Dagsorden Aabenraa Andelsboligforening Torsdag den 6. september 2018, kl Humlehaven 4, Aabenraa

Transkript

1 Ekstern Dagsorden Aabenraa Andelsboligforening Torsdag den 6. september 2018, kl Humlehaven 4, Aabenraa Side 1 af 9 Aabenraa Andelsboligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

2 Indholdsfortegnelse: 0. Velkommen til nyt medlem af organisationsbestyrelsen Organisation Økonomi Afdelingerne Administrationen: LUKKET PUNKT Efterretningssager Næste møder Eventuelt... 9 Bestyrelsesmedlemmer: Søren Duus (formand), Laila Bøttcher (næstformand), Benny Frederiksen, Poul Jensen, Else Bonde, Svend M. Petersen, Harry Asmussen (medarbejderrepræsentant) Ansatte: Jimmy Povlsen Afbud: Side 2 af 9 Aabenraa Andelsboligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

3 0. Velkommen til nyt medlem af organisationsbestyrelsen Præsentation af ny organisationsbestyrelsesmedlem Benny Frederiksen. Indtrådt 1. september i stedet for Marianne Schlömer. Herunder eventuel ny fordeling af ansvarsafdelinger se bilag. B * 1. Organisation 1.a Godkendelse af referat Bestyrelsesmøde den 7. juni 2018 Forhandlingsprotokol for organisationsbestyrelsesmøder godkendes og underskrives på næstfølgende møde. B 1.b. Foreningsanliggender 1.b.1 SALUS Orientering v. Jimmy Povlsen. 1.b.2-8. Kreds Der afholdes kredsweekendkonference den september Orientering v. Søren Duus. 1.b.3 Aabenraa-Rødekro Fjernvarme Generel orientering v. Søren Duus. Indstilling: O O O Beslutning: 1.c. Bestyrelsesanliggender 1.c.1 Guldbjergparkens børnehave matr. 1735, ejd. Nr Guldbjergparkens festsal er nu udlejet til friskolen Lindeskolen. O 1.c.2 Nybyggeri Campus Aabenraa Den 2. august 2016, har tilskrevet Kuben, at brevet/mail er modtaget, og man vil vende tilbage, når der engang er overblik på Side 3 af 9 O Aabenraa Andelsboligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

4 området (gentagelse). Status: Intet nyt (JP) 1.c.3 Den boligsociale helhedsplan for Høje Kolstrup (JP) O 1.c.4 Fælles åbningstider på tværs af alle administrationskontorer - se bilag. B * 1.c.5 Svarbrev fra beboerklagenævnet vedrørende lejemål Petersborg se bilag. Indstilling: O * Beslutning: 1.d. Medlemsanliggender Lukket punkt 2. Økonomi 2.a. Budgetkontrol organisationen (webzone2) 2.b.1 Opgørelse over trækningsret i Landsbyggefonden (HA) O O * 2.b.2 Indstilling - Ansøgning kapitaltilførsel AAAB, afd. 16. Kapitaltilførsel kr B ** 2.b.3 Indstilling Ansøgning trækningsretsmidler AAAB, afd. 16 For afdeling 16 er ansøgning om brugen af trækningsretsmidler hos Landsbyggefonden til renovering af badeværelser, terrasser og en enkelt udestue. Ansøgning bedes godkendt og signeret med brugen af kr. Renoveringen er en del af helhedsplanen, som individuelle tilvalg til badeværelser og terrasser, en del af finansieringsskitsen fra Landsbyggefonden. Indstilling: B ** Beslutning: Side 4 af 9 Aabenraa Andelsboligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

