Tværfagligt samarbejde Piltprjekt i Humlebæk Skler g institutiner Familieafdeling PPR Børn g Kultur
Indhld PROJEKTBESKRIVELSE FOR PILOTPROJEKT I HUMLEBÆK BYSAMFUND:... 3 PROJEKT TIDLIG/TVÆRFAGLIG INDSATS... 3 Indledning g baggrund... 3 Frmål... 3 Succeskriterier... 3 Leverancer:... 4 Prjektets metde... 4 Prjektets rganisering g referencefrhld... 4 Frmidling... 5 Ressurcer... 5 Tids- g milepælsplan... 5 ORGANISATIONSOVERSIGT... 6 Det tværfaglige samarbejde... 7 Den tværfaglige bysamfundsgruppe (se versigt)... 7 Tværfaglig knference, TK-knferencerne (se versigt)... 8 Opstart... 8 Evaluering... 9 ORGANISERING PÅ 0 6 ÅRS OMRÅDET... 10 ORGANISERING PÅ SKOLEOMRÅDET... 11 Bilag 1 Fra bekymring til indstilling eller underretning på 0 6 års mrådet Bilag 2 Fra bekymring til indstilling eller underretning på Baunebjergsklen Bilag 3 Fra bekymring til indstilling eller underretning på Humlebæk Skle Bilag 4 Fra bekymring til indstilling eller underretning på Langebjergsklen Bilag 5 Oversigt ver indstillinger g underretninger 2
Prjektbeskrivelse fr piltprjekt i Humlebæk bysamfund: Prjekt tidlig/tværfaglig indsats Indledning g baggrund Såvel institutiner sm skler i Humlebæk Bysamfund plever et stigende antal børn g unge med prblemstillinger, sm de enkelte institutiner ikke umiddelbart kan løse. Dette har bl.a. medført et stigende antal underretninger til Familieafdelingen g et stigende antal indstillinger til PPR, ligesm det er en belastning fr de enkelte medarbejdere i de enkelte institutiner g skler. Disse prblemstillinger er blevet drøftet på møder fr lederrepræsentanter i Bysamfundet. Resultatet af disse drøftelser er blevet et plæg til et piltprjekt i Bysamfundet. Prjektet er blevet præsenteret fr direktører g ledere i de invlverede frvaltninger henhldsvis Børn g Kultur g Velfærd g Sundhed. Frmål Frmålet med prjektet er at skabe et tværfagligt samarbejde mkring udsatte børn g unge, således at børn g unge med prblemer hurtigt bliver identificeret, g den nødvendige hjælp hurtigt bliver iværksat, så flere børn g unge kan frblive i institutin g skle. Det tværfaglige samarbejde skal desuden sikre at ressurcerne til specialpædaggisk bistand udnyttes ptimalt, samt at det psykiske arbejdsmiljø fr de ansatte på skler g institutiner bedres. Tværfagligheden dækker alle aktører mkring børn g unge. Succeskriterier Inden 1. august 2009 har alle skler g institutiner i Humlebæk Bysamfund udarbejdet retningslinier, der beskriver frløbet fra en bekymring mkring et barn til barnet bringes ind i Tværfaglig Knference. Der går højst en uge efter drøftelse af et barn på en Tværfaglig Knference til en handlingsplan fr barnet er udarbejdet g pstartet. Antallet af indstillinger til PPR g underretninger til Familieafdelingen nedbringes med 10 % fra 1. august 2009 til 1. august 2011. Segregeringen af børn g unge mindskes, således at 98 % af eleverne i bysamfundet undervises i nærmiljøet (juni 2009 97,9%). De øknmiske ressurcer til specialpædaggisk bistand bruges målrettet g fleksibelt således at frældre, lærere g elever plever at de får et tilfredsstillende tilbud i bysamfundet. At medarbejdere plever, at der er adgang til hurtig g kmpetent hjælp g rådgivning i frhld til vanskelige prblemstillinger. Det er muligt at rekruttere uddannede medarbejdere i institutiner g skler i bysamfundet i prjektperiden. 3
