Salus Boligadministration A.m.b.a

Transkript

1 Salus Boligadministration A.m.b.a Organisationsbestyrelsen Kolstrup Boligforening (Organisationsbestyrelsesmøde) :3 Humlehaven 4, Aabenraa

2 Mødeindhold Punkt Side Punkt 1: Organisationen 1 Punkt 2: Økonomi 3 Punkt 3: Afdelingerne 5 Punkt 4: Administrationen 7 Punkt 5: Efterretningssager 8 Punkt 6: Eventuelt 1 Punkt 7: Underskriftsark 12

3 Punkt 1: Organisationen 1. Godkendelse af referat fra sidste møde 2. Foreningsanliggender 1. SALUS v/ Ove Stahl Schmidt Kreds v/ Ove Stahl Schmidt 3. SE v/ove Stahl Schmidt 4. Rødekro-Aabenraa fjernvarme v/ Jimmy Povlsen 5. Aabenraa Kommune 3. Bestyrelsesanliggender 1. Den boligsociale helhedsplan for Høje Kolstrup v/jp 2. Nybyggeri 1. Barsøvænget afdeling 28 Orientering om Barsøvænget, etape II v. Ove Stahl Schmidt 3. Guldbjergparkens børnehave matr. 1735, ejd. nr Der er fortsat dialog med mulig køber af lejemålet. Køber arbejder med egen arkitekt på, hvordan ejendommen kan indrettes, så den opfylder deres behov. Køber har i den forbindelse fået udleveret al relevant tegningsmateriale. Køber har haft en uformel dialog med kommunen om muligheden for at udmatrikulere daginstitutionen. Kommunen var i første omgang skeptisk, da den nye matrikel ikke vil få direkte vejadgang. Vi er dog noget uforstående overfor dette svar, da der heller ikke er direkte vejadgang til den nuværende matrikel. Vi har derfor bedt om at deltage direkte i eventuel videre dialog med Aabenraa Kommune (TARN). 4. Planlægning af afdelingsbestyrelsesseminar bilag Invitation fremsendt den 18. januar Bestyrelseshonorar bilag 6. Indkaldelse med dagsorden KB generalforsamling 219 i udkast bilag Organisationsbestyrelsen listet med valgår bilag 7. Markedsføring af tomme lejligheder Markedsføring af tomme lejligheder Hvad kan vi gøre for at gøre lejlighederne mere attraktive. Især Gl. Kongevej og Skolevænget har været ledige med betydelige lejetab. Hvordan kan vi yde førstehjælp ved at fikse lejlighederne op. (OSS), Formanden gennemgår afdelingerne sammen med inspektøren samt driftschefen på Håndværkergården, for udarbejdelse af en handlingsplan, for løsning. (Gentagelse referat sidste møde, beslutning). (OSS) Formand og driftschef har besigtiget lejlighederne Gl. Kongevej (gl. butik). Forslag til renovering af 2 lejligheder v. driftschef Jesper Krarup (se bilag fra mødet den ). Der afsættes en ramme på kr. 5. inkl. moms, til et forsøg, hvorvidt mindre forbedringer af lejligheder med tomgangstab, vil medføre udlejning. Formanden aftaler med driftschefen, hvilke lejligheder. (Gentagelse fra beslutning sidste møde). Status: Orientering ved formand. 4. Medlemsanliggender Intet til dette punkt 1

4 Bilag til Punkt 1: Organisationen Pkt BILAG - Indbydelse til Afdelingbestyrelses seminar 219.pdf Pkt BILAG - UDKAST - Dagsorden KB generalforsamling 219.pdf Pkt BILAG Organisationsbestyrelsen listet med valgår.pdf 2

5 Punkt 1, Bilag 1: Pkt BILAG - Indbydelse til Afdelingbestyrelses seminar 219.pdf Når fællesskab skaber værdi Bestyrelser, afdelingsbestyrelser og ansatte inviteres til seminar 219 med tema: Konflikthåndtering v/ Sociolog Rikke Østergaard Beboerambassadører v/ BL Konsulent Søren Madsen Torsdag d. 14. marts 219 kl. 17: Folkehjem, Haderslevvej 7, Aabenraa Foreningerne er vært ved arrangementet Af hensyn til planlægning bedes du tilmelde dig seminaret til sekretær Sanne Hansen Pr. e mail: saha@salus bolig.dk eller telefon Senest den 22. februar 219 Deltagere: Organisationsbestyrelserne, afdelingsbestyrelserne og ansatte i Aabenraa Andelsboligforening, Kolstrup Boligforening, Skærbæk Boligforening, Toftlund Andelsboligforening Tønder Andelsboligforening SALUS Boligadministration Arrangementet forventes afsluttet kl. 21:3

6 Punkt 1, Bilag 3: Pkt BILAG - UDKAST - Dagsorden KB generalforsamling 219.pdf Kolstrup Boligforening Generalforsamling Onsdag den 29. maj 219, kl. 19. Guldbjergparkens festsal, Præsteskoven 2, Aabenraa DAGSORDEN: 1. Valg af dirigent. 2. Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning, herunder om forretningsførelsen for det senest forløbne år. 3. Endelig godkendelse af boligorganisationens og afdelingernes årsregnskab 218 med tilhørende revisionsberetning og forelæggelse af budget Behandling af eventuelt indkomne forslag. 5. Valg af bestyrelsesformand for en valgperiode på 2 år. Ove Stahl Schmidt 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter for disse. 2 bestyrelsesmedlemmer for en valgperiode på 2 år. På valg: Ritha Sandgaard Helweg Tove Christensen 7. Valg af revisor. 8. Eventuelt. Forslag til behandling skal sendes til mail: salus@salus-bolig.dk eller SALUS Boligadministration, Egevej 9, 62 Aabenraa senest onsdag den 15. maj 219. Eventuelle indkomne forslag og årsregnskab vil være tilgængelig på foreningens hjemmeside og på lokalkontoret Humlehaven 4, Aabenraa en uge før generalforsamlingen. Bestyrelsen

