Jobbeskrivelse for kultur- og fritidschef i Billund Kommune 10. juli 2014 Indledning Billund Kommune søger en kultur- og fritidschef. Der er tale om en nyoprettet stilling, som følge af en organisationsændring. Billund Kommune fik den 1. marts 2014 ny børne- og kulturdirektør. Den nye direktør har efter en dialogproces med ledere og medarbejdere i forvaltningsområdet udarbejdet et forslag til ny overordnet ledelsesstruktur, der er endeligt godkendt af kommunens økonomiudvalg den 17. juni 2014. Den nye organisationsstruktur træder i kraft 1. september 2014 og medfører oprettelse af 3 fagområder i Børne- og Kulturforvaltningen: Læring, Familie- og Forebyggelse og Kultur og Fritid. Fra 1. september ledes disse 3 fagområder hver af sin fagchef. Billund Kommune Billund Kommune har ca. 26.400 indbyggere, og der er ca. 2500 ansatte i den samlede kommunale organisation ca. 1000 af dem arbejder under Børne- og Kulturforvaltningen. Kommunen er en del af Trekantområdet et kommunesamarbejde, der fortsat udvikles og som betyder meget på kulturområdet. Det er kommunens vision at være Familiens bedste valg, og dermed at Billund Kommunes børn, unge og deres familier oplever udviklingsmuligheder, trives og er kompetente, robuste og innovative verdensborgere i stadig bevægelse Kommunen har med udviklingsstrategien 5 veje til vækst sat en ambitiøs kurs for, hvordan Billund Kommune vil arbejde med at styrke kommunen læs mere herom på kommunens hjemmeside. Den vigtigste vækstvej for børne- og kulturområdet er at udvikle Børnenes Hovedstad. Billund er Børnenes Hovedstad. Børnenes Hovedstad er en vision om at Billund skal være hovedbyen og kraftcenteret for viden om børn, leg og læring både nationalt og internationalt. Der er tale om et unikt samarbejde mellem en kommune og en virksomhed med et fælles ønske om at udvikle Billund til et helt særligt sted for børn, leg, læring og kreativitet læs mere herom på www.capitalofchildren.com Børn og Kultur I Børne- og Kulturforvaltningen er vi optaget af leg, læring og kreativitet. Det gennemsyrer vores pædagogiske grundlag START, som er vores værdimæssige fundament i arbejdet med børn og unge. Men vi er også optaget af, at alle børn og unge skal opleve at være en del af et inkluderende fællesskab, for trivsel
er en forudsætning for læring. Derfor har vi også fokus på at binde vores indsatser sammen og arbejde helhedsorienteret i forhold til borgerne. Vi har fokus på at realisere ambitiøse visioner og nå vores mål. Derfor er vi ved at omstille vores organisation, så vi bliver i stand til at arbejde fokuseret med udvikling og innovation. Reorganiseringen af forvaltningens ledelsesstruktur er første fase i omstillingen. Anden fase er en gennemgang af de tre fagområders opgaveløsning og organisering med henblik på at skabe en struktur, der understøtter den udvikling vi ønsker. Tredje fase handler om at optimere den måde vi arbejder på vores kompetencer, vores prioriteringer og vores arbejdsværdier. Vi har en kultur præget af engagement, arbejdsglæde og ansvarlighed det er et rigtig godt udgangspunkt. Organisation og ledelse Byrådet varetager den overordnede politiske ledelse af Billund Kommune, men har delegeret størstedelen af den politiske ledelse af Børne- og Kulturområdet i Billund Kommune til Børne- og Kulturudvalget og den politiske ledelse af det administrative område til Økonomiudvalget. Kommunens