Referat for: Kongens Lyngby Provstiudvalg PU møde 28. oktober 2015. Kl. Kl. 15.00-17.00 Mødested: Chr. X's Alle 118 Deltagere: John Bagger-Petersen, Julie Rebel, Vibeke Lentz, Hans-Christian Jørgensen, Ulla Willaing Jeppesen, Eigil Saxe og Beate Andreassen (referent) Mødepunkt Beslutning 1 Godkendelse af dagsorden Dagsordenen godkendt 2 Postliste Ingen bemærkninger. 3 PUK Økonomi (KLP 577) Indestående: PUK drift, Kr. 540.091,30 5%-midler Kr. 3.420.619,13 Udviklingspuljen Kr. 1.105.400,69 4 Christians - Ansøgning oprettelse af et Ungdomskirkeprojekt med rod i Christianskirken Sag: Ansøgning oprettelse af et Ungdomskirkeprojekt med rod i Christianskirken (857) - Christians Sogn Ansøgning oprettelse af et Ungdomskirkeprojekt med rod i Christianskirken Ansøgningen sendes ttilbage til MR, idet PU beder om at det præciseres om der for eksempel er tale om en lokalfinansieret stilling, om hvor stor en stilling der ansøges om (%), hvordan stillingen skal fordeles på forskellige arbejdsopgaver (%-vis), hvordan der evalueres på stillingen, om der er tale om en projektansættelse (åremålsansættelse) og lignende, idet PU finder ansøgningen mangelfuld. 5 Kgs. Lyngby - Tag på embedsbolig Hjortekærsvej 74 Sag: Hjortekærsvej 74 (645) - Kongens Lyngby Sogn Ansøgning om 5%-midler til udskiftning af tag på boligen. Projektet godkendt og det ansøgte beløb på kr. 761.500 er bevilget af 5%-midlerne. Idet der henvises til Grube Mikkelsens skrivelse af 26. oktober 2015, skal MR sikre en fast pris for nedtagning og bortskaffelse af tagmateriale. Der er indhentet tre tilbud, der vedlægges som bilag. MR har behandlet sagen på ordinært møde 20. oktober 2015 og har valgt at følge byggesagkyndige Peter Fogeds indstilling vedrørende tilbud. Vedlagt som bilag. Tilbuddet der anvendes - med korrektion for Referat,28-10-2015 Side: 1
Mødepunkt Beslutning ekstra udgifter i forbindelse med fjernelse af asbest - er på kr. 761.500. Sagen er sendt til provstiets bygningssagkyndige arkitekt Henrik Grube Mikkelsen for udtalelse. Udtalelsen fremsendes seperat eller omdeles på mødet. Lyngby - tag på præstebolig Hj 74 Fra MR - Fre,sendelse af tilbud på reparation af tag Ansøgning om penge til nyt tag på boligen RE: Kgs Lyngby - Præstebolig Hjortekærsvej 74 VS: Valg af tilbud 6 Regnskab 2014 Sag: Regnskab 2014 (772) 1) Anlægsskema modtaget fra Taarbæk og Lundtofte Skemaet fra Lundtofte er afleveret så sent, at det ikke har været inddraget i arbejdet med budget 2016. 2) Behandling af revisionsprotokollater vedrørende regnskab 2014. Revisors bemærkninger til MR's regnskaber 2014 er vedlagt som bilag. 3) Behandling af revisionsprotokollat vedørende PUK's regnskab 2014. Revisionsprotokollatet er vedlagt som bilag. Christians: MR bedes forholde sig til Lundtofte: MR bedes forholde sig til Sorgenfri: MR bedes forholde sig til Taarbæk: MR bedes forholde sig til PUK: PU har nedbragt 5%-midlerne med kr. 2.000.000, idet dette beløb er tilbageført til Lyngby-Taarbæk Kommune. Taarbæk - Skema anægsaktiviteter 2014 Lundtofte - Anlgæsaktiviteter Regnskab 2014 Bemærkninger årsregnskab 7 Kvartalsrapporter 2. kvartal 2015 Sag: Kvartalsrapporter 2015 (833) Christians - 2. kvt. 2015 Referat,28-10-2015 Side: 2