7 Listet den Afdel Navn Beskrivelse Slut Mail Adresse Postnr Bynavn 81- Ove Stahl Schmidt Bestyrelsesformand Hørgaard 32 st.tv. 62 Aabenraa 81- Inga Fohlmann Bestyrelsesnæstformand Præsteskoven Aabenraa 81- Fritz Jørgensen Bestyrelsesmedlem Petersborg 1 2.th. 62 Aabenraa 81- Ritha Sandgaard Helweg Bestyrelsesmedlem helweg@webspeed.dk H.P. Hanssens Gade Aabenraa 81- Tove Christensen Bestyrelsesmedlem tove.ch@gmail.com Løgumklostervej 39 2.tv. 62 Aabenraa 81- Knud-Aage M. Poulsen Bestyrelsesmedlem knud_poulsen@stofanet.dk Barsøvænget Aabenraa 81- Simon Munch Medarbejderrepræsentant sm@salus-bolig.dk Porsevej 6A 61 Haderslev 81- Steffen Nielsen 1.Bestyrelsessuppleant steffenh.nielsen@gmail.com Blegen th. 62 Aabenraa 81- Teddy I. Løvenfred 2.Bestyrelsessuppleant teddy@loevenfred.dk Præsteskoven Aabenraa Punkt 1, Bilag 4: Pkt BILAG Organisationsbestyrelsen listet med valgår.pdf

8 Punkt 2: Økonomi 1. Budgetkontrol organisationen (webzone2) 2. Budgetforslag 22 Hovedforeningen Sendes til godkendelse senere via mail (JP) 3. Landsbyggefondsmidler 1. Opgørelse over trækningsret i Landsbyggefonden (HEA) - bilag 4. Dispositionsfonden 1. Opgørelse (HEA) - bilag 13

9 Bilag til Punkt 2: Økonomi Pkt BILAG -Opgørelse egen trækningsret KB dec 218.pdf Pkt BILAG -Dispositionsfond KB dec 218.pdf 4

10 Punkt 2, Bilag 1: Pkt BILAG -Opgørelse egen trækningsret KB dec 218.pdf Samlede træk i Landsbyggefond Opgørelse over trækningsret i Landsbyggefonden - Kolstrup Boligforening December % realiseret tilsagn ansøgning skøn skøn skøn skøn skøn Primosaldo Årets tilgang Årets afgang Tilskrevne renter Ultimosaldo Afgang: Afslut. LBF.nr. Afd. 2 Renovering (finansieringsskitse) -16. Afd. 4 Gavle (fælles møde april 217) regnskab Ialt Tilgang: Hele året ,55% Renter I alt Estimeret saldo ultimo G-drev SAB/bogholderiet/LBF trækningsretkonto

11 Punkt 2, Bilag 2: Pkt BILAG -Dispositionsfond KB dec 218.pdf Kolstrup Boligforning Dispositionsfond December Skøn Skøn Skøn Skøn Skøn Konto 83. Dispositionsfonden Saldo primo: Tilgang: 83-8 Bidrag, afdelinger ,% Rentetilskrivning Ydelser udarmortiserede lån Nettoprovenu v/lån i afdeling 83-7 Nettoprovenu v/likvidition Indskud i LBF overført fra byggefonden Pligtmæssige bidrag jf. 79 og ,35% Renter af egen trækningsret fra LBF Afgang: Ydelsesstøtte (afd.15, husleje og manko lån) Fritagelse afd. 15, medfinansiering Tilskud t/tab ved lejeledighed m.v Tilskud mv. (egen trækningsret) Tilskud mv. jf. spec Indbetalt til landsbyggefonden Diverse Indbetalt til nybyggerifonden Overført til arb.kapital Driftsstøtte til afd Driftslån afd. 15 m.fl. Negativ Ydelsesstøtte Reserveret Afd. 21 Karpedam matrikulære forh.+advokat (juni 17) Helhedsplan: 1,44 mio. kr./4 år Helhedsplan: Leje Familiebasen, 217 og frem (skøn) Helhedsplan efterregulering 1,5 år ( år 215, 216) Afd. 2, Renovering, Kapitaltilførsel -1. Afd. 15, indfrielse oprindelig finans Afd. 15, dækning af beboerindskud -23. Afd. 15 (afd. 16) etape 1, trækningsret (5 mio kr) Afd. 13, underskud renovering 1,6 mio. /5år Saldo pr. 31/ Saldo ultimo opdelt: Bunden del: Udlån afdelingerne Indskud i LBF (kt. 716) Finansiering af adm.bygning Disponibel del: Saldo pr. 31/

