Ønskekøbing Kommune - netværksanalyse i den administrative organisation

Transkript

1 Ønskekøbing Kommune - netvæksanalyse i den administative oganisation Hvodan vike det i paksis? Elektonisk spøgeskemaundesøgelse Svaene fa undesøgelsen kombinees med alleede eksisteende stamdata i minde udstækning he qua tidspes Hvad e oganisatoisk netvæksanalyse? En analysemetode de vise, hvodan oganisationen faktisk fungee Synliggøelse af det uhåndgibelige i oganisationen Resultate En oganisatoisk netvæksanalyse kan indikee hvo uudnyttet potentiale i oganisationen eksistee Hvilke foudsætninge e til stede fo videndeling Hvo de e potentiale fo bede synliggøelse af kompetence og samabejde h

2 Ønskekøbing Kommune - netvæksanalyse i den administative oganisation Hvad kan netvæksanalyse, og hvad kan det ikke? Netvæksanalyse kan give databaseet indsigt: Et øntgenbillede af oganisationen Baseet på input fa medabejdene Databaseet indsigt akceptees i oganisationen Hvodan flyde infomation i viksomheden? Hvodan fungee samabejde indenfo elle mellem udvalgte afdelinge? Hvilken viden ligge hvo, og hvodan skaffe man sig adgang til den? Hvilke pesone indtage centale olle i oganisationens netvæk? Netvæksanalyse give ikke: Kvalitativ måling af godt og minde godt Det fulde billede (skal ses i kontekst) 2

3 Ønskekøbing Kommune - netvæksanalyse i den administative oganisation Netvæks- analysen kenen: Hvad belyse vi i denne Hvilke gode elatione eksistee? undesøgelse? Hvilket kendskab ha vi til kompetencene i elationene? Hvilke elatione kunne med fodel stykes? Atibutte: Anciennitet, lokalitet, gundlæggende tilfedshed med samabejdet Anonymitet men man ville kunne efte aftale - finde fem til de positive foandingsagente blandt ledee og medabejdee Alene det administative omåde NB! 3

4 Appendix 1 Svapocent Den samlede svapocent e 75,4 % Fovaltning Samlet antal Antal sva Svapocent medabejdee * Beskæftigelses- og Ehvevsfovaltingen ,44% XXXXXXXXX Bandvæsen ,00% Bøne- og Ungefovaltningen ,78% Centalfovaltningen ,76% Kultu- og Fitidsfovaltningen ,67% Social- og Sundhedsfovaltnigen ,65% Teknisk Fovaltning ,48% Samlet ,40% * Antal medabejdee i administative funktione i Ønskekøbing Kommune. Ande medabejdee i Ønskekøbing Kommune e ikke inkludeet i denne undesøgelse (e.g. institutione og skole)

5 Hovedkonklusione fa netvæksanalysen Centalfovaltningen binde oganisationen sammen, men ledene i centalfovaltningen e den guppe, de samabejde mindst med ledee fa ande fovaltninge Samabejdet i egen fovaltning vudees geneelt som mee tilfedsstillende end samabejdet med ande fovaltninge De enhede, de ha mange samabejdselatione, e også de, de ønske flee elatione De findes potentiale fo et styket samabejde, de kan udmøntes i den femtidige cente stuktu 5 Det geneelle samabejdsbillede e elativt svagt.

6 Ønskekøbing Kommunes administative omåde Samabejde TMF Beskæftigelses- og Ehvevsfovaltingen Bøne- og Ungefovaltningen Centalfovaltningen Kultu- og Fitidsfovaltningen SSF BUF CF KFF Social- og Sundhedsfovaltnigen Teknisk Fovaltning Diektø Lede Medabejde BEF Centalfovaltningen binde oganisationen sammen og BUF e gode til at samabejde på tvæs mange medabejdee gø det

