Referat LSU P&S - møde Mødedat 15. marts 2018 Starttidspunkt 13:00 Sluttidspunkt 16:30 Mødested Statinsvej 4, Jelling Mødelkale Lkale H1.04 Arbejdsmråde 0200-1611-2016 Deltagere: Charltte Høy Wrm, Annette Falk, Lenna Vgn Petersen, Jesper Zimmer Wrang, Reza Javid, Karin Jensen Bryderup, Trine Østerbye Clausen, Elsebet Warthe, Anders Nørgaard, Niels Stefan Kvium, Jakb Djurhuus Albrechtsen, Tine Dalgaard (13.00-13.40) g Jens Mejer (13.00-14.30) Afbud: Drthe King Thruelsen, Helle Kristine Waagner Referent: Marie Ørnberg Andersen Dagsrden 1. Gdkendelse af dagsrden Dagsrden gdkendt med rientering m, at punkt 3.a ift. status på fusinen verdrages til Jens Mejer. 2. Velkmmen til Jens (13.00-13.10) Frmål: At hilse på g ønske velkmmen til kmmende prrektr Jens Mejer. LSU gav en præsentatinsrunde, hvrefter Jens Mejer præsenterede sig fr LSU ift. uddannelse, erfaring, frtælling m EAL g bevæggrunde fr fusinen med fkus på kbling af fagligheder g udvikling af prfessiner. 3. Fusin med EAL (13.10-13.40) Frmål: Status fra vicedirektøren g fælles dialg m ideer, pmærksmheder g udviklingsptentialer. A) Status fra Jens Mejer B) Status på uddannelsesudvikling g innvatinstiltag på mrådeniveau, ved Tine Dalgaard side 1/9
C) Med afsæt i Tine Dalgaards plæg drøftes relevante ptentielle udviklingstiltag i den nye rganisatin, samt hvrdan medarbejderne invlveres i den videre innvatinsprces. Ift. punkt A) Jens Mejer berettede følgende ift. fusinen: Institutinerne har været igennem hver sin akkrediteringsprces Det frmelle ift. fusinen skal gerne være på plads inden det kmmende bestyrelsesmøde prim april g endeligt på plads 1. aug. 2018 Vi betragtes sm en samlet rganisatin pr. 1. aug., regnskabsmæssigt pr.1. jan. 2019. Stabene er i praksis allerede fusineret Afklaring af hvedsæde følger Der skal være afklaring m eks. persnaleplitik g hvrledes de frskellige samarbejdsudvalg skal se ud inden 1. aug. Jesper Zimmer Wrang: I frbindelse med fusinen indstiller medarbejdere i HSU til, at de t bestyrelsespster deles mellem UCL g EAL. Ift. punkt B) b) Tine Dalgaard er inviteret til at give en status på det tværgående udviklings- g innvatinsarbejde i mrådet i 2017 Ift. plægget, se venligst Oplæg vedr. status på tværgående udviklings-g innvatinsarbejde 2017 FALK g Niels Stefan Kvium gør pmærksm på at Jelling ikke er så fremtrædende i plægget. CHWO: Det er vigtigt, at pintere at plægget giver en status på det nye tværgående arbejde i mrådet i 2017 på tværs af uddannelser g matrikler. Der sker naturligvis andet tværprfessinelt udviklingsarbejde, sm er igangsat tidligere eller hører hjemme på en enkelt matrikel eller uddannelse. side 2/9
Ift. punkt C) LSU fremførte følgende ptentielle udviklingstiltag g km med bud på, hvrdan medarbejderne invlveres i den videre innvatinsprces: Frskningscirkler giver spændende perspektiver g kan sikre, at vi mødes g udveksler erfaring g viden i fusinen på tværs af uddannelserne g UCL/EAL At der etableres rum hvr EAL g UCL medarbejdere mødes, så kendskabet til hinandens uddannelser øges. At der kan etableres et egentligt samarbejde m knkrete mduler Vigtigt med indkredsning af generiske kmpetencer samt gensidig kvalifikatin ift. innvatinsprcesser Mulighed fr udbydelse af nye uddannelser (kbling af eksisterende uddannelser på tværs eksempelvis digital læremiddel designer) Specialiseringsmduler/tilvalgsmduler kan udbredes Samarbejde m lektrkvalificering LSU tilføjede, at medarbejderne meget gerne vil mødes med EAL medarbejdere fr at lære hinandens fagligheder at kende. CHWO: En etablering af faglige klynger vil udvide vres frståelse af, hvem vi er i familie med i den nye rganisatin. Her tænkes det, at der identificeres meningsfulde g relevante klynger, hvr medarbejderne kan arbejde tværprfessinelt. LVPE: Freslg at i gangsætte små prjekter mellem UCL g EAL i Vejle, hvr lkatinerne ligger tæt på hinanden g hvr medarbejdere er med til at belyse, hvrledes et sådant samarbejde kan være idet de har en størrelse der gør det nemmere at eksperimentere. Jens Mejer påpegede ydermere at: Frskningscirkler kan være en interessant måde at rammesætte en faglig udviklingsdialg Ressurcerne i den nye rganisatin gså skal investeres i kerneydelsen. Der med frdel kan etableres et udmøntningsprgram g/eller videnudbyttesalner på tværs, hvr Vejle kunne være et eksperimentarium sammen med Svendbrg, sm er nyt udflytningssted. ANNO afsluttede med, at det vigtigt at have fr øje, at udviklingstiltag får størst kraft g meningsfuldhed, hvis de udvikles tæt på uddannelsesmiljøerne. side 3/9
