Vedtaget af det lkale samarbejdsudvalg på SKT Plitik fr intrduktin af nye medarbejdere på SKT OVERORDNET MÅLSÆTNING...2 DELMÅL...2 FØR TILTRÆDELSE...2 SAMLET INTRODUKTION...2 INTRODUKTION TIL ARBEJDSPLADSEN...3 OPFØLGNINGEN PÅ INTRODUKTIONEN...3 EVALUERING AF DELPOLITIKKEN...4 BILAG EKSEMPEL PÅ INTRODUKTION AF NYE MEDARBEJDERE PÅ SKT...5 1
Vedtaget af det lkale samarbejdsudvalg på SKT OVERORDNET MÅL - POLITIK FOR INTRODUKTION AF NYE MEDARBEJDERE SKT ønsker, at nye ledere g medarbejdere hurtigst muligt skal sikres et gdt indtryk af g kendskab til deres nye arbejdsplads herunder stedets kultur g nrmer. DELMÅL Nye ledere g medarbejdere på SKT skal gennemgå t intrduktinsfrløb; en generel intrduktin til SKT samt en knkret intrduktin til den lkale arbejdsplads. Den generelle intrduktin til SKT skal bl.a. indehlde en præsentatin af den SKT s rganisering, ledelsesstruktur, missin, visin værdigrundlag, kvalitetsarbejde samt persnaleplitikker m.v. Den knkrete intrduktin til den lkale arbejdsplads skal indehlde både et fagligt, scialt g rganisatrisk aspekt. Frmålet med at fretage en intrduktin af nye medarbejdere er at skabe en fællesskabsfølelse, en frståelse fr helheden g øget trivsel. FØR TILTRÆDELSE En gd intrduktin til SKT generelt g specielt til den aktuelle arbejdsplads er af afgørende betydning fr, hvr hurtigt en ny medarbejder kmmer til at føle sig gdt tilpas både fagligt g scialt. Intrduktin til SKT starter allerede med det generelle indtryk af Sklen - både i daglig mtale g i frbindelse med ansættelsesprceduren. Når medarbejderen er ansat, fremsender SKT et velkmstmateriale, der mfatter Ansættelsesbrev med beskrivelse af ansættelsesvilkår Et persnligt brev/mail med velkmsthilsen g prgram fr intrduktinsfrløbet, herunder angivelse af: hvrnår g hvr den nye medarbejder skal møde den første dag hvem, medarbejderen skal henvende sig til g hvem medarbejderen kan henvende sig til, hvis der pstår spørgsmål inden første arbejdsdag frløb af intrduktinen Links til Aarhus Universitets persnaleplitik samt SKT s lkale plitikker En skriftlig intrduktin til afdelingen g/eller arbejdsmrådet - herunder regler m arbejdstid, fraværsregistrering, tillidsrepræsentant, persnalegder m.m. SAMLET GENEREL INTRODUKTION SKT ønsker at byde nye medarbejdere velkmmen til Sklen generelt. Persnalelederen/ledergruppen tilrettelægger derfr efter behv samlede intrduktinsmøder, der gives sm tilbud til alle nyansatte i hele rganisatinen. Intrduktinsmøderne skal have en høj, prfessinel standard g skal ud ver generel infrmatin give et psitivt g spændende billede at den samlede rganisatin, så medarbejderen går fra mødet med indtryk af, at det er en spændende arbejdsplads at være en del af. Intrduktinsmøderne mfatter rientering m rganisatinens pbygning (på et verrdnet plan) 2
Vedtaget af det lkale samarbejdsudvalg på SKT præsentatin af ledelsen g ledelsesstrukturen SKT s visin, missin g værdigrundlag kvalitetsarbejde persnaleplitik på universitetsniveau g SKT lkale plitikker, der supplerer de verrdnede andre aktuelle emner af bred interesse, herunder muligheder fr kmpetenceudvikling, efteruddannelsesaktiviteter, mødefra, større igangværende prjekter INTRODUKTION TIL ARBEJDSPLADSEN Ansættelsesudvalget har det verrdnede ansvar fr, at der tilrettelægges en intrduktin fr den nye medarbejder, mens selve intrduktinen er et fælles ansvar fr leder, klleger g den nye medarbejder. Intrduktinen på den aktuelle arbejdsplads mfatter intrduktin til pgavemæssige, kulturelle g sciale aspekter afpasset efter den knkrete medarbejder eller leder, der skal intrduceres. Et eksempel på, hvilke vervejelser, der kan indgå i frberedelserne til