7 Antal kollegae de se en øget effektivitet ved mee samabejde Ønskekøbing Kommunes administative omåde g Antal nuvæende samabejdselatione* De enhede, de ha mange samabejdselatione, e også de, de ønske flee elatione Stabene ha - og kan se fodelene i mange samabejdselatione , 19, 2, 28 & BEF / Jobcentet 2 BEF / Ydelsescente 3 BEF / Stab/Seketaiat 4 BUF / Skole- og dagtilbud 5 BUF / Økonomi 6 BUF / Seketaiat 7 BUF / Bøne- og Ungeådgivningen 8 BUF / Den Kommunale Sundhedstjeneste 9 BUF / SSPK 10 BUF / Pædagogisk UdviklingsCente 11 CF / Byådsseketaiatet 12 CF / Ejendomscente 13 CF / IT- og Teleafdelingen 14 CF / Udviklings- og Kommunikationsafdelingen 15 CF / Pesonaleafdelingen 16 CF / Økonomiafdelingen 17 CF / Diektionskonsulent 18 KFF / Team Idæt 19 KFF / Team Kultu og Fitid 20 KFF / Team Administation 21 SSF / Bogesevice 22 SSF / Familie og Handicap 23 SFF / Ælde 24 SFF / Sundhed 25 SFF / Økonomi og kvalitet 26 SFF / Politik/juidisk seketaiat 27 SFF / Stab 28 TF / Byg, Plan & Infastuktu 29 TF / Miljø & Natu 30 TF / Pak & Vej 31 TF / Ledelse og Seketaiat 32 TF / Nodhavnen 33 TF / Administationen Kun enhede med 3 elle flee sva e vist BEF BUF CF KFF SFF TF

8 Hvo tilfedsstillende vil du betegne samabejdet med kollege fa ande fovaltninge? Ønskekøbing Kommunes administative omåde 5 2 g , 4, 7, 12, 16, 21, 25, 26, Hvo tilfedsstillende vil du betegne samabejdet med kollegae fa de ande administative enhede i din fovaltning Samabejdet i egen fovaltning vudees geneelt som mee tilfedsstillende end samabejdet med ande fovaltninge BEF / Jobcentet 2 BEF / Ydelsescente 3 BEF / Stab/Seketaiat 4 BUF / Skole- og dagtilbud 5 BUF / Økonomi 6 BUF / Seketaiat 7 BUF / Bøne- og Ungeådgivningen 8 BUF / Den Kommunale Sundhedstjeneste 9 BUF / SSPK 10 BUF / Pædagogisk UdviklingsCente 11 CF / Byådsseketaiatet 12 CF / Ejendomscente 13 CF / IT- og Teleafdelingen 14 CF / Udviklings- og Kommunikationsafdelingen 15 CF / Pesonaleafdelingen 16 CF / Økonomiafdelingen 17 CF / Diektionskonsulent 18 KFF / Team Idæt 19 KFF / Team Kultu og Fitid 20 KFF / Team Administation 21 SSF / Bogesevice 22 SSF / Familie og Handicap 23 SFF / Ælde 24 SFF / Sundhed 25 SFF / Økonomi og kvalitet 26 SFF / Politik/juidisk seketaiat 27 SFF / Stab 28 TF / Byg, Plan & Infastuktu 29 TF / Miljø & Natu 30 TF / Pak & Vej 31 TF / Ledelse og Seketaiat 32 TF / Nodhavnen 33 TF / Administationen Kun enhede med 3 elle flee sva e vist BEF BUF CF KFF SFF TF

9 Diektøe og ledee med efeence til diektø Samabejde Beskæftigelses- og Ehvevsfovaltingen Bøne- og Ungefovaltningen Centalfovaltningen Kultu- og Fitidsfovaltningen Social- og Sundhedsfovaltnigen Teknisk Fovaltning Ønskekøbings Bandvæsen Diektø Lede Alle elatione e vist. Tykkelsen af stegene afspejle gaden af samabejde Ledene i centalfovaltningen e den guppe, de samabejde mindst med ledee fa ande fovaltninge men basis fo væsentligt bede samabejde geneelt Ledene e opdelt i 4 guppe, de ses tydeligt, nå man kun medtage besvaelse med middel til meget høj gad af samabejde

10 Stabsfunktione og Byådsseketaiatet Samabejde Beskæftigelses- og Ehvevsfovaltingen Stab/seketaiat Bøne- og Ungefovaltningen - Seketaiat Centalfovaltningen - Byådssektaiat Kultu- og Fitidsfovaltningen Team Kultu og Fitid Social- og Sundhedsfovaltnigen Politik/juidisk seketaiat Teknisk Fovaltning Leldelse og seketaiat Diektø Lede Medabejde Alle elatione e vist. Tykkelsen af stegene afspejle gaden af samabejde De e et fagmentaisk samabejde mellem stabsfunktionene i fovaltningen og Byådsseketaiatet