12 Punkt 3: Afdelingerne 1. Renoverings-/ byggeskadesager 1. Oversigt over byggesager i KB bilag 2. Afdeling 4 Ny spillevandplan Vedr. separat kloakering (regnvand adskilles fra spillevand). Afventer Arwos vedr. tidsplan. Overvejelser omkring fælles udbud med flere KB og AAAB afdelinger (MATM). 3. Afdeling 6 (8,9) Eventuel renovering Status: Der har været afholdt bygherremøde den 7. september 218 vedrørende budgetgennemgang med Ingeniørerne. Opstart ny LBF. Sag. Modtaget materiale fra Ingeniørerne til upload på portalen. Endnu ikke uploadet. Under gennemgang. (MATM) 4. Afdeling 15, Hørgaard Renovering Status: Byggeregnskab under udarbejdelse (HEA). Udvendig arbejde vedrørende beplantning udført efteråret 218 kontrolleres foråret 219. (MATM) Intet nyt (HEA) 5. Afdeling 2 Callesensgade m.v. Hovedentreprise underskrevet med Jorton. Skema B godkendt af Aabenraa kommune den 31. oktober 218. Godkendt af LBF den 22. november 218. Opstart januar 219. (HEA) 6. Afdeling 28 Barsøvænget Status: Opfølgning via inspektør Jens Peter Davidsen vedrørende nye revner i eksisterende bygninger afventer (MATM). 5-års gennemgang marts 219. Herefter lukkes revner. 7. Afdeling 29 Ældrecenter Lergaard Der er afsat midler til resten af sagen. Regnskab opstilles og afstemmes med Kuben, hvorefter det sendes til revisor (AMS). Status: Intet nyt (HA). Dialog med kommune om, at undgå sammenlægning af de 2 matrikler i afdeling 26 og 29. Status: Intet nyt (HEA). 2. Beboeranliggender Intet til dette punkt 3. Afdelingsanliggender 1. Afdelingsmøder 219 Godkendelse af foreløbig indkaldelse med dagsorden - bilag Godkendelse af mødeoversigt samt dirigentfordeling. Bliver offentliggjort i BeboerNyt den 7. juni bilag 5

13 Bilag til Punkt 3: Afdelingerne Pkt BILAG -Status for igangværende sager pdf Pkt BILAG - BEBOERNYT Foreløbig DAGSORDEN 219 afdelingsmøder KB.pdf Pkt BILAG -Mødeoversigt - Afdelingsmøder 219.pdf 6

14 Punkt 3, Bilag 1: Pkt BILAG -Status for igangværende sager pdf Oversigt byggesager Forening Afd LBF Sag Projekt Status Termin Anlægssum mio Kolstrup Boligforening Kolstrup Boligforening Kolstrup Boligforening Kolstrup Boligforening Kolstrup Boligforening 4 Problemer med utætte gavle Afventer endelig finansiering. Kommunen har lovet svar i februar ,3 15 x Totalrenovering LBF gennemgang er kommet retur, skal gennemgåes inden færdigudarbejdelse. Dialog med LBF om opgørelse af reguleringskonto tomgang. 16 x Totalrenovering Voldgiftssag er afsluttet med forlig, hvor inge gør krav mod hindanden. Afsat i byggesagen samlet "17 mio" inkl. omkostninger til udbedring. Forliget ligger inden for dette. Skema C 's tilbagemelding fra LBF er modtaget gennemgåes Ams/jp. 17 Udskiftning af 25 køkkener Afventer Realkreditlåns / henlæggelse finansieret. Gennemgås af JP/Helle 9,15 2 x Økonomisk og fysisk opretning Der har været afholdt afd. møde hvor projektet blev godkendt. Skema B godkendt af kommunen 31. oktober 218. Opstartsmøde den 22. november 218. Forventet opstart januar ,8 87,2 13, Kolstrup Boligforening 29 x 43 nye ældreboliger Byggeriet er afsluttet, og regnskab er under udarbejdelse. Der er indgået en driftsaftale med Aabenraa Kommune omkring fælles drift og herunder ejendomsfunktionærbetjening og rengøring. Beløb hensættes til sidste udgifter hvorefter byggeregnskab kan færdiggøres. (25 t.kr.) Skøder er udarbejdet vedr fællesarealer. Afventer tinglysning og relaksation. 11/9 Møde med kommune, LandSyd, advokat Preben Gundersen og os, status der mangler tinglysning af 3 x 3 m2, som er kontor og bad til personale i nr. 1, 12 og 14. Tilhører kommunen. Derudover ønsker man fra kommunens side, og LandSyd at sammenlægge de to matrikler til en matrikel efter sammenlægning af afdelinger, og Kommunen og vores advokat i korrespondance med hinanden (Ikke samme realkredit institut, Realkredit Danmark og Nykredit). (JP/Helle gennemgår) 7,7 Kolstrup Boligforening 15NY x Totalrenovering 2. Etape Endelig aflevering foretaget juni 218, byggeregnskab kan udarbejdes og realkreditlån kan omtages og byggelån lukkes G:\G-Drev\826. SALUS\8. Byggesager\Status byggesager\219\status for igangværende sager

15 Punkt 3, Bilag 2: Pkt BILAG - BEBOERNYT Foreløbig DAGSORDEN 219 afdelingsmøder KB.pdf Indkaldelse til afdelingsmøder 219 Kolstrup Boligforening Foreløbig dagsorden 1. Valg af dirigent. 2. Afdelingsbestyrelsens beretning. 3. Forelæggelse af regnskab for Gennemgang og godkendelse af budget 22 med redegørelse for påtænkte vedligeholdelsesarbejder. 5. Behandling af eventuelt indkomne forslag. 6. Eventuel valg af afdelingsbestyrelsesformand. 7. Valg til afdelingsbestyrelsen. 8. Valg af suppleanter. 9. Eventuelt. Vi sender endelig dagsorden, forslag, regnskab og budget senest 8 dage før mødet. Har du forslag til afdelingsmødet, skal du sende det til mail: aab.tekn@salus-bolig.dk eller kontoret, Kolstrup Boligforening, Humlehaven 4, Aabenraa. Se fristen i mødeoversigten, den grønne kolonne. G:\G-Drev\81. KB\2. Afdelingerne\2. Afdelingsmøder\99. Mødeplanlægning\219\Organisationsbestyrelsen\BEBOERNYT Foreløbig DAGSORDEN 219 afdelingsmøder KB - godkendt på org.best.møde xx.xx.219.doc

16 Kolstrup Boligforening - Afdelingsmøder Mødeoversigt med dirigentfordeling m.m. Afd. Afd. navn Mødedato Kl. Mødelokale Afdelingsbestyrelse Løgumklostervej Blegen 8-16 Højgade 4-24 Persillegade 8 Callesensgade 28-3 Forstallé Skolevænget 19 Blegen 3-37 Løgumklostervej Toften 2-22 Petersborg 1-27 Onsdag den Folkehjem, Haderslevvej 7 Afd. 1 = Ja (fmd. Gitte Magnussen) Afd. 11 = Ja (fmd. Steffen Nielsen) Afd. 19 = Ja (fmd. Michael Bordorff) Afd. 2 = Nej Afd. 24 = Nej Org.best. Ansvarlig afd. Ove Stahl Schmidt (1) Inga Fohlmann (11) Knud-Aage M. Poulsen (19) Fritz Jørgensen (2) Tove Christensen (24) Dirigent Fremlæggelse af beretning / mødeleder Afd.best.fmd Ove Stahl Schmidt Ove Stahl Schmidt Inspektør Onsdag den Folkehjem, Haderslevvej 7 Afd. 2 = Ja (fmd. Kaj Matthiesen) Ove Stahl Schmidt (2,3) Ove Stahl Schmidt Ove Stahl Schmidt Inspektør Afd. 3 = Ja (fmd. Tove Christensen) Fritz Jørgensen (12) Afd. 12 = Ja (fmd. Fritz Jørgensen) 12 4 Lindsnakkevej Onsdag den Deutsche Ruderverein, Strandvej 1 Ja (fmd. Kristian Sørensen) Inga Fohlmann (4) Inga Fohlmann Kristian Sørensen Inspektør 6 Jernbanegade Jernbanegade Borgmester Finks Gade 9-18 Torsdag den Folkehjem, Haderslevvej 7 Nej Ove Stahl Schmidt (6) Tove Christensen (8,9) Ove Stahl Schmidt Ove Stahl Schmidt Inspektør 13 Præsteskoven 1-19 Torsdag den Guldbjergparkens festsal, Præsteskoven 2 Ja (fmd. Thomas Michaelsen) Inga Fohlmann (13) Ove Stahl Schmidt Thomas Michaelsen Inspektør 15 Hørgaard 6-4 Torsdag den Cafe Udsigten, Frueløkke 16, 3, sal Ja (fmd. Ove Stahl Schmidt) Knud-Aage M. Poulsen (15) Knud Aage Poulsen Ove Stahl Schmidt Inspektør Uglekær 2-16 Frueløkke Lergaard Torsdag den Cafe Udsigten, Frueløkke 16, 3, sal Ja (fmd. Hans Jørgen Christensen) Inga Fohlmann (17) Inga Fohlmann Hans Jørgen Christesen Inspektør 18 Kromai Mandag den Beboerlokalet Kromai 11A Ja (fmd. Poul E, Hadberg) Fritz Jørgensen (18) Afd.best: Finder selv dirigent? 21 KB, Karpedam 2B, 2D AAAB, Karpedam 2A, 2C 22 Gl. Kongevej 2 Haderslevvej 69 Poul E. Hadberg Mandag den Beboerlokalet Karpedam 2B Nej Tove Christensen (21) Tove Christensen Inspektør Inspektør Onsdag den Beboerlokalet, haderslevvej 69 Nej Knud-Aage M. Poulsen (22) Knud M. Poulsen 23 Fjordløkke 4-64 Mandag den Beboerlokalet Fjordløkke Nej Knud-Aage M. Poulsen (23) Knud M. Poulsen Inspektør Inspektør 25 Reberbanen 2 H.P. Hanssens Gade Tirsdag den Beboerlokalet H.P. Hanssens Gade 3, kld. Ja (fmd. Ritha Helweg) Fritz Jørgensen (25) Fritz Jørgensen Ritha Helweg Inspektør Lergaard 9-14 Tirsdag den Fælleslokalet Lergaard 88 Nej Nej Inspektør Fremlæggelse budget/regnskab Inspektør Inspektør Ove Stahl Schmidt (26,29) Ove Stahl Schmidt Inspektør Inspektør 27 Kromai 44A-54C Tirsdag den Beboerlokalet Kromai 56 Ja (fmd. Peter Nissen) Fritz Jørgensen (27) Fritz Jørgensen Jens Peter Nissen Inspektør 28 Barsøevænget Tirsdag den Beboerlokalet Kromai 56 Ja (fmd. Aage Hansen) Ove Stahl Schmidt (28) Ove Stahl Schmidt Aage Hansen Inspektør 14 afdelinger med afdelingsbestyrelse 8 afdelinger uden afdelingsbestyrelse Organisationsbestyrelsen bor i afdeling: Ove Stahl Schmidt afdeling 15 Inga Fohlmann Afdeling 13 Fritz Jørgensen Afdeling 12 Knud-Aage M. Poulsen Afdeling 28 Ritha Helweg Afdeling 25 Tove Christensen Afdeling 3 1 Punkt 3, Bilag 3: Pkt BILAG -Mødeoversigt - Afdelingsmøder 219.pdf G:\G-Drev\81. KB\2. Afdelingerne\2. Afdelingsmøder\99. Mødeplanlægning\219\Organisationsbestyrelsen\UDKAST - Afdelingsmøder 219 til org.best. - godkendt v. inspektør xx.xx v. org.best. xx.xx.219.docx

17 Punkt 4: Administrationen 1. Personaleforhold, administrationen SALUS LUKKET PUNKT 1. Administrationen 1. SU-møder Der har været afholdt møde onsdag den 14. november 218 bilag Næste møde afholdes onsdag den 6. februar Arbejdsmiljøudvalg Der har været afholdt møde mandag den 19.november 218 bilag Møde afholdt onsdag den 16. januar 219 referat under udarbejdelse 2. Personaleforhold, ejendomsfunktionærområdet LUKKET PUNKT 1. Samarbejdsudvalgsmøde Afholdt møde torsdag den 6. december 218 bilag Næste møde afholdes torsdag den 28. februar Arbejdsmiljøgruppemøde Afholdt møde torsdag den 6. december 218 bilag Næste møde afholdes torsdag den 28. februar HSU (hovedsamarbejdsudvalgsmøde) KB/AAAB Der har været afholdt møde den bilag Torsdag den 11. april 219 Torsdag den 24 oktober 219 Møderne afholdes på Humlehaven 4, Aabenraa, kl Sikkerhedsrundgang Referat fra sikkerhedsrundgang bilag 3. Håndværkergården LUKKET PUNKT 1. Administrationen 2. Forretningsudvalget Der er afholdt møde tirsdag den 15 januar 219 referat under udarbejdelse. Næste FU møder afholdes Mandag den 18. marts 219 Mandag den 17. juni 219 Mandag den 23. september 219 Mandag den 16. december 219 7

18 Punkt 5: Efterretningssager Punkt 5: Efterretningssager 1. Tomgang statistik (RIPA) - bilag 2. Venteliste (RIPA) - bilag 3. Tab tomgang, halvårlig (NKE) bilag 4. Tab fraflytning, halvårlig (NKE) bilag 5. Restancelister (NKE) 1. Restanceliste akkumuleret indtil frigørelsesdata bilag 2. Restanceliste månedlig bilag 3. Restanceliste i procent - bilag 6. Udsættelser (NKE) bilag 7. Udsættelser fra foregående år (NKE) bilag 8. Ekskluderet beboere (GK) bilag LUKKET PUNKT 9. Almen Styringsdialog Afventer referat fra Aabenraa kommune. 1. Intrum Justitia (MAN) - bilag 11. Orientering fra nedsatte udvalg 1. Bladudvalg BeboerNyt. Medlem af redaktionsudvalget er Ove Stahl Schmidt. 2. Kursusudvalg KB: Ove Stahl Schmidt, Knud-Aage M. Poulsen AAAB: Søren Duus, Else Bonde 12. BL- Informerer 13. LBF - Orienterer 14. Afkastrapport, Sydbank - bilag 8

19 Bilag til Punkt 5: Efterretningssager Pkt BILAG - Tomgangsliste KB pdf Pkt BILAG - venteliste 219.pdf Pkt BILAG -Tab ved tomgang 218 KB.pdf Pkt BILAG -Tab ved fraflytning 218 KB.pdf Pkt BILAG -Restanceliste akk. KB 218.pdf Pkt BILAG -Restanceliste akk. KB 219.pdf Pkt BILAG - Restanceliste månedlig KB 218.pdf Pkt BILAG -Restanceliste månedlig KB 219.pdf Pkt BILAG - Restance% KB.pdf Pkt BILAG -Udsættelser KB 219.pdf Pkt BILAG -Udsættelser KB 218.pdf Pkt BILAG -Opgørelse Intrum til KB for 218.pdf Pkt BILAG - Afkastrapport, Sydbank.pdf 9

20 Punkt 5, Bilag 1: Pkt BILAG - Tomgangsliste KB pdf Tomgangsliste KB pr Sel/afd Adresse Rum Areal Tomgang start Tomgang slut Præsteskoven , Antal: Hørgaard 12, 2. th , Hørgaard 12, 1. th , Hørgaard 12, st. th , Hørgaard 14, 1. th , Hørgaard 16, 2. th , Hørgaard 16, 1. th , Hørgaard 16, st. th , Hørgaard 3 st.th , Hørgaard 32 st.th , Hørgaard 34 st.th , Hørgaard 36 st.th , Hørgaard 38 st.th , Uglekær 1 1.th , Uglekær 14 st.tv , Uglekær 16 st.tv , Uglekær 16 1.tv , Antal: Højgade 1B 2+ 88, Antal: Callesensgade 28 C , Callesensgade 3 A , Renovering Callesensgade 3 B st.th , Renovering Callesensgade 3 B 1.tv , Renovering Callesensgade 3 B 1.th , Renovering Callesensgade 3 B , Renovering Persillegade 8 A 1. tv , Persillegade 8 A 1. th 2+ 89, Persillegade 8 A 2. tv , Persillegade 8 A 2. th , Callesensgade 3 A st , Renovering Callesensgade 3 A , Renovering Callesensgade 3 B st.tv , Renovering Antal: Karpedam 2 D st , Antal: Gamle Kongevej 2a , Antal: Skolevænget 19 a st ,

21 Punkt 5, Bilag 1: Pkt BILAG - Tomgangsliste KB pdf Skolevænget 19 a st , Skolevænget 19 a , Skolevænget 19 a , Skolevænget 19 a , Skolevænget 19 a , Skolevænget 19 b th , Antal: 7 Antal ialt: 4

22 Punkt 5, Bilag 2: Pkt BILAG - venteliste 219.pdf Venteliste KB pr Antal rum Ialt Afdeling 81-1 Indenfor søgende Indenfor søgende på lejem. total 8 Indenfor søgende medl. antal 8 Udenfor søgende Udenfor søgende på lejem. total 23 Udenfor søgende medl. antal 23 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling 81-2 Indenfor søgende Indenfor søgende på lejem. total 8 Indenfor søgende medl. antal 8 Udenfor søgende Udenfor søgende på lejem. total 38 Udenfor søgende medl. antal 38 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling 81-3 Indenfor søgende

23 Punkt 5, Bilag 2: Pkt BILAG - venteliste 219.pdf Indenfor søgende på lejem. total 11 Indenfor søgende medl. antal 1 Udenfor søgende Udenfor søgende på lejem. total 57 Udenfor søgende medl. antal 4 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling 81-4 Indenfor søgende Indenfor søgende på lejem. total 16 Indenfor søgende medl. antal 13 Udenfor søgende Udenfor søgende på lejem. total 1 Udenfor søgende medl. antal 71 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling 81- Indenfor søgende Indenfor søgende på lejem. total 24 Indenfor søgende medl. antal 16 Udenfor søgende

24 Punkt 5, Bilag 2: Pkt BILAG - venteliste 219.pdf 4 15 Udenfor søgende på lejem. total 93 Udenfor søgende medl. antal 66 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende Indenfor søgende på lejem. total 6 Indenfor søgende medl. antal 5 Udenfor søgende Udenfor søgende på lejem. total 25 Udenfor søgende medl. antal 23 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende Indenfor søgende på lejem. total 7 Indenfor søgende medl. antal 7 Udenfor søgende Udenfor søgende på lejem. total 13 Udenfor søgende medl. antal 13 Ialt afdeling lejem

25 Punkt 5, Bilag 2: Pkt BILAG - venteliste 219.pdf Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende Indenfor søgende på lejem. total 2 Indenfor søgende medl. antal 2 Udenfor søgende Udenfor søgende på lejem. total 2 Udenfor søgende medl. antal 2 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende Indenfor søgende på lejem. total 17 Indenfor søgende medl. antal 14 Udenfor søgende Udenfor søgende på lejem. total 3 Udenfor søgende medl. antal 26 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende

26 Punkt 5, Bilag 2: Pkt BILAG - venteliste 219.pdf Indenfor søgende på lejem. total 33 Indenfor søgende medl. antal 25 Udenfor søgende Udenfor søgende på lejem. total 92 Udenfor søgende medl. antal 75 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende Indenfor søgende på lejem. total 4 Indenfor søgende medl. antal 4 Udenfor søgende Udenfor søgende på lejem. total 33 Udenfor søgende medl. antal 26 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende Indenfor søgende på lejem. total 3 Indenfor søgende medl. antal 3 Udenfor søgende

27 Punkt 5, Bilag 2: Pkt BILAG - venteliste 219.pdf 4 8 Udenfor søgende på lejem. total 17 Udenfor søgende medl. antal 14 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling 81-2 Indenfor søgende Indenfor søgende på lejem. total Indenfor søgende medl. antal Udenfor søgende Udenfor søgende på lejem. total 5 Udenfor søgende medl. antal 5 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende Indenfor søgende på lejem. total Indenfor søgende medl. antal Udenfor søgende Udenfor søgende på lejem. total 2 Udenfor søgende medl. antal 2 Ialt afdeling lejem

28 Punkt 5, Bilag 2: Pkt BILAG - venteliste 219.pdf Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende Indenfor søgende på lejem. total 4 Indenfor søgende medl. antal 4 Udenfor søgende Udenfor søgende på lejem. total 19 Udenfor søgende medl. antal 19 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende Indenfor søgende på lejem. total 9 Indenfor søgende medl. antal 8 Udenfor søgende Udenfor søgende på lejem. total 33 Udenfor søgende medl. antal 28 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende

29 Punkt 5, Bilag 2: Pkt BILAG - venteliste 219.pdf Indenfor søgende på lejem. total 2 Indenfor søgende medl. antal 2 Udenfor søgende Udenfor søgende på lejem. total 11 Udenfor søgende medl. antal 9 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende Indenfor søgende på lejem. total 4 Indenfor søgende medl. antal 3 Udenfor søgende Udenfor søgende på lejem. total 15 Udenfor søgende medl. antal 1 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende Indenfor søgende på lejem. total 1 Indenfor søgende medl. antal 1 Udenfor søgende

30 Punkt 5, Bilag 2: Pkt BILAG - venteliste 219.pdf 4 Udenfor søgende på lejem. total 18 Udenfor søgende medl. antal 14 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende Indenfor søgende på lejem. total 2 Indenfor søgende medl. antal 1 Udenfor søgende Udenfor søgende på lejem. total 48 Udenfor søgende medl. antal 32 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Ialt selskab 81 Indenfor søgende Indenfor søgende på lejem. total 13 Indenfor søgende medl. antal 73 Udenfor søgende Udenfor søgende på lejem. total 47 Udenfor søgende medl. antal 274

31 Punkt 5, Bilag 3: Pkt BILAG -Tab ved tomgang 218 KB.pdf Tab ved tomgang KB Tomgang Afd ,85 325,76 Afd ,69 Afd , ,84 Afd. 4 17, ,41 Afd , ,1 Afd , ,43 Afd , ,2 Afd , 1.536,32 Afd , ,46 Afd , 1.35, Afd , ,4 Afd , ,6 Afd , ,79 Afd , ,35 Afd , ,97 Afd Afd , ,31 Afd ,29 Afd , ,9 Afd Afd Afd , , , , Tomgang , 1.5., 1.., 5., - -5., Afd. 1 Afd. 2 Afd. 3 Afd. 4 Afd. 6 Afd. 11 Afd. 12 Afd. 13 Afd. 15 Afd. 17 Afd. 18 Afd. 19 Afd. 2 Afd. 21 Afd. 22 Afd. 23 Afd. 24 Afd. 25 Afd. 26 Afd. 27 Afd. 28 Afd

32 Punkt 5, Bilag 4: Pkt BILAG -Tab ved fraflytning 218 KB.pdf Tab ved fraflytning 218 KB Fraflytning Afd , ,94 Afd. 2 - Afd , ,48 Afd. 4 - Afd , ,6 Afd , ,73 Afd , ,36 Afd , ,12 Afd , ,15 Afd , ,17 Afd Afd , ,82 Afd Afd , ,82 Afd , ,37 Afd Afd , ,54 Afd , ,14 Afd Afd Afd Afd , ,7 8., 7., 6., 5., 4., 3., 2., 1., Tab fraflytning Afd. 1 Afd. 2 Afd. 3 Afd. 4 Afd. 6 Afd. 11 Afd. 12 Afd. 13 Afd. 15 Afd. 17 Afd. 18 Afd. 19 Afd. 2 Afd. 21 Afd. 22 Afd. 23 Afd. 24 Afd. 25 Afd. 26 Afd. 27 Afd. 28 Afd

33 Punkt 5, Bilag 5: Pkt BILAG -Restanceliste akk. KB 218.pdf Kolstrup Boligforening Måned* Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December Afdeling 1, , ,,, -6.81,,,,,, 2 52, 52, 52, 52,,, ,,,, 5.916, 3, 5.53, 5.339, 4.661, , , ,,, 1.151,, 4, -2.,5,,, -2.,,, 3.325, 1.65, 5.325, , , ,, 2.384, 8.119, ,9 6.87, , 3.212, , ,,,, -4.69,,,, ,48,, , , , 8.72, , , , ,9 3.18,26,, , , , , , , ,, 1.853,87-464,28-259, , , , , , , , , , , , , 8.586, 2, -1.6, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,2-5.33,7 4.94, , ,16,2,2 2.3, , 8.83, 4.218,14 19, 2.259, 4.742, 7.826,28, 161, -76,, , ,,,,,, 5.911, , ,27, ,5 233, 4.313, 7.886, 11.74, , 26.65, 4.36, 1.28, , , , , , , ,,, , 5.465,,, 22,,,,,,,,, 5.775, 9.868, ,,,,,, ,,,,, , ,87 8.7, , ,56 7.7, , , , , ,64 25, ,5, 2.328, 4.656, 7.319,, ,5-1.25, , 5.541, , 6.275, , , , , 6.618, 9.588, 1.578, , , 27,,,,,,,,,,, 28,,,,,,,,,,, 29, , , 3.864, , 7.729, ,5 2.69, 7.729, 7.729, -182, 41, , , Restance i alt , , , , , , , ,85, , , ,17 * akkumuleret restance indtil frigørelsesdato Akkumuleret restance indtil frigørelsesdato KB , 2., 15., 1., 5.,, Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December

34 Punkt 5, Bilag 6: Pkt BILAG -Restanceliste akk. KB 219.pdf Kolstrup Boligforening Måned* Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December Afdeling 1, 2, 3 895, , , , , , , ,8 18 -,16 19, , 21, ,95 23, , , ,53 27, 28, , , Restance i alt ,56,,,,,,,,,,, * akkumuleret restance indtil frigørelsesdato Akkumuleret restance indtil frigørelsesdato KB , 25., 2., 15., 1., 5.,, Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December

35 Punkt 5, Bilag 7: Pkt BILAG - Restanceliste månedlig KB 218.pdf Kolstrup Boligforening Måned** Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December Afdeling 1,,,,,,,,,,, 2,,,,,,,,,, 5.916, 3, 5.53, 5.339, 9.956, 2.514,, 4.667,,, 5.35,, 4,,,,,,,,,,, ,64,,,, 4.746,3,, 4.475, 3.193, , ,,,,,,,, 655,2,, , ,3, 5.795, , 7.896, , , ,19,, ,, 3.382,35,,, 2.87,, 5.49, , , , , , , , , , , , , 12.25, , 8.586,, 7.259, , , , , 4.392, , 8.586, , , , , , , , , , , , , 5.793, 2.738,73,,, 6.436, 2.948,33,,, , 8.83, 4.218,14, 2.24,,,,,,, 19, 4.955,,,,,, 4.8,,,, , 4.313, 4.313, 3.986, 4.313, 4.313, 4.313, 4.36, 1.241, , , 21,,,,,,,, 5.465,,, 22,,,,,,,,, 5.775, 6.56, ,,,,,,,,,,, , 3.929, 8.7, , 3.223, , ,1 1.34, , , ,12 25,,,,, 2.663,,,,, 3.15, ,,,,, , 6.618, 6.618,,,, 27,,,,,,,,,,, 28,,,,,,,,,,, ,,, 7.729, 7.729, 7.729, 7.729,,,,,,,, Restance i alt , , , , , , , ,, , ,3 15.8,41 ** Restanceliste månedligt - kun dem der er rykket Månedlig restance KB , 1., 8., 6., 4., 2.,, Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December

36 Punkt 5, Bilag 8: Pkt BILAG -Restanceliste månedlig KB 219.pdf Kolstrup Boligforening Måned** Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December Afdeling 1, 2, , 4, , , , , ,36 17, 18, 19, , 21, 22, , , 25, 26, 27, 28, 29,,,, Restance i alt ,73,,,,,,,,,,, ** Restanceliste månedligt - kun dem der er rykket Månedlig restance KB , 1., 8., 6., 4., 2.,, Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December

37 Punkt 5, Bilag 9: Pkt BILAG - Restance% KB.pdf Restance % - KB Jan,9, Feb,11,11 Mar,9,5 Apr,22, Maj,,3 Jun,7,12 Jul,,16 Aug,12, Sep,3,27 Okt,1, Nov,, Dec,,8 Vægtet år til dato,8,7 Restance% KB,3,25,2,15,1,5, Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec

38 Punkt 5, Bilag 1: Pkt BILAG -Udsættelser KB 219.pdf KB Udsættelser 219 Fordeling af ophævelse Rykker Ophævelse Betalt Fraflyttede frivilligt I fogedretten Januar 24 Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December 24 Rykker/udsættelser Rykker Ophævelse Betalt Fraflyttede frivilligt I fogedretten

39 Punkt 5, Bilag 11: Pkt BILAG -Udsættelser KB 218.pdf KB Udsættelser 218 Fordeling af ophævelse Rykker Ophævelse Betalt Fraflyttede frivilligt I fogedretten Januar 26 Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December Rykker/udsættelser Rykker Ophævelse Betalt Fraflyttede frivilligt I fogedretten

40 Punkt 5, Bilag 13: Pkt BILAG -Opgørelse Intrum til KB for 218.pdf Oversigt Intrum Justitia -KB KB KB KB KB KB KB KB KB KB KB KB KB Internationale inkasso sager kr. kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Internationale inkasso sager - antal Overvågningssager - kr. kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Overvågningssager - antal Inkassosager - kr. kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Inkassosager - antal Sager ialt - kr. kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Sager ialt - antal Indgået i mdr - kr. kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr indgået akkumuleret - kr. kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Antal lejemålsenheder Opgjort pr. lejemålsenhed KB KB KB KB KB KB KB KB KB KB KB KB Internationale inkasso sager kr. kr. 47 kr. 47 kr. 47 kr. 47 kr. 47 kr. 46 kr. 46 kr. 46 kr. 45 kr. 45 kr. 44 kr. 44 Internationale inkasso sager - antal Overvågningssager - kr. kr ,29 kr ,29 kr ,4 kr ,6 kr ,6 kr ,77 kr ,6 kr ,31 kr ,65 kr ,5 kr ,42 kr ,53 Overvågningssager - antal,14,14,14,14,14,14,14,14,14,14,14,14 Inkassosager - kr. kr. 679,88 kr. 757,87 kr. 81,96 kr. 852,66 kr. 864,44 kr. 862,5 kr. 925,51 kr. 924,42 kr. 922,37 kr. 922,37 kr. 677,33 kr. 677,33 Inkassosager - antal,3,3,3,4,4,4,4,4,4,4,3,3 Sager ialt - kr. kr ,18 kr ,17 kr ,36 kr ,72 kr ,5 kr ,27 kr ,57 kr. 3.71,73 kr ,1 kr. 3.76,42 kr ,75 kr ,86 Sager ialt - antal,17,17,17,18,18,18,18,18,18,18,17,18 Indgået år til dato - kr. kr. 5,91 kr. 2,78 kr. 11,61 kr. 2,99 kr. 5,85 kr. 3,88 kr. 3,98 kr. 4,85 kr. 5,25 kr. 3,33 kr. 4,71 kr. 4,96 indgået akkumuleret - kr. kr. 252,77 kr. 255,56 kr. 267,16 kr. 27,15 kr. 276, kr. 279,89 kr. 283,87 kr. 288,72 kr. 293,97 kr. 297,3 kr. 32,1 kr. 36,97

41 Punkt 5, Bilag 14: Pkt BILAG - Afkastrapport, Sydbank.pdf

42 Punkt 5, Bilag 14: Pkt BILAG - Afkastrapport, Sydbank.pdf

43 Punkt 5, Bilag 14: Pkt BILAG - Afkastrapport, Sydbank.pdf

44 Punkt 5, Bilag 14: Pkt BILAG - Afkastrapport, Sydbank.pdf

45 Punkt 5, Bilag 14: Pkt BILAG - Afkastrapport, Sydbank.pdf

46 Punkt 5, Bilag 14: Pkt BILAG - Afkastrapport, Sydbank.pdf

47 Punkt 6: Eventuelt Kommende organisationsbestyrelsesmøder: 219 Torsdag 4. april Kl.? Tema? Fælles organisationsbestyrelsesmøde KB og AAAB - Temamøde Torsdag 9. maj Kl Revisormøde Torsdag 13. juni Kl Konstituering Tirsdag 17. september Kl Torsdag 7. november Kl Onsdag 11. december Kl Fælles organisationsbestyrelsesmøde KB og AAAB Afsluttende fælles julemiddag Rest. Nelson Hvis intet andet er nævnt afholdes mødet på adressen Humlehaven 4, Aabenraa. KB og AAAB fælles - Afdelingsbestyrelses seminar 219 Torsdag den 14. marts 219 Sted: Folkehjem, Haderslevvej 7, Aabenraa Kl.: Emne/tema: Når fællesskabet skaber værdier; konflikthåndtering, beboerambassadører? Kursusudvalg: AAAB: Søren Duus, Else Bonde KB: Ove Stahl Schmidt, Knud-Aage M. Poulsen Ordinær generalforsamling 219: Onsdag den 29. maj 219, Guldbjergparkens festsal, kl. 19. Administrationschef Toke Arndal er dirigent ved mødet. Markvandring i afdelinger uden afdelingsbestyrelse: Torsdag den 26. september 219, kl Mødested viceværtkontoret, Jernbanegade 25. Sikkerhedsrundgang 219 Onsdag den 27. november 219 (JPD) Fælles juleafslutning, KB, AAAB organisationsbestyrelser, direktør Lørdag den 3. november 219, kl. 13.? sted? Arrangør 218: KB (Ove Stahl Schmidt, Knud-Aage Poulsen). Arrangør 219: AAAB Hvem? KB og AAAB fælles juleafslutning medarbejdere 219 Tirsdag den 17. december 219, kl , Cafe Udsigten, Frueløkke 16, Aabenraa Deltagere/inviterede: Organisationsbestyrelsen, medarbejdere i KB og AAAB (ejendomsfunktionærer, medarbejdere Humlehaven), Sanne L. Pedersen, Æresmedlemmer, Ledergruppen SALUS. SALUS Repræsentantskabsmøde Lørdag den 1, juni 219, Folkehjem Aabenraa 1

48 Punkt 6: Eventuelt Fælleskursus i SALUS: Budget Torsdag den 7. marts 219, Hotel Tønderhus, Tønder. BSJL og JP Vedligeholdelse og fraflytning Afholdes hvert andet år Næste gang torsdag den 12. september 219, Folkehjem i Aabenraa. BSJL og AJ Introduktion for nyvalgte: Afholdes hvert andet år. Næste gang 22 Hotel Scandic, Sønderborg BSJL, TARN og JP 11

49 Punkt 7: Underskriftsark 12