5 3. Afdelingerne 3.a. Renoveringssager 3.a.1 Oversigt byggesager O * AAAB pr a.2 Afdeling 1 Tøndervej, Rugkobbel, Fuglsang, Farversmøllevej. Renoveringsprojekt Skema C er godkendt hos kommunen. Skema C opstilles udelukkende for den støttede del til Landsbyggefondens godkendelse (gentagelse) Status: Støttet del godkendt af LBF den (HA). Udgår af dagsorden herefter. O 3.a.3 Afdeling 5 Farversmøllevej Tagudskiftning Kommunen har godkendt lånoptagelse (BBM) (gentagelse). Status: Kommunen har trukket godkendelsen tilbage (JP). Drøftet med Kommunen på møde den 1.maj 2018 (gentagelse). Status: Orientering på mødet (JP). D 3.a.4 Afdeling 6 Kystvej 24-48, 50 Nye køkkener Optegninger af køkkener 19 stk. Derefter tilbud (januar 2018). Finansiering, kommunen tilbud (februar- november 2018) (gentagelse). Status: (JPD) Der er ønsket nyt køkken af 16 beboere. De 16 beboere bliver indkaldt til møde for gennemgang af økonomien og til godkendelse heraf. Status: 10 8 beboere ønsker ny køkken. Finansiering pågår. (JPD) O 3.a.5 Afdeling 11 Farversmøllevej / Sandved På bygning af altaner (BBM) Arbejdet afsluttet. Afventer regnskab (Gentagelse). Regnskab er udarbejdet og sendt til revisor (gentagelse). Status: Sagen er afsluttet. (HA). Udgår af dagsorden herefter. O 3.a.6 Afdeling 14 Sandved 9-29 og Tagudskiftning (AMS) Arbejdet afsluttet. Afventer regnskab. Regnskab er udarbejdet og sendt til revisor (gentagelse). Status: Sagen er afsluttet (HA). Udgår af dagsorden herefter. O 3.a.7 Afdeling 15 Petersborg Badeværelser - faldstammer (BBM) Projektering og udbud er i gang (gentagelse). Status (JPD): Har afholdt licitation den 10. april 2018 med Arkitekttegnestuen. O Side 5 af 9 Aabenraa Andelsboligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

6 Billigste tilbud kr. dyrere end budgetteret. Eventuelt arbejde videre med en plan B Der planlægges afholdt ny møde med beboere i afdeling 15. (JPD) (gentagelse)der er afholdt møde med beboere. Der arbejdes videre med ny løsning (JPD) (gentagelse). Status: Der arbejdes med en løsning med relining og strømpefodring af faldstammer (JPD). 3.a.8 Afdeling 16 Hjelmrode 2-96 Fysisk helhedsplan for primært facade og tagrenovering (BBM) Skema B er godkendt (gentagelse). Status: (MM) Byggesag opstart 19. marts Det går som planmæssigt (gentagelse). Byggesag igangværende (MM). Status: Intet nyt (MM). O 3.a.9 Afdeling 18 Hørgaard Etageadskillelse over krybekælder m.m. (MM)) Afventer Landsbyggefonden (MM) (gentagelse). Status: Intet nyt (MM). O 3.a.10 Afdeling 28 Sandved B * Fra markvandringen den 13. juni. Vedrørende afdeling 28, Sandved ungdomsboliger: Tiltag for at kunne leje boligerne ud. (BSJL). 3.b Beboeranliggender - Intet til dette punkt. 3.c Afdelingsanliggender Intet til dette punkt. Indstilling: Beslutning: 4. Administrationen: LUKKET PUNKT Side 6 af 9 Aabenraa Andelsboligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

7 5. Efterretningssager O 5.a. Udlejning statistik Tomgang (AM) 5.b Udsættelser (NKE) 5.c. Tab tomgang, halvårlig (NKE) 5.d Tab fraflytning (MAM) 5.e Restanceliste akk. indtil frigørelsesdato (NKE) 5.f Restanceliste månedlig (NKE) 5.g Restancelist % (NKE) * * * * * * * 5.h Orientering fra nedsatte udvalg 5.h.1 Bladudvalg BeboerNyt Medlem af redaktionsudvalget er Poul Jensen 5.h.2 Kursusudvalg (KB: Ove Stahl Schmidt, Knud-Aage M. Poulsen AAAB: Søren Duus, Else Bonde) 5.i BL informerer, klik her 5.j LBF informerer, klik her Indstilling: Beslutning: Mødeplan Næste møder 2018: Torsdag den 1. november 2018, kl Torsdag den 13. december 2018, kl Fælles KB og AAAB 2019: Torsdag den 31. januar 2019, kl Torsdag den 4. april 2019, kl.? Tema møde Fælles KB og AAAB Torsdag den 2. maj 2019, kl Revisormøde Side 7 af 9 Aabenraa Andelsboligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

