MEDARBEJDER- OG KOMPETENCESTYRELSENS FORLØB FOR STATSLIGE LEDERE PÅ DIREKTIONSNIVEAU FORLØBSBESKRIVELSE

Transkript

1 MEDARBEJDER- OG KOMPETENCESTYRELSENS FORLØB FOR STATSLIGE LEDERE PÅ DIREKTIONSNIVEAU FORLØBSBESKRIVELSE 01-0

2 Intrduktin til frløbet Frløbets ambitin Dette nye frløb er skræddersyet til dig, der er ny eller erfaren leder på direktinsniveau f.eks. afdelingschef, vicedirektør eller tilsvarende. Frløbet styrker dig i at varetage din ledelsesfunktin sm en del af tpledelsen g sm leder af ledere. Samtidig styrker det gså din rganisatins arbejde med effektiv g værdiskabende pgaveløsning. Frløbet er pbygget i 4 fkuserede læringssprint På hvert af de 4 læringssprint arbejdes med en bestemt tematik i en afgrænset peride på 3-4 uger. Det giver de bedste vilkår fr at verføre det, du lærer til din praksis. På sprint ene er der bl.a. inspiratinsplæg fra frskere g ledere, intense c-learning-sessiner med andre deltagere, aktiviteter hvr du persnligt sættes på prøve g i samspil med deltagere g knsulenter udvikler nye syn på din g jeres ledelsespraksis. Mellem hvert sprint kan det lærte bundfælde sig, du kan arbejde med det i din rganisatin g de handlinger g frandringer, der er resultatet af et sprint, kan nå at få effekt. Det er altså en pinte i sig selv, at der går lidt tid frem md næste sprint, sm bygger videre g skaber en samlet prgressin. Læringstilgang tilpasset statslige tpledere Målgruppen har ledelseserfaring g kendskab til frskellige ledelsesdiscipliner. Derfr arbejder vi direkte ind i den statslige kntekst. Vi taler ikke m strategisk ledelse sm en særlig ledelsesdisciplin. Vi arbejder på det strategiske niveau med temaer sm f.eks. a) krav til strategisk udvikling g tilpasning af din rganisatin, b) behv fr at statslige rganisatiner udvikler nye tilgange til mverdenen g eksterne aktører, c) evne til at være aligned i tpledergruppen g på tværs af kncernen fr at kunne manøvrere. Rllen sm tpleder i staten Der er fkus på rllen sm statslig tpleder, sm medlem af tpledergruppen g sm leder af ledere. Der arbejdes bl.a. med persnlige præferencer g biases, hvrdan du tager medansvar fr tpledergruppens dynamik g perfrmance samt hvrdan du skaber værdi g resultater gennem andre ledere g rganisatinen sm helhed. Krav til deltagelse Frløbet er udviklet, så det tager hensyn til dine arbejdsbetingelser, men der er en frventning m, at du pririterer frløbet g er indstillet på at arbejde med dig selv, din ledelsespraksis g bidrage til andre deltageres læring g udvikling. 1

3 Frløbet har aktiviteter på fem niveauer Individuelt Din individuelle læringsrejse tager afsæt i HOGAN test g feedback samt en mtiveret ansøgning evt. drøftet med din chef. Persnlige indsigter frankres løbende g suppleres af caching sessiner henhldsvis midtvejs g afslutningsvist ved fast tilknyttet knsulent. Netværksgrupper Netværksgruppen er en central del af læringsprcessen, hvr tætte drøftelser g persnlige udfrdringer bringes i spil. Der arbejdes i netværksgrupper på fælles aktiviteter g på 3 særskilte faciliterede netværkssessiner. Fælles aktiviteter På Kick-ff, på 3 mduler (mdul 4 er i netværksgrupper g gennemføres i en deltagerrganisatin) g en afslutningsdag er hele hldet samlet. Her får du/i input g inspiratinsplæg, arbejder på tværs af hldet g i netværksgrupper med knkrete udfrdringer, egen praksis, cases, drøftelser, sparring samt giver g mdtager feedback. Inspiratin g indsigt Læring har størst effekt, når man arbejder før g efter mduler med det givne tema. Derfr vil du mdtage relevant læringsmateriale i frm af vide, pdcast, litteratur g deltage på et webinar. Frankringsarbejde g pgaver Reel læring frudsætter, at du arbejder med de tilegnede input g indsigter i din hverdag. Derfr kmmer du til at gennemføre aktiviteter i tæt kbling til din rganisatin g din ledelsespraksis. Ngle aktiviteter er bligatriske, mens andre er valgfrie. Inddragelse af tplederkllegaer g egen chef i ngle sammenhænge vil være en styrke, men er ikke et krav.

