DREJEBOG BORGERMØDE 09.30-10.00 Ankmst 10.00-10.10 Intr 10.10-12.00 Første runde Diskussin 12.00-12.45 Sandwich g underhldning 12.45-13.30 Anden runde Knkretisering 13.30-14.00 Opsamling g næste skridt 14.00-14.20: Afgang UDDYBET DREJEBOG 08.00-09.30 Praktisk arbejde 09.30-10.00 Ankmst 10.00-10.15 Intr Praktisk arbejde færdiggøres g sidste breafing af tvhldere Kulturelt indslag v/ Stadsensemblet. Tvhldere mfl. Viser gæsterne på plads fra kl. 09.45 Sid sammen med ngen, du ikke kender Visin med det stre dem.strateg-spil, mål med dagen, nytteværdi samt synliggørelse af aktuelle dilemmaer fx helikpter syn vs. tunnel syn på dialg v/plitiker interviewfrm, hvr dagens jurnalist stiller de skarpe spørgsmål, vedr. visin, mål, nytteværdi, frventninger, succeser + ét (eller t) jkerspørgsmål fra salen. Resultat: et succes senarie- visinen udfldes evt. gennem interview med Hans g Gitte
10.15-12.00 Første runde Diskussin Intr. til dagens prces g diskussins-spilleregler v/ Hans g Grethe De smilende ansigter intrduceres sm evalueringsfrm 25 brde g 12 temaer med brændende spørgsmål der er tilknyttet en lille case Der prduceres plancher ud fra dialgen, der tager afsæt i spørgsmålskrtene (se nedenfr) Start evt. med fællesdiskussin m brdet, efterfulgt af individuel brainstrm på pst-its. Måske indlægges et lille interview t g t fr at kmme i dybden 10.50: Arbejdet afbrydes af krt break (plenumdialg). Styres af jurnalist på baggrund af input fra Hans g Gitte, der pfanger interessante vinkler g temaer Efter break er der mulighed fr at blive siddende ved brdet eller skifte brd evt. bliver der ud fra breaket dannet et helt nyt brd! 11.15: Krt psummering af dialg ved brdene (til evt. nye gæster) Videre diskussin (krt runde så alle er på sammen højde ift. temaet) 11.30: Idéudvikling (mål: at øge innvatinshøjden) Her kan evt. bruges idé-stafet til at nå længere med dele af temaerne (tager min 20 minutter). De Bns tænkehatte / farve krt kan gså bruges i en diskussin fr at få flere vinkler med 12.00-12.45 Sandwich g underhldning v/ Peder Mst Garden 12.45-13.30 Anden runde Knkretisering Arbejde med knkretisering af rganisering (Evt. et Jkerbrd frit arbejde med identitet fr dialg! (Karakterkrt) frklarer dig senere
Gå i dybden med rganiseringen ud fra brdets tema. I pririteringer tænk fx på nytteværdi her g nu, langtidseffekt, grad af invlvering g ansvarsfrdeling mellem brger g kmmune. Her kan idé-stafetten gså bringes i spil fr at pnå knkretiserede initiativer fkus er dg på at prducere en planche ud fra spørgsmålene sm verskrifter måske er disse spørgsmål printet på verskriftskrt på frhånd 13.30-14.00 Opsamling g næste skridt 14.00-14.20: Afgang Fremlæggelse i interviewfrm, hvr udvalgte cases fremlægges gennem interview v/jurnalist Interview af Hans g Gitte i frhld til hvad var succeserne dvs. udfldelse af visinen sm blev tegnet i starten af dagen. Næste skridt: Tak, frventninger g klare aftaler v/plitiker Peder mst garden spiller s hjem 14.20-15.00 Praktisk arbejde Tvhldere hjælper med prydning
1. RUNDE TEMAER TIL BORDENE Udgår sm tema, indgår sm rammesætning først g sidst på dagen Nærdemkratiet m 5 år: Hvad har været de største succeser? Hvad er vres drøm fr nærdemkratiet? hvad ville være det bedste der kunne ske? Hvr klssalt tør vi tænke i dialgen mellem brger g kmmune? Hvad er det Svendbrg gør specielt gdt m 5 år? Giv knkrete eksempler (baglæns planlægning: Hvad skete lige inden, hvad skete lige inden sv. Hvad vil du gøre når du går herfra fr at få drømmen til at gå i pfyldelse?) Mennesker: Hvrdan får vi fat på flk i hele kmmunen? Hvem deltager til møder i lkalmråderne? Er institutinerne repræsenterede? i så fald, hvad bidrager de med? Målgrupper hvem skal vi have fat i? Hvilke ambitiner har vi? skal vi have fat i alle målgrupper på tværs af alder, køn g farve Hvrdan får vi dem engagerede? På hvilke måder? Hvem er centrale persner / nøglepersner? Indhld: Hvilke emner vil I gerne diskuterer i lkalmråderne? Hvad kan diskuteres på et dialgmøde? Hvad kan ikke diskuteres inden fr rammerne af et dialgmøde? Hvad vil I gerne have indflydelse på? Giv eksempler Hvilke idéer har I til kmmende brgermøder