overordnede administrative ledelse varetages af direktionen. Fagdirektørerne er de øverst ansvarlige for kommunens 3 forvaltningsområder. Fra 1. september 2014 er hvert forvaltningsområde inddelt i et antal fagområder, der hver ledes af en fagchef. Fagcheferne indgår sammen med direktionen i kommunens strategiske lederforum. Lederne i Billund Kommune har udarbejdet et værdibaseret lederkodeks. Vi arbejder alle med udgangspunkt i værdierne dialog, udvikling og respekt. Lederne forventer af sig selv og hinanden at den enkelte leder udstråler arbejdsglæde, er nysgerrig, tror på sig selv, er fremsynet, fremmer forandring og er nærværende, loyal og ansvarlig. I 4. kvartal 2014 starter vi i Billund Kommune et nyt lederudviklingsforløb med udgangspunkt i Leadership Pipeline modellen, der i de kommende år vil udgøre fundamentet for vores arbejde med lederudvikling. Vi vil arbejde med alle ledelsesniveauerne både på tværs af både forvaltninger og fagområder. I Børne- og Kulturforvaltningen vil vi arbejde løbende med at udvikle og evaluere vores ledelse og organisation gennem en konsekvent anvendelse af Leadership Pipeline modellen. Børne- og Kulturforvaltningens overordnede ledelse vil fra 1. september 2014 bestå af børne- og kulturdirektøren, læringschefen, familie- og forebyggelseschefen og kultur- og fritidschefen, der tilsammen vil udgøre forvaltningens chefgruppe. Målet er, at den nye chefgruppe skal udgøre en enhed, der effektivt koordinerer fagområdernes opgaveløsning og sætter dagsordenen for den fælles udvikling af forvaltningsområdet.
Organisationsdiagram for overordnet ledelsesstruktur i Børne- og Kulturforvaltningen pr. 1/9 2014: Børne- og kulturdirektør Familie- og Forebyggelse Læring Kultur og Fritid Fagchefens opgaver Som fagchef har du et dobbelt lederskab. Det dobbelte lederskab indebærer, at du mestrer at arbejde både lodret og vandret i organisationen. Det er en grundlæggende præmis, at du helhjertet engagerer dig i både det det tværgående ledelsesarbejde og ledelsesarbejdet i din egen organisation. Det lodrette lederskab: Som fagchef varetager du den strategiske ledelse og styring af dit fagområde og er ansvarlig for driften af dette. Du er den drivende kraft i at sikre at opgaveløsningen sker med høj kvalitet og effektivitet. Du har et stærkt fokus på at udvikle både faglighed, personale, ressourceudnyttelse og teknologianvendelse gennem en løbende optimering af strukturer og processer i dit fagområde. Du er i stand til at få hele din organisation til at arbejde på at yde den bedst mulige service for borgerne, og du kan sætte dagsordenen for den strategiske udvikling af fagområdet. Det vandrette lederskab: Som fagchef har du ansvar for, at din organisation indgår i et velfungerende samarbejde med andre fagområder - det kræver at du går forrest og som rollemodel viser vejen. I Billund Kommune vil vi være bedre til at samarbejde med borgerne og samarbejde med hinanden. Vi skal skabe en helhedsorienteret indsats uanset vores arbejdsfunktion. I dagligdagen skal fagchefen være en proaktiv og dagsordensættende kraft, der kan strukturere dette samarbejde. I chefgruppen forventes du at engagere dig og tage ansvar for at realisere de fælles mål. I det strategiske lederforum forventes du at være en deltagende og velforberedt chef, der har fokus på, at det tværgående samarbejde i kommunen lykkes.
