Referat for: Favrskov Provstiudvalg PU møde 28. januar 2016. Kl. 9.00 Mødested: Provstikontoret Mødepunkt 1 Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt og underskrevet 2 Tilføjelser til dagsordenen Ingen 3 Provstiet rundt Orientering fra provsten. 4 Nyt fra Stiftsrådet Intet 5 Flygtningesituationen. Hvad gør Kirken i Favrskov? PU er positive på at understøtte lokale initiativer. Primært er det et lokalt anliggende, men der kan undervejs vise sig et behov for ekstra ressourcer til opgaven. 6 Sognesekretariat støtte til den lokale administration/menighedsråd Det er ikke længere holdbart, at frivillige skal løfte den stadig mere komplekse administration, der i alle andre dele af samfundet klares af ansatte. På provstikontoret arbejdes der lige nu med en kulegravning af området med det formål at frisætte menighedsrådet fra en stor del af det administrative og over til det politiske. Til indholdet i kirkens ærinde. Tanken er en tilvalgsordning, hvor det enkelte råd kan vælge, hvilke administrative opgaver, det selv ønsker at udføre. 7 Visionsdag op til menighedsrådsvalget hvad er et menighedsrådsarbejde? Et andet arbejdsområde er det forestående menighedsrådsvalg og rekruttering af rådsmedlemmer. Provsten lægger op til en mere klar præsentation af et menighedsrådsmedlems opgaver og forpligtelser forud for valget. Der er enighed om, at det ikke dur at lokke rådsmedlemmer i garnet med løfter om næsten ingen møder, hygge, udflugter, boller og kage - uden ansvar og hårdt arbejde. Ønsket om en offensiv rekruttering med en positiv profilbeskrivelse med betoning af et evangelisk ærinde fandt tilslutning. Emnet skal behandles på en forestående visionsdag med oplæg fra præster og menighedsrådsmedlemmer. Referat,28-01-2016 Side: 1
Mødepunkt 8 Formandsmøde 3.2.16 Sag: Formandsmøde (1492) Drøftet Dagsorden Formandsmøde 3.2.16 9 Retræte 2015 Voldum-Rud PU bevilger kr. 29.483,25 af forkyndelsespuljen. 10 Konfirmandhus Ødum-Hadbjerg Projektopstart 11 Ekstraarbejde Sag: Ny Præstebolig i Hinnerup (1916) - Grundfør Sogn Provstiets bygningskyndige Gert Madsen og provsten mødes med MR, for at drøfte en udredning omkring projektopstart. Der bevilges kr. 20.000 til projektopstart af reservemidlerne. Der bevilges kr. 84.518,63 af reservemidlerne. Ansøgning om finansiering af ekstra arbejde på præsteboligen i Hinnerup kr. 84.518,63. Faktura ekstraarbejde Faktura kr. 84.518,63 12 Rådgivningsaftale restaurering Hammel kirke m. m. Sag: Indvendig renovering Hammel kirke (1452) - Hammel Sogn PU blev orienteret omkring drøftelserne med menighedsrådet. Rådgivningsaftale restaurering Hammel kirke m. m. 13 MR fremsender projekt udarbejdet 8. januar 2016 til endelig godkendelse Sag: Nyt konfirmandhus (1909) - Hvorslev Sogn PU godkender det fra arkitektfirmaet Birch & Svenning udarbejdede projekt af 8/1 2016. MR fremsender projekt udarbejdet 8. januar 2016 til endelig godkendelse 14 Kalkning søges dækkes af kalkningspuljen Sag: Kalkning (1982) - Hvorslev Sogn Godkendt. kalkning søges dækkes af kalkningspuljen Referat,28-01-2016 Side: 2
Mødepunkt 15 Redegørelse og dokumentation 2015 i forbindelse med evaluering af samarbejde Sag: Samarbejde om drift af kirkegårde Aidt og Thorsø (1635) - Thorsø Sogn PU tilslutter sig, at ordningen nu gøres permanent efter en toårig prøveperiode. Redegørelse og dokumentation 2015 i forbindelse med evaluering af samarbejde 16 Ansøgning til den centrale forkyndelsespulje, rumænske ortodokse menighed Sag: Forkyndelsespulje (1600) Hinnerup, Ansøgning til den centrale forkyndelsespulje, romænske oktodokse menighed Søger kr. 44.000 PU ser med velvilje på projektet og anerkender, at der er tale om et tiltag, der i et vist omfang rækker ud over pastoratet. Der bevilges derfor kr. 20.000 af den centrale forkyndelsespulje som en rammebevilling i 2016 til støtte for det diakonale sigte i initiativet. Provstiudvalget anbefaler, at den ortodokse menighed efter menighedsrådets afgørelse yder en vis egenbetaling for brug af Vitten kirke. 17 Eventuelt Referat,28-01-2016 Side: 3
Orientering 18 Fælleskalkning i Favrskov Provsti - Rådgiveraftale Sag: Kalkningspulje PUK (1437) dec. 15 fælleskalkning i Favrskov Provsti - Rådgiveraftale 19 Temaaften 1. marts for menighedsrådsmedlemmer, præster, andre kirkeligt ansatte og andre interesserede. Sag: Kirkefondet (2102) Invitationen videresendes til MR og PU da det ikke er alle der har set/modtaget den. Temaaften1. marts for menighedsrådsmedl., præster, andre kirkeligt ansatte og andre interesserede. 20 Teaterforestilling "Abrahams brødre" Provsten har inviteret alle provstiets præster i teateret 14/4 for at se Teaterforestilling "Abrahams brødre", som handler om jøder, kristne og muslime - religioners ligheder, forskelle og drømme. Udgiften afholdes af PU-kassen. 21 Aftale om Provstiudvalgets disponering af Kirkevej 11 godkendt af Hadsten MR Sag: Provstikontor (1342) Aftale om Provstiudvalgets disponering af Kirkevej 11 godkendt af Hadsten MR 22 Mødet sluttede kl.: Kl. 12.00 med efterfølgende frokost. Afbud fra Pernille Weldingh. Inge forlod mødet under behandling af pkt. 11 og 16. Lone forlod mødet under behandling af pkt. 13 Referat,28-01-2016 Side: 4
Underskrifter vedr. møde d. 28-01-2016 Lone Tougaard Torp Anders Jørgen Bonde Birgith Nørlund Jensen Inge Vejby Møller Ole Møller Sten Boye Jensen Referat,28-01-2016 Side: 5