11 Stabsfunktione og Byådsseketaiatet Samabejde Beskæftigelses- og Ehvevsfovaltingen Stab/seketaiat Bøne- og Ungefovaltningen - Seketaiat Centalfovaltningen - Byådssektaiat Kultu- og Fitidsfovaltningen Team Kultu og Fitid Social- og Sundhedsfovaltnigen Politik/juidisk seketaiat Teknisk Fovaltning Leldelse og seketaiat Diektø Lede Medabejde De fagmentaiske samabejde ses tydeligt, nå man kun medtage besvaelse med middel, høj elle meget høj gad af samabejde

12 Stabsfunktione og Byådsseketaiatet Kendskab til kompetence Hvem kan gøe mig mee effektiv? Beskæftigelses- og Ehvevsfovaltingen Stab/seketaiat Bøne- og Ungefovaltningen - Seketaiat Centalfovaltningen - Byådssektaiat Kultu- og Fitidsfovaltningen Team Kultu og Fitid Social- og Sundhedsfovaltnigen Politik/juidisk seketaiat Teknisk Fovaltning Leldelse og seketaiat Diektø Lede Medabejde Kendskab til kompetence på tvæs af enhede e stækee, end hvad de komme til udtyk i samabejdet. Samtidigt se stabsfunktionene og Byådsseketaiatet effektivitetsfobedinge ved øget samabejde på tvæs.

13 Økonomifunktione Samabejde (alle) Beskæftigelses- og Ehvevsfovaltingen Stab/seketaiat Bøne- og Ungefovaltningen - Økonomi Centalfovaltningen - Økonomiafdelingen Kultu- og Fitidsfovaltningen Team Administation Social- og Sundhedsfovaltnigen Økonomi og kvalitet Teknisk Fovaltning Administationen Samabejde ( middel, høj elle meget høj gad af samabejde) Diektø Lede Medabejde Alle elatione e vist. Tykkelsen af stegene afspejle gaden af samabejde De e et samabejde i dag mellem økonomifunktionene i Ønskekøbing Kommune. De e ikke mange stæke elatione på tvæs af fovaltninge

14 Økonomifunktione Hvem kan gøe mig mee effektiv? Beskæftigelses- og Ehvevsfovaltingen Stab/seketaiat Bøne- og Ungefovaltningen - Økonomi Centalfovaltningen - Økonomiafdelingen Kultu- og Fitidsfovaltningen Team Administation Social- og Sundhedsfovaltnigen Økonomi og kvalitet Teknisk Fovaltning Administationen Diektø Lede Medabejde Det vudees, at et ydeligee samabejde på tvæs af fovaltninge vil styke effektiviteten i Økonomifunktionene

15 Byg, Plan & Infastuktu og Ejendomscente Byg, Plan og Infastuktu Ejendomscente Diektø Lede Medabejde Alle elation e vist. Tykkelsen af stegene afspejle gaden af samabejde Samabejde Byg, Plan og Infastuktu e delt i to blokke, de samabejde fagmentaisk. Den ene blok ha en høj gad af samabejde med Ejendomscenteet. Klat potentiale i en eoganiseing

16 Byg, Plan & Infastuktu, Miljø & Natu og Pak & Vej Samabejde Byg, Plan & Infastuktu Miljø & Natu Pak & Vej Lede Medabejde Alle elation e vist. Tykkelsen af stegene afspejle gaden af samabejde Miljø- og Natu og Pak & Vej ha en høj gad af samabejde. Samabejdet med Byg, Plan og Infastuktu e minde men jv. at en del af denne afdeling abejde tæt sammen med ejendomscentet

17 Skole- og dagtilbud, Bøne- og Ungeådgivningen og Familieog Handicap Samabejde Skole og Dagtilbud Bøne- og Ungeådgivningen Famile og Handicap Lede Medabejde Alle elation e vist. Tykkelsen af stegene afspejle gaden af samabejde Høj gad af samabejde mellem Skole- og Dagtilbud, Bøne- og Ungeådgivningen - begge i Bøne- og Ungefovaltningen Samabejde på tvæs af Bøne- og Ungefovaltningen og Social- og Sundhedsfovaltningen ske pimæt gennem ledee bø stykes.

