Arbejdsplanens omfang

Transkript

1 Arbejdspln for VEST bestyrelsen Forklring på dokument Overskrift, bggrund og mindst ét delmål indskrives fr strten. Ressourer bør udfyldes hurtigst muligt, for t overveje om punktet er relistisk. Dokumentet er dynmisk, så ktiviteter og delmål kn udfyldes løbende og evt. få frvekoder efterhånden som noget udføres. Dette er et internt dokumentet og udelukkende opgvepunkterne og hvorvidt de er nået suesskriterierne vil blive brugt på Generlforsmlingen. Formål med dokument 1) Det er tydeligt, hvd målet med rbejdsplnen er, og hvordn vi kommer derhen 2) Det er nemmere for bestyrelsen t frpportere og holde styr på ktiviteter og fremdrift 3) Det er konkret og relistisk For hvert punkt udfyldes følgende Bggrund Delmål Aktiviteter (for delmålet) Hvorfor er det her vigtigt for medlemmerne og for PROSA? Konkrete mål, som understøtter punktet i rbejdsplnen Evt. Opstillet uden tbeller: Emne Bggrund Resourer Delmål x Konkrete ktiviteter (med målbre sueskriterier) Ansvrlig (for ktiviteten) Aktivister, bestyrelsesmedl emmer m.fl. Ressourer Budget, ressourepersoner, mterile, m.m. Arbejdsplnens omfng Denne rbejdspln gælder for bestyrelsen for. De ressourer der er tilgængelige for bestyrelsen er følgende: Pengene, der kommer ind fr medlemmerne (25 kr pr medlem om måneden) Personleressourer tildelt fr PROSA eller købt for pengene Bestyrelsesmedlemmernes fritid. Side 1 f 5

2 1 Enggement og fremgng Selve rbejdsplnen Få unge medlemmer ind og bruge vores lokler og blive bevidste om hvd de kn bruge PROSA til. Personle ressourer. Økonomi til rrngementer. Foretrukne Fgforening for IT-dimittender Smrbejde med Ung og PROSA/STUD. Opfordre dem til t bruge loklerne og t vi gerne vil støtte i det omfng det giver mening. Dimmitenddg (som det kører i dg) Jobmth event, mød reelle virksomheder der søger IT folk. Understøtte flere PROSA Ung fdelinger /bestyrelsen b Det nturlige smlepunkt for unge IT-professionelle Guide til hvordn Århus og Odense loklerne bookes, hvd de kn bookes til mv. (Job lver et oplæg til videre forrbejdning) Når guiden til loklerne er færdig skl den sendes ud til lle studerende, "Hvordn kn PROSA hjælpe dig med dit næste rrngment?" Månedligt rrngement målrettet de 'unge', med et fst konept; brætspil (medbring også gerne dit eget) med øl og sodvnd. Indkøb f Bob-spil til forrummet, som også skl være tilgængeligt til dglig, således det også er hyggeligt t komme her til dglig. Indkøb f 5-10 brætspil (let tilgængelige, gerne noget folk ikke hr der hjemme) Eventfvikler (der skl gerne komme et bestyrelsesmedlem til hvert rrngement) 2 Arrngementer I en omskifteligt hverdg hvor nye teknologier hele tiden kommer frem er det fntstisk vigtigt t holde sig up-to-dte. Økonomi (stor post) (Kursushjælpere) Personle ressourer Forskellige typer f rrngementer 25 foredrg/workshops i løbet f perioden (ikke fgforenings) /kursusnsvrlig 6 soile rrngementer i løbet f perioden /bestyrelsen Oplistning f rrngementer og events, hvem hr stået for det b Geogrfisk fordeling f rrngementerne Mindst 20% f foredrgene skl være webinrer i løbet f perioden /kursusfdelingen Side 2 f 5

3 Mindst 1 rrngement rrngeret i følgende byer: Arhus, Alborg, Odense, Esbjerg, Sønderborg, Herning /kursusfdelingen Mnge unikke deltgende medlemmer Vi opdeler minimum vores område i; Alborg (nord jyllnd), Århus (midt jyllnd), Odense (fyn), Trekntsområdet (syd og sønder jyllnd), og et sted i vest jyllnd. Vi vil gerne t 5% f vores medlemmer hr været til et rrngement i PROSA. De rrngmenter Vest fholder skl hve 50% vest medlemmer. (I forhold til rpportering skl deltgerne deles op i hvilken loklfdeling de kommer fr) Ansvrlig for udtræk og opfølgning:. d Andre ktiviteter ikke en del f den oprindelige rbejdspln Øget fokus på rrngementer (som i dg) Sttistik på events og deltgere /kursusnsvrlig Gentge suesfulde events ndre steder i jyllnd/fyn i smrbejde med kursusfdelingen Undersøg om vi kn bruge Destintion Arhus (erhvervsnetværk) 3 Arbejdspldsrbejde Det er vigtigt t vores medlemmer er orgniseret på rbejdspldsen. Primært personleresourer Antllet f overenskomster i VEST Hvordn bliver en overenskomst til (rrgement) /pros lnd (John) Skriv ud til medlemmer, der ikke er dækket f overenskomster, t hvis de går med ideen om t få en overenskomst, så er vi klr til t hjælpe b Antllet f (virksomheder med) APR Formåls beskrivelse for hvd APR'er er og hvd de bruges til Udpege en nsvrlig for APR rbejdet i PROSA/Vest Hetmp over ntllet f APR'er og pleringen f disse APR nsvrlig Fglig tilknytning Fgforeningsforedrg/workshops/rrngement evt. igennem APR Synliggørelse f t mn er medlem (merhndise) Lnd/ Lnd/ Sttistik på medlemmer på rbejdspldser, så vi kn sætte ind der hvor der er medlemmer Synliggørelse f dobbeltmedlemsftler med ndre fgforeninger Side 3 f 5