Leverancer En versigt ver hvr alle 0-16 årige i bysamfundet går i institutin g skle g en analyse af midler brugt til specialundervisning specialpædaggisk bistand i bysamfundet En beskrivelse af rganiseringen af tværfaglige samarbejdsfra i bysamfundet En beskrivelse af pædaggers g læreres handlemuligheder, når de har bekymring mkring et barn/en elev. Der udarbejdes en fr hver skle g en fælles fr institutinerne En plan fr uddannelse af AKT pædagger En plan fr videreuddannelse af AKT-lærere Etablering af et AKT netværk i bysamfundet fr både institutiner g skler, med mulighed fr supervisin af fagpersner g mulighed fr at samarbejde på tværs af institutiner g skler Etablering af et fælles beredskab i bysamfundet til varetagelse af akut pståede prblemer mkring børn/unge bestående af f.eks. støttepædagger Dannelsen af et kmpetencepædagg netværk med uddannelse indenfr tsprgsmrådet i 0-6 års institutinerne En plan fr implementering Prjektets metde Der er nedsat en prjektgruppe bestående af repræsentanter fra skle, 0-6 års institutiner, fritidshjem g klub i bysamfundet, samt repræsentanter fra Familieafdelingen, PPR g Skleafdelingen. Prjektet er et piltprjekt g det freslåede tværfaglige samarbejde skal prøves af i praksis g derefter evalueres med henblik på at blive implementeret permanent. Prjektets rganisering g referencefrhld Prjektet er et selvstændigt piltprjekt under Partnerskabsprjektet Faglighed g inklusin/specialpædaggisk bistand. Piltprjektet har en styregruppe, bestående af direktør fr Børn g Kultur Lina Thieden, leder af Familieafdelingen Bente Hvgaard, ledende sklepsyklg Henriette Werlauff, sklechef Steen Søbrg g daginstitutinschef Birgit Alstrup. Prjektgruppen fr piltprjektet i Humlebæk består af Inge Buckhave, SGG Børnehus, Vibeke Bendtsen, SGG Fritidshjem g klub, Lars Nybrg, skleleder, Daniel Pul Pedersen, Familieafdelingen; Karen Bach, PPR g Anne-Marie Bech, Skleafdelingen g prjektleder. Ad hc deltagere kan indgå i prjektgruppen afhængig af den knkrete pgaves karakter. Referencegruppen består af skle- g institutinsledere i Humlebæk Bysamfund. 4
Frmidling Medarbejdere på skler g institutiner i bysamfundet infrmeres løbende m prjektet, dette sker på institutinernes g sklernes persnalemøder. Prjektgruppen mkring Faglighed g inklusin/specialpædaggisk bistand rienteres løbende m prjektet på deres møder. Orienteringen sker via den repræsentant, der sidder i begge prjektgrupper, Lars Nybrg. Ved prjektets afslutning rienteres Børn g Kultur, Familieafdelingen, PPR g alle skle- g institutinsledere i kmmunen. Ressurcer Det er nødvendigt fr prjektets gennemførelse, at der til Humlebæk Bysamfund knyttet 2 1/4 psyklg fra PPR (nuværende ressurce), 1 sagsbehandler g ½ netværksrådgiver fra Familieafdelingen. Tids- g milepælsplan Efteråret 2008 prjektbeskrivelsen færdiggøres. December 2008/januar 2009 18 pædagger har gennemført 1. del af en AMU AKTpædagg uddannelse. 18. februar 2009 møde med styregruppen, den endelige prjektplan fremlægges 9. Niende marts 2009 igangsætningsmøde i prjektgruppen sm derefter præsenterer den endelige prjektbeskrivelse fr bysamfundsgruppen den 10. marts. 9. marts til 1. august 2009 udarbejder institutiner g skler egne retningslinier fr elever fra en bekymring til IK-knferencen (se side 7) g den tværfaglige TK-knference. Deltagerne i TK-knferencen drøfter aktuelle sager fr at gennemprøve knceptet g rette det til. Der afhldes månedlige prjektgruppemøder, hvr prjektet følges g prjektbeskrivelsen herunder leverancer g milepæle rettes til 1. august 2009 1. august 2010 Prjektet følges af prjektgruppen ved månedlige tilbagemeldinger fra Den tværfaglige bysamfundsgruppe Prjektet justeres løbende Der fretages en evaluering august 2010. Denne evaluering frelægges styregruppen g bysamfundsgruppen 5
Organisatinsversigt Støttenetværk til børn med særlige behv i Humlebæk Bysamfund Tværfaglige bysamfundsgruppen Bestående af netværkskrdinatr, psyklg fra PPR samt bysamfundsgruppen TK-knference 0-6 års mrådet i bysamf. TK-knference Baunebjergsklen TK-knference Humlebæk Skle TK-knference Langebjergsklen IK-knference IK-knference IK-knference IK-knference BS mråde HS mråde LS mråde 6 Se bilag 1 Se bilag 2 Se bilag 3 Se bilag 4