8 Mandag den 3. juni 2018, kl Konstituerende møde Hvis intet andet er nævnt afholdes mødet på adressen Humlehaven 4, Aabenraa. Administrationschef Toke Arndal er dirigent ved mødet. AAAB, ordinær generalforsamling 2019: Onsdag den 22. maj 2019, Guldbjergparkens festsal, kl SALUS Repræsentantskabsmøde Lørdag den 1. juni 2019, Folkehjem Aabenraa Markvandring i afdelinger uden afdelingsbestyrelse Onsdag den 12. juni 2019, kl Opstart områdekontor Tøndervej 117. Årets fælles weekendkonference i 3. og 8. kreds Fredag den 28. september til 29 september 2018 Scandic, Kolding KB jubilæum 2018 Inviteret festaften fredag den 5. oktober 2018 Åben reception onsdag den 10. oktober 2018 Sikkerhedsrundgang 2018 Onsdag den 28. november 2018 (JPD) Fælles juleafslutning, KB, AAAB organisationsbestyrelser, direktør Lørdag den 1. december 2018, kl Arrangør 2018: KB (Ove Stahl Schmidt, Knud-Aage Poulsen) KB og AAAB fælles juleafslutning medarbejdere 2018 Onsdag den 19. december 2018, kl , Guldbjergparkens festsal. Deltagere/inviterede: Organisationsbestyrelsen, medarbejdere i KB og AAAB (ejendomsfunktionærer, medarbejdere Humlehaven), Sanne L. Pedersen, Æresmedlemmer, Ledergruppen SALUS. Afdelingsbestyrelses seminar 2019 Torsdag den 14. marts Sted? Kl.-slet: Emne? Kursusudvalg: AAAB: Søren Duus, Else Bonde KB: Ove Stahl Schmidt, Knud-Aage M. Poulsen Fælleskursus i SALUS: Budget Torsdag den 1. marts 2018, kl Hotel Tønder Hus, Tønder JP Blev aflyst på grund af vejrlig. Side 8 af 9 Aabenraa Andelsboligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

9 Introduktion for nyvalgte: Afholdes frem over hvert andet år. Næste gang 4. oktober 2018, kl Hotel Tønder Hus, Tønder BSJL, TARN og JP Vedligeholdelse og fraflytning Afvikles kun hvert andet år Næste gang 2019 BSJL og AJ Beslutning: 7. Eventuelt Løgumkloster Andels Boligforening har sendt tak for bidrag i forbindelse med 75 års jubilæum. Der er indgået i alt kr , som går ubeskåret til det nærmeste Julemærkehjem. Side 9 af 9 Aabenraa Andelsboligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

10 AAAB s organisationsbestyrelse Formand Søren Duus Hørgård 35 Telefon Har du brug for oplysninger om din afdeling, kan du altid kontakte organisationsbestyrelsesmedlemmet, der er ansvarlig for din afdeling Ansvarsafdelinger: 7, 19, 21, 24, 25, 27, 28 duus.soren@gmail.com Næstformand Laila Bøttcher Hjelmrode 44 Telefon Ansvarsafdelinger: 1, 5 laila.boettcher@oncable.dk Organisationsbestyrelsesmedlem Svend M. Petersen Rugkobbel 4A. st.tv. Tlf Ansvarsafdelinger: 9, 12, 13 rip.petersen@jubii.dk Organisationsbestyrelsesmedlem Else Bonde Kystvej 42, st.th. Tlf Ansvarsafdelinger: 10, 11, 14, 18, 20 bondeelse@gmail.com Organisationsbestyrelsesmedlem Benny Frederiksen Hesseldam 3 Telefon Ansvarsafdelinger: 15, 17 bef59@outlook.dk Organisationsbestyrelsesmedlem Poul Jensen Hørgård 33 Telefon Ansvarsafdelinger: 6, 16 heidiogpoul@mail.dk Medarbejderrepræsentant: Harry Asmussen Fuglsang 2 Telefon hay@salus-bolig.dk

11 Forslag til fælles åbningstider på tværs af alle administrationskontorer Der er i dag forskellige åbnings- og telefontider på vores administrationskontorer. Det giver udfordringer både i forhold til beboere- og ansøgere, der kan have svært ved at gennemskue, hvornår vi har åbent, og internt i forhold til planlægning af møde- og kursusaktivitet. Som det er i dag er det nødvendigt med ekstraordinær lukning, når medarbejdere skal samles på tværs af kontorer. Det foreslås derfor, at vi indfører en ugentlig lukkedag (om onsdagen). Tværgående mødeaktivitet vil så fremover blive lagt denne dag. En ugentlig lukkedag vil herudover (især på de mindre kontorer) give mulighed for bedre tilrettelæggelse at arbejdsopgave, som bedst gennemføres uden afbrydelser. Det er ledelsesopfattelse, at de ændrede åbningstider ikke vil medfører en ringere beboerservice. Dette bygges bl.a. på erfaringerne fra lokalkontorerne i Tønder og Gråsten, hvor der gennemlængere tid har været en mere begrænset åbningstid. Der foreslås følgende fælles åbningstider: Mandag: Tirsdag: Onsdag: Lukket Torsdag: 10:00 17:00 Fredag: 10:00 12:00 Enkelte lokalkontorer har meget begrænset bemanding, og er derfor meget sårbare i forhold til fravær ved ferie, sygdom o.l. Der kan derfor være behov for yderligere begrænsning af åbningstiden på disse kontorer.

