Side 1 af 16 Kolstrup Boligforening

Transkript

1 Ekstern Dagsorden Kolstrup Boligforening Organisationsbestyrelsesmøde Onsdag den 14. juni 217, kl Humlehaven 4 - Aabenraa Side 1 af 16 Kolstrup Boligforening

2 Indholdsfortegnelse 1 1 Sager til endelig godkendelse Efterretningssager Landsbyggefondsmidler m.v Renoverings-/Byggeskadesager Nybyggeri Høje Kolstrup Foreningsanliggender Bestyrelsesanliggender Love og cirkulærer Orientering fra nedsatte udvalg Beboeranliggender lukket punkt Personaleforhold lukket punkt Håndværkergården Afdelingsanliggender Fælleskurser Andet Eventuelt Kalender Næste møde(r)...15 Indkaldt: Ansatte: Ove Stahl Schmidt, Fritz Jørgensen, Tove Christensen, Inga Fohlmann, Ritha Helweg, Knud-Aage M. Poulsen, Sarah Elena S. Tang-Petersen. Jimmy Povlsen (ref.) Flemming Birk Afbud: Side 2 af 16 Kolstrup Boligforening

3 1 Sager til endelig godkendelse 1.1 Godkendelse af protokol bestyrelsesmøde den 1. marts 217. Forhandlingsprotokol for bestyrelsesmøder godkendes og underskrives på næstfølgende bestyrelsesmøde. Indstilling: Til endelig godkendelse og underskrift. Beslutning: 1.2 Revisionsprotokol Intet. Indstilling: Intet. Beslutning: 2 Efterretningssager 2.1 Råbalance Råbalance for de enkelte afdelinger og hovedforening kan ses på SALUS-Netsuite 2.2 Restancelister BILAG - Husleje restancelist KB, akkumuleret restance indtil frigørelsesdato 217 (NKE) BILAG - Husleje restanceliste KB, månedlig restance (NKE) BILAG - Husleje restance % KB (NKE). 2.3 Huslejerykkere BILAG - Huslejerykker KB (NKE) 2.4 Total anvist husleje BILAG - Anvist husleje KB Oversigt venteliste BILAG - Statistik venteliste KB - 1. juni 217 (RP) 2.6 Orientering om ledige lejemål BILAG - Orientering om ledige lejemål KB - pr. 1. juni 217 (RP). Tab ledige lejemål - opgøres halvårligt, næste på juni møde (NKE). Tab fraflyttere - opgøres halvårligt, næste på juni møde (NKE) Side 3 af 16 Kolstrup Boligforening

4 2.7 Intrum justitia BILAG - Orientering om inkassosager KB - pr. 1. MAJ 217 (MM). 2.8 Orientering om PM-aftale BILAG - PM aftale Sydbank, april 217 (JP) 2.9 Status igangværende byggesager Teknisk afdeling Status igangværende byggesager - se bilag. BILAG Status igangværende byggesager KB BILAG Status igangværende byggesager alle selskaber Beslutning: 2.1 Fællesdialogmøde med boligforeninger Næste fællesdialogmøde afholdels umiddelbart inden sommerferien 217 (iflg. referat). Indstilling: Til orientering. Beslutning: 3 Landsbyggefondsmidler m.v. 3.1 Landsbyggefondsmidler - trækningsret BILAG Opgørelse over trækningsret i Landsbyggefonden Indstilling: Beslutning: 3.2 Dispositionsfonden BILAG- Dispositionsfonden Indstilling: Til orientering. Beslutning: Side 4 af 16 Kolstrup Boligforening

5 4 Renoverings-/Byggeskadesager 4.1 Renoveringsprojekt afdeling 15 Byggeriet pågår og følger tidsplanen. Organisationsbestyrelsen har besluttet, at blok 7 nu skal renoveres som oprindeligt udbudt. Genhusning er opstartet og der påregnes byggestart Status 5 års eftersyn afdeling 15, Hørgaard Etape 1. Indstilling: Præcisering af beslutning fra sidste møde: Nuværende type/størrelse på boligerne, fra det udbudte projekt, fastholdes (små typer), og med elevatoradgang. (BBM) Beslutning: 4.2 Renoveringsprojekt afdeling 2, Callesensgade m.v. Projektet er godkendt på afdelingsmødet den skema A er udarbejdet og fremsendt til kommunen (AMS). (Gentagelse). Status: Intet Nyt. Indstilling: Beslutning: 5 Nybyggeri 5.1 Ældreboliger ved ældrecenter, Lergaard afdeling 29 Forberedelse til økonomisk afslutning pågår. (Gentagelse) Arbejdet med skøder er igang pt. med advokat og kommune. (gentagelse) Afklaring omkring relaksation og vedståelse af pant er igang med kommune og udbetaling Danmark + LBF. Der er afsat udgifter til resten af sagen. Regnskab opstilles og afstemmes med Kuben, hvorefter det sendes til revisor (AMS). Indstilling: Beslutning: Side 5 af 16 Kolstrup Boligforening

6 6 Høje Kolstrup 6.1 Den boligsociale helhedsplan for Høje Kolstrup Orientering ved Jimmy Povlsen. Indstilling: Beslutning: 6.2 Vedligeholdelse af 2 stiforbindelser, Høje Kolstrup Der er afholdt møde med Aabenraa Kommune fredag den 17. marts 217, hvor det er aftalt, at Aabenraa Kommune tager sagen op med det politiske bagland og melder tilbage inden den 1. maj 217 (BBM) (gentagelse). Status: Punktet nåede ikke at blive behandlet på mødet, men vil komme på dagsordenen igen til det kommende møde. (BBM). Indstilling: Beslutning: 7 Foreningsanliggender 7.1 Salus Boligadministration Orientering vedrørende den aktuelle situation Indstilling: Til orientering v. formanden (OSS). Beslutning: kreds Der har været afholdt et formands- / forretningsførermøde, hvor BLs vedtægter blev drøftet. Kredsrepræsentantskabsmøde den 13. juni 217. Orientering ved Ove Stahl Schmidt. Indstilling: Beslutning: Side 6 af 16 Kolstrup Boligforening

7 8 Bestyrelsesanliggender 8.1 Evaluering generalforsamling 217 Generalforsamling, onsdag den 1. maj 217, kl. 19., Guldbjergparkens festsal. Referat - se bilag. BILAG Referat KB, ordinær generalforsamling 217 Indstilling: Evaluering. Beslutning: 8.2 Konstituering 216 Konstituering - Valg af næstformand. Nuværende næstformand Inga Fohlmann. BILAG Oversigt organisationsbestyrelsen BILAG Medarbejderrepræsentant nyvalgt Indstilling: Beslutning: 8.3 Fordeling af ansvarsafdelinger Nuværende fordeling - se bilag. BILAG Oversigt organisationsbestyrelsen Indstilling: Beslutning: 8.4 Fælles beboerblad - BeboerNyt Nuværende medlem af redaktionsudvalget KB - Ove Stahl Schmidt. Indstilling: Beslutning: Side 7 af 16 Kolstrup Boligforening

8 8.5 Byggeudvalg KB, afdeling 15 Nuværende medlem af byggeudvalget. Indstilling: Beslutning: 8.6 Ejerforeningen H.P. Hanssens Gade afd. 25 Nuværende medlemmer: Sønderjysk Finans: Jens Hark og Henning Hansen Kolstrup Boligforening: Ove Stahl Schmidt, Fritz Jørgensen, Tove Christensen, Ritha Helweg (og suppleant Tove Christensen.) Indstilling: Beslutning: 8.7 Kuben Management - Besigtigelsestur Kuben Management - invitation til årlig besigtigelsestur 217. Deltagere fra KB: Ove Stahl Schmidt, + 2 Tilmeldt til Kuben Management den ialt 3 personer. Bilag Invitation til årlig besigtigelsestur Indstilling: Beslutning: Side 8 af 16 Kolstrup Boligforening

9 8.8 Guldbjergparkens børnehave matr. 1735, ejd.nr Kommunen ansøgt om salg af børnehave. Ejendommen udmatrikuleres og sættes til salg (Landsinspktør / JPW). (gentagelse). Status: Landinspektør Ejnar Sønderby er sat på sagen for at undersøge mulighederne for, hvordan udmatrikulering kan ske. (gentagelse) Samtidig er Kommunen forespurgt om, hvordan de forholder sig til lånet, hvor der er ydet kommunal garanti, da det ikke skal forventes, at en salgssum kan dække belåningen. (JPW) (gentagelse) Status (JPW): Afventer mødedato fra Kommunen for drøftelse af mulighed for udmatrikulering og stillingtagning til restbelåning. (Rykket af flere omgange for tilbagemelding - senest i december 216) Center for Socialpsykiatri og Udsatte ved Aabenraa Kommune har vist interesse for børnehaven.der er udarbejdet kontrakt, som er fremsendt til Aabenraa Kommune. Efterfølgende er processen gået i stå i Kommunen, og vi afventer derfor deres tilbagemelding. Status: Intet nyt (JP). Indstilling: Beslutning: 8.9 Aabenraa Fjernvarme Link Aabenraa-Rødekro fjernvarme: Indstilling: Til orientering. Beslutning: 8.1 Kolstrup Boligforening 75 års jubilæum 218 Orientering fra planlægningsudvalget v. Ove Stahl Schmidt. Indstilling: Til orientering. Beslutning: Side 9 af 16 Kolstrup Boligforening

10 8.11 Etablering af kontaktudvalg for boligorganisationer Aabenraa Kommune lokal interesse varetagelse. Positiv tilbagemelding fra boligorganisationerne i Aabenraa Kommune. Der vil blive indkaldt til første møde efter sommerferien. Indstilling: Beslutning: 8.12 Karpedam afdeling 21 KB og AAAB Indstilling: Indstiller til KB og AAAB organisationsbestyrelser, at det er hovedforeningen, der dækker udgifterne i forbindelse med de matrikulære forhold. Se bilag. Beslutning: 8.13 Bolind generalforsamling 217 Bolind - Udbytte 216. BILAG Bolind Udbytte for 216 Indstilling: Beslutning: 8.14 Afdeling 4, Lindsnakkevej Endelig godkendelse af årsregnskab. BILAG Årsregnskab 216 Indstilling: Endelig godkendelse af årsregnskabet. Beslutning: Side 1 af 16 Kolstrup Boligforening

11 9 Love og cirkulærer 9.1 BL-Informerer Der er fremsendt følgende cirkulærer: 817 Inklusionsboliger 917 Ansøgningspulje støtte til rådgivning af udsættelsestruede lejere 117 Tilmelding til imageskabende tv-program 1117 Hasteindgrev mod solceller 1218 Arbejdsskade grundet hudkræft og arbbejdsgiveransvar 1317 Almene Fagpriser Ændring af støttebekendtgørelsen Link BL informerer: Indstilling: Til orientering. Beslutning: 9.2 Landsbyggefonden Der er fremsendt følgende cirkulærer: 735 Årsberetning Indbetalinger til landsdispositionsfonden/årlig lånindberetning boligorganisationer, kommuner, regioner og selvejende institutioner. 738 Boligportal/huslejeregistret 739 De almene boligafdelingers vedligeholdelsesudgifter og fordeling Fraflytninger i den almene boligsektor 216 Link Landsbyggefonden Vi orienterer: Indstilling: Til orientering. Beslutning: Side 11 af 16 Kolstrup Boligforening