4. Implementering af nye retningslinjer fr arbejdstidsplanlægning g tidsregistrering (13.40-14.25) Frmål: At drøfte implementeringen af de nye retningslinjer fr arbejdsplanlægning g tidsregistrering i mrådet samt evt. udpege elementer, der skal drøftes i de enkelte afdelinger. Målet er at sikre en hensigtsmæssig implementering, der kan bidrage til, at medarbejdere plever, at det er gennemsigtigt på hvilket grundlag arbejdspgaver tildeles. Vicedirektøren indleder med en status på prcessen g endvidere drøftes, hvilke principper der kan/skal være styrende fr differentiering i tildeling af arbejdspgaver. Bilag 3.1 Se venligst dkument HSU referat g bilag 200218 Bilag 3.2 Se venligst dkument Arbejdsplanlægning CHWO indledte punktet med en henvisning til bilag 3.1 g 3.2 samt en pfrdring til at LSU i fælleskab fkuserer på at finde frem til greb, der kan skabe en smidig vergang til nye retningslinjer med fkus på, hvrdan vi kan etablere medarbejdertillid til de nye retningslinjer. Det er besluttet, at arbejdspgaver allkeres i 4 verrdnede kategrier: 1. undervisningsrettede pgaver på grunduddannelserne 2.pædaggisk - g administrative pgaver 3.frsknings - g udviklingspgaver 4. pgaveløsning udenfr egen afdeling/mråde Ift. plægget, se venligst Oplæg m arbejdsplanlægning Med udgangspunkt i CHWOs plæg km LSU med følgende bemærkninger: En bekymring fr hvad retningslinjerne betyder i praksis. Frstår ledere g medarbejderne det samme? side 4/9
Et ønske m at implementeringen i efteråret gøres nemmere ved, at medarbejderne får deres pgaver allkeret sm hidtil, g endvidere får den allkeret jf. ny praksis. Derved kan medarbejderen sammenligne, g se hvrdan det vil se ud pr. 1. jan.2019 En bekymring m at lederen vil begynde at arbejde anderledes, hvilket vil skabe et utryggere arbejdsmiljø En bekymring fr m ngle medarbejdere vil pleve, at de bliver ladt i stikken de skal selv tage stilling til, hvr lang tid de bruger på den enkelte pgave. Der skal være en transparens, så medarbejderne kan se, hvr meget tid der er afsat til pgaverne Der kan eksistere baggrundsdkumenter, sm medarbejderne ikke kan få lv til at se. Det vil skabe utryghed. Et ønske m at medarbejderne kan se kllegaernes pgaver g tidsrammer. Ikke mistillid til ledelsen - Vi vil alle lave fremragende uddannelse, men knteksten m besparelser kan skabe utryghed. Vigtig at tage det med der allerede virker Ledelsens vurderinger skal bygge på kriterier. Ønske m at kriterierne ikke nødvendigvis alle er individuelle. Lederne skal sætte sig ind i g kende sine medarbejdere gdt, hvis de skal kunne differentiere i pgavetildelingen Der skal være en sikring af en målrettet faglig dialg CHWO: Det er besluttet, at implementeringsdelen går i luften pr. 1. aug. 2018, men at ledelsen freslår en gradvis g tryghedsskabende vergang, hvr tidsrammerne nedbrydes i mindre klumper. Dg ikke på enkelte pgaver. LSU blev enige m: At ledelsen til næste LSU fremsender eksempler på, hvrdan nuværende pgaveallkeringer ser ud fra efteråret 2018 At medarbejderne fremsender frslag til kriterier, sm ledelsen skal tage i betragtning, når pgaverne sammensættes g frdeles til medarbejderne 5. Orientering (14.35-14.50) Orientering fra medarbejderne side 5/9
