Partnerskaber hvad er det? Etablering af partnerskaber med University College Lillebælt

Partnerskaber hvad er det? Etablering af partnerskaber med University College Lillebælt

Partnerskaber hvad er det? Indhold UCL og partnerskaber................................side 3 Etablering og vedligeholdelse..........................side 4 Organisering........................................Side 5 Udviklingsrum.......................................Side 6 Synlighed...........................................Side 7 Praktiske oplysninger.................................side 8

UCL og partnerskaber Hvad er et partnerskab? Hvad kan vi bruge det til i vores kommune? Hvad skal vi selv investere i det? Det er nogle af de spørgsmål, University College Lillebælt (UCL) møder i vores dialoger med kommunerne om muligheden for at indgå et partnerskab. Denne pjece vil kort gøre rede for: hvilke intentioner og strategiske overvejelser, der ligger bag det at indgå partnerskab hvordan UCL arbejder med partnerskaber hvad samarbejdspartnere får ud af partnerskabet. Partnerskabstanken er ikke ny i UCL-regi. Siden 2009 har UCL indgået partnerskabsaftaler med eksterne parter med henblik på at styrke samarbejdet. Disse aftaler har udviklet sig meget forskelligt alt efter den enkelte kommunes situation og behov. Der har også været stor forskel på omfanget af samarbejdet og hvilke områder, der er blevet lagt vægt på i aftalerne. Hvorfor partnerskaber? Det globaliserede videnssamfund er komplekst og foranderligt. Ingen kan længere overskue det alene. Organisationer kan kun blive dygtigere og mere effektive gennem videndeling i forpligtende fællesskaber. Kommunalreformen i 2007 har desuden bevirket, at kommunernes behov for tværfaglige og tværorganisatoriske kompetencer er blevet større. Her er partnerskaber en mulighed for at skabe rammerne for denne kompetenceudvikling. KL anbefaler kommunerne at indgå partnerskabsaftaler med professionshøjskolerne for at styrke dialogen og samarbejdet med uddannelsesinstitutionerne. Det er blandt andet med henblik på at være med til at sikre, at grunduddannelserne understøtter kommunernes behov for kvalificerede medarbejdere, der har praksisnære handlekompetencer. Hvad er partnerskaber? Partnerskaber er et værktøj, der indeholder en række karakteristika, som er særdeles relevante i denne sammenhæng. Af væsentlige karakteristika ved partnerskaber kan nævnes, at de: er bestemt af den enkeltes kommunes ønsker og behov er fokuseret på indsatsområder, der er relevante for begge parter bliver defineret af konkrete initiativer, der giver gevinster for begge parter skaber udviklings-, videns- og læringsfællesskaber mellem de deltagende partnere. Desuden er partnerskaber forankret i de involverede aktørers ledelsessystemer, hvilket giver partnerskabet legitimitet, gennemslagskraft og organisatorisk opmærksomhed. side 3

Partnerskaber hvad er det? Etablering og vedligeholdelse UCL prioriterer højt at etablere aftaler med de kommuner, der endnu ikke har en partnerskabsaftale, samt at vedligeholde og udbygge eksisterende partnerskabsaftaler. De hidtidige erfaringer viser, at partnerskaber er en værdifuld vej mod at styrke begge organisationers evne til i fremtiden at løse opgaverne med en høj kvalitet, hurtigt og effektivt. Etablering af partnerskabsaftaler I dialogen med kommunerne om etablering af partnerskaber, møder UCL forskellige typer af udfordringer i forhold til at skabe forståelse for, hvordan partnerskabsaftalerne virker. Nogle samarbejdspartnere har den opfattelse, at: en partnerskabsaftale er en eksklusivaftale med UCL. Det er det ikke. de skal lave en række justeringer af deres egen organisation for at få partnerskabsarbejdet til at fungere. Det er ikke nødvendigt. Derfor er en vigtig del af den indledende dialog at få gjort det tydeligt for samarbejdspartnerne, hvad de får ud af at indgå i partnerskabsaftale og hvilke synergieffekter, der ligger i det sammenhængende og ligeværdige samarbejde. partnerskabsaftaler er kun værdifulde, når partnerne føler, at deres organisation får tilført merværdi. Vedligeholdelse af partnerskabsaftaler Partnerskabsaftaler er kun værdifulde, når de indeholder konkrete aktiviteter, og når partnerne føler, at deres organisation får tilført merværdi. Derfor er det en vigtig opgave for UCL til stadighed at medvirke til at vedligeholde og udbygge den enkelte aftale til gavn for partnerne. Det gør UCL blandt andet ved at: forpligte sig til at være i en kontinuerlig og struktureret dialog med faste fokuspunkter, der er aftalt mellem parterne gennemføre temadage, konferencer, kompetenceudvikling m.v. med aktuelle og relevante emner for samarbejdspartnerne komme med idéer og input til, hvordan aktivitetsniveauet hos samarbejdspartnerne med fordel kan styrkes skabe en kontinuerlig læringsproces, hvor læringen bliver implementeret i andre aktiviteter i organisationen. side 4