12 AABENRAA ANDELSBOLIGFORENING Humlehaven Aabenraa Fremsendt pr. mail til Toke Arndal (tarn@salus-bolig.dk) Beboerklagenævnet Sekretariat & Grundsalg Skelbækvej Aabenraa Tlf.: Dato: Sagsnr.: 18/23984 Kontakt: Janni Nielsen Enemark Direkte tlf.: jne@aabenraa.dk Vedr. lejemålet Petersborg 31, 1. th., 6200 Aabenraa Beboerklagenævnet har behandlet sagen på møde den 21. august I mødet deltog formand Pernille Svindt Lentfer samt nævnsmedlemmerne Ketty Lorenzen Andersen og Jens Christian Raun. Afgørelse Beboerklagenævnet finder, at vedtægtsændringen er gyldig. Nævnet har lagt vægt på, at der ikke findes særlige krav for offentliggørelse for ændringsforslag og at der i indkaldelsen er gjort opmærksom på, at eventuelle indkomne forslag vil være tilgængelige på foreningens hjemmeside en uge før generalforsamlingen. Det er ikke bestridt af nogen af parterne, at ændringsforslaget har været tilgængelig på hjemmesiden en uge før generalforsamlingen, hvorfor dette er lagt til grund. Nævnet har således vurderet, at indkaldelse samt offentliggørelse af forslag er sket i overensstemmelse med vedtægtens 9, stk. 2. For så vidt angår lejers ønske om stillingtagen til hvorvidt afstemning om formand ville have været ugyldig, afviser Nævnet at behandle spørgsmålet. Baggrunden er, at Nævnet alene kan behandle tvister mellem parterne, jf. lov om leje af almene boliger 96. Da lejer har gjort gældende, at han ikke ønsker at bestride den konkrete beslutning, er der således ikke tale om en tvist, men alene et hypotetisk spørgsmål. Beboerklagenævnets afgørelse blev enstemmigt vedtaget. Sagsfremstilling Lejemål: Petersborg 31, 1. th., 6200 Aabenraa Udlejer: Aabenraa Andelsboligforening, Humlehaven 4, 6200 Aabenraa Lejer: Bent Tvede Andersen, Petersborg 31, 1. th., 6200 Aabenraa

13 Lejemålet er påbegyndt den 15. juni 2017 og består fortsat. Ved brev af 14. juni 2018, indbringer lejer sagen for Beboerklagenævnet. Nævnet anmodes om, at tage stilling til vedtægtsændringens gyldighed. Lejer anfører, at han indbringer en klage i henhold til lov om leje af almene boliger 101, stk. 1, nr. 1, over den ordinære generalforsamling den 23. maj 2018 i Aabenraa Andelsboligforening med påstand om, at en vedtægtsændring erklæres ugyldig og således er en nullitet. Lejer oplyser, at efter vedtægternes 9, stk. 2, sidste punktum ("Forslag skal gores tilgængelige for alle organisationens lejere senest 1 uge før generalforsamlingen"), skulle forslag gøres tilgængelige en uge før generalforsamlingen. Ifølge lejer fremgik det alene af indkaldelsen, at der forelå et forslag; "A, vedtægtsændring". Lejer oplyser, at på foreningens hjemmeside var der offentliggjort en ny vedtægt. Lejer anfører, at det skete findes ikke at efterkomme vedtægternes ord om, at forslag skal gøres tilgængelige. At fremlægge en ny foreslået vedtægt på hjemmesiden indeholdende også alle de punkter, der fortsat skulle være gældende, kan ikke anses at være "forslag". Ifølge lejer forelå der ingen oplysninger om, hvori ændringerne bestod. At der blev givet en slags forklaring på selve generalforsamlingen kan ikke afhjælpe dette. Det oplyses af lejer, at dirigenten gennemførte en afstemning, hvorefter det fremsatte "forslag" vedtoges. Lejer mener, at hvis der ikke er en korrekt gennemførelse af behandlingen af forslag, bliver der ikke mulighed for en seriøs overvejelse fra medlemmerne af deres stemmeafgivelse. Lejer gør derfor gældende, at den skete varsling af ændringer lider af sådanne mangler, at der ikke i henhold til vedtægterne kunne ske realitetsbehandling af forslag "A. vedtægtsændring." og at afstemningen og dermed en ændring derfor er en nullitet. Lejer oplyser, at det næste punkt på dagsordenen var: "Valg af formand. Efter vedtægternes 7, stk. 2, kan den ordinære generalforsamling bestemme, at formanden vælges særskilt. På forholdelse af at det anførte stred mod vedtægterne, og at det skulle vedtages på den konkrete generalforsamling udtalte boligorganisationens direktør, at det var vedtaget på en tidligere generalforsamling, og hvis det skulle ændres, skulle dette ske på en senere generalforsamling. Ifølge lejer gennemførte dirigenten afstemningen om formand, men skønt det gøres gældende, at denne afstemning stred mod vedtægterne, gøres det ikke gældende, at Side 2 af 5