12 1 Orientering fra nedsatte udvalg 1.1 Bladudvalg fælles beboerblad Redaktionsudvalg: Kristian Pallesen (journ.) Lone Lønholm (SAB) Børge Rossen (TAB) Mathias Achner (SB) Eva E. Rasmussen (TB) Ove Stahl Schmidt (KB) Poul Jensen (AAAB)? i st.f. Jacob P. Wind (SALUS) Lillian C. Wind (SALUS) Orientering ved Ove Stahl Schmidt. Indstilling: Til orientering. Beslutning: 11 Beboeranliggender lukket punkt Indstilling: Beslutning: 12 Personaleforhold lukket punkt 12.1 Administration Indstilling: Beslutning: 12.2 Teknisk afdeling Indstilling: Beslutning: Side 12 af 16 Kolstrup Boligforening

13 12.3 Ejendomsfunktionærer Indstilling: Beslutning: 12.4 Arbejdsmiljøgruppe- og samarbejdsudvalg lukket punkt Arbejdsmiljøgruppe og samarbejdsudvalg: Jimmy Povlsen, Jens Peter Davidsen, Poul Erik Outzen, Jan Andresen. Næste møde afholdes/tes den 8. juni 217. Indstilling: Beslutning: 12.5 Hovedsamarbejdsudvalget - HSU lukket punkt HSU - udvalget: Formand KB, Ove Stal Schmidt Formand AAAB, Søren Duus Direktør, Jimmy Povlsen Teknisk chef, Bjarne Baun Madsen Driftschef, Jesper Krarup Håndværkergården, Kurt Jensen (B) Administration AAAB, Jens Peter Davidsen (B) Ejendomsfunktionær området KB, Poul Erik Outzen (B) Ejendomsfunktionær området AAAB, Mogens Jensn (B) Næste møde i HSU-udvalget torsdag den 26. oktober 217 Indstilling: Beslutning: Side 13 af 16 Kolstrup Boligforening

14 13 Håndværkergården 13.1 Administration lukket punkt Indstilling: Beslutning: 13.2 Forretningsudvalg FU lukket punkt Forretningsudvalg: Ove Stahl Schmidt (KB), Søren Duus (AAAB), Jesper Krarup (hvg.), Jimmy Povlsen (SALUS). Næste møde i FU-udvalget mandag den 19. juni 217 Indstilling: Til orientering Beslutning: 14 Afdelingsanliggender 14.1 KB, afdeling 26/29 Ældrecenter Lergaard A eller B ordning ved istandsættelse af lejligheder (OSS). Indstilling: Drøftes. Beslutning: 15 Fælleskurser Budget Afvikles årligt Afholdes torsdag den 1. marts 218, kl. 19., Hotel Tønderhus, Tønder (BBM og JP) Vedligholdelse og fraflytning Afvikles hvert 2. år - Næste gang 219 (BBM og VR) Afholdt torsdag den 14. september 217, kl. 19. Introduktion for nyvalgte Afvikles hvert 2. år Torsdag - den 4. oktober 218, kl. 19., Hotel Tønderhus, Tønder (BBM, TARN og JP) Side 14 af 16 Kolstrup Boligforening

15 16 Andet 17 Eventuelt 18 Kalender Kolstrup Boligforening 75 års jubilæum 218. Kuben Management, årlig besigtigelsestur den 29. og 3. september Næste møde(r) Møderække: Onsdag 14 Juni kl Forslag til møderække 2. halvår 217 Onsdag 2 September kl Onsdag 8 November Lørdag 2 December kl. 13. Torsdag 14 December kl Konstituerende møde KB, AAAB fælles juleafslutning Arrangør: Efterfølgende julemiddag Restaurant Nelson Hvis intet andet er nævnt afholdes mødet på adressen Humlehaven 4 - Aabenraa Indstilling: Mødedatoer til godkendelse. Hvem er arrangør for KB og AAAB fælles juleafslutning lørdag den 2. december 217. Beslutning: Generalforsamling 218 Forslag til mødedato: Onsdag den 9. maj 218, kl. 19., Guldbjergparkens festsal. Indstilling: Mødedatoer til godkendelse. Beslutning: Andre arrangementer: Afdelingsbestyrelsesseminar fælles KB og AAAB: Emne: Torsdag den 8. marts 218, kl Sted:? Afslutning med let anretning Dagens middag. Side 15 af 16 Kolstrup Boligforening

16 Foredrag ved ekstern:? - økonomi/pris max. / forslag til foredragsholder Kursusudvalg: AAAB: Søren Duus, Else Bonde KB: Ove Stahl Schmidt, Knud-Aage M. Poulsen Deltagere : Organisationsbestyrelsen AAAB og KB Afdelingsbestyrelsesmedlemmer AAAB og KB Sanne L. Pedersen, Netværkskoordinator SALUS: Ledergruppen Indstilling: Foredragsholder - max. pris. Forslag til foredragsholder. Hvor ønskes afdelingsbestyrelsesseminaret afholdt. Beslutning: Afdelingsgennemgang afdelinger uden afdelingsbestyrelser Torsdag den 28. september 217, kl. 16., med start fra ejendomskontoret Jernbanegade 19, kld. Afslutning med middag på Restaurant Nelson Program og referat ved Søren Toft Sørensen (inspektør KB) Byggesagkyndig Jens Peter Davidsen. KB og AAAB fælles juleafslutning medarbejdere m.fl. 217 Tirsdag den 19. december, 217, kl , Guldbjergparkens festsal Invitation til: Organisationsbestyrelserne Medarbejder i KB og AAAB (ejendomsfunktionærer, personale Humlehaven), Sanne L. Pedersen Æresmedlemmer Ledergruppen i SALUS. BL, Almen Boligdage Den 17. og 18. november 217, Århus BL, Kredsweekendkonference 3. og 8.kreds 217 afholdes ikke i 217, da der i 217 afholdes Almene Boligdage. Salus repræsentantskabsmøde: xx. Maj Side 16 af 16 Kolstrup Boligforening

17 Måned* Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December Afdeling 1, -,,, ,67-5, 5, 5, 3 1,58 (143,7) 6.181, , ,8 4, -,,, , 3.63, ,5,, 8, -,, -5.13, , , , , ,25 11, 3.411, 6.812, 5.88, , , , , , ,66 13, 5.732, , 3.4,, , , , , , , ,58 116, , ,26 18, 2.263, 9.82,, 2.513, 19, -,, -2.28, , , , , 55.87,12 21, 4.59, 9.486, , , , , , , , ,67 454, 454, -248,, , , , , , , , , , , , (5.686,) 3.21,5, 5.596,86 27, -, -751, , 28, -,,, ,1 (4.419,57) 688, , ,2 Restance i alt , , , , ,47,,,,,,, * akkumuleret restance indtil frigørelsesdato Akkumuleret restance indtil frigørelsesdato KB , 2., 15., 1., 5.,, Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December

18 Måned** Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December Afdeling 1,,,,, 2,,,,, 3, 1.335, 6.16,32, 2.119,9 4,,,,, , 3.631, 2.94,5,, 8,,,,, , , , , , 11,, 1.7,5 4.18, 1.79, , , , , ,8 13, 14.54,, 5.997,, , , , , , , ,, 1.418,, 18, 2.263, 9.82,,, 19,,,,, , 3.927, , , 3.675, 21, 4.59, 4.896, , 5.365, ,88,,,, ,67 454,,,, , , , ,28, ,,,,, 26,,,,, 27,,,,, 28,,,,, 29,,,,, Restance i alt , , , , ,5,,,,,,, ** Restanceliste månedligt - kun dem der er rykket Månedlig restance KB , 14., 12., 1., 8., 6., 4., 2.,, Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December

19 Restance % Jan,1,9 Feb,,11 Mar,6,9 Apr,,22 Maj, Jun,5 Jul,11 Aug,1 Sep,6 Okt,8 Nov,13 Dec,5 Vægtet år til dato,6,13 Restance% KB,25,2,15,1,5, Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec

20 KB Påkravsskrivelser 217 Fordeling af ophævelse Rykker Ophævelse Betalt Fraflyttede frivilligt I fogedretten Januar Februar Marts April Maj 17 Juni Juli August September Oktober November December Rykker Rykker Ophævelse Betalt Fraflyttede frivilligt I fogedretten

21 Totalt anvist husleje Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Vægtet år til dato Total anvist husleje KB Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec

22 Antal rum Ialt Afdeling 81-1 Indenfor søgende xx Indenfor søgende på lejem. total 13 Indenfor søgende medl. antal 13 Udenfor søgende xx Udenfor søgende på lejem. total 4 Udenfor søgende medl. antal 4 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling 81-2 Indenfor søgende xx Indenfor søgende på lejem. total 14 Indenfor søgende medl. antal 14 Udenfor søgende xx Udenfor søgende på lejem. total 58 Udenfor søgende medl. antal 58 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling 81-3 Indenfor søgende

23 xx Indenfor søgende på lejem. total 23 Indenfor søgende medl. antal 2 Udenfor søgende xx Udenfor søgende på lejem. total 64 Udenfor søgende medl. antal 48 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling 81-4 Indenfor søgende xx Indenfor søgende på lejem. total 17 Indenfor søgende medl. antal 13 Udenfor søgende xx Udenfor søgende på lejem. total 132 Udenfor søgende medl. antal 98 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling 81-6 Indenfor søgende xx Indenfor søgende på lejem. total 15 Indenfor søgende medl. antal 14 Udenfor søgende

24 5 6 xx Udenfor søgende på lejem. total 58 Udenfor søgende medl. antal 5 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling 81-8 Indenfor søgende xx Indenfor søgende på lejem. total 21 Indenfor søgende medl. antal 19 Udenfor søgende xx Udenfor søgende på lejem. total 88 Udenfor søgende medl. antal 69 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling 81-9 Indenfor søgende xx Indenfor søgende på lejem. total 25 Indenfor søgende medl. antal 2 Udenfor søgende xx Udenfor søgende på lejem. total 82 Udenfor søgende medl. antal 63 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl

25 Afdeling Indenfor søgende xx Indenfor søgende på lejem. total 5 Indenfor søgende medl. antal 5 Udenfor søgende xx Udenfor søgende på lejem. total 23 Udenfor søgende medl. antal 18 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende xx Indenfor søgende på lejem. total 1 Indenfor søgende medl. antal 1 Udenfor søgende xx Udenfor søgende på lejem. total 24 Udenfor søgende medl. antal 2 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende

26 xx Indenfor søgende på lejem. total 1 Indenfor søgende medl. antal 1 Udenfor søgende xx Udenfor søgende på lejem. total 7 Udenfor søgende medl. antal 7 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende xx Indenfor søgende på lejem. total 11 Indenfor søgende medl. antal 9 Udenfor søgende xx Udenfor søgende på lejem. total 27 Udenfor søgende medl. antal 2 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende xx Indenfor søgende på lejem. total 37 Indenfor søgende medl. antal 25 Udenfor søgende

27 5 6 xx Udenfor søgende på lejem. total 99 Udenfor søgende medl. antal 79 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende xx Indenfor søgende på lejem. total 2 Indenfor søgende medl. antal 2 Udenfor søgende xx Udenfor søgende på lejem. total 18 Udenfor søgende medl. antal 18 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende xx Indenfor søgende på lejem. total 3 Indenfor søgende medl. antal 2 Udenfor søgende xx Udenfor søgende på lejem. total 18 Udenfor søgende medl. antal 15 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl

28 Afdeling 81-2 Indenfor søgende xx Indenfor søgende på lejem. total Indenfor søgende medl. antal Udenfor søgende xx Udenfor søgende på lejem. total 5 Udenfor søgende medl. antal 5 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende xx Indenfor søgende på lejem. total 1 Indenfor søgende medl. antal 1 Udenfor søgende xx Udenfor søgende på lejem. total 3 Udenfor søgende medl. antal 3 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende

29 xx Indenfor søgende på lejem. total 3 Indenfor søgende medl. antal 3 Udenfor søgende xx Udenfor søgende på lejem. total 16 Udenfor søgende medl. antal 16 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende xx Indenfor søgende på lejem. total 7 Indenfor søgende medl. antal 7 Udenfor søgende xx Udenfor søgende på lejem. total 25 Udenfor søgende medl. antal 23 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende xx Indenfor søgende på lejem. total 1 Indenfor søgende medl. antal 1 Udenfor søgende

30 5 6 xx Udenfor søgende på lejem. total 15 Udenfor søgende medl. antal 13 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende xx Indenfor søgende på lejem. total 3 Indenfor søgende medl. antal 3 Udenfor søgende xx Udenfor søgende på lejem. total 15 Udenfor søgende medl. antal 12 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende xx Indenfor søgende på lejem. total Indenfor søgende medl. antal Udenfor søgende xx Udenfor søgende på lejem. total 12 Udenfor søgende medl. antal 1 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl

31 Afdeling Indenfor søgende xx Indenfor søgende på lejem. total 7 Indenfor søgende medl. antal 4 Udenfor søgende xx Udenfor søgende på lejem. total 35 Udenfor søgende medl. antal 24 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Ialt selskab 81 Indenfor søgende xx Indenfor søgende på lejem. total 119 Indenfor søgende medl. antal 87 Udenfor søgende xx Udenfor søgende på lejem. total 438 Udenfor søgende medl. antal 299

32 Tomgangsliste pr KB Sel/afd Adresse Rum Areal Tomgang start Tomgang slut Løgumklostervej 41 kld Antal: Jernbanegade 23A, kld , Antal: Petersborg 13 2.th , Antal: Hørgaard 6 st.tv , Hørgaard 6 st.th , Hørgaard 6 1.m , Hørgaard 6 2.tv , Hørgaard 6 2.m , Hørgaard 8 st.tv , Hørgaard 8 st.th , Hørgaard 8 1. tv , Hørgaard 8 2.tv , Hørgaard 8 2.m , Hørgaard 1 st.tv , Hørgaard 1 st.th , Hørgaard 1 1. tv , Hørgaard 1 1. m , Hørgaard 1 1. th , Hørgaard 1 2.tv , Hørgaard 1 2.m , Hørgaard 12, 1. th , Hørgaard 12, st. th , Hørgaard 14, 1. th , Hørgaard 16, 2. th , Hørgaard 16, 1. th , Hørgaard 38 st.th , Hørgaard 38 2.th , Uglekær 16 st.th , Uglekær 16 1.tv , Frueløkke 2A 4+ 12, Frueløkke 2C 4+ 14, Frueløkke 4C 4+ 12, Frueløkke 6B , Frueløkke 8A 4+ 14, Frueløkke 8C 4+ 12, Antal: Kromai 13, løjt kirkeby 4+ 11, Antal: 1

33 Højgade 8 A , Antal: Callesensgade 28 C , Callesensgade 3 A , Callesensgade 3 B st.th , Callesensgade 3 B 1.tv , Callesensgade 3 B 1.th , Callesensgade 3 B , Antal: Karpedam 2 D st , Antal: Gamle Kongevej 2a , Antal: Skolevænget 19 a st , Skolevænget 19 a st , Skolevænget 19 a st , Skolevænget 19 a st , Skolevænget 19 a , Skolevænget 19 a , Skolevænget 19 a , Skolevænget 19 a , Skolevænget 19 a , Antal: Reberbanen , Antal: Lergaard , Antal: Kromai 54 C 2+ 66, Antal: 1 Antal ialt: 57

34 Oversigt Intrum Justitia -KB KB KB KB KB KB KB KB KB KB KB KB KB Internationale inkasso sager kr. kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Internationale inkasso sager - antal Overvågningssager - kr. kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Overvågningssager - antal Inkassosager - kr. kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Inkassosager - antal Sager ialt - kr. kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Sager ialt - antal Indgået i mdr - kr. kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr indgået akkumuleret - kr. kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Antal lejemålsenheder Opgjort pr. lejemålsenhed KB KB KB KB KB KB KB KB KB KB KB KB Internationale inkasso sager kr. kr. 7 kr. 7 kr. 41 kr. 32 kr. 32 kr. 32 kr. 32 kr. 32 kr. 32 kr. 32 kr. 32 kr. 32 Internationale inkasso sager - antal Overvågningssager - kr. kr ,3 kr ,87 kr ,55 kr ,92 kr ,41 kr. 2.84,51 kr ,69 kr ,18 kr ,34 kr ,26 kr ,32 kr ,2 Overvågningssager - antal,14,14,14,14,14,14,14,15,15,15,15,15 Inkassosager - kr. kr. 676,13 kr. 676,13 kr. 851,56 kr. 853,93 kr. 861,2 kr. 741,97 kr. 641,94 kr. 579,86 kr. 579,2 kr. 587,46 kr. 573,43 kr. 567,59 Inkassosager - antal,3,3,4,4,4,3,3,3,3,3,3,3 Sager ialt - kr. kr. 3.45,15 kr. 3.47, kr. 3.65,11 kr ,86 kr. 3.65,61 kr ,47 kr. 3.53,63 kr ,4 kr ,54 kr ,72 kr. 3.55,75 kr ,79 Sager ialt - antal,17,17,18,18,18,18,18,18,18,18,18,18 Indgået år til dato - kr. kr. 4,12 kr. 3,43 kr. 2,65 kr. 3,1 kr. 1,8 kr. 3,29 kr. 7,42 kr. 2,87 kr. 3,84 kr. 3,29 kr. 2,98 kr. 2,87 indgået akkumuleret - kr. kr. 18,11 kr. 183,54 kr. 186,19 kr. 189,29 kr. 191,1 kr. 194,39 kr. 21,81 kr. 24,68 kr. 28,52 kr. 211,81 kr. 214,79 kr. 217,65

35 Afkastrapport - April 217 Kolstrup Boligforening

36 Indholdsfortegnelse Side: 2 - Indholdsfortegnelse Side: 3 - Overblik Side: 4 - Markedskommentar Side: 5 - Grafer Side: 6 - Grafer Side: 7 - Afkastopgørelse Side: 8 - Beholdningsoversigt Side: 9 - Transaktionsliste Side 2

37 Overblik Rapporteringsperiode til Forvaltningsbeløb ,4 kr. Porteføljens afkast i rapporteringsperiode i %,4 % Sammenligningsgrundlagets afkast i % -,6 % Total afkast i rapporteringsperiode ,46 kr. Seneste måneds afkast i % -,1 % Porteføljens sammenligningsgrundlag 1, % Danske statsobligationer Porteføljeafkast i %. Porteføljens aktivklassefordeling Sydbank Kapitalforvaltning Sydbank Kapitalforvaltning Jan Thorsted Seniorporteføljemanager jath@sydbank.dk Mads Kjølsen Olsen Afdelingsdirektør mads.k.olsen@sydbank.dk Side 3

38 Markedskommentar Side 4 Lettelsens suk efter fransk valg Meningsmålingerne var for en gangs skyld retvisende, og udfaldet af 1. valgrunde i Frankrig blev som ventet med Macron (24%) som vinder og Le Pen (21,3%) som den anden kandidat videre til 2. valgrunde 7. maj. Markederne åndede lettet op og sendte aktierne betydeligt op dagen efter valget med franske aktier (+4%) i førertrøjen, da det nu er mindre sandsynligt, at EU-fjendske Le Pen står stærkt nok til at slå Macron i den kommende og afgørende valgrunde. Meningsmålingerne spår pt. den kun 39-årige Macron til at opnå 61% af stemmerne, og han ligger derfor komfortabelt i slutspurten om at blive Frankrigs næste præsident. Går han hen og vinder valget, så bliver hans næste udfordring at skaffe flertal i parlamentet, hvilket traditionelt set har været svært for præsidenter, der ikke har haft rødder i hverken socialisterne eller republikanerne. Macrons parti En Marche er kun godt 1 år gammelt. Valg udskrevet i Storbritannien Theresa May overraskede 18. april ved at udskrive valg i Storbritannien til afholdelse 8. juni i stedet for i 22 som tidligere udmeldt. Årsagen er ifølge May selv, at der er splittelse i parlamentet mht. det britiske farvel til EU, og at der er brug for en stabil regering til de kommende forhandlinger. Det skader dog formentlig ikke hendes beslutning, at hun selv står stærkt i meningsmålingerne sammen med de konservative. Udskrivelsen af valget fik Skotlands førsteminister, Nicola Sturgeon, til igen at flage for, at Skotland via en ny folkeafstemning skal beslutte at blive i EU. Geopolitisk uro i dele af verden Måneden startede med et missilangreb mod Syrien beordret af Trump som sanktion mod den syriske hær efter formodet brug af kemiske våben. Angrebet blev fordømt af Putin, hvilket ikke umiddelbart bedrer relationen mellem USA og Rusland. Den tyrkiske præsident Erdogan fik 16. april via folkeafstemning flertal for at ændre landets styreform og dermed give præsidentembedet (ham selv) større magt. Afslutningsvis har USA sendt en flådeenhed mod Nordkorea, da landet fortsætter med at foretage missiltest trods adskillige opfordringer til at stoppe deres atomvåbenprogram. Trumps skatteplan en fuser. 26. april blev dagen, hvor udspillet til den længe ventede skatteplan så dagens lys, og i præsidentens vanlige stil blev det et meget kort udspil. Én side var alt, og det er dermed formentlig det korteste udspil i amerikansk historie. Budskabet var til gengæld, at det bliver den største skattelempelse nogensinde i USA. Hovedpunkterne er en forenkling af personbeskatningen, sænkning af selskabsskatten fra 35% til 15% samt en engangsskat på amerikanske virksomheders midler, der befinder sig uden for landets grænser. Der er ikke nogen helt konkret plan for, hvordan disse lempelser skal finansieres, ligesom der allerede nu er kritik af, at de især gavner de velstillede. Trump skal forhandle med Kongressen for at få udspillet effektueret, og med ObamaCareafstemningen i frisk erindring skal han nok få sin sag for. Markederne holder fast i den positive stemning Renterne er fortsat på et meget lavt niveau i USA med en 1-årig rente i niveauet 2,3%. Det samme gør sig gældende i Europa (tysk 1-årig rente,3%) efter rentemøde i ECB 27. april, hvor Draghi formentlig grundet overstået fransk valg igen antyder, at renten holdes lav i en pæn tid endnu. Han fokuserer selvfølgelig på inflationen, der efter at have snust til de 2% er faldet lidt tilbage i Eurozonen - senest 1,5% (kerneinflation,7%). Europæiske aktier fortsætter det gode momentum og lægger afstand til amerikanske målt i DKK. S&P5 er ÅTD oppe med knap 3%, mens Euro Stoxx 5 er oppe med godt 8%. Vi tror, at de europæiske aktier den kommende tid fortsat vil klare sig relativt godt grundet det lave renteniveau og de mindskede, politiske bekymringer.

