Referat for: Fredericia Provstiudvalg PU møde 22. oktober 2014. Kl. 16.00 Mødested: Christiansvej 6 Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden 2 Referat fra sidste møde 3 Sag: Regnskab 2013 diverse (890) PwC oversigt over protokollater revision 2013 Revisor Søren Bonde fra PwC fremsender oversigt over revisionsbemærkningerne for de enkelte kasser vedr. regnskab 2013. Fra og med 2014 vil det være Louise Schack Skov, der varetager revisionen, da Alice Junker Larsen efter eget ønske fratræder PwC. Under dette punkt deltog revisorerne Louise Schack og Alice Junker Larsen fra PwC og gennemgik revisorens bemærkninger. Overordnet set er revisorerne tilfredse. 4 Sag: PUK (730) PU godkender regnskabet og tager revisorens kommenetarer til efterretning. PUK regnskab 2013 revisionsprotokollat PwC har lagt revisionsprotokollatet vedr PUK regnskab 2013 på DAP. Protokollatet skal behandles på PU-mødet. 5 Sag: PUK (730) PUK 3. kvartal 2014 samt notat Kvartalsrapport for 3. kvartal 2014 for provstiudvalgskassen. 6 Sag: Trinitatis - kirke- og kulturmedarbejder (935) - Trinitatis Sogn Kirke- og kulturmedarbejder ved Trinitatis kirke. Kontaktpersonen ved Triniatis Kirke anmoder om godkendelse af stilling som kirke- og PU vil på et senere møde tage en principiel drøftelse af normeringerne blandt kirkefunktionærerne. Referat,22-10-2014 Side: 1
kulturmedarbejder ved Triniatis Kirke på 30 timer pr. uge fra 01.12.14. 7 Sag: Kirkernes Hus - offentliggørelse af regnskaber (849) PU afventer reaktionen fra ministeriet. Formanden fra Christians sogn har givet tilsagn om at formulere et brev til kirkelab. Kirkernes Hus i Fredericia Provstisekretæren sender provstiets brev vedr. ønske om lovændring til kirkeministeren med kopi til økonomichef Klaus Kerrn-Jespersen. Desuden de slides, provsten gennemgik på mødet med ministeren. VS: Vedrørende opklaring af regnskabskasser i økonomiportalen, som ikke bør være placeret der Stiftskontorchef Lars Christian Kjærgaard videresender den 04.09.14 et brev fra KM af 04.08.14, hvor provstierne opfordres til at sørge for at få ryddet op i de kasser, der ikke kan indberette regnskab i økonomiportalen. Kirkernes Hus, Fredericia Provsti, opfølgning Provstisekretæren fremsender provst Børge Munk Povlsens opfølgning på hans brev af 04.09.14 til kirkeministeren og økonomikontoret. Møde-notat fra Torben Venndt VS: Møde-notat fra Jens Olesen 26.09.14 Jens Olesen fremsender sit notat fra mødet med de tre provstier vedr. lukning af kasser. svar vdr. kirkekasser Provst Grete Wigh-Poulsen fra Kolding provsti sende ret fælles svar fra Fredericia, Kolding og Vejle provstier til Haderslev stift vedr. offentliggørelse af kasserne. henvendelse til kirkeministeren vdr. kirkekasser i økonomiportalen Provst Grete Wigh-Poulsen fra Kolding provsti sender en fælles anmodning til Kirkeministeriet fra de tre provstier om, at der indføres en mulighed for, at kasser, der er oprettet i forbindelse med drift af samarbejdspojekter mellem flere sogne i provstierne, kan fortsætte efter nuværende praksis som selvstændige kasser i økonomiportalen samt at samme ordning gøres mulig i forb. med drift af nye samarbejdsområder. SV: Lyng Kirke. Kommentarer til "Brev til ministeriet og til kirkelab vedr Kirkernes Hus" Provstisekretæren svarer på mail fra Henning Bøgh, Lyng MR, som har ændringsforslag til et Referat,22-10-2014 Side: 2
oplæg vedr. brev fra MR til kirkelab. 8 Sag: Taulov Kirkegård - fældning af træer (938) - Taulov Sogn Allé på Taulov Kirkegård Svend Kjær, formand for kirkegårdsudvalget i Taulov anmoder om PU's godkendelse til at fælde en lille allé af avnbøg på Taulov kirkegård, som efterårsstormene har været hårde ved. Desuden anmodes om tilladelse til at få plantet en ny allé i samråd med en landskabsarkitekt. PU henstiller til menighedsrådet, at rådet kontakter kirkegårdskonsulent Preben Skaarup, og er i øvrigt positivt indstillet over for ønsket om fældning af træerne. 9 Trinitatis 5% midler ansøgning til projektor Trinitatis MR anmoder om 5% midler til indkøb af projektor på 16.135 kr. plus moms, i alt 20.170 kr. PU anser ikke projektoren som en uforudset udgift og dækker derfor ikke projektoren af 5% midler. Menighedsrådene skal generelt se på deres likviditet i kvartalsrapporten, inden man ansøger om 5% midler. 