14 afstemningen er ugyldig, jf. princippet i lov om leje af almene boliger 101, stk. 1, nr. 1,2 andet punktum. Det er også lejers opfattelse, at udfaldet ville være blevet det samme ved at følge vedtægterne. Dog ønskes nævnets stillingtagen. Lejer oplyser endvidere, at samtidig med indkaldelsen til ordinær generalforsamling blev der indkaldt til ekstraordinær generalforsamling under forudsætning af godkendelse af vedtægtsændring. Lejer gør gældende, at der herved ikke er tale om en ekstraordinær generalforsamling, men om en vedtægtsstridig forlængelse af den ordinære generalforsamling. Også af denne grund gøres det gældende, at vedtægterne er uændrede. Det bemærkes af lejer, at der ikke ses at opstå gener ved en udsættelse og en korrekt vedtægtsmæssig gennemførelse af en afstemning om vedtægtsændringerne. Ifølge lejer, fremgår det af vedtægternes 4, stk. 2. "Senest ved indgåelse af lejekontrakt skal organisationen udlevere et eksemplar af organisationens vedtægter til det pågældende medlem." Lejer oplyser, at han intet fik udleveret, og da han henvendte sig for at få et eksemplar, blev det oplyst, at Det gjorde man ikke. Efter nogen søgen fik lejer udleveret vedtægter dateret Senere så lejer på nettet, at der var der vedtægter dateret Lejer anfører, at vedtægterne er foreningens grundlov, og en overholdelse skal sikre, at beboerdemokratiet får bedst mulighed for at fungere. Lejer anfører, at det er af denne grund, at han har rejst sagen. Til ovenstående har udlejer i høringssvar af 5. juli anført, at det indledningsvis gøres gældende, at alle formalia vedr. indkaldelsen til både den ordinære og den ekstraordinære generalforsamlingen er overholdt. Herunder, at møderne var annonceret rettidigt, og forslag, der skulle behandles på møderne, var gjort tilgængelige for lejerne i overensstemmelse med vedtægterne. I forhold til forslag til vedtægtsændringer anfører udlejer, at forslaget var en implementering af den nye normalvedtægt jf. bekendtgørelse nr. 718 af 13/ Udlejer anfører, at de ikke er bekendt med faste normer for, hvordan vedtægtsændringer skal være beskrevet. Udlejer oplyser, at der ikke er lavet en liste over ændringer, da normalvedtægten er implementeret i sin helhed. Ifølge udlejer, er de væsentlige indholdsmæssige ændringer blev gennemgået på generalforsamlingen. Side 3 af 5

15 Det bemærkes af udlejer, at der ikke var andre i forsamlingen end lejer, der havde indsigelser mod behandlingen, og at de nye vedtægter blev godkendt med overvældende flertal. I forhold til valg af formand, anfører udlejer, at det er fast praksis, at beslutning om proceduren for valg af formand, ikke er noget man tager beslutning om på hver generalforsamling. Ifølge udlejer, er det en beslutning, som man tager på en generalforsamling og som først tages op til revision, hvis nogen stiller forslag om det ved en ny generalforsamling. Udlejer anfører, at formanden i Aabenraa Andelsboligforening er i al den tid, som de nuværende aktive i foreningen kan huske, valgt direkte på generalforsamlingen. Ifølge udlejer, er det denne etablerede praksis, som er fulgt. I forhold til den ekstraordinære generalforsamling, har udlejer anført, at den ekstraordinære generalforsamling er indkaldt fuldt ud i overensstemmelse med vedtægterne. Der ses intet formål med, at skulle afholde den ekstraordinære forsamling på et andet tidspunkt. I forhold til vedtægtsændringerne, er det ifølge udlejer alene tale om en implementering af ministeriets normalvedtægt, og i forhold til valg af formand, så har udlejer ikke noteret sig noget ønske om ændring af den hidtidige praksis med at vælge formanden direkte på generalforsamlingen. Lejer har i høringssvar af 18. juli 2018 anført, at det ikke bestrides, at den ordinære generalforsamling var korrekt varslet. Derimod menes, at der fra lejers side blev gjort indsigelse mod den ekstraordinære generalforsamling, men det kan være gået tabt, da indsigelserne blev afvist under punkt 1og henvist til punkt 4. Lejer anfører, at da det i det hele bestrides, at den "ekstraordinære" generalforsamling kunne afholdes samme tid og samme sted, findes spørgsmålet om varsling irrelevant. Endvidere anfører lejer, at det fastholdes, at der ikke er fremsat noget gyldigt forslag til vedtægtsændringer. Der er alene på hjemmesiden indsat en ny vedtægt, og med den imod vedtægternes 4, stk. 2 stridende praksis med ikke at udlevere vedtægter til lejerne, kræver det en meget stor indsats at finde grundlag for en vurdering. Desuden anfører lejer, at det at bestyrelsen ikke er bekendt med, hvordan vedtægtsændringer skal være beskrevet, kan undre. Fra foreningspraksis (og for den sags skyld lovgivningspraksis) kan forskellige modeller nævnes: "Efter 14 indsættes som ny 14 a:(tekst)", " 17, stk. 2, formuleres således: (ny tekst)" og lignende. Så ville medlemmerne vide, hvad det drejede sig om. "Det er fast praksis at beslutning om proceduren for valg af formand, ikke er noget man tager beslutning om på hver generalforsamling. Det skete strider mod vedtægterne. Det Side 4 af 5

