HILLERØD PROVSTI PROVSTEN: HILLERØDSHOLMSALLE 5 3400 HILLERØD 48 24 90 60 PROVSTIKONTOR: ØSTERGADE 16,1 3400 HILLERØD 70 23 03 93 e-mail: jfc@km.dk Hjemmeside: www.hilleroedprovsti.dk Hillerød den 17.3.2015 Referat fra Provstiudvalgsmødet 12. marts 2015. Afbud fra Kirsten Aunstrup. 1) Godkendelse af dagsorden 2) Godkendelse af referat fra mødet den 5. februar 2015 3) Sag: Gørløse, overførsel 2014-2015 (1489) - Gørløse Sogn Gørløse menighedsråd ansøger om overførsel af overskud kr. 23.500 til dækning af: PC og printer kr. 8.000 Lampe til prædikestol kr. 6.500 Lugeåbner kr. 8.000 2 olieradiatorer kr. 1.000 4) Sag: Grønnevang - ændring af tagkonstruktion (1476) - Grønnevang Sogn Grønnevang menighedsråd ansøger om brug af overskud fra 2014 til dækning af en professionel undersøgelse af løsningmuligheder vedr. tagkonstruktion på Grønnevang kirke. Hvis udgiften kan afholdes af de frie midler, godkendes ansøgningen. 5) Sag: Ansøgning om overførsel af kr. 55.000 fra 2014 til 2015 (1478) - Strø Sogn Overførsel af overskud fra 2014 kr. 55.000 til brug for følgende: 1) Faste belægninger ved graverbygning 2) Udskiftning af gavlvinduer i kapelsalen 3) LED-lamper til kirkegården kr. 20.000 (5% midler) - er givet som anlægsmidler ikke 5 % midler. Det godkendes, at der overføres kr. 55.000 fra frie midler 2014 til 2015, samt at anlægsbevilling kr. 20.000 til LED-lamper overføres til 2015. 6) Sag: Anmodning om brug af frie midler 2014 (1437) - Engholm Sogn Anmodning bortfaldet, da det ser ud til at Engholm kommer ud af året med et udmærket resultat.
7) Sag: Nødebo-Gadevang ansøgning brug af frie midler 2014 (1498) Nødebo-Gadevang Sogne Nødebo-Gadevang får et overskud på driftsrammen i 2014 på kr. 237.890,53. Menighedsrådet ansøger om lov til at bruge kr. 202.000 af disse til specifikke reparationsarbejder i 2015. Jørgen Christensen skriver til Nødebo-Gadevang menighedsråd, at overførslen er godkendt. Samtidig udtrykkes en forundring over den diskrepans, der foreligger mellem menighedsrådets ønsker om flere penge til kirkelige aktiviteter og det store overskud - også på kontoen på kirkelige aktiviteter (78.000) - samt den nuværende ansøgning hvor kr. 202.000 af overskuddet fra 2014 alene er forbeholdt ønsker til drift og vedligehold og intet til kirkelige aktiviteter. 8) Sag: Ændring af anlægsudgift 2015/2016 (1504) - Blovstrød Sogn Blovstrød menighedsråd har fået kr. 18.000 på budget 2015 til nye radiatorer i graverkontoret, menighedsrådet anmoder om lov til at videreføre disse midler til 2016. 9) Sag: Ansøgning vedr. storskærm i kirken (1447) - Uvelse Sogn Uvelse kirke har fremsendt tilbud nr. 2. Ligeledes er projektet fremsendt til Helsingør Stift til godkendelse. Provstiudvalget skal tage stilling til projektet og finansieringen. Provstiudvalget forholder sig positivt til det fremsendte, men afventer foreløbig Helsingør Stifts godkendelse af projektet. 10) Sag: 5 % midler 2015 Allerød kommune (1448) Lynge-Uggeløse ansøger om kr. 650.000 til ekstraomkostninger i forbindelse med jordvarmeanlæg. Da øvrige to tilbud endnu ikke er fremsendt til provstiudvalget, kan der ikke tages stilling til ansøgningen på nuværende tidspunkt. 11) Sag: Aktivitetspulje 2015 Allerød kommune (1457) Folkekirken og Yoga (projekt på tværs af ligningsområde) ansøgning om kr. 6.500 i alt. Kr. 3.250 bevilges via 5% midler - Allerød kommune. Projektet er et samarbejde på tværs mellem provstiets kommuner. Nyt børnekor i Lynge-Uggeløse ansøgning om kr. 10.000 i 2015 og 10.000 i 2016. Bevilget kr. 10.000 i 2015 og 2016. Provstiudvalget lægger vægt på, at det er et tiltag, der inddrager nærmiljøet i Lynge. Hvis projektet fremover viser, at det er bæredygtigt, må udgiften indarbejdes i driftsrammen. 12) Sag: Aktivitetspulje 2015 Hillerød kommune (1422) Folkekirken og Yoga (projekt på tværs af ligningsområde) ansøgning om kr. 6.500 i alt Bevilget kr. 3.250. Projektet er et samarbejde på tværs mellem provstiets kommuner. Alsønderup kirkes rytmiske kor. Ansøgning om kr. 25.400 Bevilget kr. 25.400. Projektet er en udvidelse af korarbejdet i Alsønderup. Koret er med til at skabe bånd mellem kirken og lokalsamfundet. Såfremt udvidelsen af korarbejdet ønskes fortsat i årene fremover, må udgiften indarbejdes i driftsrammen.