en intrduktin, vedlægges sm bilag til denne plitik g kan anvendes sm checkliste, men skal tilrettes de frskellige arbejdsmråder. Der udpeges 1-2 klleger, der fungerer sm kntaktpersner fr den nye medarbejder g sm sammen med lederen har ansvaret fr gennemførelse af intrduktinen på såvel det faglige sm det sciale plan. Den faglige intrduktin skal mfatte faglige målsætninger fr mrådet g fr stillingen afdelingens kerneydelse g hldning til studerende/elever en knkretisering af frventningerne til den nye medarbejder Den faglige plæring kan ske ved sidemandsplæring, suppleret med nødvendige kurser, herunder gså inden fr aktuelle IT-systemer. Oplæringen mfatter gså instruktin i udfærdigelse af timeregnskab/timesedler. Medarbejderen bør efter behv intrduceres til samarbejdspartnere i andre dele af rganisatinen, herunder hilse på relevante ledere g besøge relevante afdelinger. Kntaktpersnerne skal desuden sikre, at den nye medarbejder bliver intrduceret til det sciale miljø på arbejdspladsen. Intrduktinen skal frløbe ver en peride af passende længde, med størst kncentratin de første dage g derefter med jævnlige psamlinger, indtil det skønnes, at den nye medarbejder er faldet gdt til g gdt i gang med at løse de pgaver, der er knyttet til stillingen. OPFØLGNINGEN PÅ INTRODUKTIONEN Lederen tager en pfølgningssamtale med den nye medarbejder efter 1 måneds g igen efter 2 måneders ansættelse. Samtalerne bruges dels til at få feedback på intrduktinsfrløbet g dels til at drøfte, hvrdan de gensidige frventninger er blevet pfyldt. Ved 2 måneders samtalen tages stilling til m samarbejdet skal frtsætte efter prøvetiden. Der kan gså, hvr det er relevant, aftales frlængelse af prøvetiden. 3
Vedtaget af det lkale samarbejdsudvalg på SKT EVALUERING AF DELPOLITIKKEN Plitikken evalueres af Samarbejdsudvalget én gang årligt. 4
Vedtaget af det lkale samarbejdsudvalg på SKT BILAG EKSEMPEL PÅ INTRODUKTION AF NYE MEDARBEJDERE PÅ SKT Checkliste til brug fr planlægning af nyansat medarbejders første arbejdsdag. Før starten Aftal rllefrdeling: hvem klarer de praktiske ting? hvem tager imd? hvem sørger fr den faglige intrduktin? hvem sørger fr den sciale intrduktin? Send velkmstbrev/mail til den nye medarbejder angiv mødetid g -sted prgram fr intrduktinen medsend persnaleplitikken eller link til denne Medsend evt. andre relevante materialer/lkale plitikker, der kan tjene sm intrduktin til SKT g til arbejdet, f.eks. trivselsplitik, alkhlplitik, arbejdsskema m.m. Indret arbejdspladsen brd stl edb udstyr belysning papir, blyanter, kalender g andre kntrartikler relevante vejledninger blmster Sørg i øvrigt fr nøgle navneskilt til døren + til den nye medarbejder, hvr dette er relevant Skab/mklædningsmuligheder Orientering til Telefnlisten IT-afdelingen (lgin, prettelse på systemer) Planlæg den første arbejdsdag hvad skal der ske? 1. arbejdsdag Mdtag den nye medarbejder Præsentatiner fr afdelingens andre medarbejdere hvem skal den nye medarbejder hilse på? hvem skal hilse på den nye medarbejder? Ft til SKT-alle Rundvisning hvilke dele af SKT er relevante at se fr den nye medarbejder? Scial intrduktin intrduktin til afdelingen til kunstfrening, gavekasse g Universitetets tilbud m mtin, smmerhuse m.m. Faglig intrduktin indføring i arbejdspgaver 5
Vedtaget af det lkale samarbejdsudvalg på SKT rientering m afdelingen intrduktin til IT-systemerne (prettelse af passwrd, psætning på printer) SKT s hjemmeside Selvbetjening på Universitetets hjemmeside rientering m Intranettet rientering m elektrnisk pst Arbejdsmiljø instruktin i tilpasning af brd, stl håndtering af tekniske hjælpemidler rientering m sikkerhedsrepræsentanter 6