Stillings- og personprofil. Direktør Tietgen

Transkript

1 Stillings- og personprofil Direktør Tietgen April 2016

2 Opdragsgiver Tietgen Adresse Elmelundsvej Odense V Telefon: Stilling Direktør Refererer til Bestyrelsen Ansættelsen Stillingen er klassificeret i lønramme 38. Tillæg og resultatløn forhandles ud fra kvalifikationer og gældende regelsæt. Hertil kommer pension. Tiltrædelse: 1. august 2016 Yderligere oplysninger Kan fås ved henvendelse til: Bestyrelsesformand Peter Zinck, telefon: Adm. direktør, MUUSMANN Lars Muusmann, telefon: Alle henvendelser behandles fortroligt. Du kan læse mere om Tietgen på Rekrutteringsprocessens forløb Ansøgning sendes til job@muusmannjob.com mrk. Direktør, Tietgen. Ansøgningsfrist Mandag den 9. maj 2016 kl Datoer for samtaler og test 1. samtaler 24. maj 2016 Test (hos MUUSMANN) 26. maj samtaler 31. maj

3 Kort om Tietgen Tietgen blev indviet i 1954 og er en handelsskole, der udbyder HHX og de merkantile erhvervsuddannelser EUD og EUX samt kurser og efteruddannelse. Skolen blev til efter en fusion af tre selvstændige handelsskoler og er opkaldt efter forretningsmanden C.F. Tietgen. Skolen består af tre afdelinger, Tietgen Business, Tietgen Handelsgymnasium og Tietgen KompetenceCenter. Skolen har til huse på fire adresser i Odense. Tietgen er et moderne videns- og kompetencecenter med en bred vifte af erhvervsrettede uddannelsesforløb, der løbende udvikles i et tæt samarbejde med store og mellemstore virksomheder over hele landet. Skolen er med til at sætte dagsordenen på uddannelsesområdet i Region Syddanmark og indgår som en vigtig aktør i uddannelsesmæssige sammenhænge. Det er skolens ambition at fremstå moderne og som én af de bedste erhvervsskoler i Danmark både inden for gymnasiale og merkantile erhvervsuddannelser. Den markante position inden for lederuddannelse samt videre- og efteruddannelsesområdet skal ligeledes fastholdes. Tietgen har den største HHX-afdeling/-skole i regionen, hvilket samtidig er én af de største i landet. Skolen oplever stor legitimitet og opbakning i nærmiljøet, som blandt andet afspejles i stor søgning til alle skolens hovedområder og en meget stor tilfredshed blandt elever og kursister. Skolen drives efter en solid forretningsmodel med vægt på sikker drift som et vigtigt fundament. Samtidig prioriterer skolen at gå forrest og være toneangivende i udviklingen af uddannelser. Der er desuden en stor bevidsthed på skolen om, at man løser en samfundsmæssig vigtig opgave. Tietgen skal fortsat være attraktiv blandt de unge, hvilket indebærer et kontinuerligt fokus på at fastholde de unge i uddannelse samt at skabe et mangfoldigt, kreativt og fagligt stimulerende lærings- og uddannelsesmiljø. Skolen lægger vægt på en tæt kobling mellem teori og praksis og en løbende tilpasning af uddannelserne i forhold til erhvervslivet. Adgang til og anvendelse af den nyeste viden samt tæt samarbejde med videnscentre er et vigtigt element i udviklingen. Dette samspil understøtter, at skolens elever enten er eller hurtigt kommer i beskæftigelse eller videreuddannelse ved afslutning af et uddannelsesforløb. Skolen uddanner fremtidens medarbejdere til både det lokale, nationale og globale arbejdsmarked og har stor opmærksomhed rettet mod omverdenen. I 2015 iværksatte skolen en ambitiøs international strategi, der rækker frem til Målet er en endnu højere prioritering af de internationale aktiviteter på tværs af organisationen. Indsatsen imødekommer Undervisningsministeriets sigtelinjer for internationalt arbejde, Syddansk Vækstforums vision for 2020 og de nationale og internationale målsætninger for globalisering. Skolens internationale prioriteringer og profil inkluderer en oversættelse af relevante dele af hjemmesiden, mange materialer om skolen er tilgængelige på engelsk og der er etableret et internationalt udvalg på tværs af afdelingerne. Udvalgets opgave er at sikre, at viden og erfaring på det internationale område deles på tværs i organisationen, og udvalget varetager koordinering og udarbejdelse af ansøgninger og indsatser, der dækker hele skolen. 3

4 Der arbejdes efter en overordnet handleplan, der rummer følgende primære fokuspunkter: Øge tiltrækning af elever i en situation med begyndende stagnation eller fald i nogle af årgangene Sikre en god elevtrivsel, nye læringsformer og studiemotivation Attraktive og målrettede tilbud, der skaber en høj og løbende tilstrømning af elever og kursister til alle tre hovedområder En høj gennemførselsprocent Et lavt sygefravær både blandt medarbejdere og elever Sikring af en stærk økonomi og konsolidering af overskudsgraden. Handleplanen kan ses på I realiseringen af handlingsplanen er det afgørende, at der er et tæt samspil med ministerier, kommuner, folkeskoler, erhvervsliv og andre interessenter. Der hersker stor omskiftelighed på uddannelsesområdet og en udpræget konkurrencesituation. Der er rift om eleverne i byen og på Fyn. Det kræver blandt andet et højt digitaliseringsniveau og mange faglige tilbud. Skolen har fokus på at kortlægge nuancerne, mulighederne og vækstpotentialer. Skolen vil fortsat have fokus på dette vigtige arbejde og skal formå at udfordre og målrette indsatsen for at opnå de bedst mulige resultater. Derfor udfordres praksis og plejer -tilgange også på de populære områder. De kommende år er der særligt fokus på to indsatsområder i handleplanen; elevtrivsel og nye læringsformer. Det er højt prioritet i hele organisationen, og der arbejdes målrettet med at sikre en høj tilfredshed med hele uddannelsesudbuddet, og at alle uddannelserne er attraktive og af højeste kvalitet. Der henvises til Tietgens hjemmeside for yderligere oplysninger om skolen og de enkelte uddannelser Elevtrivslen er god. Det er en væsentlig værdi for skolen, at eleverne på alle områder fortsat oplever skolens tilbud som attraktive og har en høj grad af motivation for uddannelsen. Tiltrækningen til skolens uddannelser er stadig høj på især HHX, men der ses en begyndende tendens til stagnation, som kræver opmærksomhed. Tiltrækningen på HHX-området er tilfredsstillende, mens der på EUD-området opleves stigende vanskeligheder med tiltrækning af nye elever. Indsatsen på de sociale medier skal prioriteres højt, og der er et uudnyttet potentiale for profilering, der skal realiseres. Skolen og ledelsen har stor fokus på, hvordan der arbejdes med at inkorporere den nyeste teknologi i undervisningen og fremtidens læringsformer. Undervisningen skal udvikles løbende i tråd med det omgivende samfunds krav og kompetencer, så eleverne bedst muligt rustes til overgangen fra studie til videreuddannelse eller arbejdsliv. Skolen har stort fokus på nye teknologiske muligheder og arbejder på en generel større anvendelse af digitalisering i og på tværs af uddannelsestilbud. Denne opgave fortsætter de kommende år og er et særdeles vigtigt indsatsområde. 4

5 Tietgen har en dedikeret og fagligt stærk medarbejdergruppe. Medarbejdertilfredsheden er høj og er præget af en positiv selvforståelse (høj faglig standard) og et godt arbejdsmiljø. Når skolen annoncerer ledige stillinger, modtages mange og kompetente ansøgninger. Skolen har i en årrække prioriteret at håndtere store forandringer og vækst, f.eks. OK13, reformen på EUD og den store elevtilgang på HHX. Det er vigtigt, at der også i de kommende år satses på pædagogisk og undervisningsmæssig kompetenceudvikling på alle uddannelser. Skolens enheder har alle et godt fundament samlet set og en sund økonomi. Skolen har en hurtig afskrivning på anlægsaktiver, gode driftsresultater og en tilfredsstillende egenkapital. Den samlede omsætning er på knap 300 mio. kr., og resultatet var i senest offentliggjorte regnskab en overskudsgrad på 2,5 %. Mission og vision Mission Det er Tietgens mission succesrigt at udvikle konkurrencedygtige merkantile kompetencer hos elever, studerende og kursister inden for rammerne af Tietgens overordnede samfundsopgave. Vision Vores vision er at virke engageret, handlingsfokuseret og innovativt. De bærende værdier for arbejdet med realiseringen af denne vision er: Oplevelser for livet Vores udgangspunkt er at skabe de bedst mulige rammer for læring for vores elever/studerende/kursister og aftagere. Individet i fællesskabet Vi ved, at det er den enkeltes indsats og indstilling, der gør forskellen, både for sig selv og gruppen. Samarbejde Vi er imødekommende og samarbejder for at skabe værdi. Vi er tillids- og ansvarsfulde og samarbejder på tværs af organisationen. Strategi Tietgen har oplistet en række langsigtede mål, som kan ses mere uddybet på: Tietgen vil have klare merkantile profiler på alle uddannelsesområder. Tietgen skal være blandt de bedste større merkantile kompetence- og uddannelsescentre i Danmark målt på tilfredsheden hos elever, studerende, kursister og aftagere. 5

6 Tietgen skal udvikle partnerskaber og netværk med erhvervslivet og være en attraktiv og aktiv samarbejdspartner for private og offentlige virksomheder. Tietgen vil med Tietgen KompetenceCenter udvikle et dynamisk videnscenter med opgaver både lokalt, regionalt og landsdækkende. Internationale kursusaktiviteter fastholdes og udvikles. Tietgen prioriterer i relevant omfang internationalisering og innovation som integrerede i skolens aktiviteter. Tietgen medvirker aktivt til, at Erhvervsakademiet Lillebælt udvikles med fokus på, hvad der er bedst for løsningen af de samlede uddannelsesmæssige opgaver. Tietgens interessenter skal have opfattelsen af, at skolen efterlever de fastlagte værdier. Tietgen prioriterer ressourcer og indsatser ud fra, at skolen løser opgaver på samfundets vegne. Tietgen skal have en størrelse, indtjening og konsolidering, der sikrer selvstændighed og økonomiske ressourcer til udvikling og investeringer i fremtidig kompetenceformidling. Aktuelle udfordringer for Tietgen I henhold til skolens handleplaner har skolen formuleret en række udfordringer og indsatsområder for de kommende år. Disse skal ses som tillæg til handleplanerne og den prioriterede indsats omkring internationalisering og digitalisering. For skoleårene 2015/ /18 er der formuleret følgende aktuelle udfordringer og tilhørende indsatser: (se mere Ungdomsuddannelser under forandring Erhvervsuddannelsesreformen, der har et klart mål om, at flere unge skal vælge de erhvervsrettede uddannelser, er trådt i kraft fra august På Tietgen er der udsigt til aktivitetsnedgang på grunduddannelserne (Business, tidligere HG) i planperioden. En række unge med svage forudsætninger fra folkeskolen skal have nye veje til job eller uddannelse. Tietgen Handelsgymnasium har fået godt fat i områdets unge, og det forventes, at denne situation som minimum fastholdes, trods et fald i ungdomsårgangene. Eventuel indførelse af karakterkrav for adgang kan få en betydning for tilgangen. Endelig skal den kommende gymnasiereform implementeres hvilket er en afgørende vigtig opgave for skolen. Efter- og videreuddannelse Tietgen vil sammen med Erhvervsakademiet Lillebælt og UC Lillebælt udvikle det fælles Ledelsesakademi. På landsbasis er hele AMU-området ramt af voldsom aktivitetsnedgang, og der er behov for en revitalisering af hele AMU-området, hvilket forventes realiseret sidst i planperioden. 6

7 Lærernes arbejdstid under forandring Med OK13, og det efterfølgende lovindgreb, er der indført en tydelig ledelsesret på de enkelte skoler ud fra et politisk ønske om et langt mere effektivt uddannelsessystem. Der følger derfor et nyt styringsparadigme, hvor skolerne moniteres på en række centrale effektivitets KPI ere. Der er tale om en monitering, som vil blive spejlet ned i skolernes ledelsesarbejde. Der vil således blive meget mere fokus på mål- og kvalitetsstyring med elevernes læring som væsentligt omdrejningspunkt. Skolen iværksætter et system for tidsregistrering 1. august Økonomi Finansloven for 2016 med tilhørende overslagsår, indeholder et såkaldt omprioriteringsbidrag på 2 % af samtlige tilskud i 2016, stigende med 2 % hvert år til 8 % i Skolens mål for 2016 er en overskudsgrad på 1,5 % før ekstraordinære byggeomkostninger og omprioriteringsbidrag. Ledelse og organisation Tietgen ledes af en bestyrelse på 13 medlemmer, der er bredt sammensat bl.a. udpeget af erhvervsorganisationer, fagforeninger, byråd, medarbejdere, elever m.m. Formand er Peter Zinck. Bestyrelsen mødes ca. 4-5 gange om året og har et tæt og aktivt samarbejde med direktøren. Bestyrelsen drøfter og medvirker til at sætte retning i de afgørende og væsentlige spørgsmål for skolen, og inddragelse af bestyrelsen på disse felter er således et krav til direktøren. Der efterspørges desuden en direktør, der er åben og risikovillig. Direktøren har det overordnede ansvar for ledelse, drift og udvikling af Tietgen og er ansvarlig for den samlede organisation over for bestyrelse og ministerium. Direktionen består af direktøren, ressourcechef, forstander på Tietgen Business, rektor på Tietgen Handelsgymnasium og kursuschef for Tietgen Kompetencecenter. Direktionen varetager strategi og tværgående koordinering. Samarbejdet er velfungerende og gruppen er bredt funderet både fagligt og personligt. Tietgens øverste ledelse og fællesfunktioner er samlet på Tietgen Handelsgymnasiums matrikel på Elmelundsvej i Odense V. Skolen har samlet mere end 350 årsværk. 7

8 Organisationsdiagram over Tietgens overordnede struktur: Direktørens hovedfunktioner og opgaver Direktøren har overordnet ansvaret for ledelse, drift og den strategiske udvikling og profilering af Tietgen. Direktøren skal derfor som en afgørende og vigtig opgave stå i spidsen for skolens samlede udvikling i et tæt og dynamisk samspil med bestyrelse og ledere. Direktøren skal derfor samlet set stå i spidsen for og sikre, at de ovenfor skitserede målsætninger realiseres, og at der arbejdes målrettet med de væsentlige fokusområder. Ledelse af ledere er en central opgave, hvor kompetent sparring, etablering af ledelsesrum til ledere, motivere og styrke delegation er vigtige opgaver. Det er afgørende at fastholde og fortsat udvikle et stærkt læringsmiljø i samarbejde med ledergruppen og resten af organisationen. Direktøren skal sætte et tydeligt præg på den løbende udvikling af uddannelserne samt skabe forudsætninger for at styrke en fælles udvikling og retning for skolen. Det er meget væsentligt, at den nye direktør af et ærligt hjerte praktiserer værdibaseret ledelse, idet denne ledelsesform anses for den bedste til at motivere ledere og medarbejdere og dermed den bedste ledelsesstil for opnåelse af resultater. 8

9 Direktøren skal sikre en sund økonomi og effektiv ressourceudnyttelse. Det er vigtigt, at direktøren i tæt samspil med ressourcechef og økonomichef og øvrige ledere har fokus på, at de økonomiske rammer overholdes, hvilket forudsætter, at direktøren har løbende overblik over ressourceforbrug, indtjening, bevillinger og større igangværende projekter. I lyset af de skærpede konkurrencekrav skal der fortsat fokus på fastholdelse og udvikling af organisationens vigtige samarbejdsflader, således at Tietgen fortsat fremstår som en aktiv og markant aktør inden for uddannelsesområdet lokalt, regionalt og nationalt. Det er derfor vigtigt, at der målrettet arbejdes med at skabe synlighed hos virksomheder, kommuner, region og andre aftagere, og den lokale synlighed skal være en tydelig prioritet, så skolen er kendt og anerkendt som en vigtig medspiller på hele Fyn. I dette arbejde er det vigtigt, at direktøren har et todelt fokus, så der på den ene side er fokus på at tilpasse uddannelsesudbuddet på Tietgen, således at udbuddet af uddannelser og kurser matcher efterspørgslen fra erhvervslivet og andre aftagere og samtidig imødekommer lokale, regionale og nationale politiske krav. På den anden side er det mindst lige så vigtigt at søge at påvirke udviklingen af nationale, regionale og lokale politiske tiltag på uddannelsesområdet. Direktøren skal derfor være aktiv udadtil i relation til de uddannelsespolitiske netværk, politiske beslutningstagere samt erhvervslivet. Direktøren skal samlet set være drivkraften i udviklingen af en moderne uddannelsesinstitution, der tilbyder en stor variation af uddannelser og efteruddannelser. En uddannelsesinstitution, som på én gang er karakteriseret ved en stærk faglig profil, og af at vil være en digital ledestjerne, ressourcebevidsthed, gode resultater og stort fokus på elev- og medarbejdertrivsel. Ledelsesrollen udfoldes generelt i overensstemmelse med kravene i de løbende reformer og med de udfordringer, der følger af de generelle krav til konkurrerende uddannelsesinstitutioner om udvikling og tilpasning til fremtidens krav. Direktøren skal sammen med de øvrige ledere skabe en institution, der både er et attraktivt valg for uddannelsessøgende og medarbejdere, og som kan samarbejde med erhvervslivet, andre institutioner og øvrige interessenter på en fleksibel og resultatorienteret måde. Endelig er det vigtigt, at der skabes sammenhængskraft på tværs af afdelingerne, således at de mulige synergier udnyttes på hele skolen. Ledelsesmæssige kvalifikationer og personlige egenskaber Direktøren skal være en visionær og ambitiøs leder, der kan tænke ud af boksen og samtidig konsolidere det, der allerede virker. Direktøren skal have tydelig interesse for uddannelsesområdet og for løbende udvikling af ungeområdet. I ledelsesarbejdet skal direktøren kunne kombinere blikket for uddannelserne med professionel virksomhedsledelse, der kan skabe resultater, respekt og legitimitet omkring ledelsesopgaven på en involverende måde. 9

10 Direktøren skal repræsentere en bred ledererfaring, herunder erfaring med ledelse af ledere, evt. inden for uddannelsessektoren. Det forventes, at den nye direktør har god indsigt i både erhvervslivets behov og uddannelsesområdet. Viden om pædagogik, læring og digitalisering er en fordel, men ikke et krav. Direktøren skal være en samlende frontfigur, der i ledelsesarbejdet er tillidsskabende, lyttende og inddragende. Samtidig skal direktøren kunne sætte klare rammer og retningslinjer, så det er tydeligt, hvilke mål og visioner der skal realiseres. Der forventes en synlig leder, som går forrest og kan skabe glæde og motivation blandt elever, medarbejdere og ledere. Direktøren skal være en tydelig og stærk kommunikator, der kan formidle budskaber og skabe den relevante dialog og debat i både formelle og uformelle sammenhænge. I de eksterne samspil skal direktøren være en markant og synlig samarbejdspartner i relation til skolens interessenter, herunder særligt i relation til erhvervslivet og andre aftagere. Direktøren skal have politisk tæft og formå at opbygge og navigere i et stort og bredt netværk. Det forventes, at direktøren engagerer sig i såvel de lokale og regionale netværk som de landsdækkende uddannelsesmæssige netværk, hvor direktøren også vil blive en kendt og fremtrædende figur. Med henblik på at varetage den nødvendige overordnede styring, skal direktøren have økonomisk indsigt i og forståelse af skolens forretningsmæssige aktiviteter og fundament. Direktøren skal være resultatorienteret og have et skarpt blik på muligheder for forretningsudvikling og effektivisering. Det forventes, at direktøren har stærke analytiske kompetencer. Som led i den strategiske udvikling af Tietgen, skal direktøren kunne fastholde en innovativ kultur, der kan imødekomme stigende krav til både kvalitet og effektivitet. Ligeledes skal direktøren kunne skabe synergi på tværs af organisationen, i de faglige miljøer og i den faglige praksis. Direktøren skal som person og leder være i stand til at sikre og drive en konstruktiv dialog på tværs af uddannelsesretninger, professioner og medarbejdergrupper, herunder motivere til medarbejderdeltagelse i beslutnings- og implementeringsprocesser. Direktøren skal trives i et dynamisk uddannelsesmiljø med primært unge mennesker, og samtidig rumme alsidigheden i uddannelserne og vise respekt og tillid til medarbejderne og deres forskellige fagligheder, kompetencer og talenter. Evne til at lytte, stærke relationelle kompetencer og gode samarbejdsevner er afgørende, så omgivelserne føler sig mødt og respekteret. Direktøren skal derfor være i stand til at fungere professionelt i forskellige faglige og ledelsesmæssige sammenhænge samt udvise konduite og ordentlighed. Direktøren skal have en helhedsorienteret, involverende og delegerende ledelsesstil og skal kunne skabe mening i en kompleks hverdag, så alle medarbejdere målrettet kan arbejde for at realisere organisationens forskellige strategier, mål og visioner. Direktøren skal prioritere samarbejde og en åben dialog. Dette skal balanceres med en tydelig resultatorientering. Den nye direktør skal være en stærk og synlig person, som trives i lederrollen, og som agerer med autoritet med naturlig og positiv gennemslagskraft. Direktøren skal være udadvendt og handlekraftig, og samtidig fremstå uformel, empatisk og rolig i samspillet med andre. 10

11 Direktøren forventes at have en relevant akademisk uddannelsesbaggrund gerne kombineret med en lederuddannelse. Derudover skal direktøren have dokumenteret ledelseserfaring, og kunne fremvise ledelsesmæssige resultater. Erfaring fra uddannelsesverdenen er en fordel, men kandidater fra det private erhvervsliv vil også have interesse. Det er her vigtigt at kunne balancere skolens samfundsmæssige opgave med driften og en forretningsorienteret tilgang. Andet Kandidater til stillingen skal være indstillet på at gennemgå en ledelsestest hos MUUSMANN. 11