Kmmunikatin: Hvad er en gd dialg? Hvad er en gd dialg et gdt samarbejde i dit lkalmråde g med kmmunen? Hvrnår finder den sted i hvilke situatiner kunne det finde sted hvr fte? Hvem deltager g hvem bestemmer, hvad der skal fregå? (dagsrden) Hvad er det så fr et samarbejde? Hvad består det af? Hvad frventer vi af s selv? Hvad frventer vi af plitikerne? Hvad frventer vi af embedsmændene? Hvr meget dialg, hvr meget infrmatin? Hvrnår får man svar på sine spørgsmål? Hvad er handling bag rdene i denne sammenhæng? Rller: Hvad kan vi selv gøre g hvad kan kmmunen hjælpe med? Hvad er brgernes rlle på brgermøderne hvad er plitikernes? Hvad er embedsmændenes? Hvad er institutinernes? Hvad er freningerne? Hvrdan fregår kntakten til kmmunen? kntaktpersn? Hvrdan er rlledelingen i frbindelse med møderne? Hvad frventer vi af s selv? Hvad frventer vi af plitikerne? Hvad frventer vi af embedsmændene? Lkalmråder: Hvrdan skal stregerne fr lkalmråderne trækkes? Hvilken lgik skal vi benytte når stregerne skal trækkes? Hvilke retningslinjer skal være gældende fr at etablere et lkalmråde?
Hvilken betydning har skledistrikter, gamle sgnegrænser, kulturelle g histriske grænser i denne sammenhæng? Hvad med byen? Hvr vidt er den anderledes? Prjektrganisering? Hvad er gdt ved at have en frmel g klar rganisering af lkalmråderne? Hvad er gdt ved at have en løs g mere prjekt- eller ad.hcrganisering? 2. RUNDE SPØRGSMÅL TIL ORGANISERING AF DIALOG Overskrift Hvrdan skal det gøres? Hvrnår skal det gøres? Hvem bliver invlveret i at realisere? Hvem har ansvar fr hvad? Hvem skal støtte hvrnår? Hvrdan skabes der bredest mulig pbakning? Hvrfr bliver det en succes? Hvad bliver det svære? Hvad er det bedste? TOVHOLDERROLLE Mtt fr dagen Der er handling bag rdene (citat fra interview med brgere kt. 07) Intr til Brgermødet Kære Tvhlder! Byrådet i Svendbrg har besluttet ar arbejde med emnet nærdemkrati. I den frbindelse har nærdemkratiudvalget valgt at afhlde et brgermøde sm
startskuddet på dialg i lkalmråderne. Dialgmødet vil være en arbejdsdag, der genererer et katalg af idéer g ønsker til, hvrdan brgeren synes dialgen med lkalmråderne i Svendbrg kmmune skal fregå fremver. Frmålet med dagen er at alle interesserede brgere inviteres til at bidrage til prcessen. Nærdemkratiudvalget er efterfølgende ansvarlige fr at definere rammer g igangsætte det videre arbejde med dialg i lkalmråderne et initiativ, sm sætter retningen fr de næste??? års arbejde på mrådet. Sted g tid Dialgmødet afhldes på Sundhøjsklen d. 9. februar 2008 fra 09.30-14.00. Sm Tvhlder skal du skal kmme kl. 08.30 til en fælles sidste breafing g blive til ca. 15.00 fr at hjælpe med prydningen. Opgavens art Sm tvhlder har du først g fremmest ansvar fr at gennemføre 2 wrkshps med en gruppe á ca. 8 persner. Den første wrkshp ligger før frkst g har en varighed på ca. 1½ timer. Den anden wrkshp kører m eftermiddagen g har en varighed på ca. 45 minutter. Du vil få en udførlig prcesguide tilsendt inden infrmatinsmødet, sm finder sted d. 7. februar kl.? i lkale? pgang? på rådhuset. På infrmatinsmødet får du gså en detaljeret indføring i de værktøjer, vi skal bruge på dagen. Succeskriterier Succeskriterier fr dagen er: Hver brger går hjem g føler at "jeg skal være med til denne udvikling" Synliggørelse af At etablere pbakning til Det skal vi lige gøre klart sammen Hans! Intr til indhldet Temaet fr dagen er, at udvikle nye initiativer til at knkretisere dialgen med lkalmråderne. Det sker med udgangspunkt i følgende metder: Caféseminaret, pen space, KreaVærktøjet, Vækstmdellen, Den 5. prvins g den værdsættende tankegangen Wrkshp 1 fkuserer på, at deltagerne arbejder med idéudvikling i frhld til gruppens tema.