Frklaring til tegningen: De lyserøde felter skal bruges til at beskrive fasen fra en bekymring g til sagen bringes ind i en tværfaglig knference. Dette beskrives af skler g institutiner. De lyseblå felter kaldet IT- knference, (Intern-knference) er bl.a. prten ind til TKknferencen. De grønne felter er en tværfaglig knference hvr PPR, Familieafdelingen g skler/institutiner mødes. Frudsætningen fr at kunne gennemføre piltprjekter er at der er 2 1/4 psyklg nuværende ressurce, g 1 sagsbehandler til myndighedspgaverne g ½ netværksrådgiver tilknyttet Humlebæk Bysamfund. En netværksrådgiver fra Familieafdelingen bliver en centralpersn med en str krdineringspgave. Netværksrådgiveren deltager i alle TK-knferencerne g går ind i det frfrbyggende arbejde. Det kan dreje sig m sparring/rådgivning af lærere g pædagger, deltagelse i netværksmøder mkring enkelte børn g rådgivning af frældre. Sagsbehandleren mdtager underretninger, fretager undersøgelser deltager efter aftale med netværksrådgiveren i TK-knferencerne g i netværksmøder. Det tværfaglige samarbejde Det tværfaglige samarbejde deles ind i 3 mråder: nrmalmrådet, bekymringsmrådet g myndighedsmrådet. Nrmalmrådet: sklen g institutinerne barnet trives g der er et gdt samarbejde med frældrene. Bekymringsmrådet: der er bekymring mkring barnets adfærd g relatiner samt visse sciale g familiedynamiske dysfunktiner. Scialfaglig indsats g sparring sker med netværksrådgiver. Myndighedsmrådet: bekymringen m et barn er blevet så alvrlig at der træffes beslutning m underretning. Underretningen udløser partshøring g evt. iværksættelse af 50 undersøgelse g evt. franstaltning. I myndighedsmrådet agerer kun myndighedspersn. Den tværfaglige bysamfundsgruppe (se versigt) Gruppen hlder møder 2-3 gange m året, hvr psyklg g netværksrådgiver deltager. Gruppens pgave er at tage initiativ til arrangementer eller tiltag i bysamfundet, sm kan sættes i værk fr at støtte indsatsen mkring sårbare børn g unge. Andre relevante persner kan inviteres til at deltage i møderne, f.eks UU-vejleder, sundhedsplejen, SSP repræsentanter. 7
Tværfaglig knference, TK-knferencerne (se versigt) Der afhldes et månedligt møde på 0 6 års mrådet g et månedligt møde på hver skle med fast deltagelse af på institutinsmrådet: En PPR psyklg En netværksrådgiver En psyklg fra Familieafdelingen En sundhedsplejerske En lederrepræsentant fra 0 6 års mrådet På sklemrådet: En AKT-vejleder/skleleder, En AKT-pædagg/institutinsleder fra fritidshjem eller klub, En PPR psyklg, En netværksrådgiver g evt. en myndighedsrådgiver. Andre relevante aktører mkring et barn kan inviteres til at deltage i en TK-knference. F.eks. UU-vejleder, repræsentant fra SSP, sundhedsplejen m.v. Fr at kvalificere indsatsen på de enkelte skler g institutiner arbejdes der på at sikre en vis ensartethed f.eks. freslås TK-knferencen bemandet på samme måde på de 3 skler g institutinsmrådet. Det ptimale er at TK-knferencen er så afklaret fagligt, tværfagligt g samarbejdsmæssigt i frhld til piltprjektets kmmissrium, at frældre plever en samlet, kmpetent g støttende indsats. Dette kræver en vis erfaringsbearbejdning g enig strategi fr prcessen under mødet. Derfr vil det frmdentlig være hensigtsmæssigt at afhlde TK- møder uden frældre i en peride til de venfr nævnte faktrer er på plads. Frældre inddrages da i netværksmøder. På hver TK-knference følges der p på de sager, der blev drøftet på det frrige møde. IK-knferencen skal erstatte de knsultative møder. Lærere g pædagger, AKT-vejledere g ledere, psyklg g rådgivere kan bringe et barn p på møderne. På mødet kan der gives råd g vejledning/sparring, træffes aftaler m indsats, udarbejdes handleplan, aftales pfølgende møder, nedsættes netværk mkring enkelte børn, besluttes indstilling til PPR g indstilling til TK-knferencen. Indsatsen på institutiner g skler Institutinerne g sklerne har beskrevet deres vej fra bekymring til indstilling g underretning. Se bilag 1 4. Opstart 0-6 års institutinerne skal slås sammen. I dag hlder Langebjerg g Baunebjerg mråderne deres egne knsultative møder g Humlebæk mrådet hlder fr sig selv. Det skønnes at være en gd idé, at mrådet fremver afhlder en TK-knference hver måned i stedet fr hver 1½ måned. (det er muligt at hlde fast i dater, der allerede er aftalt) 8