På Læreruddannelsen i Odense arbejder ledelse g medarbejdere på at styrke de faglige miljøer. Børn- g unge på Scialrådgiver udd. har et igangsat et samarbejde med Pædagguddannelsen i Odense, g det er et ønske, at Jelling på sigt gså kan være med. Arbejdstilsynet kmmer på besøg på Scialrådgiveruddannelsen. Orientering fra ledelsen På baggrund af evalueringen af pædagguddannelsen fra EVA, er der indleveret en natinal handleplan til Ministeriet. Første delrapprt af Evalueringen af læreruddannelsen ffentliggøres i marts På NBA indrettes der prfessinslab på 4. sal g disse frventes at stå færdige i aug. LSU bad ledelsen vurdere placeringen af prfessinlab. på 4. sal, g idet hele taget placering af undervisning der, idet der er meget varmt fra frår til sent efterår. 6. Drøftelse af mulig fælles retningslinje fr aftaler m frihed (14.50-15.10) Frmål: Drøftelsen skal bidrage til at afdække behvet fr en fælles linje fr placering af fridage i frbindelse med eksempelvis nedsat tid g udjævning af timepukler. Behvet blev drøftet g ledelsen udarbejder frslag til krt fælles retningslinje. 7. Evaluering af større hld g tilsvarende tilpasninger (15.10-15.30) Frmål: Drøftelse af, hvrdan uddannelserne følger systematisk p på implikatiner af rammetilpasninger mht. studerendes gennemførelse, uddannelseskvalitet g medarbejdertrivsel. Ift. evalueringen af større hld km LSU med ønsker til et evalueringsdesign: Evalueringen skal bygges på kvalitative data (de studerendes g undervisernes plevelse af rammerne fr g knsekvensen af undervisning på større hld): Didaktisk betydning fr underviseren Underviserens vurdering af faglig frsvarlighed Medarbejderens tilfredshed side 6/9
Undervisernes mulighed fr vejledning, feedback De studerendes læring Hvilken betydning har det fr de studerendes gruppearbejde (K3 g K4 aktiviteter) De studerendes tilfredshed Den samlede uddannelseskvalitet Evalueringen understøttes af kvantitative data (datagrundlag vedr. fremmøde, gennemførsel, karakterer g frafald) LSU anbefalede følgende dataindsamlingsmetder: Systematisk psamling af fremmøderegistrering (t uger) Fkusgruppeinterview med studerende Fkusgruppeinterview med undervisere Ovenstående kan give et reelt billede g danne grundlag fr en fremadrettet drøftelse. Det blev besluttet at evalueringen gennemføres på læreruddannelsen på Fyn. Ledelsen fremlægger et evalueringsdesign på det kmmende møde. 8. It s learning (15.30-15.45) Frmål: Status g sikring af planmæssig implementering af vergangen fra Frnter til It s learning, samt en synliggørelse af prblematikker g ptentialer i frbindelse med vergangen. CHWO indledte punktet med at videregive rs til medarbejderne på Pæd./Samf. mrådet fr arbejdet med vergangen fra Frnter til It s learning. Det er bemærket af Læringsteknlgisk enhed. På denne baggrund drøftede LSU status g ris/rs fr nuværende: Grundlæggende tegner det gdt. Str fleksibilitet g nemt at få hjælp Studieplanen kan ikke datrdens. Der skal være en inf til alle - mulighed, eksempelvis ved sygemeldinger Medarbejderen udtrykte bekymring m: side 7/9
Allkeringen ift. at sætte sig ind i det nye system er fr lille ift. det flk investerer i det. Plitikken m, hvilke rum man har adgang til: Sikkerhedsudfrdring at klleger har lige så meget ret til at skrive i dkumenter, g det er plevet at dele frsvinder. Mdsat Frnter har du fuld adgang (i Frnter skulle brugermuligheder tildeles) Hvrdan gør vi sikkerhedsmæssigt, når Frnter lukkes ned institutinens frpligtigelse til at sikre data licens g data? Hvad med histrikken sm er i Frnter? CHWO følger p. Studerende på rlv sm vender tilbage når frnter er væk hvrdan håndteres dette? CHW følger p. Det blev afklaret at: Henvendelser vedr. pmærksmheder, rettelser eller justeringer skal gå gennem superbrugeren Ift. at ngle medarbejdere plever at bruge en del tid på It s learning, så pfrdres den enkelte medarbejder til at gå i dialg med sin leder, hvis der ikke er balance mellem den samlede mængde pgaver g en medarbejderens samlede arbejdstid. 9. Samarbejdssystemets rlle g pgave (15.45-16.25) Frmål: Drøftelse af, hvilke knkrete tiltag der kan anvendes, så LSU i højere grad kan lykkes med at løfte drøftelser g dialg fra samarbejdssystemet ud til de øvrige medarbejdere i mrådet. Endvidere drøftelse af indhld på fælles LSU dagsseminar, herunder mulighed fr deltagelse fra SU-sekretariatet. Det blev besluttet, at afhlde et dagsseminar med deltagelse af SU-sekretariatet. Drøftelsen af samarbejdssystemets rlle g pgave behandles på dette seminar. CHWO pfrdrer desuden til, at dagsseminariet afrundes med efterfølgende hyggeligt g kllegialt samvær. Det aftaltes at: MOAN vil finde en mulig dat fr venstående samt udarbejde et udkast fr et prgram. side 8/9
10. Eventuelt (16.25-16.30) side 9/9