4 4 Brug PROSA PROSA skl være relevnt for vores medlemmer. Primært personleressourer Økonomi til rrngementer (og ideer). (s tid) Gøre de frivillige selvkørende Tilbyde kurser i t blive selvkørende og selvorgniserende. Gøre det lettere for frivillige t bruge PROSAs lokler til rrngementer Web formulr for nemmere nsøgning om tilskud/lokler / Symbolsk gve for t fholde et rrngement, f.eks. En t-shirt/polo/skjorte eller f.eks. En goodiebox til biogrf/brunh/frokost. Et krv vil være t der ikke er behov for en kursushjælper til rrngmentet. b Understøtte relevnte ideer fr medlemmerne Webformulr til ideer fr medlemmer Mødepln for bestyrelsen på hjemmesiden (synliggørelse t vi fholder møder, hvor vi kn diskutere deres ideer) Fst medlemsmøde hvert hlve år (del f bestyrelsesmøde med åbne emner i en hlv time. Audiens) Synlighed til vores egne rrngementer Introduktion om PROSA (VEST) i strten f hvert rrngement. Det er skl siges skl skrives ned og være tilgængelig på et que-rd og indeholde informtion om PROSA, Vest, Plering f toiletter og drikkevrer smt spise puse og prkering. Hvor skl yderligere spørgsmål stilles, bør også stå på kortet. Evt. Også hvornår næste rrngmenet fholdes. Smlet intro må mks tge 5 minutter. //Eventfvikler Visitkort for PROSA/Vest med mil dresse og telefon nummer for kontkt til. Disse skl være tilgængelige i ktivist området og skl f.eks. Kunne udleveres f den der introduerer evt rrngement i tilfælde f spørgsmål om/til PROSA. Der skl stå t PROSA er fgforeningen for IT professionelle og t VEST er en lokl fdeling for privt nstte vest for storebælt. Keyhngers med vedhæng PROSA/Vest logo, således det er synligt, hvem der er PROSA repræsentnt ved et rrngment. d Introduktions mterile Gennemgå Pros Vest hjemmesiden, får mn relevnt info, kn mn komme med ideer, osv e Aktiv på de soile medier Promovering f lle VEST rrngementer på Febook Eventfvikler Side 4 f 5

5 Undersøge hvilke soile medier vores medlemmer bruger, smt hvilke f disse de foretrækker t modtge kommuniktion/promovering fr PROSA på f Medunderskriver på kmpgner Det er ikke muligt t sætte et målbrt mål for denne, men vi sætter følgende; Være ktiv i relevnte kmpgner og deltge i dem som er muligt 5 Synlighed Anstte Øget synlighed f PROSA på de soile medier og i studie grupper, herunder promovering f rrngementer. Personleressourer Lidt økonomi til rrngementer og smrbejde Synlighed på soile medier Indbyd mere til feedbk og interktion fr brugerne (hvd bruger du, hvd gør du, osv spørgsmål) /nsvrlig Spørg de unge: hvor møder vi jer bedst og hvordn b Smrbejde med ndre Sørge for t lle vores rrngementer bliver slået op på febook som begivenheder Eventfvikler Bruge STUD's orgnizers (købe f.eks. To timer om måneden hos hver) til t promovere Vest's rrngementer i studie grupper og på studie steder. Der skl nedskrives en ftle, så begge prter er klr over ftlens indhold Anstte Promovering f vores ekisterende medlemsfordele/medlems ftler (til nuværende medlemmer) Promovere t vi støtter/smrbejder med Coding Pirtes. Også skrives på VEST's website Visuel kommuniktion Bruge de nye fonte, frver og grfikker i forbindelse med kommuniktion lle Lve skbeloner til brug for præsenttioner og opsætning f billeder til f.eks. Febook, således de er lettere tilgængelige og Alie Lve en nem/hurtig guide til hvordn mn bruger fonte og størrelser, for t følge stndrden (i Vest). Mks én side. og Alie Side 5 f 5