39 Grafer Aktier Aktier Indeks Apr Åtd OMX C2 6,21 9,57 MSCI Europa 1,51 7,34 MSCI Tyskland 1,28 7,69 MSCI Asien ex. Japan -,21 11,41 MSCI AC World -,65 4,77 MSCI EM -,76 9,89 MSCI USA -,95 3,43 MSCI Japan -1,76 1,89 Renter EMBI Spænd Side 5

40 Porteføljeoverblik - Obligationer og aktier Afkast Markedsværdi Afkast på aktivklasser Historiske porteføljeafkast Varighed Største positioner Side 6

41 Kolstrup Boligforening Humlehaven 4, Postboks Aabenraa Afkastopgørelse Periode: 1/1/217-3/4/217 Papirnavn Ureal. avance Real. avance Rente/udbytte i perioden O B L I G A T I O N E R Omkost. ialt i perioden Afkast Afk.pct. tidsvgt. INKONVERTERBARE OBLIGATIONER 1,% 1NYK13HjuDKK2 299,, 4.273,97, 4.572,97,34 1,% 1RD1F21APRF21-18,, 9.821, , ,4,8 1,% 1RD1F22APRF ,25, 221,92-351, ,57 -,59 2% Nykredit.17, , ,8-321,2-394,14 -,8 2% Nykredit ,, ,62, 2.817,62,15 2% RD 1T AP ,, ,15, 5.26,15,25 2,% 2NYKGBap19nc ,75, 2.465,75, 1.127,,28 INKONVERTERBARE OBLIGATIONER I ALT , , , , ,44,2 KONVERTERBARE OBLIGATIONER 2% Nykredit ,43-644, ,1, 2.579,5 1,19 2% Nykredit , , ,66, 9.814,54,58 2,% 2NYK1E A ,18-674, ,12, 13.86,94,69 3% Nykredit , , ,28, 9.978,21,67 3% NYK 1E A , , ,55, 734,39,8 3% Nykredit ,89-576, ,9, 2.3,1,78 3,5% NYK 1E ,7-855,14 2.9,18, 2.246,74 1,18 4% Realkredi41 464,16-82, ,42, 1.379,59,97 KONVERTERBARE OBLIGATIONER I ALT 9.41, , ,11, ,47,64 VARIABELT FORRENTEDE OBLIGATIONER,31% RD 33S.S.CF ,36-28,26 959,67, 4.659,76,55 NYK 37D5CF,, 14,5, 14,5,,37% Var.Nykredit ,1-2, ,33, 6.234,22,61,58% Var. Nykredi , , ,9, 8.715,7,47 VARIABELT FORRENTEDE OBLIGATIONER I ALT 15.29, , ,4, ,55,53 OBLIGATIONER I ALT 2.971, , , , ,46,41 K O N T A N T Konto,,,,,, KONTANT I ALT,,,,,, TOTAL 2.971, , , , ,46,4 Udskriftsoplysninger Kundevaluta DKK Fondskurser 28/4/217 Valutakurser 28/4/217 Rapportreference Side 7

42 Kolstrup Boligforening Humlehaven 4, Postboks Aabenraa Beholdningsoversigt (gns.) pr. 3. April 217 Papirnavn Beholdning med 2 decimaler Markeds kurs Kursværdi Realisations-værdi Eff. varig Eff. rente Andel i % OBLIGATIONER INKONVERTERBARE OBLIGATIONER 1,% 1NYK13HjuDKK2 1.3., 13, , ,78 3,12 -,1 6,8 1,% 1RD1F21APRF , 13, , ,27 3,88,5 18,6 1,% 1RD1F22APRF , 13, , ,55 4,83,28 3,5 2% Nykredit , 12, , ,27,93 -,67 9,2 2% RD 1T AP , 14, , ,18 1,9 -,36 9,9 2,% 2NYKGBap19nc , 14, , ,14 1,9 -,27 2, INKONVERTERBARE OBLIGATIONER I ALT , ,2 2,83 -,5 5, KONVERTERBARE OBLIGATIONER 2% Nykredit ,78 13, , ,71 2,39,71 1, 2% Nykredit ,4 14, , ,35 3,11 1,29 8, 2,% 2NYK1E A ,46 11, , ,92 5,24 1,81 9,8 3% Nykredit ,34 16, , ,88 2,36 2,24 7, 3% NYK 1E A ,44 14, , ,88 1,38 2,61 3, 3% Nykredit ,99 14, , ,6 2,85 2,68 1,2 3,5% NYK 1E ,3 16, , ,33 1,36 2,92,9 4% Realkredi ,72 19, , ,34,37 3,6,7 KONVERTERBARE OBLIGATIONER I ALT , ,1 3,3 2,4 31,6 VARIABELT FORRENTEDE OBLIGATIONER,31% RD 33S.S.CF ,7 12, , ,42 1,43, 4,2,37% Var.Nykredit ,17 12, , ,43 1,54, 5,1,58% Var. Nykredi ,3 14, , ,8 1,5, 9,1 VARIABELT FORRENTEDE OBLIGATIONER I ALT , ,93 1,27, 18,4 OBLIGATIONER I ALT , ,14 2,69 1,26 1, KONTANT Konto 8.24, , ,9,, KONTANT I ALT 8.24, ,9,, TOTAL , ,4 2,69 1,26 1, Udskriftsoplysninger Værdier angivet i Danske kroner Udskrevet 1/5/217, kl.11 Fondskurser pr. 28/4/217 Valutakurser pr. 28/4/217 Rapportreference Side 8

43 Kolstrup Boligforening Humlehaven 4, Postboks Aabenraa TRANSAKTIONSLISTE 1 Periode: 1/1/217-3/4/217 FONDSKODE PAPIRNAVN DATO NOMINELT KURS KURSVÆRDI (K) INKL.OMK KØB KURSVÆRDI (K) INKL.OMK SALG RENTE/ UDBYTTE R.AVANCE (K) GNS- METODE DK % Realkredi41 1/1/ ,69 1, , ,2 DK % Realkredi41 1/1/ ,65 DK928569,31% RD 33S.S.CF.21 1/1/ ,4 1, -1321,4-4,62 DK928569,31% RD 33S.S.CF.21 1/1/ ,1 DK NYK 37D5CF 1/1/ ,85 1, , ,19 DK NYK 37D5CF 1/1/ ,94 DK % Nykredit.34 1/1/ ,1 1, ,1-4688,35 DK % Nykredit.34 1/1/ ,7 DK ,5% NYK 1E44 1/1/ ,77 1, , ,66 DK ,5% NYK 1E44 1/1/ ,42 DK % Nykredit.24 1/1/ ,97 1, ,97-321,6 DK % Nykredit.24 1/1/ ,16 DK978868,58% Var. Nykredi23 1/1/ ,29 11, ,61 25,38 DK978868,58% Var. Nykredi23 1/1/ ,87 DK978922,37% Var.Nykredit23 1/1/217-86,61 1, -86,61-2,77 DK978922,37% Var.Nykredit23 1/1/ ,88 DK % Nykredit.29 1/1/ ,81 1, , ,6 DK % Nykredit.29 1/1/ ,24 DK % NYK 1E A44 1/1/ ,92 1, , ,41 DK % NYK 1E A44 1/1/ ,78 DK % Nykredit.44 1/1/ ,86 1, ,86-929,79 Side 9

44 FONDSKODE PAPIRNAVN DATO NOMINELT KURS KURSVÆRDI (K) INKL.OMK KØB KURSVÆRDI (K) INKL.OMK SALG RENTE/ UDBYTTE R.AVANCE (K) GNS- METODE DK % Nykredit.44 1/1/ ,82 DK ,% 2NYK1E A /1/ ,8 1, ,8 12,73 DK ,% 2NYK1E A /1/ ,51 DK ,% 1RD1F21APRF21 2/1/217 15, 13, , ,66 DK ,% 1RD1F21APRF21 1/2/217 15, 13, , ,59 DK % Nykredit.17 1/2/217-64, 1, , , ,55 DK % Realkredi41 1/4/ ,75 1, -8687,75-467,2 DK % Realkredi41 1/4/ ,65 DK928569,31% RD 33S.S.CF.21 1/4/ ,54 1, -1378,54-4,82 DK928569,31% RD 33S.S.CF.21 1/4/ ,91 DK % RD 1T AP19 1/4/217 38, DK ,% 1RD1F21APRF21 1/4/217 36, DK % Nykredit.34 1/4/ ,37 1, , ,71 DK % Nykredit.34 1/4/ , DK ,5% NYK 1E44 1/4/ ,39 1, -1476,39-633,75 DK ,5% NYK 1E44 1/4/ ,56 DK % Nykredit.24 1/4/ ,53 1, ,53-199,27 DK % Nykredit.24 1/4/ ,7 DK978868,58% Var. Nykredi23 1/4/ ,62 11, ,24 222,6 DK978868,58% Var. Nykredi23 1/4/ ,6 DK978922,37% Var.Nykredit23 1/4/217-92,6 1, -92,6-2,95 DK978922,37% Var.Nykredit23 1/4/ ,3 DK % Nykredit.29 1/4/ ,38 1, ,38-251,86 DK % Nykredit.29 1/4/ ,52 DK % NYK 1E A44 1/4/ ,47 1, , ,91 DK % NYK 1E A44 1/4/ ,59 DK % Nykredit.44 1/4/ ,84 1, ,84-334,63 Side 1

