REKRUTTERING OG UDVÆLGELSE Byrådet forventes endeligt at godkende stillingens oprettelse den 27. august 2014 1
JOB OG FRITIDS- OG UNGDOMSSKOLECHEF Børn og Unge, Aarhus Kommune, søger en fritids- og ungdomsskolechef (herefter kaldet FU-chef) til en nyoprettet stilling. Det sker som følge af et bredt politisk forlig om ny fritids- og ungdomsskolestruktur, som træder i kraft 1. januar 2015. Stillingen er betinget af Byrådets endelige godkendelse. BAGGRUND Det fritidspædagogiske område og ungdomsskolen (FU) er en væsentlig del af tilbuddet til børn og unge i Aarhus Kommune. Tilbuddene har selvstændig betydning i forhold til børn og unges læring og udvikling af sociale kompetencer og relationer, 95 % målsætningen, samt forebyggelse af risikoadfærd. FU har, med udgangspunkt i blandt andet ungdomsskolelovgivningen, samtidig et stærkt fokus på samarbejdet på tværs af organisatoriske grænser, både indenfor og udenfor Børn og Unge, om børnene og de unges læring, udvikling, trivsel, sundhed og deltagelse i forpligtende fællesskaber. FU-chefen har, sammen med områdecheferne, ansvar for samspillet om børn og unge i et 0-18 års perspektiv. Oprettelsen af den nye stilling som fritids- og ungdomsskolechef skal ses ind i den kontekst. INDLEDNING Børn og Unge, Aarhus Kommune, søger en helheds- og udviklingsorienteret FU-chef, som med stærke ledelsesmæssige kompetencer formår at binde den nye organisation sammen. FU-chefen står i spidsen for at udvikle høj social kapital og sikre tydelig sammenhæng mellem den lokale praksis for børn og unge i ungdomskolen, klubber- og legepladstilbud og de overordnede strategier for udvikling af FUs kerneydelser i 0-18 års perspektivet. Den nye FU-chef skal være en ledelsesmæssig rollemodel, som er i stand til at sikre implementering af de strategiske dagsordner i tæt samspil med interne og eksterne samarbejdspartnere. ORGANISERING AF FREMTIDENS FRITIDS- OG UNGDOMSSKOLETILBUD Børn og Unge, Aarhus Kommune, er den organisatoriske og ledelsesmæssige ramme for byens sundhedspleje, dagtilbud, skoler, ungdomsskoler og klubtilbud. I Børn og Unge er der cirka 10.250 ansatte. Børn og Unges fællesfunktioner er organiseret i fire forvaltningsenheder og to stabe. I det fremtidige fritids- og ungdomskoletilbud refererer FU-chefen til Børn og Unge-chef Ole Kiil Jacobsen. FU-chefen indgår i ledergruppen sammen med 8 områdechefer. Den økonomiske ramme for det fremtidige fritids- og ungdomsskoletilbud er på i alt 206 mio. kr. Området beskæftiger omkring 475 fuldtidsansatte fordelt på 91 decentrale enheder. Godt 7.600 børn og unge er tilmeldt en fritids- eller ungdomsklub og hertil kommer ca. 12.000 unge, som er tilmeldt kurser i ungdomsskolen. Med afsæt i forligsteksten justeres den nuværende FU-struktur fra ni områder til fire områder. Ved fusionen organiseres FU-området i: FU-Syd, FU-Nord og FU-Vest. Herudover bevares FU-området Gellerup- Toveshøj som i dag. Hvert område ledes af en FU-leder, som har sit eget budget, og derudover oprettes en fritids- og ungdomsskolebestyrelse for hvert af de fire FU-områder. De fire FU-områder får ansvar omfattende: Fritidsklubberne (5.-6. klasse), ungdomsklubberne (7. klasse 18 år) samt ungdomsskolen og de pædagogisk ledede legepladser. Samtidig har klubberne også tilbud til handicappede unge op til 21 år.
JOB OG Ved at samle budgetterne i fire større enheder tilgodeses fortsat lokalt manøvrerum i budgettet til at sætte midler ind efter behov i en kombination af lokale og bydækkende aktiviteter. FRITIDS- OG UNGDOMSSKOLEOMRÅDETS FOKUS Det fritidspædagogiske område tegner rammerne for et godt børne- og ungeliv, der favner den brede vision for kommunens børn og unge, som det er fastlagt i Børn og Unge-politikken. Særligt fokus er der på: Samarbejdet med folkeskolen og de krav om varieret undervisning og inklusion, som skolereformen stiller, forberedelse af de unges overgang til ungdomsuddannelse, tilbud til børn og unge med handicap, den kriminalpræventive indsats, forebyggelse af risikoadfærd og tilbud til udsatte børn og unge via samarbejde med relevante myndigheder, opsøgende arbejde og særligt tilrettelagte indsatser. FU-området varetager et koordinerende og tværgående pædagogiske arbejde. Det sker i samarbejde med blandt andet folkeskolerne, UU, ungdomsuddannelserne, socialforvaltningen, politi, boligforeninger, det frivillige foreningsliv, erhvervslivet mfl. Endelig varetager FU-området en særlig indsats i forbindelse med udskolingen med henblik på at understøtte alle unge i at fortsætte med en ungdomsuddannelse (95 % målsætningen).