Fagchefens kompetencer For at få succes i funktionen som fagchef er det vigtigt, at du mestrer følgende kompetencer: Du har politisk indsigt og forståelse og kan agere i krydspresset mellem det faglige og det politiske Du kan udvikle og kommunikere visioner og strategier, som skaber følgeskab og styrer opgaveløsningen Du kan sikre en overordnet balanceret styring mellem faglighed, økonomi og politiske prioriteringer gennem strukturering og facilitering af strategiske processer Du er lydhør og kan give sparring og coaching til egne ledere i forhold til deres ledelsesdilemmaer Du kan skabe en velfungerende organisation og etablere ledelsesgrupper, der arbejder i samme retning i linjen og på tværs Du kan samarbejde og opbygge relationer med chefer på samme niveau på tværs af forvaltning og kommune for at sikre en helhedsorienteret tilgang i arbejdet for børn, unge og familier Personprofil Kultur- og Fritidschef Udover ovenstående generelle kompetencer knyttet til ledelsesniveauet som fagchef, skal du i jobbet som Kultur- og Fritidschef også: Være et kreativt fyrtårn på kultur og fritidsområdet, der tager initiativer til nye projekter og som kan begejstre ledere og fagprofessionelle. Være en udadvendt person, der er god til at skabe netværk og fastholde relationer i forhold til de mange interessenter på kultur- og fritidsområdet. Kunne balancere mellem de mange forskellige hensyn og interesser på kultur- og fritidsområdet. Kultur- og Fritidschefens fagområde Kultur- og fritidschefen skal administrere et budget på ca. 52 mio. kr. og være chef for følgende kultur- og fritidsinstitutioner: Billund Bibliotekerne og Borgerservice, Billund Kulturskole, Billund Ungdomsskole, Billund Idrætscenter, Vorbasse Fritidscenter, Billund Museum og Billund Ride- og Aktivitetscenter. Kultur- og Fritidschefens strategiske fokusområder: Udarbejde en udviklingsplan med fokus på den fremtidige opgaveløsning og organisering af kultur- og fritidsområdet i samarbejde med børne- og kulturdirektøren. Udvikle en ny kultur- og fritidspolitik i tæt samarbejde med et politisk ad-hoc udvalg Gennemføre en analyse og udarbejde en ny kultur- og fritidspolitik Udvikle Børnekultur-sporet under Børnenes Hovedstad herunder udviklingen af Billund Bibliotek
Bidrage til at realisere 5 Veje til Vækst gennem udvikling af kultur- og fritidsområdet Bidrage til at realiseringen af visionen om Kulturmetropolen i Trekantområdets vækststrategi Styrke sammenhængskraften på kultur- og fritidsområdet i Billund Kommune og skabe synergi mellem kommunale institutioner og frivillige organisationer gennem aktivt medborgerskab Udvikle samarbejdet med læringsinstitutionerne, herunder samtænke skole- og kulturtilbud i forbindelse med Den åbne skole i Folkeskolereformen Udvikle borgerserviceområdet i forhold til digitale løsninger og betjeningen af borgerne Rekrutteringsproces og ansættelsesvilkår Børne- og Kulturdirektøren har nedsat et ansættelsesudvalg bestående af kommunaldirektør, børne- og kulturdirektør, læringschef, en lederrepræsentant fra kultur- og fritidsinstitutionerne, en medarbejderrepræsentant fra kultur- og fritidsinstitutionerne samt en medarbejderrepræsentant fra fagområdet Kultur og Fritid i forvaltningen. Ansøgninger sendes via rekrutteringssystemet Ofir eller sendes på mail til sekretariatsleder Gunhild Sørensen på gbs@billund.dk Ansøgningsfristen er mandag den 11. august 2014 kl. 23.59. Torsdag den 14. august udvælger ansættelsesudvalget kandidater til 1. samtale. Mandag den 18. august afholdes 1. samtale. De kandidater, der udvælges til 2. samtale, gennemfører en test, der udfyldes elektronisk hos ansøger. Torsdag den 21. august om eftermiddagen modtager kandidaterne feedback på testen fra ekstern konsulent. Mandag den 25. august gennemføres 2. samtale. Herefter indhentes referencer. Kultur- og fritidschefen ansættes i en fast stilling på overenskomstvilkår i henhold til Aftale om aflønning af chefer indgået mellem KL og en række faglige organisationer. Lønnen udgør ca. 595.000 kr. årligt ekskl. pension (ca. 720.000 kr. inkl. pension) pr. 1/10 2014. Den nye kultur- og fritidschef forventes at tiltræde den 1. oktober 2014.