Organisering UCL har etableret en afdeling for partnerskaber, hvor der fast er tilknyttet to partnerskabskoordinatorer. De koordinerer samarbejdet med de eksterne samarbejdspartnere og indsatsen internt i UCL. Hvad er partnerskabskoordinatorernes opgaver? Partnerskabskoordinatorernes opgave er at være initiativtager i det forberedende arbejde med at skabe grundlaget for, at UCL kan indgå en partnerskabsaftale med en samarbejdspartner. Partnerskabskoordinatorerne er den primære kontakt til samarbejdspartnerne og har rollen som kommunens fælles indgang til UCLs brede vifte af faglige tilbud. De har samtidig opgaven med at opsamle viden og erfaringer med de aktiviteter, UCL har med den enkelte kommune for på den måde at skabe og vedligeholde et samlet overblik over alle snitflader mellem samarbejdspartnerne. Partnerskabskoordinatorerne varetager således følgende opgaver: inspirerer til og facilitere partnerskabsinitiativer udarbejder partnerskabsaftaler understøtter samarbejdspartnerne i forbindelse med udviklingsprojekter, forskning, evaluering, kompetenceudvikling, studenterinddragelse m.v. udbreder kendskabet til partnerskab via oplysningsarbejde medvirker til formidling af initiativer via arrangementer, temadage m.v. medvirker til at udarbejde forslag og modeller til konkrete handleplaner for udviklingsarbejde i forhold til samarbejdspartnerne. Styregruppe I det enkelte partnerskab bliver der etableret en styregruppe med repræsentanter fra kommune og fra UCL - typisk med to repræsentanter fra hvert sted. Heri indgår partnerskabskoordinatoren som den ene af UCLs repræsentanter og er således en gennemgående figur i samarbejdsprocessen. En partnerskabsaftale kan have fokus på: Kvalitetssikring af uddannelserne gennem fælles projekter, hvor studerende og medarbejdere bliver inddraget. Vidensopbygning via fælles forsknings- og udviklingsinitiativer. Kompetenceudvikling af ledere og medarbejdere, hvor UCL påtager sig opgaven med at tilrettelægge og gennemføre forløbene. Fælles udvikling af professionerne og kvaliteten af den eksisterende borgerrettede indsats. Entreprenørskab og innovation i forhold til at udvikle nye ydelser og skabe nye rammer for borgerrettede aktiviteter. side 5

Partnerskaber hvad er det? Udviklingsrum I partnerskabet bliver der skabt en række udviklingsrum, der er værdifulde for begge parter at udforske og udfolde nærmere. Vidensopbygning Et udviklingsrum vil være at skabe en stærk fokusering på vidensopbygning igennem eksempelvis forskningsprojekter i og om praksis. Et andet udviklingsrum vil være at se de studerende som en aktiv ressource i praksis. Et tredje udviklingsrum vil være at iværksætte en række målrettede indsatser på efter- og videreuddannelsesområdet således, at kompetenceudviklingen vil blive endnu mere værdiskabende for partnerne i partnerskabet. gensidigt udviklende innovationsmiljø, der medvirker til at skabe nye løsninger på konkrete udfordringer. Ved at indgå partnerskaber med UCL vil samarbejdspartnerne således få: viden om, hvad der virker via adgangen til den nyeste viden på professionsområderne via de tætte relationer til videns- og uddannelsesmiljøer i UCL udvikling af nye løsninger i en tid med knappe ressourcer via et gensidigt udviklende innovationsmiljø, der medvirker til at skabe nye løsninger på konkrete udfordringer større udbytte af kompetenceudviklingen via tværorganisatorisk læring og bedre transfer på grund af kendskabet til hinandens faglige og organisatoriske virkelighed bedre fremtidig arbejdskraft via muligheden for at skabe en bedre sammenhæng mellem uddannelsens indhold og kommunernes behov for kvalificeret arbejdskraft større effektivitet i samarbejdet ved at have ét sted, der har et grundigt kendskab til kommunens samlede udfordringer, og som kan samle denne viden til gavn for den samlede indsats. Samarbejdsforum UCL ser partnerskaber som et samarbejdsforum for gensidig udvikling og innovation. Gennem partnerskaber kan begge parter udvikle sig og skabe nye initiativer og tilbud, der matcher fremtidens krav til en moderne, kvalificeret og effektiv velfærdsstat. UCL skaber disse forpligtende praksisfællesskaber med kommunerne for at være med til at sikre, at stedets grunduddannelser, efter- og videreuddannelser samt øvrige ydelser svarer til aftagernes ønsker, behov og forventninger. side 6