16 fastholdes, at der ikke kan skabes en fast praksis" stridende imod vedtægterne. Lejer anfører, at det bemærkes, at da der er tale om en vedtægtsændring, er de forhold, der gøres indsigelse mod, af væsentlig betydning for den trufne beslutning. Lejer mener derfor ikke, at der kan ses bort fra ugyldigheden på samme måde som ved "værdispildssynspunkter". Klagevejledning Beboerklagenævnets afgørelse kan af begge parter indbringes for Boligretten inden 4 uger fra modtagelsen af denne afgørelse, jf. Lov om leje af almene boliger 106, stk. 1. Boligrettens adresse er: Retten i Sønderborg, Stationsvej 10, 6400 Sønderborg Venlig hilsen Pernille Svindt Lentfer Formand Side 5 af 5

17 OPGØRELSE OVER TRÆKNINGSRET I LANDSBYGGEFONDEN. AAAB (juli 2018) realiseret tilsagn ansøgning Samlede træk i Landsbyggefond Primo saldo Årets tilgang Årets afgang Tilskrevne renter Ultimosaldo Primo saldo Afgang: Afslut. LBF.nr. Afd. 11, Farversmøllev. Etabl. Altaner (pågår) Apr. 15 R Afd. 15 faldstammer, badevær. (ikke i gang) Maj 18 R Afd. 5 Tagudskiftning (ikke i gang) Nov.18 R Afd. 14, Tagudskiftning (pågår) Aug.17 R Reserveret (fremtidige projekter): Afd. 16 renovering (feb.2015) Afd. 16 renovering (feb.2015) (Buffer 4 mio. kr. ingen ansøgning LBF) Ialt Tilgang: Indbetalinger (stigning 0,55%) 0,55% Renter I alt Saldo til disponering

18 Lillian Claudia Wind Fra: Helle Ahrenkiel Sendt: 16. august :12 Til: Lillian Claudia Wind Emne: Punkt til HB møde d Aabenraa Andelsboligforening Vedhæftede filer: SKMBT_C pdf Hej Lillian Nedenstående punkt skal med tpå HB møde Indstilling Afd. 16, Hjelmrode Kapitaltilførsel kr Helle Ahrenkiel Egevej Aabenraa Tlf

19

20

21 Pkt. 2.b.3.1 Indstilling For afdeling 16 er ansøgt om brugen af trækningsretsmidler hos Landsbyggefonden til renovering af badeværelser, terrasser og en enkelt udestue. Ansøgning bedes godkendt og signeret med brugen af kr. Renoveringen er en del af helhedsplanen, som individuelle tilvalg, der bekostes af den enkelte lejer. Til info var brugen af trækningsret som tilskud til badeværelser og terrasser, en del af finansieringsskitsen fra Landsbyggefonden.