Evaluering Der er mange uafklarede spørgsmål, idet det er et nyt mråde g en ny samarbejdsfrm vi bevæger s ind på. Arbejdsgruppen freslår, at bysamfundet starter p den 1. marts med en beskrivelse af vejen fra en bekymring til en TK-knference Der afhldes TK-knferencer indenfr alle de nævnte mråder g arbejdsfrmen justeres. En gang m måneden fra marts til august 2009 mødes arbejdsgruppen, g får rapprter fra de afhldte TK- knferencer. Eventuelle prblemer drøftes g der justeres, således at samarbejdsfrmen kmmer til at passe alle 4 mråders TK-knferencer. I kmmende skleår afhlder arbejdsgruppen møder fire heldagsmøder. I juni samles alle erfaringerne g bysamfundet tager en fælles drøftelse af, hvrledes de ønsker at frtsætte. Der startes p den 1. august. I juni 2010 evalueres piltprjektet i arbejdsgruppen g denne evaluering samt eventuelle anbefalinger fremlægges bysamfundsgruppen. 9
Organisering på 0 6 års mrådet TK-knference Tværfaglig knference Deltagere i TK-knferencen Anne Mette S. Nielsen, psyklg PPR Daniel Pul Pedersen, netværksrådgiver Hannah Guldbrandsen, psyklg fra Familieafdelingen Sundhedsplejerske Line Z. Heerwangen Lederrepræsentant Inge Buchhave, tvhlder AKT pædagg g/eller pædagg bringer sagen ind til knferencen. Der afhldes møde den 3. trsdag i hver måned klkken 10.00 12.00 IK-knference Institutins knference Deltagere i IK-knferencen Anne Mette S. Nielsen g Jnna Ingstrup psyklger PPR Talepædagg Lise Raage Pulsen 6 AKT pædagger (1 fra hver institutin) Henrik Greiffenberg, special-pædagg Inge Buchhave institutinsleder, tvhlder Sundhedsplejerske (ad hc) Der afhldes møde den 2. trsdag i hver måned klkken 10.00 12.00 BS BS LS Arbejdet på de enkelte institutiner Der er besluttet ngle retningelinier gældende fr alle 0 6 års institutiner, der drejer sig m frløbet fra en bekymring til end indstilling hs PPR eller en underretning til Familieafdelingen. 10
Organisering på sklemrådet Deltagere i TK-knferencen TK-knference Tværfaglig knference Baunebjergsklen: Gitte Graatang, skleleder Jnna Ingstrup, psyklg Karen Rask, rep. fra fritidshjem- g klub. Daniel Pul Pedersen, netværksrådgiver Der afhldes møder 1. nsdag i hver måned klkken 13.00 15.00 Langebjergsklen: Marian Jensen, afdelingsleder g AKT ansvarlig Anne-Mette S. Nielsen, psyklg Laila Balle Pedersen, rep. fra fritidshjem- g klub Daniel Pul Pedersen, netværksrådgiver Der afhldes møder den 2. nsdag i hver måned klkken 13.00 15.00 Humlebæk Skle: Henrik Schmidt, afdelingsleder g AKT ansvarlig Karen Bach, psyklg Mrten Packert Andersen, rep. fra fritidshjemg klub Daniel Pul Pedersen, netværksrådgiver Der afhldes møde den 3. nsdag i hver måned klkken 13.00 15.00 IK-knference Intern knference Deltagere i IK-knferencen Deltagelse g mødetidspunkter afgøres af de enkelte skler. Vejen fra bekymring til indstilling/underretning er ikke ens på sklerne, se efterfølgende de enkelte sklers prcedurer. 11
Bilag 1 Fra bekymring til indstilling eller underretning på 0 6 års mrådet 12
Bilag 2 Fra bekymring til indstilling eller underretning på Baunebjergsklen Struktur fr arbejdet med bekymringselever ved Baunebjergsklen 2009 Bekymring Skleleder Viceleder Specialunderv isnings krdinatr Familieklasse lærer AKT-vejleder Screklasse lærer 2-sprgede elever/ Mdtagerelev Løst Løst Løst Løst Løst Handlemøder Skleleder, psyklg, sagslærer Andre efter behv: (viceleder, AKT, UU, SSP, Sundheds-plejerske, frit, klub, talepædagg, screklasselærer, familieklasselærer, specialundervisningsvejleder m.fl.) Løst Tværfagligemøder Skleleder, Psyklg, Klub/Frit-rep, Sagsfrmilder (bekymringsbørn), sagsbehandler(myndighedssager) Viceleder deltager ved t-sprgsbørn Andre efter behv indkaldt af skleleder 13
Bilag 3 Fra bekymring til indstilling eller underretning på Humlebæk Skle Fasemdel fr AKT/støtteindsatsen på Humlebæk Skle Bilag 3 Dansk sm andetsprg Læse-skub Specialundervisning Lektiecafe Bekymring m elev(er) AKTafdelingsleder Pririterer g indkalder til Teammøde Prblemfrmulering efter LØFT-mdel Fagligt Scialt/persnligt Klassebaseret løsning? Resursecenter Almindelige indlæringsprblemer Massive indlæringsprblemer Sklebaseret løsning? Løsning/indsats frmuleres i samarbejde med PPR, støtteteam, lærerteam g frældre Tværfaglig knference Netværkskrdinatr, PPR, bysamfundsgruppen samt evt. talepædagg, UU-vejleder, SSP, sundhedsplejen frældre m.fl. Individuelt baseret løsning? Underretninger.l. 14 Fase 1 Fase 2 Fase 3
Fase 0 Inden elever med bekymrende adfærd træder ind i AKT/støttesystemet, søges det løst inden fr klassens rammer med de muligheder, der ligger i bl.a. undervisningsdifferentiering, hlddeling, arbejde med fleksibel læring (fx læringsstile, mange intelligenser.l.) Først når disse muligheder er udtømte, eller hvis prblemstillingen er fr kmpleks til, at lærerteamet kan få et fyldestgørende verblik ver det, sendes sagen videre til fase 1. Fase 1 1) Når en lærer/team plever bekymring m en elev eller en gruppe elever af en sådan karakter, at de ikke kan løses inden fr den almindelige undervisnings rammer, henvender de sig til den AKT-ansvarlige afdelingsleder. 2) Bekymringen bliver i første mgang beskrevet mundtligt, g kan prblemet løses umiddelbart, aftales det videre frløb. 3) Er prblemstillingen mere kmpliceret end sm så, sørger den AKT-ansvarlige fr at indkalde til et krt arbejdsmøde, hvr prblemstillingen beskrives grundigt. Beskrivelsen udarbejdes i første mgang på baggrund af lærerudsagn g bliver lavet færdig på selve mødet. Det er meningen, at både beskrivelse g plan er færdige, inden mødet afsluttes. Rammen fr udarbejdelsen af beskrivelse g plan er LØFT-mdellen (se nedenfr). 4) Det afklares bl.a., m der er tale m rent faglige eller sciale/persnlige trivselsprblemer. Hvis der kan etableres en løsning i denne fase, udarbejdes der en knkret handleplan, der evalueres efter en nøje afgrænset indsatsperide. Hvis ikke, går sagen videre til fase 2. Fase 2 1) Bekymringen mkring eleven er nu beskrevet sm vervejende faglig eller scial/persnlig velvidende at prblemer gdt kan være verlappende. a. Ved faglige prblemer: Det afgøres, m der er tale m almindelige eller massive indlæringsvanskeligheder. Med almindelige indlæringsvanskeligheder frstås den type af prblemer, sm kan afhjælpes gennem sklens resursecenter eller sklens støtteteam. Sklens resursecenter mfatter bl.a. læsevejlederne, der er sklen eksperter mht. læsetekniske prblemer. Almindelige indlæringsvanskeligheder mfatter gså elever, der vil blive søgt 20,2-timer til. Med massive indlæringsvanskeligheder drejer det sig fx m rdblindhed eller andre mfattende indlæringsprblemer, hvr en specialpædaggisk indsats er nødvendig. Det kunne være læseklasse eller lign. b. Ved sciale/persnlige prblemer: Generelt løses alle elevprblemer på Humlebæk Skle mkring g ikke af den elev, der pleves sm prblematisk. Det vil i praksis sige i samarbejde med vksne resursepersner, der indgår i elevens netværk efter en analyse af, hvilke sammenhænge g under hvilke betingelser, prblemerne ptræder. Analysen kan anskues fra tre niveauer: Skle-, klasse- eller individuelt niveau. På skleniveau handler det bl.a. m, at eleven har generelle prblemer med at fungere i sklesystemet. Løsningen vil her handle m, at bearbejde elevens frhld til det at gå i skle. Er der tale m prblemer fr en elev på klasseniveau, undersøges det bl.a., hvrdan relatinerne i klassen fungerer g, hvilke knsekvenser det har fr eleven. Løsningen vil her typisk handle m at mbilisere klassen i at arbejde med relatiner. Dette kan ske gennem caching/rådgivning af teamet, eller særligt tilrettelagt frløb se pkt. 1 g 2 nedenfr. 15