Wrkshp 2 fkuserer på at priritere, knkretisere g videreudvikle én idé. Gruppen vælger én idé til knkretisering. (Planche). (Der guides gennem faste verskrifter.) Måden at være tvhlder på Sm tvhlder er du brdets vært. Du skal kunne være knstruktiv g målrettet uden at stresse deltagerne. Du skal have verskud til at lade dem svede lidt g teste dem på deres evt. fastlåste verbevisninger fr derigennem at få dem til at kigge ud ver deres egen næsetip g tænke strt g nyt. Deltagerne skal tjene udviklingen af det ukendte, g det er tvhlderens pgave at gøre gruppen tryg g give dem selvtillid til at springe ud g beskæftige sig med deres fælles hverdag på en måde, de måske ikke har prøvet før. Psitiv energi, humr g ambitiner er nøglerdene sammen med stram styring g dynamik husk at være værten, der svæver ven vande g sørger fr frmen, dvs. at du beskæftiger dig i princippet ikke med indhldet g hlder dine egne verbevisninger ude af deltagernes diskussiner. Det vil være spændende m det kan lade sig gøre at få deltagerne til at leve sig så meget ind i emnerne, at de kan tale m emnet i nutid, sm m det allerede sker det er et metde-fif, når man arbejder med at skabe ny fremtid. Det er frestillingsevnen der skal dyrkes på dagen.
PRAKTISKE FORHOLD AV-materiale: Lærred evt. pwerpint-prjektr evt. mikrfner 2 håndhldte g et headset CD-afspiller Brd til materialer til prcesknsulenter: En pk. Elefantsnt Digitalkamera Spørgsmålskrt, der knytter sig til runde 2 Buffet x 2 (?) der hænger evt. plakater med citater fra vres interviews ver buffeterne eller andre steder i rummet Serveringen skifter i løbet af dagen, der er min. 2 persner kblet på buffeterne Gruppebrdene: Spørgsmålskrt, der knytter sig til runde 1 Vejskilt bestående af diskussinstema på den ene side g brdnummer på den anden, Skiltet står i en kncepthlder på brdet Evt. prgram Evt. en A-5 med en lille gimmic vedr. tygning g hjernekapacitet. Hertil psatte bwler med tyggegummi (jeg frklarer senere) Antal stle m brdet passer præcis til antal deltagere i gruppen (vigtigt) Evt. papirdug (evt. tapet til brdet, så det ikke rucher), blmst, lys, g lidt gd frplejning undervejs, sm vi har talt m Tuscher tykke, i frskellige farver (ca. 6 stk. pr. gruppe) Tuscher tynde, i srt (ca. 6 stk. pr. gruppe) Kuglepenne, én til hver deltager Pst-it ntes (helst de rektangulære ca. 12x7 cm) gerne i frskellige farver min. 6 blkke pr. gruppe, der alle er pakkede ud af al plastic-emballage!!!!! Tvhlderens materialekasse:
Retningslinier fr idé-udvikling i tænketank Flip-verpapir til at udarbejde plancher på g til at danne verblik ver de frskellige brainstrms (min. 7 stk. pr. gruppe). Evalueringsark med de smilende ansigter Skumpapbard eller flipverstandere, en pr. brd Lidt elefant snt eller malertape En saks En lille bunke blankt A-4 papir Evt. spørgsmål printet på verskriftskrt (anden runde) Idé-stafet-blanketter (en til hver deltager i gruppen). Kpieres gerne i farver g på papir af gd kvalitet, så der ikke skrives igennem papiret, når det vendes Gruppe-specifikke spørgsmål, tema g case trykt på en lækker måde Ca. 5 elastikker (til at samle plancher i slutningen af dagen)