4 Fter 3

5 KICK-OFF, NETVÆRKSSPARRING OG HOGAN TEST På Kick-ff møder du de øvrige deltagere g knsulentteamet fr første gang. En repræsentant fr PLUS-styregruppen vil sætte frløbet ind i den samlede ramme g ambitin m at styrke ledelse i staten. Du får lejlighed til at præsentere dig fr hldet, drøfte rammer g frventninger g få en gd pstart i din netværksgruppe. Kick-ff rummer gså den første netværkssparring. Her arbejder netværksgruppen g knsulenten med intrduktin til rganisatinal review g rganisatrisk kapabilitet. Yderligere intrduceres til aktiviteter, sm følger i kølvandet på Kick-ff såsm HOGAN test g feedback, samt at du bliver bedt m at frmulere en mtiveret ansøgning til frløbet, gerne efter samtale med din egen chef. Ansøgningen er primært et dkument til eget brug, men du vil gså blive bedt m at dele den med din netværksgruppe undervejs. 4

6 SPRINT 1: DIN ROLLE I STATSLIG VÆRDISKABELSE Frmål g indhld: På sprint 1 arbejdes med de styringsmæssige, strategiske g rganisatriske udfrdringer, der er frbundet med at styrke værdiskabelse fr brgere g samfund. Yderligere ligger fkus på adaptiv ledelse g missinsledelse. Sprintet består af: Organisatinal review af din rganisatinens strategiske kapabiliteter med henblik på at fremme rganisatrisk handlekraft (pgave) Mdul 1 ( dage) med bl.a. et ude-fra g ind perspektiv, analyse af din rganisatins frudsætninger fr at arbejde værdiskabende støttet af missinsledelse g adaptiv ledelse Udbytte: Du vil igennem dette sprint få: Arbejdet med rganisatinens strategiske kapabilitet herunder styringsparadigmer g rganisatinsudvikling Indsigt i samfundsmæssige g rganisatriske drivere fr udvikling af ny balance imellem de daglige driftspgaver g en mere værdiskabende tilgang til pgaverne Indsigt i adaptiv ledelsestilgang g missinsledelse dvs. evnen til at arbejde værdiskabende på tværs af rganisatriske strukturer fr at fremme nye g mere effektive løsninger 5

7 SPRINT : EFFEKTFULD BRUG AF DIN PERSON I LEDELSE Frmål g indhld: Sprint fkuserer på den persnlige side af ledelse på direktinsniveau g arbejder med ptentialet i at frstå g justere din adfærd fr at styrke effekten af dit persnlige lederskab. Sprintet består af: Map din uge - du dkumenterer dit tidsfrbrug (pgave) Netværkssparring m g gennemførelse af kvalitativ 360 graders feedback i frm af interview med chef, siderdnede g et par underrdnede ledere fretaget af en med-deltager, sm frmidler feedback til dig i regi af netværksgruppen (pgave) Udbytte: Du vil igennem dette sprint få: Nye perspektiver på dig selv sm leder, på hvrdan du agerer i bestemte situatiner g hvilke rller du typisk tager i samspillet med andre Arbejdet målrettet med dine tankemønstre, persnlig energi (fysisk, følelsesmæssig, mental g spirituel), mindset, perspektivskifte, biases g præferencer sm en del af udviklingen af dig selv sm leder g i frhld til dine væsentligste ledelsespgaver Indblik i ptentialet ved at frstå g justere din egen adfærd fr at styrke effekten af dit persnlige lederskab Mdul (3 dage) hvr der arbejdes med dig i rllen sm tpleder. Fkus er på at udfrske dit persnlige lederskab gennem en række aktiviteter, der gennemføres i et tæt samspil med knsulent g netværksgruppe. Du får inspiratin, indtager frskellige psitiner i et simulatins-set up, giver g mdtager feedback g følges tæt af den tilknyttede knsulent 6

8 SPRINT 3: DIT FOKUS I PROAKTIV POLITIKUDVIKLING OG SAMARBEJDE Frmål g indhld: Udbytte: Du vil under dette sprint få: Sprint 3 tager afsæt i, at kmplekse udfrdringer stiller andre krav til statslig tpledelse g statslige rganisatiners evne til at agere praktivt g invlvere viden, ressurcer g synsvinkler udefra i bl.a. lvgivning g regulering. Sprintet består af: Webinar med en af verdens førende frskere g tænkere inden fr rganisatrisk resiliens. Fkus ligger på evnen til at fasthlde en verrdnet strategisk retning g samtidig indbygge tilstrækkelig fleksibilitet g agilitet i strukturer g prcesser, der gør det muligt at tilpasse sig nye agendaer g muligheder Nye veje til praktiv plitikudvikling i praksis g nytænkning af samspillet imellem staten g det øvrige samfund Indsigt i ptentialer ved at udnytte viden g ressurcer fra erhvervslivet, interessenter, interesserganisatiner m.v. i plitikudvikling g implementering Praktiske tilgange til at arbejde i mellemrum i den ffentlige sektr Interview med 1 af dine/jeres nøgleinteressent(er) med fkus på samarbejdsmuligheder g ressurcer (pgave) Evt. skygning g sparring i egen rganisatin (pgave aftales) Mdul 3 ( dage) hvr der arbejdes med ledelse af g rganisatinens evne til at indptage g msætte viden fra mverdenen; casearbejde m udvikling af en stærkere digital øknmi; nye samskabelses- g samarbejdsknstellatiner, øksystemer g emergens; ledelse af g i mellemrum samt strategisk styring g ændrede krav til retlige rammer fr statslig tpledelse 7

9 SPRINT 4: DIN OPGAVE I LEDELSESGRUPPEN OG PÅ TVÆRS AF KONCERNEN Frmål g indhld: Sprint 4 vil give dig redskaber til at styrke samarbejdet i din egen tpledergruppe g på tværs i den samlede kncernledelse. Sprintet består af: Netværkssparring m teamudvikling g teamtest sm redskab Mdul 4 ( dage) gennemføres på en af jeres arbejdspladser, hvr I på skift tager ledelsesrllen g leder såvel en strategisk udfrdring g netværksgruppen sm tplederteam. Erfaringer med ledelse af tplederteamet bruges sm afsæt fr at drøfte ptentialerne i at arbejde med eget ledelsesteam Udbytte: Du vil med sprint 4 få: Knkrete redskaber til analyse af samarbejdsfrmer, samarbejdskultur g teamudvikling i en (tp)ledergruppe Arbejdet med en knkret strategisk udfrdring i et tplederteam, hvr den samlede viden fra frløbet kan bringes i spil Tilgange til analyse- g udvikling af samarbejde på tværs af kncernen, herunder frstå de dynamikker, der udspiller sig, når kncernen udsættes fr kritik Evt. teamtest af egen direktin/ledelsesgruppe. Du får testen stillet til rådighed g kan anvende den efter eget valg (pgave) På afslutningsdag fr hele hldet er temaet samarbejde på tværs af kncernen g kncernledelse Afsluttende caching g samtale med egen chef

10 Tidsplan Aktivitet Tidspunkt Lkatin Kick ff g 1. netværkssparring (1 dag) 4. ktber Bella Sky, Center Blvd. 5, 300 Kbh. Hgan udsendelse g deadline 6. ktber g 1. ktber Hgan feedback 1. eller. nvember Tilgår Mdul 1 ( dage) nvember Vilcn, Lrupvej 44, 400 Slagelse Mdul (3 dage) januar Snnerupgård Gds, Tølløsevej 53, 4330 Hvalsø. Netværkssparring (½ dag) 7. januar Tilgår Caching (1,5 time). februar eller 1. marts Tilgår Mdul 3 ( dage) 1.. marts Sørup Herregård, Sørupvej 6, 4100 Ringsted 3. Netværkssparring (½ dag) 17. maj Tilgår Mdul 4 ( dage) maj Tilgår Afslutningsdag (1 dag) 16. juni Bella Sky, Center Blvd. 5, 300 Kbh Caching (1 time) 1. eller. juni Tilgår Knsulenter: Anders Bildsøe Lassen, Implement Cnsulting Grup Anne Krgh Nielsen, Implement Cnsulting Grup Christian Tangkjær, Mbilize 9

11 AKTIVITETSOVERSIGT OKTOBER Uge 40 Kick-ff (1/ dag) + Netværkssparring 1 (1/ dag) 4 kt. Uge 41 Hgan test udsendelse: 6 kt. g gennemførsel senest: 1 kt. Uge 4 EFTERÅRSFERIE Uge 43 Mtiveret ansøgning Uge 44 Uge 45 Uge 46 Uge 47 Uge 4 (man, tirs) NOVEMBER SPRINT 1 Vide: Værdiskabelse g styringsparadigmer i staten Vide: Adaptiv ledelse Organisatrisk review udarbejdelse (inf kmmer på vide) Mdul 1: Din rlle i statslig værdiskabelse ( dages seminar) nv. Hgan feedback 1- nv. DECEMBER Uge 4 (ns - fre) Uge 49 Map min uge Uge 50 Uge 51 JUL Uge 5 JUL JANUAR Uge 1 SPRINT 360 graders feedback udførelse Uge Mdul : Effektfuldt persnligt lederskab: jan. Uge 3 Uge 4 Netværkssparring 7. jan. Uge 5 (man) FEBRUAR Uge 5 (tirs-fre) Uge 6 Uge 7 VINTERFERIE Uge Uge 9 (man) MARTS Uge 9 (tirs-fre) Caching feb. + 1 mar. Uge 10 SPRINT 3 Webinar Uge 11 Interview med nøgleinteressenter Uge 1 Mdul 3: Praktiv plitikudvikling 1-. mar. Uge 13 Evt. Skyggesparring hs kllega APRIL Uge 14 Uge 15 Uge 16 Uge 17 Uge 1 Uge 19 Uge 0 Uge 1 Uge MAJ SPRINT 4 Netværkssparring 3 17 maj Mdul 4: Din pgave i ledelsesgruppen g på tværs af kncernen 4-5 maj JUNI Uge 3 Uge 4 Afslutning 16 juni Uge 5 Caching 1- juni Uge 6 Opfølgningssamtale med egen chef Uge 7 Smmerferie