Kan prblemet beskrives sm elevens individuelle prblem, undersøges det bl.a., hvrdan eleven kan anerkendes, vejledes, tilskyndes g støttes til bedre trivsel fx gennem teknikker fra kgnitiv terapi. Se i øvrigt pkt. 3 nedenfr. Tvhlder på analysen, frmuleringen af handleplanen g den løbende pfølgning er den AKT-ansvarlige afdelingsleder. Dette sker i tæt samarbejde med elevens lærerteam. Metder i AKT-systemet (- vil blive udbygget løbende ) 1) Caching/rådgivning af team - pkvalificering a. Teammøde/samtale i. Dagsrden frmuleret af AKT-afdelingsleder ii. Systemisk analyse iii. LØFT-skema målsætning b. Indsatsperide c. Evalueringsmøde/revidering 2) Særlige frløb a. I klassen/med en gruppe elever (fx mbning) i. Samtale med teamet ii. LØFT-skema målsætning iii. Frskellige mdeller/metder b. Individuelle samtaler i. med frældre Caching/vejledning/rådgivning ii. med elever Caching/vejledning/rådgivning c. Deltagelse i frældremøde AKT-ansvarlig afdelingsleder i. Knkrete øvelser ii. LØFT-skema målsætning iii. Opfølgende frældremøde d. Opkvalificering af team i. Knkrete øvelser ii. Observatin iii. Afprøvning/psamling/evaluering e. Fastsættelse af indsatsperide 3) Individuelle samtaler med elev/elever a. Teammøde/samtale i. Dagsrden frmuleret af AKT-afdelingsleder ii. LØFT-skema målsætning b. Evt. samtale med frældre i. Møde indkaldt af AKT-afdelingsleder ii. LØFT-skema målsætning c. Fastsættelse af indsatsperide d. Evalueringsmøde/revidering i. med frældre/team ii. med frældre iii. med team 4) Støtteteam a. Regelmæssige teammøder i. Kurser ii. Supervisin evt. i samarbejde med PPR iii. Erfaringsudveksling iv. Løbende udvikling af Best Practice 16
Fælles fr håndtering af prblemer i fase 0-2 er, 1) at der arbejdes ud fra en systemteretisk psitin, 2) at prblemer løses i fællesskab af g med netværket mkring den elev, der pleves prblematisk (dvs. relatinelt) g 3) at der i handleplanerne aftales en afgrænset indsatsperide, hvrefter det på et pfølgningsmøde evalueres, m g på hvilke mråder, der pleves bedring. Nødvendig revidering vil evt. blive fretaget på dette pfølgningsmøde. 17
Løsningsfkuseret samarbejde 2) Hvrdan ser det ud, når vi har pnået det, vi gerne vil? Prøv at beskrive det i nutid. En uddybende beskrivelse er en væsentlig frudsætning fr at frstå, hvad der skal til fr at pnå fremgang. Det skaber gså klarhed ver, hvad de enkelte aktører mener med det, de siger. Gerne så knkrete eksempler sm muligt. Frtæl gde histrier. 1) Hvad er det, vi vil have gjrt nget ved? Samtalen fregår i åben dialg. Frmulering af prblemstilling(er) J mere knkrete eksemplerne er, j tydeligere kan prblemfrmuleringen blive. Hvis der er flere prblemstillinger, pririteres de. En tydelig prblemfrmulering er afgørende fr pstilling af handleplanen. Reflekter ver, m der er mekanismer, der vedligehlder eller frstærker prblemstillingen. 3) Har der været tidspunkter eller episder, der lignede det, vi gerne vil pnå? Find eksempler på undtagelser fra prblemstillingen(erne). Gå sammen på pdagelse, g udfrsk undtagelserne. Beskriv, diskuter, filsfer m, hvad I trr, der undtagelsesvist fungerede. Gør beskrivelserne tykke g uddybende. Afklaring af ønsket f id Prblemfrmulering Prblem? (Udfrdring) Udfrskning af undtagelser Mødeleders fkus Anerkendels e g feedback Identificering af resurser 4) Når vi ser på undtagelserne, hvad har vi så at bygge på? (Resursefkuseret vil i denne sammenhæng betyde, at vi kncentrerer s m netp de resurser, vi kan finde i frbindelse med pkt. 3). Diskussin af strategier g tiltag. Lav en liste med frslag. Små tegn på fremgang de 5 s er 5) Hvad ligger lige fr at pnå? Frmulering af handleplan selve målet er frmuleret i Afklaring af ønsket fremtid. De fem s er: Små sikre synlige succeser straks Hvad er det første, vi gør, når vi frlader dette møde (se på listen ver frslag fra pkt. 4)? 6) Hvrdan kan vi støtte g pmuntre hinanden i prcessen? Beskriv, hvad I har brug fr, fr at kmme videre. Hvad vil du/i gerne have hjælp til? Er der frstærkende mekanismer, der kan inddrages (lærere, pædagger, frældre, klassekammerater, knsulent, træner, belønningssystemer m.m.)? Hvrdan taler vi m udviklingen? Hvrdan kan vi se, at der bliver gjrt fremskridt? Hvrdan sikrer vi s, at det frtsætter? Hvr fte skal vi mødes undervejs? Hvrnår g hvrdan skal vi evaluere udviklingen fastsættelse af indsatsperide? Revidering: Ved evalueringen afklares det, hvr vi nu er i frhld til den ønskede fremtid. Målet kan være nået, eller der kan være pstået nye ønsker. Humlebæk Skle 18
Resursecentret på Humlebæk Skle 19
Handleplan fr Klasse: Lærere: Dat: Vi har iagttaget følgende CPR-nr. Krt, præcis beskrivelse af bserveret adfærd uden frklaringer g tlkninger Ønskemål: Beskrivelse af mål/den ønskede tilstand Hvad vil vi gerne pnå? Opstilling af knkrete mål (faglige, persnlige g/eller sciale) Udfrskning af undtagelser g klge greb Hvilke klge greb kan vi bygge videre på? Hvad har vi tidligere gjrt, sm var gdt (klge greb)? Hvad har virket bedst? Hvrnår var der ikke prblemer (undtagelser)? Hvrdan kan vi få mere af det gde? Knkrete metder, der vil frsøges anvendt i indsatsen fremver (det kunne bl.a. være): Krtlægning af læringsstil Indretning af elevens plads i klassen Strukturer, der skal være på plads mkring eleven Tegn på succes I sklen: Anerkendelses- g feedback-metder Opstilling af knkrete delmål (tegn), der kan måles på (succeser) Hvem kan støtte eleven? I særlige tilfælde: Aftal alternativer, hvis der ikke pleves udvikling Invlvering af eleven Hvad kan eleven gøre? De fem s er ( små, sikre, synlige succeser, straks ) I hjemmet: Anerkendelses- g feedback-metder Hvrdan kan hjemmet følge p på de knkrete delmål? Hvem kan støtte barnet? Eventuelle frslag fra frældre inddrages gerne Kmmunikatin mellem skle g hjem: Hvrdan bliver kmmunikatinen tilfredsstillende? Andet af betydning fr 20
samarbejdet? Næste møde/dat fr pfølgning: 21
Bilag 4 Fra bekymring til indstilling eller underretning på Langebjergsklen Fra bekymring til handling En guide ver handlemuligheder Når der er bekymring i frhld til et barn p.b.a: Læreren retter henvendelse til: Læseprblemer Generelle indlæringsvanskeligheder Specifikke indlæringsvanskeligheder Adfærdsprblemer Fravær Kntaktprblemer Trivselsprblemer Relatinsprblemer Prblematisk frældresamarbejde Vld Andet Teamet/årgangen, sm drøfter prblemet Reflekterende team i afdelingsteamet AKT lærer/krdinatr Specialundervisningskrdinatr Leder Frældre Fritidshjem/klub SSP Sundhedsplejerske Dette kan, afhængig af prblematikken føre til: I første mgang: Læreren tilbydes supervisin af AKT- teamet Eleven tilbydes samtaler med AKT-lærer Frældrene tilbydes samtaler/supervisin med AKT-lærerne Eleven/frældre tilbydes familieklassefrløb Eleven tilbydes specialundervisning i støttecenteret Eleven/klassen tildeles timer fra sklens behvspulje Der udarbejdes handleplan fr arbejdet med prblemstillingen af skle/hjem/fritidshjem/klub samt evt. AKT- krdinatr- herunder aftales netværksmøder. Hvis dette ikke har hjulpet: Sagen bringes til g drøftes på en intern knference, hvilket kan føre til: - Sagen drøftes mellem AKT-krdinatr g netværksknsulent fra familieafdelingen. - Sagen tages p på den tværfaglige knference - Sagen henvises til PPR - Der etableres systematiske netværksmøder - Der laves en underretning til familieafdelingen 22