18 Jobcentet, Ydelsescenteet og Bogesevice Samabejde Ydelsescenteet Bogesevice Jobcentet Lede Medabejde Alle elation e vist. Tykkelsen af stegene afspejle gaden af samabejde De e mange stæke samabejdselatione mellem Ydelsescenteet og Jobcenteet (fa samme fovaltning). De e få stæke samabejdselatione til Bogesevice (pimæt mellem ledee)

19 Jobcentet, Ydelsescenteet og Bogesevice Ydelsescenteet Bogesevice Jobcentet Lede Medabejde Kendskab til kompetence Hvem kan gøe mig mee effektiv? De e et begænset kendskab til kompetence på tvæs af fovaltningene De e et potentiale fo et stækee femtidigt samabejde på tvæs af fovaltninge, da specielt medabejdee fa Bogesevice mene, at det vil skabe støe effektivitet.

20 Bogesevice og IT-Teleafdelingen Samabejde Bogesevice IT og Teleafdelingen Lede Medabejde Alle elatione e vist. Tykkelsen af stegene afspejle gaden af samabejde Ved middel, høj elle meget høj gad af samabejde Ledelsen ha stækest samabejde på tvæs af enhedene Bogesevice ha begænset samabejde på tvæs af guppene

21 Bogesevice og IT-Teleafdelingen Kendskab til kompetence Bogesevice IT og Teleafdelingen Lede Medabejde De e et godt kendskab til kompetence intent i henholdsvis Bogesevice og IT, deimod et begænset kendskab til kompetence på tvæs

22 Bogesevice og IT-Teleafdelingen Hvem kan gøe mig mee effektiv? Bogesevice IT og Teleafdelingen Lede Medabejde Det e pimæt ledee, de se en øget effektvitet ved mee samabejde på tvæs af enhedene. De skal skabes nogle mee solide samabejdselatione på tvæs men en decideet eoganiseing vil væe en sto omstillingsopgave.

23 Appendix 3 Baggundsdata pe enhed Gennemsnitlig tilfedshed med samabejdet med kollege fa ande administative enhede i egen fovaltning Gennemsnitlig tilfedshed med samabejdet med kollege fa ande fovaltninge Gennemsnitligt antal bekæftede elatione pe medabejde Gennemsnitligt antal medabejdee de vil blive mee effektive, hvis de abejdede mee med medabejdee i enheden BEF / Jobcentet 3,5 2,8 10,9 2,8 BEF / Ydelsescente 3,6 3,3 12,6 2,8 BEF / Stab/Seketaiat 4,4 3,6 13,8 6,8 BUF / Skole- og dagtilbud 4,2 3,6 14,6 5,6 BUF / Økonomi 4,8 3,8 12,9 3,9 BUF / Seketaiat 4,4 4,2 15,8 6,2 BUF / Bøne- og Ungeådgivningen 4,3 3,7 7,8 2,8 BUF / Den Kommunale Sundhedstjeneste 3,6 3,1 8,0 4,1 BUF / SSPK 4,5 4,5 8,5 2,5 BUF / Pædagogisk UdviklingsCente 4,3 3,3 8,0 1,0 CF / Byådsseketaiatet 4,4 4,4 14,9 3,4 CF / Ejendomscente 3,9 3,6 13,1 5,8 CF / IT- og Teleafdelingen 3,4 3,3 12,1 3,0 CF / Udviklings- og Kommunikationsafdelingen 3,7 3,5 13,3 6,5 CF / Pesonaleafdelingen 3,5 3,4 10,1 3,4 CF / Økonomiafdelingen 4,0 3,6 12,0 3,7 CF / Diektionskonsulent 3,0 3,3 13,3 2,3 KFF / Team Idæt 2,0 2,5 9,3 4,0 KFF / Team Kultu og Fitid 3,0 3,2 7,0 3,0 KFF / Team Administation 4,7 3,7 13,7 6,3 SSF / Bogesevice 4,0 3,7 11,1 3,3 SSF / Familie og Handicap 3,8 3,4 11,4 2,9 SSF / Ælde 3,3 2,7 11,0 1,1 SSF / Sundhed 3,7 3,2 11,2 1,8 SSF / Økonomi og kvalitet 4,2 3,8 13,1 5,5 SSF / Politik/juidisk seketaiat 4,0 3,7 12,0 5,7 SSF / Stab 4,2 3,0 13,0 5,2 TF / Byg, Plan & Infastuktu 3,7 2,7 12,1 3,0 TF / Miljø & Natu 3,5 2,9 11,2 2,2 TF / Pak & Vej 3,9 3,2 11,9 2,9 TF / Ledelse og Seketaiat 4,5 3,5 15 4,5 TF / Nodhavnen 5 4,5 5,5 0,5 TF / Administationen 4,2 3,8 12,1 3,5