22 )74u=1; ÿ )*+,ÿ./ÿ ÿ86+19:;1241;ÿ<=ÿ>1;6441; )6817;66ÿ)7+1248<2B=*<;17B7= )*+,n )*+,ÿ812b==1731+n vv[[ÿys^keiss C_KTwIgFKÿVxtvÿ?;s>><6;162ÿBÿ62>n z8;s=>6=12414{;n?14a;b91241 otyo Xr [ vwvx[ <;81+;B7=46;> yefikÿsi^k_fki <;81+;B7=4}ÿ<=ÿ<5;1>7B7=46;81m+1;71 egwÿkeÿfktÿsoÿkeÿup~iikÿikeggkinemÿnÿsofktnemkeÿ GgIÿUJKwSÿRÿKIÿMgFJKEFPÿSOÿyS^KEISSÿ]gwwLEKÿgMÿ R ÿseu~mkuÿgwÿ^ilmÿsoÿkmkeÿpihjenemuikpuwnftkiÿpntÿlfjunopenemÿsoÿ^sfkghiktuki gmÿpkisuukiwÿ\kpkÿ^kpismpkuÿugwÿe~fgkefnmpÿogiÿspÿ^inemkÿtk_kwdtÿgcÿnÿkeÿpnfuugsikefkÿupsefsifw ƒ5;1>3<2+ÿs6741>ÿ71mÿ>b2ÿ*:2145s2m1>b24as+n :2145sm21>B24As+?12u8n +=B*>1;71 [ÿ\]] fk_ CDEFGHIJKILFMNOPKIÿRSFKGHIKTUKI CDEFGHIJKILFMNOPKIÿPKISUUKI CKETHMMKTUKUSI^K_FKIÿàHTMÿKEÿPbcKWd VWXYZW[[[ÿ\]] epspupntujlfÿkwtnmew VWYYZW[[[ÿ\]] fkpglfmnopkiÿnÿstp h,ihj,jjjÿkll [ÿ\]] #$%&'($&%'( );81m+1>ÿ*<;917>14ÿ6*42s>>1>n B24As++1> B+4>1;@B71; );81m+1>ÿ*<;917>14ÿB=67=46>n opqpv[or opqpv[ot k1>ÿ674u=>1ÿ>b24as+n owyvzw[[[ÿ\]] ÿ Š ÿœ Ž ÿš Œ Ž Ž )7m6ÿ u21;ÿ 3s2 22 5!5 "453" 3! 323

23 Forening Afd LBF Sag Oversigt byggesager Projekt Status Termin Anlægssum mio Aabenraa Andelsboligforening Aabenraa Andelsboligforening Aabenraa Andelsboligforening Aabenraa Andelsboligforening Aabenraa Andelsboligforening Aabenraa Andelsboligforening 01 x Totalrenovering Skema C er godkendt af Byråd. Byggeregnsakab til LBF skal opdeles i støttede og ustøttede arbejder.(ha/jp) 118,0 5 Tagprojekt Finansiering vedtaget på afdelingsmøde d Kommunen havde godkendt låneoptag 10,801 mio.kr. 28/ Dette tilsagn er efterfølgende trukket tilbage. Kommunen er tilskrevet om revurdering. Udførelse påregnes tidligst udført i Badeværelser og faldstammer. Godkendt i afdelingen i april 2016, lånetilbud indhentet, Kommunen har godkendt låneoptagelse. Der har været afholdt licitation. Resultatet er ca. 70 % over budget. Projektet skal derfor revurderes. Ark har fremsendt besparelsesforslag samlede reduktion: 2,5 mio dog stadig over anlægsrammen. Ark afventer melding fra BH ,0 16 x Totalrenovering Byggeriet er startet op. Der er byggemøde hver 14 dag. Der er udfordringer i forhold til håndtering af beboere/håndværkerne og dermed måske også tidsplansmæssigt. 68,0 18 x Renoveringssag tag, vinduer, Supplerende materiale er tilsendt Landsbyggefonden bad og installationer 27 Byggeskadesag på tagplader Sagen er rejst overfor byggeskadefonden. Sagen er godkendt med dækning af 1/3 fra Byggeskadefonden. Finansieringplan er udarbejdet. Der var licitation d. 16/ Sendt ansøgning om godkendelse af låneoptag og huslejestigning til Aabenraa Kommune okt Projektet er godkendt på afdelingsmøde. Ekstraordinært afd.møde 22 feb stemmer stemte for huslejestigning på 251 kr (beboer del) 11, G:\G-Drev\8026. SALUS\08. Byggesager\Status byggesager\2018\status for igangværende sager xlsx

24 Lillian Claudia Wind Fra: Brian Skou Juhler Larsen Sendt: 2. juli :43 Til: Lillian Claudia Wind Cc: Jens Peter Davidsen Emne: Næste bestyrelsesmøde i Aaab Hej, Vedr. et punkt til næste bestyrelsesmøde I AAAB Fra markvandringen 13 juni. Vedr. afd. 28 Sandved ungdomsboliger: Tiltag for at kunne leje boligerne ud. Forslag om at istandsætte en bolig eller en streng således at dem der bliver henvist kan se hvad det er de lejer. Forslag 1. istandsætte en bolig til fremvisning. Hvorefter ved kontrakt underskrivelse at den henviste bolig vil blive istandsat, så den fremstår ligesom fremvisningsboligen. Forslag 2. Istandsætte en hel streng og løbende udleje dem hvis muligt. Obs. Der er meget få henvisninger til området! Skal der arbejdes videre med evt. forslag 1 eller 2. eller begge forkastet? Venlig Hilsen Salus Boligadministration A.m.b.a Brian Skou Juhler Larsen Teknisk Chef Egevej Aabenraa Arbejde: Direkte: Mobil: Mail: bsjl@salus bolig.dk 1