10 Michaelis Ansøgning om 5% midler til katafalker. Kasserer Jens Simonsen ansøger om 5% midler til anskaffelse af 2 katafalker til kirkens kapel i Michaelis kirke, da det i forb. med arbejdstilsynets besøg blev atalt, at de nuværende katafalker skulle skiftes til elektriske for at minimere løft af kister. Beløb: 160.000 kr. 11 Taulov - Ny præst - 5%-midler ansøgning Kassereren for Taulov MR anmoder om udbetaling af 5% midler på 100.268,74 kr. til uforudsete udgifter i forb. med præsteskifte. Når Taulov sogns lønandel for 2014 er kendt, anmodes om, at denne ligeledes dækkes af 5% midlerne. PU har tidligere (efter PU-mødet 24.06.14) givet tilsagn om 160.000 kr. i forbindelse med ansættelse af ny præst, hvoraf de ca. 75.000 kr. var til andre udgifter end lønnen. PU bevilger de 25.000 kr., som er differencen mellem den tidligere bevilling og den nye ansøgnng. 12 Sag: Stiftsrådet - diverse (736) Fra PU deltager alle undtagen Elli, der er forhindret. Fællesmøde mellem Stiftsrådet og provstiudvalgene i Haderslev Stift Referat,22-10-2014 Side: 3
provstiudvalgene i Haderslev Stift Birthe Jørgensen fra Stiftet sender en invitation til fællesmøde med stiftsrådet ud igen. Møde med stiftsrådet 05.11.14 Provstisekretæren fremsender invitation fra Stiftetsamt et udkast til et faktaark til PUmedlemmerne. 13 Sag: Erritsø kirkegård - udvidelse, fortsat fra 295 (723) - Erritsø Sogn MR blev på mødet med PU anbefalet at komme med udspil til, hvordan den gamle kirkegård kan inddrages i de aktuelle behov for kapacitet i Erritsø. møde med menighedsrådet Provsten skriver til Erritsø MR, at PU gerne vil mødes med MR den 02.10.14 kl. 16. 14 Sag: Fredericia Kommune - forslag til kommuneplantillæg nr. 5 - revidering af Bilag 1 Bevaringsværdige bygninger (932) Taget til efterretning. Forslag til kommuneplantillæg nr. 5 - revidering af Bilag 1 Bevaringsværdige bygninger Stiftet vurderer, at lokalplanforslag nr. 5 vedr bevaringsværdige bygninger i Fredericia ikke berører kirkelige interesser. 15 På lukket dagsorden 16 Ansøgning om 5% midler til Erritsø Kirkekasse Ansøgning om 5% midler til Erritsø Kirkekasse Erritsø MR søger om 5% midler i forbindelse med præsteskifte på i alt 34.554,38 kr. Desuden er man ved at undersøger mulighederne på den gamle del af kirkegården, hvor man vil få brug for midler til konsulentydelser. 17 Støtte til korture? Sag: Ansøgning om tilskud til Taulov Kirkes Børne- og Ungdomskors koncertrejse til Island oktober 2014 (914) - Taulov Sogn PU er indstillet på, at MR's udgifter til undersøgelse af kirkegårdsudvidelsen i Erritsø bliver dækket - dels af hensatte midler, dels af 5% midler. Det henstilles til provstiadministrationen, at foretage fordelingen efter nærmere undersøgelse af behovet. De ansøgte midler i forbindelse med præsteskiftet på 34.554 kr. bevilges. Det kunne være et emne på næste budgetsamråd, om der skal laves et samarbejdsprojekt om korstøtte i provstiudvalgskassen. Støtte til korture? Elli Krog Foldager ønsker en generel drøftelse af tilskud til korrejser fra provstiudvalgskassen. Referat,22-10-2014 Side: 4
18 VS: Folk og fotos en hilsen udvalget vedr. Kirkens Forum. Sag: Kirkens Forum - messe i Fredericia 12-13. november (906) Orientering. VS: Folk og fotos en hilsen udvalget vedr. Kirkens Forum. Udvalget vedr. Kirkens Forum sender en reminder til menighedsråd og præster vedr. messen den 12. og 13. november. 19 PU-møder i 2015 Forslag om en fast mødedag for PU-møder i 2015, f.eks. den 2. torsdag i måneden kl. 16-18 (undtagen juli og december). Provstisekretæren sender en doodle ud med forslag om rullende dage. 20 Evt. Provstisekretæren har undersøgt situationen omkring kølefaciliteter i ligrum i forbindelse med lukning af Fredericia Sygehus. Det fremgår af et notat på Region Syddanmarks hjemmeside, at sygehusene i Kolding og OUH har udvidet deres kapacitet Dette meddeles Lyng MR. I dag kom der en invitation fra ministeriet til en temadag om energioptimering. Torben er tilmeldt. Per regner også med at deltage. 21 Næste møde Onsdag, 26.11.14, kl. 16.00 Referat,22-10-2014 Side: 5