45 FONDSKODE PAPIRNAVN DATO NOMINELT KURS KURSVÆRDI (K) INKL.OMK KØB KURSVÆRDI (K) INKL.OMK SALG RENTE/ UDBYTTE R.AVANCE (K) GNS- METODE DK % Nykredit.44 1/4/ ,33 DK % Nykredit.18 1/4/217 36, DK ,% 2NYKGBap19nc19 1/4/217 75, DK ,% 2NYK1E A /4/ ,26 1, ,26 76,4 DK ,% 2NYK1E A /4/ ,93 DK ,% 1RD1F22APRF22 11/4/ , 14, ,74-314,38 TOTAL PORTE , , , , ,55 Udskriftsoplysninger Værdier angivet i Danske kroner Udskrevet 1/5/217, kl.11 Fondskurser pr Valutakurser pr Rapportreference Side 11

46 Disclaimer Afkastrapporten er udarbejdet på grundlag af informationer fra kilder, som Sydbank finder troværdige. Sydbank påtager sig dog intet ansvar for mangler, herunder eventuelle fejl i kilder, trykfejl eller beregningsfejl, samt efterfølgende ændrede forudsætninger. Denne rapport kan ikke anvendes som bogførings- eller skatteberegningsgrundlag. Rapportens data og beregninger erstatter ikke de fra banken direkte tilsendte kontoudtog, depotudtog, fondsnotaer, udbytte- rente og udtrækningsmeddelelser m.v. Afkastrapporten kan ikke alene danne grundlag for investeringsbeslutninger, men kan medtages i forbindelse med rådgivning i Sydbank, hvor tillige dine individuelle forhold indgår. Sydbank fraskriver sig ethvert ansvar for tab, der måtte have direkte eller indirekte sammenhæng med dispositioner, der er foretaget alene på baggrund af afkastrapporten. Side 12

47 Side 13 Tom side

48 Kolstrup Boligforening c/o Salus Boligadm. A.m.b.A. Vestergade 12, 1 62 Aabenraa Side 14

49 Oversigt byggesager Forening Afd LBF Sag Projekt Status Termin Anlægssum mio Kolstrup 4 Problemer med utætte gavle Arbejdet er godkendt på afdelingsmøde april 217. Udbud er gennemført, og der er skrevet kontrakt. Der oprettes ansøgning om 3,3 Boligforening trækningsretsmidler 6 t. kr.. Arbejdet forventes opstartet i primo juni. Kolstrup Boligforening 15 x Totalrenovering Udkast er sendt til LBF for gennemgang inden færdigudarbejdelse. Dialog med LBF om ekstraarbejder. Mangeludbedring er gennemført. 46,8 Kolstrup Boligforening Kolstrup Boligforening 16 x Totalrenovering Voldgiftssag er rejst af MTH. MTH krav udgør ca 7 mio mens KB krav mod MTH er 8 mio. Afsat i byggesagen samlet 17 mio inkl. omkostninger til udbedring. Sagen køre hos advokat. Der skal gives en status på næste møde. Skema C udkast er sendt til LBF til udtalelse. Skema C sendes til revision. 17 Udskiftning af 25 køkkener Klar til regnskabs udarbejdelse. Ikke støttesag, forventes klar maj d.å 9,15 87,2 Kolstrup Boligforening 2 x Økonomisk og fysisk opretning Der har været afholdt afd. møde hvor projektet blev godkendt. Skema A er afsendt til kommune. Afventer tilbagemelding fra kommune. 13, Kolstrup Boligforening Kolstrup Boligforening 29 x 43 nye ældreboliger Byggeriet er afsluttet, og regnskab er under udarbejdelse. Der er indgået en driftsaftale med Aabenraa Kommune omkring fælles drift og herunder ejendomsfunktionærbetjening og rengøring. Beløb hensættes til sidste udgifter hvorefter byggeregnskab kan færdiggøres. (25 t.kr.) Skøder er udarbejdet vedr fællesarealer. Afventer tinglysning og relaksation. 15NY x Totalrenovering 2. Etape Projektet forløber efter tidsplanen. Genhusning af de sidste beboere er undervejs. Forventes klar til byggestart 1/ Blok 7 gennemføres som oprindeligt planlagt. 7, M:\G-Drev\826. SALUS\8. Byggesager\Status byggesager\217\status for igangværende sager 1758

50 Oversigt byggesager Forening Afd LBF Sag Projekt Status Termin Anlægssum mio Gråsten Andelsboligforening 11 Vinduer og døre m.v Føres af Kuben. Lån er tinglyst i oprindelige afdelinger. Byggeregnskab afsluttet. Gråsten Andelsboligforening 12 Vinduer og døre m.v Føres af Kuben. Byggeregnskab afsluttet. Gråsten Andelsboligforening 17 Vinduer og kviste Føres af Kuben. Godkendt på afdelingsmøde den 22. september 216. Arbejderne er opstartet. Gråsten Andelsboligforening 2 Vinduer og kviste Føres af Kuben. Godkendt på afdelingsmøde den 22. september 216. Arbejderne er opstartet. Kolstrup Boligforening Kolstrup Boligforening 4 Problemer med utætte gavle Arbejdet er godkendt på afdelingsmøde april 217. Udbud er gennemført, og der er skrevet kontrakt. Der oprettes ansøgning om 3,3 trækningsretsmidler 6 t. kr.. Arbejdet forventes opstartet i primo juni. 15 x Totalrenovering Udkast er sendt til LBF for gennemgang inden færdigudarbejdelse. Dialog med LBF om ekstraarbejder. Mangeludbedring er gennemført. 46,8 Kolstrup Boligforening Kolstrup Boligforening 16 x Totalrenovering Voldgiftssag er rejst af MTH. MTH krav udgør ca 7 mio mens KB krav mod MTH er 8 mio. Afsat i byggesagen samlet 17 mio inkl. omkostninger til udbedring. Sagen køre hos advokat. Der skal gives en status på næste møde. Skema C udkast er sendt til LBF til udtalelse. Skema C sendes til revision. 17 Udskiftning af 25 køkkener Klar til regnskabs udarbejdelse. Ikke støttesag, forventes klar maj d.å 9,15 87,2 Kolstrup Boligforening 2 x Økonomisk og fysisk opretning Der har været afholdt afd. møde hvor projektet blev godkendt. Skema A er afsendt til kommune. Afventer tilbagemelding fra kommune. 13, Kolstrup Boligforening Kolstrup Boligforening 29 x 43 nye ældreboliger Byggeriet er afsluttet, og regnskab er under udarbejdelse. Der er indgået en driftsaftale med Aabenraa Kommune omkring fælles drift og herunder ejendomsfunktionærbetjening og rengøring. Beløb hensættes til sidste udgifter hvorefter byggeregnskab kan færdiggøres. (25 t.kr.) Skøder er udarbejdet vedr fællesarealer. Afventer tinglysning og relaksation. 15NY x Totalrenovering 2. Etape Projektet forløber efter tidsplanen. Genhusning af de sidste beboere er undervejs. Forventes klar til byggestart 1/ Blok 7 gennemføres som oprindeligt planlagt. 7,7 246 Skærbæk Boligforening Skærbæk Boligforening 5 Byggeskadesag Projektet forløber planmæssigt og forventes afsluttet ultimo ,8 9 Byggeskadesag Renoveringen er færdig. Byggeregnskab er godkendt. Udgår ved næste møde. 11, M:\G-Drev\826. SALUS\8. Byggesager\Status byggesager\217\status for igangværende sager 1758

51 Oversigt byggesager Forening Afd LBF Sag Projekt Status Termin Anlægssum mio Skærbæk Boligforening 2 x Nedrivning af ældreboliger Tønder Kommune ønsker boliger nedrevet på Genvejen i regi af boligforeningen. Sagen oprettes ved LBF. Der udarbejdes ansøgning til ministeriet. Sønderborg Andelsboligforening 9 x Tilgængeligheds- projekt Senest udarbejde projekt (pr. 29/11 216) skal behandles på afdelingsmøde. Herefter udarbejdes skema A. Der er oprettet kapitaltilførselssag (AMS). Økonomien vurderes sammen med LBF og rådgivere hvorefter udbudsfase opstartes. 4, Sønderborg Andelsboligforening Sønderborg Andelsboligforening 22 EU Solcelleprojekt Opgaven har været udbudt og tildelt. Der er lavet betinget kontrakt med entreprenør. Virtuel afregningsmodel kan ikke gennemføres. Projektafklaring med rådgiver og entreprenør pågår. Forventet opstart maj x Etablering af fælleshus Byggeregnskab kan udarbejdes. Nulstilling af reguleringskonto. 12 1,5 Sønderborg Andelsboligforening 3 x Multihus, Ulkebøl Driftsaftale er godkendt. Der har været overdragelse og mangelgennemgang. Udvendige arbejde afventer. 14 Sønderborg Andelsboligforening 33 x Totalrenovering Byggeriet er afleveret. Afventer slutopgørelse. 155 Sønderborg Andelsboligforening 35 Brandsikring facader Regnskab udarbejdes. Bidrag fra hovedforening via dispositionsfond Sønderborg Andelsboligforening 35 x Miljøfremmende foranstaltninger Budgetark er udarbejdet, for Landsbyggefondens godkendelse. Sagen er oprettet ved LBF med alle støtte muligheder. 22/3-217: Ansøgning fremsendt til LBF. 22,3 Toftlund Andelsboligforening 1 x Nedrivning af 1 boliger Der er ansøgt hos kommunen, sager oprettet ved Landsbyggefonden og efterfølgende ministeriet. Indfrielse af ekst. Belåning kræver yderligere midler til sagen. Forespørgsel ved kommunen om vilkår for evt. overtagelse. LBF har meddelt d. 12/ Toftlund Andelsboligforening Tønder Andelsboligforening 7 x Kapitaltilførsel/ tilgængelighed 18/1-216: Støttesager er oprettet LBF portal (LBS/AMS). Der har været afholdt besigtigelse med LBF ultimo marts. Der indhentes mæglervurdering med henblik på salg. Hvis Salg med positivt provenu ikke kan forventes, ønskes ejendommen udskilt fra afdelingen og afviklet. 1 x Fremtidssikring Fælles helhedsplan er godkendt i organisationenre, og Kuben har fremsendt til LBF. Ansøgning om nedbrydning af den oprindelige afd (22 boliger) er under udarbejdelse. Nedrivning er godkendt af repræsentantskabet d. 4/5. 53,2 Tønder Andelsboligforening 11 x Byggeskade facader Foreløbig er der afsat midler i 217 eller senere, men p.g.a. projektets samlede "beskedne økonomi", kan en fremrykning komme på tale. 13, M:\G-Drev\826. SALUS\8. Byggesager\Status byggesager\217\status for igangværende sager 1758