13) Regnskab og bi-regnskaber provstiudvalgskassen 2014 Sag: PUK regnskab 2014 (1375) Regnskab for 2014 inkl. bi-regnskaber skal godkendes af provstiudvalget. Regnskab; Hillerød Provstiudvalg, CVR-nr. 26529905, regnskab 2014, Afleveret d. 26-02-2015 09:38 Indstilles til godkendelse. 14) Regnskaber på projektnummer til dato Sag: PUK Regnskab 2015 (1456) Oversigt over PUK kassen og bi-regnskaber til dato. 15) Sag: Høring af Kgl. byg, Skævinge-Ll. Lyngby MR og Hillerød PU (1483) Skævinge-Ll. Lyngby Sogne Høring af menighedsråd, provsti og Stift vedr. lokalplan. Provstiudvalget tilslutter sig udtalelsen fra Kgl. bygningsinspektør. 16) Sag: Lokalplan 1.134 - anmodning om en udtalelse (1381) - Blovstrød Sogn Møde med Allerød kommune den 27.2.2015 Blovstrød referat Udvalg og invitation til møde med kommunen 17) Sag: Salg af præstegårdsjord og bortforpagtning af kirkegårdsjord Blovstrød kirke (1318) - Blovstrød Sogn Ansøgning om tilladelse til salg af præstegårdsjord Blovstrød sogn Provstikontoret kontakter Helsingør Stift for hjælp til den videre sagsbehandling vedr. salget. Desuden bedes Blovstrød menighedsråd forholde sig til, hvordan de tænker, provenuet ved eventuelt salg skal anvendes. 18) Sag: Syn 2015 (1503) - Strø Sogn Synsrapport til godkendelse. 19) Opfølgning på formandsmødet Sag: Formandsmøder 2015 (1461) Pharmakon III Provstiudvalget nedsætter en arbejdsgruppe for Pharmakon III. Referatet fra formandsmødet 5.2.2015 vil, i første omgang, danne idegrundlag for arbejdsgruppen. Fra provstiudvalget deltager: Jørgen Christensen, Herluf Poulsen og Annemarie Lund. Fra menighedsrådene spørges: Annette Dragsdahl, Præstevang, Verner Bech, Ullerød, Anja Obdrup, Lillerød. Fra provstikontoret deltager Lone Paepke.
20) Sag: Google tilbyder øget synlighed til alle kirker på nettet (1506) Google tilbyder øget synlighed til alle kirker på nettet. Det er ikke et tilbud, som provstiudvalget ønsker at benytte sig af. 21) Sag: Projekt omkring Hillerød kirke (1010) - Hillerød Sogn Angående lokalplan ved Hillerød Kirke Hillerød menighedsråd arbejder på at finde en person, der kan overtage styringen af projektet. 22) Sag: Kalkmalerier (1097) - Lynge Sogn Tilladelse til lukning af kirken ved udførsel af arbejde med kalkmalerier Godkendelse af forundersøgelse af Lynge Kirkes kalkmalerier 23) Sag: SV: Låge mellem kirkegård og have i Lille Lyngby (1358) - Lille Lyngby Sogn Ny indsigelse og klage over sagsbehandlingstiden fra ekstern part i sagen. 24) Sag: Nødebo Kirke Nationalmuseets besigtigelsesrapport vedr. indvendige kalkede overflader (1143) - Nødebo Sogn Nødebo - godkendelse af indvendig kalkning og renovering af lydanlæg 25) Sag: Regnskab 2014 (1297) - Lillerød Sogn Svar til provstiudvalget vedr. revisionsprotokollat for kasseeftersyn 2014. 26) Sag: Menighedsrådsreferater 2015 (1460) - Blovstrød Sogn Referat fra mødet den 19.02. 2015 og mødet den 9.3.2015 27) Sag: Menighedsrådsreferater 2015 (1467) - Frederiksborg Slotssogn Referat fra mødet 24. 2. 2015 28) Sag: Menighedsrådsreferater 2015 (1451) - Hillerød Sogn Referat fra mødet den 25.2. 2015 29) Sag: Menighedsrådsreferater 2015 (1444) - Lillerød Sogn Referat fra mødet den 24.2.2015
30) Sag: Menighedsrådsreferater 2015 (1440) Nødebo-Gadevang Sogne Referat fra mødet den 19. 2. 2015 31) Sag: Menighedsrådsreferater 2015 (1441) - Nørre Herlev Sogn Referat fra mødet den 24.2.2015 32) Sag: Menighedsrådsreferater 2015 (1452) Skævinge-Ll. Lyngby Sogne Referat fra mødet den 18.2. 2015 33) Sag: Menighedsrådsreferater 2015 (1477) - Strø Sogn Referat fra mødet den 4.2.2015 34) Sag: Menighedsrådsreferater 2015 (1434) Tjæreby-Alsønderup Sogne Referat fra mødet den 18.2.2015 35) Sag: Menighedsrådsreferater 2015 (1453) - Ullerød Sogn Referat fra mødet den 18.2. 2015 Da provstiudvalget ikke har hørt nyt om udbygningsplanerne, opfordres Jørgen Christensen til at efterlyse status på projektet. 36) Sag: Menighedsrådsreferater 2015 (1463) - Uvelse Sogn Referat fra mødet den 24.2. 2015 37) Sag: Den Fælles Kirkegårdsdrift 2015 (1507) Referat fra mødet den 28.1.2015 38) Sag: Antal af menighedsrådsmedlemmer i Engholm sogn (1499) - Engholm Sogn Opfølgning vedr. suppleanters indtræden i menighedsrådet. Helsingør Stift er ikke tilfreds med menighedsrådets sagsbehandling, så det forventes, at der kommer en ny skrivelse, som menighedsrådet skal forholde sig til. 39) Sag: Stiftsbidrag 2016 (1497) Stiftsbidraget er uændret mellem 2015 og 2016
40) Sag: Menighedsråd på jeres måde (1482) Provstisekretæren interviewet omkring samarbejdsprojekter i Hillerød provsti. Jørgen Christensen orienterede om det udadrettede orienterings- og undervisningsarbejde, som provstikontoret er involveret i. 41) Sag: Oplysninger vedr. kirkens jorde (1490) Grøn kirke ønsker oplyst, hvorledes kirkens jorde anvendes. 42) Sag: Tilbud om hjælp fra FUV Løgumkloster med registrering af kunst efter 1945! (1491) Liste over kunst modtaget. 43) Sag: Geografisk fleksibilitet 2015 (1502) Møde vedr. ordningen den 17.3 44) Folk & Kirke om døden Sag: Stiftsmagasinet Folk & Kirke (1019) 45) Diverse informationer Kirkeministeriet: Oversigt over værnspræster Regulerede satser for konsulenter Svar vedr. aktindsigt Rapport om lønforbrug på formål - udvidet Pris- og lønfremskrivninger fra 2015 til 2016 Øvrige: Afskaffelse af G-dage Brev til Hillerød kommune vedr. placering af konfirmandundervisningen Kirkens Forum vender tilbage Månedsbrev fra Forsikringsenheden Homiletisk temadag 46) Eventuelt Ingen bemærkninger.