Uddannelseschef Job- og personprofil SOSU Fyn November 2017
Indhold 1 Overblik... 3 2 Om SOSU Fyn... 4 2.1 Overordnet om skolen... 4 2.2 Mission... 4 2.3 Vision og værdier... 4 2.4 Organisation og ledelse... 5 2.5 Skolens udvikling... 6 3 Jobprofil... 7 4 Personprofil... 10 4.1 Faglige kompetencer...10 4.2 Ledelsesmæssige kompetencer...10 4.3 Personlige kompetencer...11 5 Ansættelsesprocedure... 12 2
1 Overblik Stillingsbetegnelse Arbejdsgiver Reference Uddannelseschef SOSU Fyn Athenevænget 4 5250 Odense SV Hjemmeside: http://www.sosufyn.dk/ Refererer til direktøren Tiltrædelse 1. februar 2018 Øvrige vilkår Ansættelsesforløb Uddannelseschefen ansættes i henhold til gældende overenskomst, jf. aftale for ledere og lærere på SOSU-skoler (Modst. nr. 047-15). Stillingen er klassificeret i lønramme 35. Der indgås desuden resultatlønskontrakt. Pluss Leadership assisterer direktøren med rekrutteringen. Ansøgere skal være indstillede på at gennemgå en personprofiltest. Tidsplan Ansøgningsfrist: 2. december 2017 Første samtaler: 7. december 2017 Testforløb: 11. december 2017 Anden samtaler: 14. december 2017 Yderligere oplysninger Yderligere oplysninger kan fås ved fortrolig henvendelse til: Mogens Kragh Andersen, direktør, SOSU Fyn, tlf. 61676685 eller Karsten Vind, partner, Pluss Leadership A/S, tlf. 40422006 Ansøgning Søg stillingen på www.pluss.dk under Job. 3
2 Om SOSU Fyn 2.1 Overordnet om skolen SOSU Fyn er en selvejende institution med hjemsted på Fyn og med afdelinger i Odense C, Odense SV, Svendborg og Middelfart. Skolens mission, vision, værdier og organisation er her kort beskrevet. Dertil er givet en kort beskrivelse af skolens udvikling og aktuelle situation. For øvrig introduktion til skolen henvises til skolens hjemmeside (www.sosu Fyn.dk/om-os). 2.2 Mission Missionen for SOSU Fyn er: At uddanne elever til fagprofessionelle inden for sundhed, omsorg og pædagogik, ved at udvikle deres erhvervsfaglige kompetencer, faglige identitet og personlige kompetencer. At udvikle elevernes studieforberedende kompetencer og dermed give dem mulighed for fortsættelse i videregående uddannelser. At udvikle, udbyde og gennemføre efter- og videreuddannelsesaktiviteter inden for socialog sundhedsområdet samt det pædagogiske område. 2.3 Vision og værdier Visionen for SOSU Fyn er: Social- og Sundhedsskolen Fyn er et anerkendt, innovativt, sundhedsfremmende og attraktivt uddannelsessted. Med denne vision vil vi signalere, at vi ønsker at være synlige og respekteret for den gode kvalitet af vore uddannelser. Det gælder både hos ansøgere, elever, kursister, samarbejdspartnere og den øvrige omverden. Vore elever og kursister skal opleve et læringsmiljø, som er udfordrende og meningsfuldt, samt at uddannelserne har et godt image og gode fremtidsmuligheder. I vores tilgang ønsker vi at have fokus på udvikling, nytænkning og nyskabelse. Vi vil være proaktive og samlet set være et innovativt uddannelsessted. Vores tilgang til sundhedsfremme er det brede sundhedsbegreb, der både handler om kost og motion, men også om at livet opfattes sammenhængende, meningsfuldt, forståeligt og til at håndtere. SOSU Fyns værdigrundlag beskriver vi ved et samlet begreb om Professionalisme, som beskriver den tilgang, som vi har til vores måde at være sammen på, arbejde på og møde omverden på. Det betyder bl.a., at den enkelte ansatte tager ansvar for egen andel af at nå skolens mål og vision og samarbejder om at realisere de aktuelle målsætninger. Det betyder 4
også, at der er et højt kompetenceniveau hos de ansatte, som udfoldes i et tæt samarbejde om opgaveløsningen. På den måde arbejder vi på at skabe den bedst mulige kvalitet ved optimal brug af skolens ressourcer. Professionalisme handler også om at møde hinanden i en anerkendende og respektfuld dialog med plads til humor, kreativitet og forskellighed. Det skaber samlet engagement og arbejdsglæde. 2.4 Organisation og ledelse SOSU Fyn er en selvejende institution under staten, dvs. Undervisningsministeriet. Bestyrelsen har den overordnede ledelse af SOSU Fyn, mens den daglige ledelse varetages af skolens direktør og chef- og ledergruppen. Skolen har valgt at organisere sig som en enhedsorganisation på tværs af skolens 4 geografiske afdelinger, som gengivet her: Direktøren, økonomi- og administrationschefen og uddannelseschefen udgør skolens chefgruppe, der varetager den overordnede strategiske ledelse af skolen. Uddannelseschefen har ansvaret for alle skolens uddannelsesaktiviteter, som er organiseret efter følgende struktur: 5
2.5 Skolens udvikling SOSU Fyn har over en årrække været i en endog meget positiv udvikling med en støt stigende udvikling i aktivitetsniveauet både på grunduddannelserne og på efter- og videreuddannelsesaktiviteter. SOSU Fyn er i forhold til andre SOSU-skoler velfungerende på de kvalitetsparametre, som skolerne måles på herunder elevtilfredshed, antal elever fra 9./10. klasse, gennemførelsesprocent og aftagernes tilfredshed. I de seneste år har skolens vækst dog været udfordret, og der har været et relativt stort fald i elevantal og dermed i aktivitetsniveau. Dette skyldes bl.a., at kommuner og regioner har nedsat dimensioneringen af antallet af praktikpladser, samt et vigende søgetal fra elever. Samtidig har SOSU Fyn arbejdet på en ændring af organisationen, så den i højere grad end tidligere fremstår som én samlet skole med samme profil, uddannelser og pædagogisk, didaktisk tilgang på tværs af skolens forskellige geografiske afdelinger. Det har bl.a. betydet, at de administrative funktioner er samlet under en fælles ledelse, og at der er skabt en bedre balance mellem helhedstænkning i uddannelserne og behovet for nærhed og lokal handlekraft. Det har også betydet, at alle uddannelsesaktiviteter er samlet under en fælles ledelse uddannelseschefen hvor dette tidligere var delt mellem fire afdelingschefer, fordelt på de forskellige lokationer. 6
3 Jobprofil Da den nuværende uddannelseschef har valgt at fratræde stillingen, søges en ny uddannelseschef med ansættelse 1. februar 2018. Uddannelseschefen har det overordnede ansvar for alle skolens uddannelser og efter- og videreuddannelser på skolens fire geografiske afdelinger og med reference til direktøren. Stillingen er endog meget central i SOSU Fyn, da ansvarsområdet udgør kerneopgaven i skolens virke. Til at hjælpe uddannelseschefen har denne en ledelseskonsulent, hvis opgave er i videst muligt omfang at understøtte uddannelseschefen med administrative og koordinerende opgaver. Uddannelseschefen er chef for 6 uddannelsesledere, der har den direkte ledelse af skolens undervisere og varetager den daglige og operationelle ledelse af skolens uddannelsesaktiviteter. Dette gælder også skolens center for innovation, læring og teknologi samt center for uddannelsesvejledning. Uddannelseschefen indgår i skolens chefgruppe, der varetager den strategiske ledelse af skolen. Chefgruppen består af direktøren, økonomi- og administrationschefen samt uddannelseschefen. Eksternt har uddannelseschefen en vigtig opgave i at sikre en løbende dialog med skolens interessenter. Her tænkes primært på de fynske kommuner og Region Syddanmark, der er de primære aftagere af skolens elever samt brugere af skolens efter- og videreuddannelser. Et vigtigt forum i denne sammenhæng er LUU de lokale uddannelses- og efteruddannelsesudvalg der består af aktører inden for social- og sundhedsområdet i form af de faglige organisationer, kommuner og region. Formålet med disse udvalg er at styrke samarbejdet mellem SOSU Fyn og det lokale arbejdsmarked bl.a. gennem dialog om uddannelsernes plan og gennemførelse. Samlet rummer stillingen som uddannelseschef en høj kompleksitet, hvor det er afgørende, at uddannelseschefen kan skabe den rigtige balance og sammenhængskraft i forhold til en række forhold. Det gælder bl.a.: At arbejde for, at SOSU Fyn på tværs af 4 forskellige fysisk placerede afdelinger fremstår som én samlet integreret skole. Det betyder bl.a., at der skabes sammenhæng i de forskellige uddannelsers opbygning og indhold, at fordelingen af undervisertimer samlet disponeres ud fra en helhedsbetragtning, og at der er et tæt samarbejde på tværs af uddannelser og geografi. At sikre nærhed og lokal handlekraft i en sund balance med helheden. Det betyder bl.a., at ledere og undervisere på de enkelte afdelinger skal have de bedste rammer for at kunne agere hensigtsmæssigt. 7
At skabe den rette balance mellem drift og udvikling og forandringer på kort og lang sigt. Det betyder bl.a., at der med afsæt i en løbende afvikling af uddannelserne også sker en tilpas innovation og fornyelse, så nye tiltag omkring læring og pædagogisk praksis herunder teknologistøtte bringes i spil. At der er en god sammenhæng mellem at sikre de bedst mulige uddannelser af høj kvalitet og en sund økonomi. Det betyder bl.a., at uddannelseschefen skal sikre en effektiv ressourcedisponering, så ressourcerne anvendes, hvor det giver mest mening til glæde for undervisere, elever og skolen som helhed. Uddannelseschefens ansvar og opgaver omfatter samlet set: Ansvarlig for daglig drift af skolens uddannelser ved at være en aktiv og engageret leder, der skaber sammenhængskraft og en sund balance mellem kvalitet, trivsel og effektivitet. Ledelse af og sparringspartner for uddannelseslederne, hvor det handler om at spille hinanden gode. Ansvarlig for ansættelse og afskedigelse af ikke-ledende medarbejdere inden for sit område og med bistand fra Løn- og personaleafdelingens medarbejdere. Ansvarlig for at sikre medarbejdernes kompetenceudvikling i overensstemmelse med skolens mission, vision, værdigrundlag og strategiske mål og indsatsområder, samt kompetenceprofilerne og personalepolitikken på området. Varetagelse af ledelsesmæssige opgaver i forhold til arbejdsmiljø for det personale, man har ansvar for. Ledelsesrepræsentant i skolens arbejdsmiljøgrupper. Ansvarlig for skolens pædagogiske IT-drift i samarbejde med IT Center Fyn. Ansvarlig for overholdelse af det aftalte driftsbudget. Ansvarlig for normering på uddannelses- samt efter- og videreuddannelsesområdet. Ansvarlig for den faglige og pædagogiske udvikling af skolens uddannelser. Ansvarlig for ajourføring af den lokale uddannelsesplan LUP. Ansvarlig for udarbejdelse af faglige, pædagogiske og administrative retningslinjer for skolens uddannelser i samarbejde med økonomi- og administrationschefen. Ansvarlig for overholdelse af love og bekendtgørelser vedrørende alle skolens uddannelser samt efter- og videreuddannelser. Uddannelseschefen skal i alle sammenhænge arbejde for en åben, imødekommende og inddragende tilgang, hvor ledere og medarbejdere ses som vigtige samarbejdspartnere i at skabe den bedst mulige kvalitet i uddannelserne inden for de givne rammer. På den helt korte bane inden for de første måneder vil uddannelseschefen af skolens ledelse blive vurderet i forhold til, at vedkommende har: 8
skabt sig et godt overblik over institutionen organiseringen, uddannelserne, personalet og samarbejdsparterne. etableret gode samarbejdsrelationer til medarbejdere, chefer og ledere, herunder gjort sig synlig i organisationen. sat sig grundigt ind i de forskellige uddannelser, som skolen tilbyder, og skolens pædagogiske, didaktiske metodegrundlag. afstemt samarbejdsformen med de to øvrige chefer og uddannelseslederne. 9
4 Personprofil Ansøgere til stillingen vil ud fra en helhedsbetragtning blive vurderet på de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer. 4.1 Faglige kompetencer Da der er tale om en kompleks og krævende stilling, er det afgørende, at ansøgeren har relevant ledelseserfaring. Det er en fordel, men ikke et krav, at ansøgeren har erfaring med ledelse i selvejende uddannelsesinstitutioner gerne en SOSU-skole eller anden erhvervsskole og herigennem har erhvervet sig et godt kendskab til, overblik over, samt forståelse for de dagsordner, metoder og strukturer, der præger denne sektor. Alternativt kan ansøgeren have ledelseserfaring fra de organisationer kommuner eller regioner som er de primære aftagere af skolens elever, og hvorfra man har indsigt i de krav og forhold, som gælder for skolens primære fagområder. Uanset baggrund er det forventningen, at ansøgeren har forudsætningerne for at kunne bidrage til udvikling af strategier for det pædagogiske arbejde samt at lede og organisere den løbende afvikling af uddannelsesaktiviteterne på skolen. Vi forventer, at ansøgeren har: En relevant videregående uddannelse Relevant lederuddannelse, f.eks. diplomuddannelse i ledelse Forståelse for ledelse i organisationer, hvor både politik og samfundstendenser sætter rammerne for arbejdet Forståelse for pædagogiske, didaktiske og metodiske tilgange for at skabe den bedste læring Forudsætninger for at kunne lede aktivitetsniveauet i en organisation med cirka 110 ledere, undervisere og vejledere samt cirka 850 årselever. Det betyder bl.a., at ansøgeren skal forstå at skabe den rette balance mellem at arbejde overordnet og i helheder og samtidig at kunne sætte sig ind i detaljen, når opgaven kræver det. 4.2 Ledelsesmæssige kompetencer Med hensyn til ledererfaring vil der blive lagt vægt på, at uddannelseschefen kan skabe den rette sammenhængskraft mellem det strategiske og politiske niveau og det konkrete taktiske og operationelle niveau. Det betyder bl.a., at uddannelseschefen skal kunne være med til at sætte den strategiske dagsorden i en politisk kontekst. Her skal uddannelseschefen bringe den praktiske sammenhæng til uddannelser og skoledrift i spil. Samtidig skal uddannelseschefen kunne oversætte den strategiske retning til konkrete handlinger, der relaterer sig til uddannelserne og bl.a. kunne lede innovations-, forandrings- og læringsprocesser. Vi forventer, at ansøgeren 10
Kan demonstrere ledererfaring, herunder forståelse af ledelse af ledere i en form, hvor det handler om at spille hinanden gode. Har en tydelig ledelsesstil, herunder med en tydelig rammesætning af, hvad der er givet, og hvad der er til diskussion. Har præference for uddelegering og plads til forskellighed i organisationen, samtidig med evnen til at skabe sammenhængskraft. Kan bidrage med en tillidsfuld atomsfære og samarbejde i såvel chefgruppe som ledergruppe. Er strategisk tænkende og samtidig har evnen til at omsætte dette til en praksis, hvor kvalitet, trivsel og effektivitet ses i en sammenhæng. Er relations- og kommunikationsstærk dvs. kan formidle et budskab både skriftligt og mundtlig og kan være en værdifuld dialogpartner for andre og en katalysator for at skabe tværfagligt samarbejde. 4.3 Personlige kompetencer I tillæg til ovenstående vil der blive lagt vægt på, at ansøgeren er en person med stærke relationelle kompetencer, der i sin stil er: Nysgerrig og tillidsvækkende Engagerende og motiverende i sin tilgang til opgaver og samarbejder Samarbejds- og dialogorienteret Analytisk, struktureret og med organisationstalent Beslutningsdygtig og handlekraftig Uhøjtidelig og humørfyldt Robust med evnen til at håndtere perioder med endog meget højt arbejdspres og samtidig kan sikre, at der er en sund balance mellem arbejdsliv og privatliv. Uddannelseschefen skal have et personligt værdisæt, som er i harmoni med skolens værdbegreb Professionalisme. 11
5 Ansættelsesprocedure Til at styre rekrutteringsprocessen har ledelsen nedsat et ansættelsesudvalg. Udvalget består af: Mogens Kragh Andersen, direktør Carlo Vajhøj, økonomi- og administrationschef Merete Glossing Poulsen, uddannelsesvejleder Ellen Kjær Petersen, uddannelssleder Henrik Gräs, uddannelsesleder Marian Peters, underviser Ulla Jeppesen, underviser Jane Petersen, administrativ medarbejder Karsten Vind, partner, Pluss Leadership A/S Ansættelsesudvalget vurderer ansøgeren ud fra de i afsnit 4 nævnte kriterier og er et rådgivende organ for direktøren. Ansættelsesproceduren omfatter: Vurdering af de skriftlige ansøgninger 1. interviewrunde med 4-6 ansøgere med ansættelsesudvalget Personprofiltest, referencetagning og forberedelsesopgave til 2. interview 2. interviewrunde med 2-3 ansøgere med ansættelsesudvalget. Efter 2. interviewrunde træffer ledelsen den endelige beslutning. November 2017 Karsten Vind Pluss Leadership A/S 12