g frældre vil have langt større mulighed fr at kmme i dialg, sparing etc. med ledelsen. Vres erfaringer viser, at med eks. kun t ledere på en matrikel vil det give stre udfringer ifht dette, især frdi lederne gså går til fælles ledermøder, har fælles pgaver i den fælles skle g i det kmmunale sklevæsen. Mere nærværende ledelse på den enkelte matrikel giver bedre mulighed fr sparring med medarbejderne. Flere ledere på matriklen vil gså understøtte arbejdet sm et ledelsesteam ud fra helhedstanken. Kmmunikatin g infrmatin Med t matrikler frem fr tre vil kmmunikatin g kntakten mellem medarbejdere indbyrdes, g mellem ledelse g medarbejdere være nemmere. Kmmunikatinen, dialgen g muligheden fr såvel frmelle g ufrmelle møder vil være lettere når medarbejderne er samlet på færre matrikler. Det er nemmere at arrangere aktiviteter på tværs af matriklerne ved t matrikler, frem fr at skulle krdinere tre kalendere. Ligesm det er lettere at aftale møder på tværs, når der kun er t matrikler. Samtidig vil det sm frældre være lettere at kmmunikere med frældre på den anden matrikel, når der kun er t matrikler. Dette vil gså gælde fr sklebestyrelsen. SFO Ved t matrikler kan man udnytte medarbejdernes kmpetencer bedre, da der eks. skal bruges færre medarbejdere til at åbne g lukke SFO en, g derved frigiver det ressurcer, så der er flere hænder til kernepgaven. Samtidig vil det være lettere g mere effektivt at låne medarbejdere hs hinanden, så vi kan bruge pædaggernes kmpetencer bedst muligt til glæde fr børnene på begge matrikler. Flere medarbejdere på den enkelte matrikel giver større mulighed fr udvikling g sparring, hvilket vil give et fagligt løft på hele SFO en. Flere børn samlet giver bedre mulighed fr at lave ture målrettet en bestemt gruppe børn. Dette vil være en servicefrbedring. Mange pædagger i stre SFO er g SFO-klubber giver desuden muligheder fr en bredere vifte af aktivitetstilbud samt fleksibilitet i rganiseringen. Flere medarbejdere giver bedre mulighed fr udvikling af lærerpædaggsamarbejdet. Kultur Selvm Frederiksværk Skle nu har eksisteret i 1½ år, skal der frtsat være fkus på kulturarbejdet, da det er et vigtigt bærende element i udviklingen af den fælles skle. Arbejdet med at skabe en fælles ny kultur i Frederiksværk Skle vil være mere verskueligt ved, at der kun er t matrikler. Fælles møder g fælles arrangementer vil være nemmere at arrangere mellem t matrikler end mellem tre matrikler. Ved t matrikler kan der nemmere pstå en fælles følelse af at være én skle, g derved større mulighed fr sparring på tværs af matriklerne, da man kun skal frhlde sig til én anden matrikel. Dette gælder både fr medarbejdere, elever g frældre. Udarbejdet af den samlede skleledelse i Frederiksværk Skle.