52 Oversigt byggesager Forening Afd LBF Sag Projekt Status Termin Anlægssum mio Tønder Andelsboligforening 18 x Byggeskade, frasalg Der ønskes gennemført kontroleret fraslag. Der indhentes mæglervurdering. Alle støttesager oprettes i LBF (27/3-217: Renoveringssag og Kapitaltilførsel AMS ). Afklaring omkring aktuel situation. Tønder Andelsboligforening 2 x Byggeskade tag Projektet er færdigt, afventer slutopgørelse hvorefter byggeregnskab kan udarbejdes. Mangelafhjælpning skal gennemføres. 3,2 Tønder Andelsboligforening Tilbygning Nørremarksvej (administration) HB har godkendt gennemførelse af det fulde projekt. Aabenraa Andelsboligforening 1 x Totalrenovering Skema C er fremsendt til kommunen. Afventer tilbagemelding. 118, Aabenraa Andelsboligforening 5 Tagprojekt Finansiering vedtaget på afdelingsmøde d Ansøgning om tilladelse til låneoptagelse er fremsendt til kommune. Udførelse påregnes tidligst udført i Økonomi skal ajourføres da tilskud fra egen trækningsret er reduceret , Aabenraa Andelsboligforening 6 Udskiftning vandrør Beggeregnskab er under udarbejdelse.,6 Aabenraa Andelsboligforening 11 Forslag om altaner Udførelse pågår. 4,7 Aabenraa Andelsboligforening 14 Nyt tag Udførelse pågår. 5,5 Aabenraa Andelsboligforening 15 Badeværelser og faldstammer. Godkendt i afdelingen i april 216, lånetilbud indhentet og kommunal ansøgning er fremsendt. 11,6 Aabenraa Andelsboligforening 16 x Totalrenovering Projektet er i licitation. Forventet opstart 3. kvartal , Aabenraa Andelsboligforening 17 x Totalrenovering Skema C afsendt til Aabenraa kommune (AMS). Dialog med kommune om ustøttet del. 72, Aabenraa Andelsboligforening 18 x Renoveringssag tag, vinduer, bad og installationer Der er modtaget kvitteringsbrev fra Landsbyggefonden. Der har været besigtigelse med LBF i afdelingen sept Referat af mødet er udarbejdet og der skal foretages supplerende undersøgelser på badeværelser, krybekælder og træbeklædning. Møder omkring supplerende undersøgelser er opstartet. Der er indgået aftale med rådgiver - afventer deres tilbagemelding. 22 9, M:\G-Drev\826. SALUS\8. Byggesager\Status byggesager\217\status for igangværende sager 1758

53 Oversigt byggesager Forening Afd LBF Sag Projekt Status Termin Anlægssum mio Aabenraa Andelsboligforening 27 Byggeskadesag på tagplader Sagen er rejst overfor byggeskadefonden. Sagen er godkendt med dækning af 1/3. Finansiering skal udarbejdes M:\G-Drev\826. SALUS\8. Byggesager\Status byggesager\217\status for igangværende sager 1758

54 Opgørelse over trækningsret i Landsbyggefonden - Kolstrup Boligforening % realiseret tilsagn ansøgning skøn skøn skøn skøn skøn Samlede træk i Landsbyggefond Primosaldo Årets tilgang Årets afgang Tilskrevne renter Ultimosaldo Afgang: Afslut. LBF.nr. Afd. 2 Renovering (finansieringsskitse) -16. Afd. 4 Gavle (fælles møde april 217) -6. Ialt Tilgang: Hele året ,35% Renter I alt Estimeret saldo ultimo G-drev SAB/bogholderiet/LBF trækningsretkonto

55 Kolstrup Boligforning Dispositionsfond Skøn Skøn Skøn Skøn Skøn Konto 83. Dispositionsfonden Saldo primo: Tilgang: 83-8 Bidrag, afdelinger ,% Rentetilskrivning Ydelser udarmortiserede lån Nettoprovenu v/lån i afdeling Nettoprovenu v/likvidition Indskud i LBF overført fra byggefonden Pligtmæssige bidrag jf. 79 og ,35% Renter af egen trækningsret fra LBF Afgang: Ydelsesstøtte (afd.15, husleje og manko lån) Fritagelse afd. 15, medfinansiering Tilskud t/tab ved lejeledighed m.v Tilskud mv. (egen trækningsret) Tilskud mv. jf. spec Indbetalt til landsbyggefonden Diverse Indbetalt til nybyggerifonden Overført til arb.kapital Driftsstøtte til afd Driftslån afd. 15 m.fl. Negativ Ydelsesstøtte Reserveret Helhedsplan: 1,25 mio. kr./4 år Afd. 2, Renovering, Kapitaltilførsel -1. Afd. 15, indfrielse oprindelig finans Afd. 15, dækning af beboerindskud -23. Afd. 15 (afd. 16) etape 1, trækningsret (5 mio kr) Afd. 13, underskud renovering 1,6 mio. /5år Saldo pr. 31/ Saldo ultimo opdelt: Bunden del: Udlån afdelingerne Indskud i LBF (kt. 716) Finansiering af adm.bygning Disponibel del: Saldo pr. 31/

56 Referat Generalforsamling 217 Kolstrup Boligforening Onsdag den 1. maj 217, kl. 19. Guldbjergparkens festsal, Præsteskoven 2, Aabenraa Side 1 af 12 Kolstrup Boligforening

57 Indholdsfortegnelse Kolstrup Boligforening...3 Generalforsamling Valg af dirigent Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning, herunder om forretningsførelsen for det senest forløbne år Endelig godkendelse af boligorganisationens og afdeling- ernes årsregnskab 216 med tilhørende revisionsberetning og forelæggelse af budget Behandling af indkommet forslag Valg af bestyrelsesformand for en valgperiode på 2 år Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter for disse Valg af revisor Eventuelt...12 Bilag udleveret/fremlagt ved mødet: Endelig indkaldelse med dagsorden Forslagsbilag Beretning 216 Stemmesedler Side 2 af 12 Kolstrup Boligforening

58 Kolstrup Boligforening Generalforsamling Onsdag den 1. maj 217, kl. 19. Guldbjergparkens festsal, Præsteskoven 2, Aabenraa ENDELIG DAGSORDEN: 1. Valg af dirigent. 2. Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning, herunder om forretningsførelsen for det senest forløbne år. 3. Endelig godkendelse af boligorganisationens og afdelingernes årsregnskab 216 med tilhørende revisionsberetning og forelæggelse af budget Behandling af eventuelt indkomne forslag. A: Mere åbenhed og gennemskuelighed. 5. Valg af bestyrelsesformand for en valgperiode på 2 år. Ove Stahl Schmidt modtager genvalg. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter for disse. 2 bestyrelsesmedlemmer for en valgperiode på 2 år. På valg: Tove Christensen modtager genvalg. Ritha Helweg modtager ikke genvalg. 7. Valg af revisor. 8. Eventuelt. Forslag til behandling under punkt 4 skal være modtaget bestyrelsen i Humlehaven 4, Aabenraa eller på e- mail: post@kolsbo.dk - senest onsdag den 26. april 217. Eventuelle indkomne forslag og årsregnskab vil kunne afhentes og være fremlagt til eftersyn på vort kontor, Humlehaven 4, 1 uge før generalforsamlingen. Bestyrelsen Side 3 af 12 Kolstrup Boligforening

59 Fremmødt til generalforsamlingen: Antal boliger: 39 Antal stemmer: 78 Antal beboere: 42 Antal personer i alt: 51 Organisationsbestyrelsen: deltagere: 5 personer Ove Stahl Stahl Schmidt (OSS) Knud-Aage M. Poulsen (Afbud) Inga Fohlmann (IF) Fritz Jørgensen (FJ) Ritha Helweg (RH) Tove Christenen (TC) Søren Rost Pedersen, medarbejerrepræsentant (Afbud SALUS Boligadministration: Direktør Jimmy Povlsen (JP) Administrationschef Toke Arndal (TARN) Revisor Jan Thietje Medarbejdere/gæster: 5 personer Søren Duus, formand AAAB (SD) Søren Toft Sørensen, inspektør (KB) Poul Erik Outzen (ejd.f. KB) Tom Wienke, Aabenraa Kommune Assistent/sekretær: Bente Bernhardt, Lillian C. Wind (referent) Side 4 af 12 Kolstrup Boligforening

60 Velkomst Formanden for Kolstrup Boligforening, Ove Stahl Schmidt bød velkommen til generalforsamling 217 og takkede for godt fremmøde. Herefter til dagsordenens punkt 1. Valg af dirigent Ove Stahl Schmidt, formand foreslog Toke Arndal, administrationschef, SALUS, som dirigent. Toke Arndal blev valgt. Der var ikke andre forslag. Toke Arndal takkede for hvervet og kunne konstatere at generalforsamlingen var lovligt indkaldt. Indkaldelse med dagsorden annonceret: Jydske Vestkysten tirsdag den 11. april 217 Ugeavisen Aabenraa uge 14, 217 (4. april) Der Nordschleswiger tirsdag den 11. april 217 KB, hjemmeside Opslag passende steder Dagsorden blev læst op. Der var ingen bemærkninger til dagsordenen. *** 2. Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning, herunder om forretningsførelsen for det senest forløbne år. Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning ved formand Ove Stahl Schmidt: BERETNING FOR ÅRET 216 KOLSTRUP BOLIGFORENING Den 1. maj 217 Endnu engang velkommen til vores generalforsamling, den 74 tyvende af slagsen, hvilket vi så må konstatere, at vi til næste år kan fejre foreningens 75 jubilæum, hvordan vi vil fejre dette, vil vi løbende informere om. Men det er en fornøjelse at se så mange på en herlig forårsaften. Og som jeg kan se, så er der den trofaste skare, der er her i aften. 216 har været et spændende år med masser af opgaver til vores administration og teknisk afdeling. Og lad mig starte min beretning med at oplyse at Regnskabet for 216 viser et overskud på 579 t.kr. som er henlagt til arbejdskapitalen. Der var budgetteret med et resultat på kr. Afvigelsen på 579 t.kr. kan hovedsagelig henføres til: Side 5 af 12 Kolstrup Boligforening

