Dagsorden Organisationsbestyrelsen Aabenraa Andelsboligforening Onsdag den 31. august 2016, kl Humlehaven 4 - Aabenraa

Transkript

1 Ekstern Dagsorden Organisationsbestyrelsen Aabenraa Andelsboligforening Onsdag den 31. august 216, kl Humlehaven 4 - Aabenraa Side 1 af 18

2 Indholdsfortegnelse 1 Sager til endelig godkendelse Efterretningssager Landsbyggefondsmidler m.v Renoverings-/Byggesager Nybyggeri Høje Kolstrup Foreningsanliggender Bestyrelsesanliggender Orientering fra nedsatte udvalg Medlemsanliggender LUKKET PUNKT Love og cirkulærer Beboeranliggender Personaleforhold Lukket punkt Håndværkergården Lukket punkt Afdelingsanliggender Fælleskurser Eventuelt Andet...16 Top Indkaldt: Inviteret: Ansatte: Søren Duus, Inge Jørgensen, Erling Jørgensen, Anne Grete Madsen, Poul Jensen, Laila Bøttcher, Harry Asmussen Else Bonde, Kystvej 42, st.th., Aabenraa 1. org.best.suppl. Jimmy Povlsen (ref) Afbud: Side 2 af 18

3 1 Sager til endelig godkendelse 1.1 Godkendelse af protokol - bestyrelsesmøde den 27. april 216 Forhandlingsprotokol for organisationsbestyrelsesmøder godkendes og underskrives på næstfølgende møde. Indstilling: Til endelig godkendelse med underskrift. Beslutning: 2 Efterretningssager 2.1 Råbalance Råbalance for de enkelte afdelinger og hovedforeningen kan ses på SALUS Netsuite. 2.2 Restancelister BILAG Orientering om akkumuleret restance indtil frigørelsesdato august 216 (NKE) BILAG Orientering om restancelister månedligt (NKE) BILAG Restance i procent juli 216 (NKE) 2.3 Total anvist husleje BILAG Anvist husleje august 216 (NKE) 2.4 Huslejerykkere BILAG Huslejerykkere - juli 216 (NKE) 2.5 Oversigt venteliste BILAG Oversigt venteliste AAAB maj 216 (AM) BILAG Oversigt venteliste AAAB august 216 (AM) 2.6 Orientering om ledige lejemål BILAG ledige lejemål maj 216 (AM) BILAG ledige lejemål august 216 (AM) BILAG tab tomgang BILAG tab fraflytning 2.7 Intrum Justitia BILAG - Orientering om inkassosager pr. 1. august 216. (MM) Beslutning: Top Side 3 af 18

4 2.8 Investeringsaftale - Sydbank BILAG Produktblad BILAG Månedrapport udskrevet 11. august 216 Indstilling: Beslutning: 2.9 Status igangværende byggesager - Teknisk afdeling Status igangværende byggesager. Næste opdatering afventer nyt afrapporteringsværktøj (JP, AMS) (Gentagelse). Beslutning: 3 Landsbyggefondsmidler m.v. 3.1 Landsbyggefondsmidler - trækningsret BILAG Opgørelse over trækningsret i Landsbyggefonden (AMS) Indstilling: Beslutning: 3.2 Afdeling 15 Petersborg Nye badeværelser faldstammer. Status: Der bliver i øjeblikket taget lånetilbud hjem og så skal det videre til Kommunen, når tilbuddene engang er kommet. (JPD) Indstilling: Beslutning: Top Side 4 af 18

