Referat for: Odder Provstiudvalg PU møde 5. november 2013. Kl. kl. 19.30 Mødested: Provstikontoret Tilstede: Dorte R. Sørensen Inga Salten Stenkjær Erling Mikkelsen John Hougaard Jens Peter Petersen Mette R. Sørensen Mødepunkt 1 Konstituering og forretningsorden Forretningsorden vedlagt Dorte R. Sørensen blev enstemmigt valgt som formand. Erling Mikkelsen blev valgt som næstformand med 4 stemmer. Jens Peter Petersen fik 2 stemmer. Forretningsorden blev godkendt og underskrevet. 2 Godkendelse af dagsorden Nyt punkt 18. blev tilføjet Dagsorden godkendt. 3 Fastlæggelse af kommende PU-møder Næste møde: Onsdag den 11. december 2013 kl. 10.00-13.00 Mødedatoer indtil sommerferien 2014 fastlægges på næste møde 4 Mandskabsbygning Sag: Renovering af mandskabsbygning (769) - Odder Sogn Ansøgning fra Odder MR vedr. renovering af mandskabsbygning så MR sikrer at kravene til at have personale af begge køn ansat er opfyldt. Der foreligger ét tilbud på arbejdet på kr. 346.253,75 Stillingtagen afventer projektbeskrivelse og information om flere tilbud. Mandskabsbygning tillbud, mandskabsbygning Referat,05-11-2013 Side: 1
Mødepunkt 5 Renovering af Odder kirkecenter Sag: Ansøgning om midler til istandsættelse af kirkecenter (717) - Odder Sogn Odder MR har fået kr. 700.00 beviliget i 2014 til renovering af tag på kirkecenter. Overslag viser nu at omkostning bliver kr. 1.043.000. Odder MR søger om kr. 343.000 til at dække differencen fra kr. 700.000 til kr. 1.043.000 Projektet godkendes. Entrepriseforsikring bortfalder. Kr. 343.000 beviliges som lån i 5 % - puljen Ansøgning_renovering kirkecenter Tilbud_renovering kirkecenter Tilbud_specifikation_renovering kirkecenter Kontrakt_renovering kirkecenter Skitse_renovering kirkecenter Produktblad_renovering kirkecenter Notat vedr. forsikring_renovering kirkecenter Kontrakt_allonge_renovering kirkecenter 6 Godkendelse af salg af Skovduevej 3, Saksild Salgsaftale vedr. Skovduevej 3 til godkendelse. 7 Møde med provstiudvalg vedr. planer om sognegård i Hou Sag: Nye sognelokaler i Hou (748) - Gosmer Sogn MR anmoder om møde med PU for drøftelse af fremtidige planer vedr. sognegård i Hou Godkendt. Evt. overskud i forbindelse med handlen anvendes til istandsætetlse af historisk inventar i Saksild kirke. Møde fastsat til mandag den 18. november kl. 16.30 møde med provstidvalg vedr. planer sognegård Referat,05-11-2013 Side: 2
Mødepunkt 8 Lindetræer ved Randlev Præstegård Sag: Fældning af træer ved præstegården (742) - Randlev Sogn Lindetræer v/præstegården er besigtiget af skovfoged, som anbefaler dem fældet af sikkerhedsmæssige årsager. Pris for fældning kr. 18.500,- Inden mødet er indkommet ansøgning om tilladelse til fældning af træer samt beviling af kr. 25.000 + moms til dæking af omkostninger ved fældning samt re-etablering af træer. Godkendes. Bevilges af 5 % - midlerne Fwd: Besigtigelse af Lindetræer ved Randlev Præstegård Træer ved præstegården Anmodning til MR om undersøgelse af træer 9 Forslag til træer - Allé ved Bjergager kirke Sag: Etablering af allé (659) - Bjerager Sogn Forslag til valg af træer til allé ved Bjerager kirke til godkendelse. MR har valgt glansbladet tjørn, der har store flotte røde frugter, som bliver siddene på grenene. Godkendes til udførelse indenfor driftsrammen Forslag til træer - Allé ved Bjergager kirke 10 Ændring af KG vedtægt Sag: Kirkegårdsvedtægt (774) - Randlev Sogn Randlev-Bjerager MR ønsker at ændre vedtægt for KG til, at der på kendte urnegravsteder skal være liggende flad plade, således at græsset kan slåes med plæneklipper i stedet for det tidskrævende arbejde med græstrimmer. Godkendes ændring af KG vedtægt 11 Kvartalsrapporter Sag: Regnskab 2013 (598) Alrø 3. kvt. Gosmer-Halling 3. kvt. Alrø: Godkendes Gosmer-Halling: Posteringer på konto 2 afklares. Kvartalsrapport 3. kvt (Alrø) Referat,05-11-2013 Side: 3
Orientering 12 Orientering ved personalekonsulenten Møde den 29/10-2013 med Alrø, Gylling, Hundslund og Torrild vedr. organistsamarbejde Lønforhandling kordegn Personalespørgsmål vedr. ændring af graverstilling 13 Forhandling med lejere af sommerhusgrunde i Saksild DRS orienterede om sagen, samt om planlagt møde med MR, kammeradvokaten og provstiudvalget 14 Renovering af altertavle m.v. Saksild kirke Sag: Historisk inventar (641) - Saksild Sogn Projektet er indsendt til SØ/konsulenter til godkendelse. Renovering af altertavle m.v. Saksild kirke 15 Vedr. bortforpagtning af landbrugsjord Sag: Forpagtningsaftaler (771) - Saksild Sogn Saksild-Nølev MR har besluttet sig for at forlænge forpagtning på agerjord, således at de kan tage stilling til evt salg af jorden. Vedr. bortforpagtning af landbrugsjord VS: Forpagtning 16 Frigivelse af arv efter Anna Kathrine Jensen Sag: Arv efter Anne Katrine Jensen (617) - Saksild Sogn SØ har frigivet midler fra arven til finansiering af ændringer på vandkunsten på Saksild kirkegård Frigivelse af arv efter Anna Kathrine Jensen Referat,05-11-2013 Side: 4
Orientering 17 Undersøgelse for skimmelsvamp- Saksild præstegård Sag: Mistanke om skimmesvamp, Strandvejen 3, Saksild (743) - Saksild Sogn Undersøgelse for skimmelsvamp foretages af Teknologisk den 29/10-2013. Rapport fremsendes til MR efter ca 3 uger. Undersøgelse finansieres af allerede tildelte anlægsmidler. Anmodning om finansiering imødekommet Check for skimmelsvamp 18 Torrild præstegård, tillægsbevilling Sag: Renovering af Torrild Præstegård (639) - Torrild Sogn Ved påbegyndt renovering er indvendige vægge væltet, som følge heraf er afstivning af ydervægge påkrævet. Bærende bjælker er konstateret rådne med behov for enten afstivning eller udskiftning. Mr ansøger om midler hertil. Ansøgning om kr. 200.000 til udskiftning af bærende bjælker imødekommet af provsten efter skriftlig orientering og tilslutning fra PU inden mødet. PU undrer sig over at manglen ikke er konstateret i forbindelse med projekteringen. Problemer opstået i forbindelse med nedbrydning 19 Eventuelt Kommende møder: PU-møder: Onsdag den 11. december kl. 10.00-13.00 Møde med Gosmer-Halling MR mandag den 18. november kl. 16.30 Indledende budgetsamråd: Onsdag den 5. marts 2014 Referat,05-11-2013 Side: 5