Synlighed UCL tror på, at partnerskaber er med til at skabe innovation og synergi i et ligeværdigt samarbejdsforum. Målet er at skabe ny viden, øge kompetenceudviklingen og styrke praksisfeltet. Og de foreløbige erfaringer viser, at partnerskaber kan være med til at generere en gensidig udvikling, hvor det lykkes at nå målene. UCL vil gerne fortælle omverdenen om de gode erfaringer og resultater med de nuværende partnerskaber og skabe interesse for at indgå nye partnerskaber. Derfor er der etableret web-sitet http://partnerskaber.ucl.dk. Partnerskaber.ucl.dk Dette web-site er målrettet kommunerne, hvor de kan søge informationer om, hvad partnerskabet kan gøre for en organisation samt få et indblik i tankerne bag og effekterne af at indgå et partnerskab. Her offentliggøres løbende strategiske projekter i de enkelte partnerskaber, nye initiativer, særligt interessante udviklings- og forskningsprojekter m.v. Sitet er endvidere indrettet, så den enkelte kommune kan finde inspiration til projekter og processer inden for en lang række fagområder. partnerskaber er med til at skabe innovation og synergi i et ligeværdigt samarbejdsforum. Publikationer UCL vil desuden løbende udgive publikationer, der sætter fokus på fordele ved partnerskabsaftalerne for begge parter. Publikationerne er mindre, fortløbende udgivelser, der beskriver partnerskabsaktiviteter, processer, metoder og tilgange til samarbejdet. De vil formidle forsknings- og udviklingsaktiviteter i partnerskaberne. De vil desuden fortælle gode historier fra praksisfeltet om, hvordan aktiviteterne i partnerskabet bliver implementeret i den daglige praksis til glæde for både borgere og medarbejdere. Samtidig vil disse publikationer fungere som dokumentation af indsatsen og for partnernes udbytte af aftalerne. Alle samarbejdspartnere har givet udtryk for, at en partnerskabsaftale og de medfølgende aktiviteter er medvirkende til at styrke organisationen i hele dens værdikæde. Det gælder eksempelvis en styrkelse af: kompetencerne hos UCLs studerende, som er deres fremtidige arbejdskraft ydelser til borgerne via medarbejdernes kompetenceudvikling den organisatoriske sammenhængskraft og tværorganisatoriske kompetencer organisationens økonomiske og udviklingsmæssige effektivitet. Det er de resultater, UCL vil formidle og synliggøre via web-sitet og publikationerne. side 7

Praktiske oplysninger På partnerskaber.ucl.dk kan du finde inspiration til samarbejde mellem institutioner, kommuner og region Hvordan etableres partnerskaber? Erfaringer og resultater fra udviklingsprojekter Viden om nye arbejdsformer og professionsudvikling Samarbejde med studerende (bacheloropgaver m.v.) Temadage, konferencer og andre aktuelle aktiviteter Kontakt UCL partnerskabskoordinatorer: Kim Koldby, kiko@ucl.dk, telefon 21 39 05 40 Torben Schuster, tosc1@ucl.dk, telefon 51 68 51 74 Du kan også finde elektroniske versioner af partnerskabspublikationer på partnerskaber.ucl.dk. Her finder du naturligvis også alle relevante kontaktoplysninger. University College Lillebælt Partnerskabssekretariatet Asylgade 7-9. 5000 Odense C Telefon 6318 4000 partnerskaber.ucl.dk Tekst og redaktion: Torben Schuster, Kim Koldby, Steen Kabel og Anne Mygind Brodersen, UCL. Design: Red Zone.