25 Tomgangsliste for AAAB for august 2018 Sel/afd Adresse Rum Areal Tomgang start Hesseldam , Antal: Sandved 17 2.tv , Antal: Petersborg , Petersborg , Petersborg , Petersborg , Petersborg , Antal: Bybakken 5 1, Stubbæk , Bybakken 11 1, Stubbæk , Bybakken 6 1, Stubbæk , Bybakken 16 1, Stubbæk , Antal: Frueløkke 256b , Frueløkke 272b , Antal: Søndergade 24a , Søndergade 24a , Søndergade 24c , Søndergade 24d 2.tv , Søndergade 24d 2.th , Sønderport 14 E , Sønderport 14 F , Sønderport 14 G , Sønderport 14 H , Antal: Sandved 31b , Sandved 31c , Sandved 33a , Sandved 33b , Sandved 33c , Sandved 35a , Sandved 35b , Sandved 35c ,

26 Sandved 37c , Sandved 39a , Antal: 10 Antal ialt: 32

27 Påkravsskrivelser AAAB Fordeling af ophævelse Rykker Ophævelse Betalt Fraflyttede frivilligt I fogedretten Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August 15 September Oktober November December Rykker Rykker Ophævelse Betalt Fraflyttede frivilligt I fogedretten

28 Tab ved tomgang AAAB Tomgang Afd ,65 Afd. 5 39,75 Afd Afd. 7 Afd ,82 Afd ,65 Afd ,81 Afd. 12 Afd. 13 Afd ,94 Afd ,16 Afd ,43 Afd ,52 Afd Afd ,05 Afd ,48 Afd ,04 Afd ,50 Afd ,73 Afd. 26 Afd ,72 Afd , Tab tomgang Afd. 1 Afd. 5 Afd. 6 Afd. 7 Afd. 9 Afd. 10 Afd. 11 Afd. 12 Afd. 13 Afd. 14 Afd. 15 Afd. 16 Afd. 17 Afd. 18 Afd. 19 Afd. 20 Afd. 21 Afd. 24 Afd. 25 Afd. 26 Afd. 27 Afd

29 Tab ved fraflytning 2018 AAAB Fraflytning Afd ,03 Afd. 5 - Afd. 6 - Afd. 7 - Afd ,00 Afd Afd ,43 Afd ,50 Afd Afd Afd ,07 Afd Afd ,72 Afd ,42 Afd ,42 Afd ,03 Afd Afd ,24 Afd ,05 Afd Afd Afd , ,17 - Tab fraflytning Afd. 1 Afd. 5 Afd. 6 Afd. 7 Afd. 9 Afd. 10 Afd. 11 Afd. 12 Afd. 13 Afd. 14 Afd. 15 Afd. 16 Afd. 17 Afd. 18 Afd. 19 Afd. 20 Afd. 21 Afd. 24 Afd. 25 Afd. 26 Afd. 27 Afd

30 Aabenraa Andelsboligforening 2018 Måned Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December Afdeling 1-696, , , , , , , , ,00 48, , , , , , ,09-479, , ,32-2,32-5,32-5, , ,00 9,18 9, , ,90-634, ,59-511, , , , , , , ,48 453,17-0, , , , , , , , ,61-409, , , , ,33-0,67-8, , , , , , , , , ,24-0, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,02-8,31 366, , ,79-9,29 0, , , , , ,00 Restance i alt , , , , , , , , * akkumuleret restance indtil frigørelsesdato Akkumuleret restance indtil frigørelsesdato Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December

31 Aabenraa Andelsboligforening 2018 Måned** Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December Afdeling , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,50 504, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,50 387, Restance i alt , , , , , , , , ** Restanceliste månedligt - kun dem der er rykket Månedlig restance Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December

32 Restance % - AAAB Jan 4 9 Feb 0,13 0 Mar 5 4 Apr 0,14 0 Maj 0,10 4 Jun 6 7 Jul 0 0 Aug 6 Sep 0,17 Okt 0 Nov 0,28 Dec 0,14 Vægtet år til dato 1,19 0,24 Restance% 0,30 0,25 0,20 0,15 0, Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec

33