61 Mindre personaleudgifter 136 t.kr. Øgede bidrag fra afdelingerne 393 t.kr. Færre udgifter til afskrivninger 5 t.kr. Sum 579 t.kr. Vores adm. direktør Jimmy Poulsen vil senere gennemgå Årsregnskabet for jer. Der er indgået aftale mellem Boligministeriet, Finansministeriet og BL om et måltal for effektivisering samt, hvordan og hvornår det skal opgøres. Med udgangspunkt i regnskab 214 skal det ud fra regnskab 22 opgøres, om den almene sektor samlet set har opnået en besparelse på 1,5 mia.kr. Svarende til 27,- pr. bolig, når der sammenholdes med en neutral fremskrivning af huslejen. Vi er selvfølgelig startet arbejdet med at finde besparelser. For overskriften er, PAS PÅ HUSLEJEN Der arbejdes på at sammenføre ejendomsfunktionærområdets lokaliteter på én adresse. Dette for at udnytte den synergi der ligger i en sammenføring, forbedre arbejdsmiljøet, samt opnå en besparelse. Og besparelser er der opnået, ca. 1.7 millioner i 216 og der skal lyde en stor tak til vore ledende ejendomsfunktionærer og tillidsrepræsentanten for positivt samarbejde ved denne opgave. Også vi beboere skal være med til effektivisering i den almene sektor. Der måles på bl.a. renovation, forsikringer, energiforbrug, renholdelse, alm. vedligeholdelse og istandsættelse ved fraflytning. De nævnte områder, kan vi som beboere have indflydelse på, ved fortsat at have ejerskab, og jo mere vi passer på de værdier der stilles os til rådighed som lejer, jo større besparelser kan vi opnå. Renoveringer Ny afdeling 15, Hørgaard og Frueløkke Projektet for færdiggørelsen af bebyggelsen er påbegyndt i 215, og etageejendommene blev afsluttet i 216. Projektet for de sidste 3 etageejendomme på Frueløkke har desværre været meget forsinket i opstarten på grund af problemer med at få den nødvendige nedbrydningstilladelse fra ministeriet. Heldigvis dukkede nedbrydningstilladelsen op i 216, så arbejdet kunne genoptages, og forventes afleveret i slutningen af 217. Vi har netop haft åbent hus på de 34 nyopførte rækkehuse og vi må sige det var en succes, omkring 3 personer var forbi, og jeg kan oplyse at 9 rækkehuse nu er tildelt. Og i morgen er det sidste frist for tildelingen. Dog har vi Blok 7, Hørgård 2-1 som vi har anvendt til genhusning, som nu også står for en totalrenovering som de øvrige blokke på Hørgården. Side 6 af 12 Kolstrup Boligforening

62 Nuvel, så gennemførte vi et ekstraordinært afdelingsmøde og efterfølgende generalforsamling i efteråret 216, fordi vi på dette tidspunkt havde udlejnings problemer, og for at gå med livrem og seler, bad vi beboerne om tilladelse til en total nedrivning af blokken hvis situationen ikke ændrede sig. Det skal her bemærkes at blok 7 var med i den samlede finansiering, så hvis vi rev blokken ned skulle vi sende byggesummen på denne blok retur til Landsbyggefonden. I dag, er vi mere optimistiske, udlejningen går godt og tror vi på, at vi kan udleje boligerne, idet vi kun vil opføre 2 og 3 værelses lejligheder. Gennem hele projektforløbet, har det været arbejdet meget med CSR (Social ansvarlighed), og med den store indsats alle har ydet, er det lykkedes, at få rigtig mange i jobtræning og praktikforløb, som efterfølgende har givet flere fastansættelser og lærlingeforløb. Afdeling 2, Callesensgade / Forstalle / Persillegade. Afdeling 4 Lindsnakkevej Der har været besigtigelse, i Alders Trøst og Bruns Have fra Landsbyggefonden i 214, og efterfølgende er der sendt supplerende materiale fra en teknisk undersøgelse til Landsbyggefondens videre behandling. Der er i 216 indsendt Skema materiale til Aabenraa Kommune, og der forventes svar herfra først i 217. Når svaret foreligger sættes der gang i projektet. Også Lindnakkevej, vores smukt beliggende afd. 4 er på vej til en større renovering af gavle og senere gulve. Projektet har taget tid, indrømmet for meget tid, men vi har en tro på, at projektet nu kan sættes i gang. I forbindelse med åbent hus på Frueløkke havde vi mange gæster fra bymidten, som spurgte om vi havde planer om renovering af Jernbanegade og Borgmester Finks Gade. Der skal ikke herske nogen tvivl om, at vi vil se positivt på området, og vi vil til vore afdelingsmøder i efteråret lytte til de ideer og ønsker beboerne måtte have, og ud fra dette, beslutte om vi fra bestyrelsen og teknisk afdeling skal arbejde med sagen. Vi har for år tilbage haft arkitektstuderende til at se på blokken, men det blev for dyrt med deres store ambitioner. Ingen tvivl om, at hele området trænger til et løft med elevator og lyse og gennem isolerede boliger. Nybyggeri Vi har stadig vores grund på Barsøvænget, hvor vi kan opføre 12 rækkehuse, identiske med etape 1. Vi vil undersøge behovet og derefter tage dialog med Kommunen om et videre forløb. Pt. har vi omkring 35 interesserede skrevet op i vores udlejning, så vi skal have gennemført et dialogmøde, måske inden sommerferien. Omkring Barsøvænget så har vi pt. problemer med gulvvarmen i nogle af rækkehusene, hvilket har bevirket len del besøg af vore håndværkere. Men vi har fået en afklaring med beboerne, så fejlene kan rettes Men når det så er sagt, så ved vi også, at vore kolleger bygger nyt i bymidten med 112 boliger på Cimbria grunden. Alle disse opgaver kræver en stab af professionelle medarbejdere, om det er vores ejendomsfunktionærer eller administration, teknisk afdeling eller direktionen, så skal vi beboere have en forventning om effektiv drift. Og det har vi. Side 7 af 12 Kolstrup Boligforening

63 Da vi for 11 år siden etablerede SALUS, slog jeg som Formand ud med armene, og i måske lidt overdrevet begejstring og lovede besparelser i millionklassen, men kære beboere vi gjorde det. Vi har jf. BL landsgennemsnit, over de sidste 8 år sparet 2% på administrationsbidraget, altså det der koster at drive foreningerne, hvilket svarer til 1.3 millioner for KB. Samtidig har vores økonomidirektør Jacob P. Wind, for Kolstrup Boligforening omlagt kreditforeningslån, af flere omgange, med en årlig besparelse på Kr ,- og samlet besparelse på ydelser i restløbetiden på Kr Afslutning Vi i bestyrelsen er optimister, og tror på, at vi med det gode samarbejde vi har med SALUS boligadministration, kan nå vore mål og med disse ord.. Tak til personalet i SALUS og Kolstrup Boligforening for deres engagement, arbejdsindsats og det rigtig gode samarbejde, vi har haft med dem. Endnu engang, har de virkeligt vist, at vi har en meget velkvalificeret stab. Det er vi meget stolte af. Tak til vore kolleger i Aabenraa Andelsboligforening og en stor tak til Aabenraa Kommune for samarbejdet og de gode dialoger vi har haft. Tak til vores Revision der skaber den tryghed for kunne drive vores forretning Kolstrup Boligforening. Tak til generalforsamlingen, alle vore loyale beboere og afdelingsbestyrelserne for det gode og konstruktive samarbejde. Det er meget vigtigt, at I bliver ved med at udfordre os, så vi ved, hvad vej vi skal. Tak for den opbakning og støtte vi i hovedbestyrelsen har følt, vi har haft fra jer. OVE STAHL SCHMIDT FORMAND Dirigent, Toke Arndal: Toke Arndal spurgte forsamlingen, om der er spørgsmål/bemærkninger til beretningen. Andreas Fleischer, afdeling 9: Der er problemer med, at udefrakommende anvender boligforeningens vaskeri. Dette skal, der tages fat i? Svar til Andreas Fleicher, afdeling 9 v. Ove Stahl Schmidt: Det er rigtigt, at det er et problem, og det skal der tages fat i. Det er et problem også i andre afdelinger. Tag det med på afdelingsmødet, hvor det kan behandles. Beboer, Gustav Hinrichsen, Petersborg - afdeling 9: El-scooter må de/må de ikke stå på gangen. Gå afstand skal være kortest muligt af hensyn til brugere (gangbesværet). Svar til beboer, Gustav Hinrichsen v. Ove Stahl Schmidt: Der skal kigges på, hvad der står i ordensreglerne for afdelingen. Tag det med på afdelingsmødet, hvor det kan behandles. Side 8 af 12 Kolstrup Boligforening

64 Dirigent, Toke Arndal: Da der ikke yderlig er spørgsmål/bemærkninger til beretningen, kan det konstateres, at beretningen er godkendt. *** 3. Endelig godkendelse af boligorganisationens og afdelingernes årsregnskab 216 med tilhørende revisionsberetning og forelæggelse af budget 218. Årsregnskabet, hovedforeningen - v. Jimmy Povlsen: Jimmy Povlsen gennemgik de væsentligste afvigelser. Overskud på t.kr. 579 Øgede indtægter fra afdelingerne 393 t.kr. Mindre personaleudgifter 136 t.kr. Færre udgifter til afskrivninger 5 t.kr. Overskuddet henligges til hovedforeningens fri arbejdskapital for konsoligering. Dirigent, Toke Arndal: Spurgte forsamlingen om regnskabet for hovedforeningen kunne godkendes.der var ingen spørgsmål/bemærkninger til regnskabet. Det kunne konstateres, at årsregnskabet for hovedforeningen blev godkendt af forsamlingen. Regnskab for afdelingerne v. Jimmy Povlsen: Fremvist på whiteboard. Årets drift har resulteret i, at 16 (7) afdelinger udviser overskud på i alt t.kr (1.94). De resterende 8 (16) afdelinger udviser underskud på i alt t.kr (3.813). Dirigent Toke Arndal: Spurgte forsamlingen om regnskabet for afdelingerne kunne godkendes. Der var ingen spørgsmål/bemærkninger til regnskabet. Det kunne konstateres, at årsregnskabet for afdelingerne, blev godkendt af forsamlingen. Budget 218 hovedforeningen v. Jimmy Povlsen: Stigning % (217 niveau) t.kr. i administrationsudgiften. Svarende til kr. pr. lejemålsenhed p.a. Eller til i alt kr pr. lejemålsenhed p.a. Dirigent Toke Arndal: Budget 218 blev taget til efterretning af forsamlingen. *** Side 9 af 12 Kolstrup Boligforening

65 4. Behandling af indkommet forslag Indkommet forslag: A: Mere åbenhed og gennemskuelighed. Forslagsstiller Ejgild Lund, Kromai 116, Løjt Kirkeby afdeling 18: Ejgild Lund begrundede forslaget. Der er ønske om større åbenhed og gennemskuelighed. Organisationsbestyrelsens referater skal være mere udførlig i forhold til beslutninger. Svar dirigent Toke Arndal: KB, generalforsamlingen kan ikke tages stilling til repræsentantskabsmødet i SALUS (se forslag) Svar v. Ove Stahl Schmidt: Tak for forslag. Forslaget er forelagt organisationsbestyrelsen og direktionen. Forslaget kan imødeses af organisationsbestyrelsen. Svar v. Jimmy Povlsen: Der vil fremadrettet stadig eksistere et internt og et eksernt referat. Svar v. Toke Arndal: Det er naturligvis grænser for, hvad der kan skrives i offentlige referater. Svar v. Jimmy: Afdelingernes bidrag til dispositionsfonden, fremgår allerede i dag af afdelingernes regnskaber. Dirigent v. Toke Arndal: Afstemning om forslaget. Toke Arndal spurgte forsamlingen, om der var nogen tvivl om, hvad det bliver stemt om. Der var ingen i forsamlingen, der var i tvivl. Der blev stemt for forslaget ( ja ) ved håndsoprækning. Der var ingen i forsamlingen, der stemte imod. Forslaget blev vedtaget enstemmigt. *** 5. Valg af bestyrelsesformand for en valgperiode på 2 år. Ove Stahl Schmidt modtager genvalg. Dirigent, Toke Arndal: Spurgte forsamlingen, om der var andre forslag/kandidater. Dette var ikke tilfældet. Ove Stahl Schmidt blev genvalgt ved akklamation. Ove Stahl Schmidt: Takkede for valget. *** Side 1 af 12 Kolstrup Boligforening