JOB OG ANSVARSOMRÅDER SOM Formelle ansvarsområder: - Det samlede forvaltningsmæssige ansvar for FU-området, herunder ansvaret for FUs bidrag til samarbejdet med øvrige aktører inden for 0-18 års perspektivet - Ledelse af de fire FU-ledere enkeltvis og som hold - Ansvar for den fællesadministrative betjening i samarbejde med FU-lederne - Formand for nyoprettet FU-MED Som FU-chef er du ansvarlig for: - At sikre god ledelseskvalitet og høj social kapital inden for FU-området - At udvikle og implementere en fælles fritids- og ungdomsskolepolitik med udgangspunkt i forligsteksten og ungdomsskolelovgivningen i samarbejde med de øvrige afdelinger i fællesfunktionerne - At sikre kvalitetsudvikling, videndeling og sammenhæng i FU-området inden for såvel lokale som overordnede mål og rammer - At sikre implementering af og opfølgning på centralt fastlagte mål og indsatser - At være en central bidragyder til den strategiske udvikling af FU-ydelser i samspil med Børn og Unge-ledelsen under inddragelse af FUs ledelse og medarbejdere - At bidrage konstruktivt til at styrke den relationelle koordinering på tværs af organisatoriske grænser i Børn og Unge, hele Aarhus Kommune samt i forhold til politi, ungdomsuddannelser og andre eksterne aktører SUCCESKRITERIER Det er afgørende, at du er i stand til at skabe resultater i en stor og kompleks organisation med respekt for det lokale råderum, hvor et godt arbejdsmiljø og høj faglig kvalitet med børnene og de unge i centrum ses som hinandens forudsætninger. Du skal i høj grad lede i kraft af dine personlige evner, herunder evnen til at skabe sammenhæng horisontalt og vertikalt i organisationen. Arbejdsopgaverne rækker ud over et år, men du vil om senest 12 måneder blive målt på: - at du har implementeret ny FU-struktur (gennemført fusion af ni områder til fire, revideret ledelsesstrukturen i områderne, centraliseret den fællesadministrative betjening samt nedsat nyt FU-MEDorgan) - at du i forlængelse af fusionen har arbejdet aktivt for at styrke FU-områdets sociale kapital og FUmedarbejdernes trivsel - at du har defineret og bedrevet synlig ledelse og skabt følgeskab - etableret en tæt ledelsesmæssig relation med de enkelte ledere og udviklet samspillet i FU-ledergruppen præget af høj social kapital, tillid og retfærdighed - at du har været en aktiv bidragyder til videreudviklingen af FU-planen - at du har udviklet et godt og konstruktivt samarbejde i FU-MED, hvor du sætter retning og tager handling på de arbejdsmiljømæssige udfordringer og generelle problemstillinger, som fremlægges - at du har opstillet klare mål, rammer og retning for den strategiske udvikling af FU-området inden for de overordnede rammer i et inddragende samspil med FU-områdets ledere og FU-MED - at du har sikret oversættelse fra en politisk/strategisk dagsorden til praksis i FU-området og bidraget med input fra området til den overordnet strategiske dagsorden i et inddragende samspil med FU-områdets ledere og FU-MED - at du har sikret opfølgning på centralt fastlagte mål og indsatser - at du har bidraget positivt og helhedsorienteret i samspillet med de otte områdechefer - at du har bidraget til at udvikle samarbejdet omkring 0-18 års perspektivet
JOB OG VI LÆGGER VÆGT PÅ, AT DU HAR en relevant uddannelsesmæssig baggrund ledelseserfaring fra en kompleks organisation gerne politisk ledet erfaring med ledelse af ledere en lederuddannelse erfaring med økonomisk styring erfaring med udvikling af social kapital og relationel koordinering Det er en fordel, hvis du udover ovenstående også har indgående kendskab til bredden i børn og unge området og forstår de mange forskellige fagligheder og kulturer i organisationen. SOM PERSON OG LEDER HAR DU gode relationelle kompetencer du forstår at skabe og vedligeholde formelle og uformelle relationer internt og eksternt i organisationen og er i stand til at skabe følgeskab stærke analytiske evner, som du kan omsætte i strategisk sparring og ledelse af strategisk udvikling med fokus på praksis i forhold til børnene og de unge god organisatorisk dømmekraft og politisk tæft sans for at lede på distancen og kan og vil rykke tæt på, når det er nødvendigt handlekraft - du tager initiativ, følger op og kommer i mål overblik og evne til at prioritere gode kommunikative evner du lytter og formidler, så budskabet giver mening og forstår at håndtere situationer, hvor informationsniveauet er asymmetrisk evne til loyalt at forbinde centrale og lokale beslutninger og perspektiver fokus på at skabe gode sammenhænge og helheder inden for rammerne engagement i lederrollen og organisationens udvikling personlig robusthed og konsistens i ord og handling LØN OG ANSÆTTELSE Der er tale om en fast stilling uden højeste tjenestetid. Løn aftales nærmere ud fra gældende chefklassificeringsaftale med en årlig løn omkring de 650.000 kroner plus pension. Tiltrædelse den 1. november 2014. ANSÆTTELSESPROCES Ansøgning og bilag skal fremsendes elektronisk og være Børn og Unge i hænde senest d. 28. august 2014 kl. 10.00. Find link til den elektroniske ansøgning på aarhus.dk/bujob. Der medvirker intern konsulent ved ansættelsen, og der vil blive brugt test af mentale færdigheder og personlighedstest i forbindelse med ansættelsen. Første samtalerunde er mandag den 8. september fra kl. 14.00. Test, testinterview og referencer ved intern konsulent vil foregå i perioden fra 10.-17. september og aftales individuelt. Anden samtalerunde afholdes mandag den 22. september fra kl. 14.30. KONTAKT: Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte: Forvaltningschef Ole Kiil Jacobsen tlf.: 8940 3894 HR konsulent Elsebeth Nielsen tlf.: 4185 7432, mail: elni@aarhus.dk