Bekymring vedr.: gå til: Læseprblemer: Læsevejleder Generelle indlæringsvanskeligheder: Specialundervisningskrdinatr Intern knference Specifikke indlæringsvanskeligheder: Specialundervisningskrdinatr Adfærdsprblemer: teamet/årgangen Reflekterende team i afdelingen AKT-lærer/krdinatr Intern knference Kntaktprblemer: teamet/årgangen Reflekterende team i afdelingen AKT-lærer/krdinatr(skema) Intern knference Trivselsprblemer: teamet/årgangen Reflekterende team i afdelingen AKT-lærer/krdinatr(skema) Intern knference Vld: Leder SSP Prblematisk frældresamarbejde: teamet/årgangen Reflekterende team i afdelingen AKT-lærer/krdinatr(skema) Intern knference 23
Bemærk! Reager hellere lidt fr tidligt end lidt fr sent på en bekymring I bekymringssager bruges handleplan fr elever i vanskeligheder(se næste side) Ovenstående skal ses sm en vejledning. Når der er flere pile ved et bekymringsmråde begynder man altid, med den første pil g arbejder sig nedad. Generelt gælder, at man altid inddrager fritidshjem/klub hvis børnene går her. Det er desuden hensigtsmæssigt i en række sager at inddrage sundhedsplejersken. Frældrene inddrages i bekymringen g evt. møder/handleplaner/tiltag så tidligt sm muligt SSP inddrages når dette er relevant Ved henvendelse til AKT team udfyldes AKT skemaet (se nedenfr) Er man i tvivl så spørg ledelsen Handleplan fr elever i vanskeligheder Barnets navn: Dags dat: Klasse: Tvhlder: Cpr. nr.: Antal støttetimer: Status: (jævnfør indstilling/ evaluering af sidste handleplan) Frmål med støtten: Fkus mråder: Knkrete udviklingsmål: Tilrettelæggelse: Anvendelse af timer: Metder: Samarbejdsfrm med klassens lærere: Evalueringsfrm: Succeskriterier: Dat fr næste statusmøde: Ansvarlig fr møde med institutiner: Ansvarlig fr møde med frældre: Supervisin: 24
Andet: Støttepædagg Navn: Tlf.: Træffetidspunkt.: Psyklg, PPR Navn: Invlverede fagpersner: Kntaktpersn, institutin Navn: Tlf.: Træffetidspunkt.: Fysiterapeut Navn: Pædaggisk knsulent Navn: Tlf.: Træffetidspunkt.: Talepædagg, PPR Navn: Tlf.: Træffetidspunkt.: Sagsbehandler Navn: Tlf.: Træffetidspunkt.: Tlf.: Træffetidspunkt.: Kmmunallæge Navn: Tlf.: Træffetidspunkt.: Tlf.: Træffetidspunkt.: Andre Navn: Tlf.: Træffetidspunkt.: AKT skema Elevens navn: Lærerinitialer: Eleven har været på Knsultativt Møde evt. dat: Eleven er indstillet til PPR evt. dat: Hvad har jeg/ min elev brug fr: Krt skitsering af prblemet: Tidligere tiltag (Vedlæg handleplan fr tidligere indsats): Hvrdan ser frældrene prblematikken? Er der samarbejde med Fritidshjem/klub? Evt. navn? Andre fagpersner, der er invlveret: 25
Bilag 5 Oversigt ver indstillinger g underretninger Humlebæk Bysamfund Piltprjekt i Humlebæk Elever på sklerne i april 2009: 1175 Børn i institutinerne g dagplejen 543 I alt: 1.718 Elever undervist på specialskler: 15 Elever på phlds- g dagbehandlingssteder g plejefamilier:9 Indstillinger til PPR Skleåret 07/08 Skleåret 08/09 07/08 + 08/09 72 49 121 Skleåret 09/10 Skleåret 10/11 09/10 + 10/11 Underretninger til familieafdelingen Skleåret 1/1 08 31/7 08 Skleåret 08/09 1/1 08-31/708 16 22 38 Skleåret 09/10 Skleåret 10/11 09/10 + 10/11 Enkeltintegrerede elever på sklemrådet Skleåret 07/08 Skleåret 08/09 07/08 + 08/09 Skleåret 09/10 14 16 30 17 Skleåret 10/11 09/10 + 10/11 Elever på specialskler Skleåret Skleåret 07/08 08/09 15 07/08 + 08/09 Skleåret 09/10 Skleåret 10/11 09/10 + 10/11 Elever phlds- g dagbehandlingssteder g plejefamilie Skleåret 07/08 Skleåret 08/09 07/08 + 08/09 Skleåret 09/10 9 Skleåret 10/11 09/10 + 10/11 26
27