Mødepunkt Beslutning Kgs. Lyngby - 2. kvt. 2015 Lundtofte - 2. kvt. 2015 Sorgenfri - 2. kvt. 2015 Taarbæk sogn - kvartalsrapport 2. kvt. 2015 Virum - 2. kvt. 2015 8 Ansøgninger til Udviklingspuljen Sag: Udviklingspuljen (582) 1) Teaterforestillinger i Lyngby Kirkes sideskib. Ansøgt beløb kr. 30.000 2) Studietur til Malawi med Folkekirkens Nødhjælp. Ansøgt beløb kr. 6.000. 3) "Hjertesuk og himmelbønner" i Lyngby Kirke. Ansøgt beløb kr. 30.000. udviklingspuljen i Kongens Lyngby Provsti Ansøgning til Provstiet Udviklingsfond PU bevilger kr. 30.000 til fire teaterforestillinger i Lyngby kirkes sideskib, kr. 6.000 til Folkekirkens Studietur til Malawi og kr. 30.000 til nye gudstjenestetiltag i Lyngby Kirke. PU gør opmærksom på at der ikke fremover kan bevilges midler fra Udviklingspuljen til projekter der er i gang eller allerede er annonceret til opstart inden MR har modtaget svar fra PU på den fremsendte ansøgning. Vedrørende turen til Malawi er bevillingen betinget af at der ikke modtages midler fra andre instanser. Ansøgning til "Hjertesuk og himmelbønner" 9 Genberegning af kirkegårdstaksterr Sag: GIAS / Kirkegårdstakster (478) Har modtaget fra Taarbæk. Mangler fra Lundtofte. Nye takster skal være godkendt og indtastede senest 1. december 2015, så de kan implementeres pr. 1. januar 2016. kirkegårdstakster PU anmoder Lundtofte MR om at fremsende de efterspurgte oplysninger, med henblik på genberegning af kirkegårdstakster i ligningsområdet. De nye takster skal være godkendt inden 1. december 2015. Eigil og Vibeke ser de fremsendte genberegninger igennem og træffer afgørelse i sagen på PU's vegne. Der orienteres på næste PU møde om beslutningen. 10 Byggesager - Styring af anlægsprojekter Sag: Kursusdag vedr styring af anlægsprojekter (858) (26-08-2015)- (Kopi) Der planlægges et kursus, placeret på en hverdagsaften i foråret 2016. Eigil Saxe sammensætter et kursus, med deltagelse af blandt andet en arkitekt/konsulent.. Målgruppen er kirkeværge, formand for præstegårdsudvalg, kasserer, formand og også gerne de øvrige medlemmer af MR. Referat,28-10-2015 Side: 3
Orientering 11 Lundtofte - Ansættelse af kirkegårdsleder Sag: Kordegn Lundtofte Kirke (702) - Lundtofte Sogn Ansættelse af Benedikte Scheef pr. 1.9.2015 12 Lundtofte - Istandsættelse af Lundtofte Kirkevej 1 Sag: Lundtofte Kirkevej 1 (537) - Lundtofte Sogn Afventer diverse bilag fra MR. Lundtofte Kirkevej 1 - Istandsættelse 13 Lundtofte - Langs Hegnet 61 Sag: Langs Hegnet 61 (544) - Lundtofte Sogn PU-møde 19. august 2015(19-08-2015) 14 Lundtofte - Færdiggørelse af sognegård og Længen Sag: Færdiggørelse Sognegård og Længen- (Kopi) (770) - Lundtofte Sogn Afventer byggeregnskab, når arbejdet er færdigt. Færdiggørelse af sognegård og Længen 15 Referater fra offentlige MR-møder Sag: Referater fra offentlige menighedsrådsmøder (656) Christians - MR møde den 20. august 2015 og MR møde 30. september 2015 Kgs. Lyngby - MR møde 18. august 2015 og MR møde 22. september 2015 Sorgenfri - MR møde den 28. maj 2015 Taarbæk - MR møde den 27. august 2015 og MR møde den 8. oktober 2015 Virum - MR møde den 7. oktober 2015 Christians - Referat fra MR-møde 20. august 2015 Christians- Referat fra MR- møde 30. september 2015 Kgs. Lyngby - Referater fra MR møde 18. august og 22. september 2015 Referat,28-10-2015 Side: 4
Orientering Sorgenfri - Referat fra MR-møde 28.05.15 Taarbæk - Referat MR-møde 27082015 Taarbæk sogn - referat fra MR-møde 08.10.2015 Virum - Referat fra MR-møde 7. oktober 2015 16 PU's studietur Orientering om PU's studietur til Slagelse- Skælskør Provsti 17 Eventuelt intet til dette punkt. Mødet slut kl. Referat,28-10-2015 Side: 5
Underskrifter vedr. møde d. 28-10-2015 John Corlin Bagger-Petersen Eigil Lundholm Saxe Hans-Christian Jørgensen Julie Finne Bjorklund Rebel Ulla Willaing Jeppesen Vibeke Susanne Lentz Referat,28-10-2015 Side: 6