66 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter for disse. 2 bestyrelsesmedlemmer for en valgperiode på 2 år. På valg: Tove Christensen Ritha Helweg Ove Stahl Schmidt: Organisationsbestyrelsen foreslår genvalg til begge. Dirigent Toke Arndal: Spurgte forsamlingen, om der var andre, der ønskede at stille op. Dette var ikke tilfældet. Tove Christensen og Ritha Helweg blev genvalgt ved akklamation. Valg af suppleanter. Nuværende suppleanter: Lars Tidemand-Dall, Præsteskoven 65, Aabenraa 1. suppleant. Deltager ikke i nærværende møde. Niels Christiansen, Petersborg 1, 2.tv, Aabenraa 2 suppleant Modtager ikke genvalg. Dirigent Toke Arndal: Spurgte forsamlingen om der var forslag til kandidater. Der blev foreslået Ulla A. Birkmose og Steffen Nielsen. Valgt ved akklamation blev følgende suppleanter: Ulla A. Birkmose, Petersborg 21, st.tv. - afdeling suppleant. Steffen Nielsen, Blegen 14, 2. th. - afdeling suppleant. *** 7. Valg af revisor Dirigent, Toke Arndal: Spurgte forsamlingen, om der var andre forslag udover Deloitte. Dette var ikke tilfældet. Forsamlingen blev oplyst om: Deloitte's kontor i Sønderborg pr. 1. juli 217 overgår til EY (Ernst & Young). Uændret betjening fra Deloitte medarbejdersiden. Foreslået og genvalgt ved akklamation blev Deloitte. *** Side 11 af 12 Kolstrup Boligforening

67 8. Eventuelt Under eventuelt kan intet vedtages - men alt drøftes. Spørgsmål v. Kim Jakobsen, Petersborg afdeling 12: Er der planer om effektivisering/ændring for belysning rundt om boligerne. Skifte til LED. Svar v. Jimmy Povlsen: Ja, der arbejdes på dette. Teknisk afdeling arbejder på en beregning og vi afventer denne for videre stillingtagen. *** Dirigent Toke Arndal: Dirigenten takkede forsamlingen for godt møde og nedlagde sit hverv. *** Afsluttende: Ove Stahl Schmidt: Takkede for valget og lykønskede genvalgte. Takkede for et godt møde og ønskede alle en god sommer. Omtalte beboerbladet BeboerNyt og efterspurgte indlæg fra flere. Alle kan komme med indlæg/input til BeboerNyt. *** Mødet afsluttet: kl *** Referent. Lillian C. Wind Aabenraa, den / 216 Ove Stahl Schmidt formand Toke Arndal dirigent Side 12 af 12 Kolstrup Boligforening

68 Afdel Navn Beskrivelse Slut Mail, privat Adresse Postnr 81- Ove Stahl Schmidt Bestyrelsesformand Hørgaard 32 st.tv Inga Fohlmann Bestyrelsesnæstformand Præsteskoven Fritz Jørgensen Bestyrelsesmedlem Petersborg 1 2.th Ritha Sandgaard Helweg Bestyrelsesmedlem helweg@webspeed.dk H.P. Hanssens Gade Tove Christensen Bestyrelsesmedlem tove.ch@gmail.com Løgumklostervej 39 2.tv Knud-Aage M. Poulsen Bestyrelsesmedlem knud_poulsen@stofanet.dk Barsøvænget Sarah Elena S. Tang-Petersen Medarbejderrepræsentant sata@salus-bolig.dk Kidingvej Ulla Anette Birkmose 1.Bestyrelsessuppleant kaffe1955@hotmail.com Petersborg 21 st.tv Steffen Nielsen 2.Bestyrelsessuppleant steffenh.nielsen@gmail.com Blegen th. 62

69 Bynavn Aabenraa Aabenraa Aabenraa Aabenraa Aabenraa Aabenraa Aabenraa Aabenraa Aabenraa

70 Lillian Claudia Wind Fra: Lillian Claudia Wind Sendt: 18. maj :49 Til: Lillian Claudia Wind Emne: Valg af medarbejderrepræsentant KB Vedhæftede filer: Lillian Claudi Wind.vcf Prioritet: Høj Til KB, organisationsbestyrelsen Onsdag den blev Sarah Elena Tang-Petersen valgt som medarbejderrepræsentant (Tidligere: Søren Rost Pedersen) og indtræder dermed i KB, organisationsbestyrelsen. Sarah indkaldes til næste møde. Venlig hilsen 1

71 KB s organisationsbestyrelsen Formand Ove Stahl Schmidt Hørgård 32, st.tv. Telefon Har du brug for oplysninger om din afdeling, kan du altid kontakte organisationsbestyrelsesmedlemmet, der er ansvarlig for din afdeling Ansvarsafdelinger: 1, 2, 3, 6, 28 ovestahlschmidt194@gmail.com Næstformand Inga Fohlmann Præsteskoven 11 Telefon Ansvarsafdelinger: 4, 11, 13, 17, 29 fohlmann@youmail.dk Organisationsbestyrelsesmedlem Fritz Jørgensen Petersborg 1, 2.th. Telefon Ansvarsafdelinger: 18, 2, 25, 27 frjr@webspeed.dk Organisationsbestyrelsesmedlem Ritha Helweg H.P. Hanssens Gade Telefon Ansvarsafdelinger: 15, 19, 22, 23 helweg@webspeed.dk Organisationsbestyrelsesmedlem Tove Christensen Løgumklostervej 39, 2.tv. Telefon Ansvarsafdelinger: 8, 9, 21, 26 tove.ch@webspeed.dk Organisationsbestyrelsesmedlem Knud-Aage M. Poulsen Barsøvænget 82, Løjt Telefon knud_poulsen@stofanet.dk Medarbejderrepræsentant: Sarah E.S. Tang-Petersen Kidingvej 12, Bovrup Telefon: sata@salus-bolig.dk

72 Bilag 8.7 Besigtigelsestur september 217 HAMBORG Kuben Managements besigtigelsestur: Turen går til Hamborg Hamborg var målet for årets besigtigelsestur i 28. Lige siden har Hamborg været nævnt som et ønsket mål fra deltagerne i vores besigtigelsesture, og nu efterkommer vi ønsket. Hamborg er Tysklands næststørste by med en befolkning på 1,8 mio. i selve byen og over fire mio. i Storhamborg. Hamborg er et af de rigeste områder i hele EU, og byen er i rivende udvikling. Der er check in fredag d. 29. september 217 fra kl ved Jupitervej 1, 6 Kolding. Turen slutter lørdag d. 3. september 217 ca. kl ved Jupitervej 1, 6 Kolding. Der vil være opsamling ved Rødekro. Tidspunkt for afgang og retur bliver meddelt senere. Tilmelding Af hensyn til booking af værelser m.v. skal vi bede om en tilmelding allerede nu. Da der er begrænset antal pladser på turen, kan der kun tilmeldes 2 personer fra hver boligorganisation, efter princippet først til mølle. Lokalrådsmedlemmer tælles ikke med, idet de er inviteret særskilt. HUSK VENLIGST når I tilmelder jer, at oplyse følgende for hver deltager: Boligorganisationens navn Fulde navne på deltagere adresser på deltagere Mobilnummer, hvor I kan kontaktes, også på selve dagen for afrejse Påstigningssted (Kolding eller Rødekro) Tilmelding (med alle de nævnte oplysninger) fremsendes pr. mail til : Diana Krongaard på dikr@kubenman.dk senest d. 2. juni 217. Skulle I uheldigvis blive forsinket på selve dagen, bedes I hurtigst muligt og senest kl. 7.3 give besked til Kurt Bech på telefon , så vi kan finde en løsning. Betaling Egenbetalingen til turen er kr. 1.2,- pr. person. I prisen er inkluderet transport, overnatning samt forplejning under hele turen. Egen betalingen vil blive opkrævet i forbindelse med, at vi bekræfter jeres deltagelse i turen.

73 Wilhelmsburg & IBA Bydelen Wilhelmsburg udgør med 35 kvadratkilometer en fjerdedel af distriktet Hamburg-Mitte. Bydelen har altid fået det, som resten af Hamborg ikke ville have: Kraftværk, motorvej, losseplads for murbrokker fra krigen. Det har bl.a. IBA Internationale Bau-Ausstellung skullet rette op på. Vi skal høre om bydelens historie og målene for den fremtidige byudvikling. Weltquatier Hafencity Hamborgs nye bydel, HafenCity, opføres i de gamle havneområder, som har ligget ubenyttet hen siden containerskibene flyttede til nye kajer længere nede ad Elben. Området er på 1,6 kvadratkilometer, men det skal huse 12. beboere og 4. arbejdspladser. Et af de vigtigste mål for HafenCity er, at bydelen skal udvikle sit eget sociale liv med godt naboskab, og samtidig være en integreret del af Hamborg. Det har fra start af været et princip ikke at bygge skyskrabere, for at sikre at det nye byggeri passer ind i det originale pakhusmiljø i nærheden. Det er også et princip i HafenCity, at der overalt er offentlig adgang til både vandområderne og arealerne mellem husene. Weltquartier rummer ca. 1.7 beboere fra mere end 3 nationer. Det var tidligere Hamborgs arbejderkvarter. Elbphilharmonie Gennem de senere år er middelklassen fraflyttet i stor stil, men det brogede mix af kulturer er på det seneste blevet afsæt for at ressourcestærke beboere vender tilbage til bydelen. Det er resultatet af en målrettet indsats for at beholde beboere, en indsats som blev startet i 29, og som sigtede mod at opgradere boligkvaliteten, også miljø- og energimæssigt, uden at Et af de helt store vartegn for Hamborg ligger i HafenCity: huslejerne røg i vejret. Det er Elbphilharmonie, som både er et kulturhus og et Middag og overnatning fælles samlingssted for hele Hamborg. Vi slutter vores besøg i Hamborg med en tur op ad den lange indvendige rulletrappe til udsigtsplatformen i dette arkitektoniske mesterværk. Vi skal bo på Hotel Holiday Inn Hamburg, hvor vi fredag aften afholder lokalrådsvalg og efterfølgende spiser en god middag og hygger os. Kuben Management A/S Jupitervej 1 6 Kolding Tlf.: