Referat for: Odder Provstiudvalg PU møde 18. juni 2015. Kl. Kl 10.00 Mødested: Ørting Sognehus Tilstede: Dorte R. Sørensen John Hougaard Jens Peter Peteresen Inga Salten Stenkjær Erling Mikkelsen (fra punkt 10) Afbud fra Mette R. Sørensen Mødepunkt Beslutning 1 Endelig godkendelse af dagsorden Godkendes 2 Materialeplads Ørting Kirke Sag: Materialeplads Ørting Kirke (941) - Ørting Sogn Behandlet 1. gang den 14/4-2015 og 2. gang den 21/5-2015. Aftalt at PU besigtiger forholdenen på møde i juni. MR er anmodet om at genoverveje projektets omfang og det samlede behov for kirkegårdene i kirkegårdssamarbejdet. PU ser positivt på gode og ordentlige forhold for medarbejdere og ønsker samtidig at der sikres rationel drift af hensyn til økonomien. Provstiudvalget anbefaler projektet. MR kontakter SØ for rådgivning om sagsforløb. Materialeplads Ørting Kirke 3 Saksild Kirke - prøveopvarmning Sag: Nyt varmeanlæg (505) - Saksild Sogn Udtalelse fra arkitekten vedr. resultat af prøveopvarmning Graver oplyser at der ikke er grundvarme i kirken. Rapport fra prøveopvarmning, arkitektens udtalelse og PU's kommentarer fremsendes til SØ. PU anbefaler MR at iværksætte arkitektens forslag om at hæve cirkulationshastighed og at der gennemføres ny prøveopvarmning til vinter. Saksild Kirke - prøveopvarmning 4 Kirkegårdsvedtægt Sag: Kirkegårdsvedtægt (604) - Ørting Sogn Vedtægt fremsendt til endelig godkendelse. Blev behandlet 1. gang på møde den 14/4-2015 Godkendt Kirkegårdsvedtægt Referat,18-06-2015 Side: 1
Mødepunkt Beslutning 5 Syns rapporter 2015 - Ørting-Falling sogne Sag: Ørting-Falling sogne (707) - Ørting Sogn Synsrapport over Ørting kirke og kirkegård Ørting sognehus Ørting præstegård Falling kirke og kirkegård Syns rapporter 2015 6 Synsrapporter Saksild-Nølev sogne Sag: Saksild-Nølev sogne (711) - Saksild Sogn Synsrapporter over Saksild kirke og kirkegård Saksild sognehus Saksild præstebolig Nølev kirke og kirkegård Ørting kirke: Nye mangler 1-5 godkendes til Ørting sognehus: Ny mangel nr. 1 godkendes til Ny mangel nr. 2: Skaden anmeldes til forsikringen.årsager til fugtskader afklares og skaden udbedres. Ørting præstegård: Nye mangler nr. 1-5 godkendes til Der indhentes flere tilbud. Falling kirke: Gammel mangel nr. 6/2013 afventer provstesyn. Gl. mangel nr. 7/2013 er godkendt til Udsættes til næste møde kirkesyn i Saksild Nølev 2015 7 Synsrapporter Odder sogn Sag: Odder sogn (880) - Odder Sogn Synsrapport over Odder kirke og kirkegård Holsteinsgade 39 Røddalsminde 10 Udsættes til næste møde Odder kirke 2015 Holsteinsgade 39-2015 Røddalsminde 10 2015 8 Synsrapporter Randlev-Bjerager sogne Sag: Randlev-Bjerager sogne (663) - Randlev Sogn Synsrapport over Bjerager kirke og kirkegård Randlev kirke og kirkegård Randlev præstegård Randlev kirke 2015 Bjerager kirke 2015 Randlev præstegård 2015 Bjerager kirke: Nye mangler 1-9 godkendes til Randlev kirke: Ny mangel nr. 1 godkendes til udførelse inden for driftsrammen/ kalkningsopsparing Ny mangel nr. 2 godkendes til udførelse inden for driftsrammen under forudsætning af, at der ikke skal bruges andet ophæng end det eksisterende. Randlev præstegård: Nye mangler nr. 1, 4-5 godkendes, afventer Kulturstyrelsens anvisninger. Nr. 2-3, 6 godkendes til udførelse inden for driftsrammen. Forpagterboligen: Ny mangel nr. 1 godkendes til Konfirmandbygning: Nye mangler nr. 1-4, 6 godkendes til Ny mangel nr. 5 godkendes til udførelse når Referat,18-06-2015 Side: 2
Mødepunkt Beslutning finansiering er aftalt med PU. 9 Lys i randlev Kirke Sag: Belysning i koret-randlev kirke (957) - Randlev Sogn Ansøgning om opsætning af lys i koret i Randlev kirke. MR oplyser at der ikke er behov for finansiering. Godkendt til udførelse under forudsætning af at eksisterende lampested (ophæng og strømudtag) anvendes. MR kan evt. overveje sænkefunktion) Lys i randlev Kirke 10 Invitation til bispevielse - provstiudvalg Sag: Bispevalg Århus Stift 2015 (925) - Aarhus Stift Meddelelse fra SØ: 2 medlemmer af PU inviteres til bispevielse den 6. september 2015. PU er anmodet om at sende navne på de to PU medlemmer der deltager. Der sendes efterfølgende personlig invitation til deltagerne. John Hougaard Inga Salten Stenkjær Invitation til bispevielse - provstiudvalg 11 Mødedatoer efteråret 2015 18-8-2015 7/9-2015 21/10-2015 11/11-2015 3/12-2015 12 Kvartalsrapport PUK Tages til efterretning Kvartalsrapport 1. kvt. 2015 13 Budget 2016 PUK Udkast til budgetbidrag PUK 2016 Budgetbidrag med stempel: Odder Provstiudvalg, cvr-nr. 20924802, Budget 2016, bidrag budget afleveret d. 16-06-2015 15:06 godkendes. Referat,18-06-2015 Side: 3
Orientering 14 Plantagevej 209B Sag: Pilevej3, opsigelse af lejemål (607) - Saksild Sogn JH orienterer om status Der afholdes telefonretsmøde i sagen den 29. juni 2015 kl. 13 VS: 8916197 jav/stlh Sagsnr.134911 - Inger Bak mod Saksild Nørlev Præsteembede [KA- Active.FID376207] Forligsforslag fra Inger Bak 15 Pilevej 3, Saksild Sag: Pilevej3, opsigelse af lejemål (607) - Saksild Sogn JH orienterer om status i sagen Der er afholdt telefonretsmøde i sagen vedrørende Pilevej 3 den 4/6-2015. Retten berammede sagen til hovedforhandling den 29. september 2015 fra kl. 9-15. i byretten i Århus. Pilevej 3 - Telefonretsmøde i dag [KA- Active.FID350108] 16 Tilbud på grundkøb Magnusvej 2 Sag: Magnusvvej 2 (956) - Saksild Sogn MR har fremsendt købstilbud til lejer af grunden Magnusvej 2, Saksild. Grunden er vurderet af ejendomsmægler i december 2014. Sender: Tilbud på grundkøb Magnusvej 2 Fwd: Sommerhusgrund på Magnusvej 2, Saksild Strand, 8300 Odder 17 Historisk inventar Saksild kirke Sag: Historisk inventar (641) - Saksild Sogn Nationalmuseet har godkendt det udførte arbejde. SV: Nationalmuseets Kirkekonsulentfunktions besigtigelse og vurdering af konserveringsarbejde på altertavle og prædikestol i Saksild Kirke. NM j.nr. 593/2015 18 Lokalplan 1126 - Vindmøller ved Torrild Sag: Kommuneplaner (818) SØ har meddelt, at de ikke har på baggrund af udtalelse rra Kgl. bygningsinspektør, ikke har til hensigt at nedlægge veto i forbindele med planom at opføre 3 vindmøller ved Torrild. VS: Torrild kirke, Vedsted kirke Udtalelse fra kgl. bygningsinspektør 19 Krav mod Arkipartneres, Tværgade 5, 8300 Odder / Konkursboet Arkipartners Sag: Renovering af Torrild Præstegård (639) - Torrild Sogn Referat,18-06-2015 Side: 4
Orientering Torrild Sogn Kurator har kvitteret for anmeldelse af krav. Tryg forsikring har kvitteret for modtagelse af krav og udbedt sig yderligere dokumentation for kravet. Krav mod Arkipartneres, Tværgade 5, 8300 Odder / Konkursboet Arkipartners Krav + dokumentation VS: Sagsnr: 12919 - Arki Partners ApS under konkurs, CVR-nr. 24222896 20 Torrild præstegård, opførelse af carport Carport opført ved præstegården i Torrild er placeret for tæt på stuehus, brandmyndiigheder kræver min 10 m. Fredningsnævnet har indkaldt til besigtigelse. Sag er fremsendt til SØ for rådgivning. Besigtelse den 19/6-2015 kl. 11.35. Provsten og provstiets bygningskyndige deltager. SØ og den kgl. bygningsinspektør har fremsendt udtalelser til Fredningsnævnet. 21 Ændring af orgel i Saksild kirke Sag: Udvidelse/ændring af orgel (648) - Saksild Sogn Arbejdet med at føre orgel tilbage til tidligere tilstand inklusive den ønskede omintonering er igangsat u/b VS: Mødeindkaldelse Saksild Kirke Orientering om møde mellem orgelkonsulent, orgelbygger og MR 22 Eventuelt Kirkeministeriet opfordrer til løntilbageholdenhed med baggrund i negativ lønudvikling. Forretningsføreren har tegnet abonnement på Kirkefundraising. Med abonnement har man adgang til værktøjer, viden og inspiration m.m. Se mere på: www.kirkefundraising.dk PU-møde: Tirsdag den 18. august 2015 kl. 10.00 Mandag den 9. september 2015 kl. 10.00 Onsdag den 21. oktober 2015 kl. 10.00 Onsdag den 11. november kl. 10.00 Torsdag den 3. december 2015 kl. 10.00 Afsluttende budgetsamråd onsdag den 2. september 2015 kl. 19.00 i Gylling ERFA-møde formænd: Onsdag den 7. oktober kl. 18.00, med bespisning fra kl. 17.30, i Hundslund Kirkehus ERFA-møde kontaktpersoner: Onsdag den 4. november kl. 19.00 2015 i Hundslund kirkehus. Referat,18-06-2015 Side: 5
Underskrifter vedr. møde d. 18-06-2015 Dorte Rebsdorf Sørensen Dorte Rebsdorf Sørensen Erling Mikkelsen Inga Salten Stenkjær Jens Peter Petersen John Hougaard Mette Rothmann Sørensen Referat,18-06-2015 Side: 6