5 3.3 Dispositionsfonden BILAG - 1-årig udvikling (AMS) BILAG - Dispositionsfondsfritagelse Indstilling: Beslutning: 4 Renoverings-/Byggesager 4.1 Renoveringsprojekt afdeling 1 Tøndervej, Rugkobbel, Fuglsang, Farversmøllevej Skema C er udarbejdet og godkendt af revisor. Status: Skema C fremsendes til Kommunen og Landsbyggefonden til viderebehandling. (APS). Indstilling: Beslutning: 4.2 Renoveringsprojekt afdeling 16 Hjelmrode 2-96 Fysisk helhedsplan for primært facade og tagrenovering. Skema A er indsendt til Aabenraa Kommune og godkendt. Tillige godkendt hos Landsbyggefonden. Sagen kan klargøres til det videre forløb. Godkendt på afdelingsmøde den 26. april 216. BILAG Mailkorrespondance BILAG Skema A godkendt Aabenraa Kommune, 29. juni 216 BILAG - - Tilsagn skema A, LBF, 6. juli 216 Indstilling Boligorganisationens eget bidrag: Andel kapitaltilførelse 2 t.kr. Egen trækningsret 32 t.kr. Samt fritagelse for indbetalinger til dispositionsfonden. Det indstilles at ovennævnte godkendes. Beslutning: Top Side 5 af 18

6 4.3 Renoveringsprojekt afdeling 17 Damms Teglgaard Indledningsvis henvises til mail (bilag) fra TA med historik. En kort sammenfatning af sagen er, at det tyder på, at man har valgt at gennemføre det oprindelige projekt som LBF afviste i første omgang, for så selv at finansiere sagen. Dette kan ikke ses at være tilendebragt. Kommunen har i forbindelse med godkendelsen af det reviderede skema B godkendt en årlig leje på 679,-kr./m2. Lejen pr udgør 598,75 kr. Den manglende finansiering har afdelingen indtil videre lånt i hovedforeningens dispositionsfond. I forbindelse med at dispositionsfonden gøres likvid, vil lånet blive forsøgt konverteret til et kreditforeningslån, og dermed vil mankoen blive finansieret ved optagelse af lån i afdelingen. Skema C er sendt til revisor for godkendelse og sendes efterfølgende til kommunen for godkendelse. BILAG Oversigt økonomi BILAG Byggeregnskab for støttet del BILAG Byggeregnskab for ustøttet del BILAG Mail fra TA BILAG Totalentreprisekontrakt BILAG Referat af byggeudvalgsmøde Møde 7 BILAG Slutopgørelse fra rådgiver Indstilling Til drøftelse og godkendelse. Beslutning: 4.4 Renoveringsprojekt afdeling 18, Hørgård Etageadskillelse over krybekælder m.m. Landsbyggefonden kommer på besigtigelse den 13. september 216, ca. kl kl Sendt indkaldelse til Jacob. P. Wind (øko.dir), Lars Bo Steensbeck (Intern byggekoordinator), Jens Peter Davidsen (insp.), Per Hansen (ejd.f.) samt afdelingsbestyrelsen afdeling 18. Se bilag. BILAG Landsbyggefonden besigtigelse, AAAB, afdeling 18 Indstilling Beslutning: Top Side 6 af 18

7 5 Nybyggeri 5.1 Campus Aabenraa Der er fremsendt fornyet skrivelse fra Kuben Management den 14. juli 216. Kommunen er rykket den 14. juli 216. Indstilling: Til orientering Beslutning: 6 Høje Kolstrup 6.1 Helhedsplan Høje Kolstrup, styregruppe Statusmøde og afslutning vedrørende projektperioden onsdag den 1. august Referat se bilag. BILAG Referat statusmøde onsdag den 1. august 216. Indstilling: Beslutning: 6.2 Den boligsociale helhedsplan for Høje Kolstrup Indstilling behandlet på KB og AAAB fælles organisationsbestyrelsesmøde den 13. april 216. Projektet er godkendt i Landsbyggefonden. Sanne Louise Pedersen er pr. 15. august 216 tiltrådt som ny sekretariatsleder. Indstilling: Til orientering Beslutning: Top Side 7 af 18

8 6.3 Vedligeholdelse af 2 stiforbindelser, Høje Kolstrup Sagen afventer et juridisk responsum. (gentagelse) Boligforeningen har dog valgt at tænde lyset og samtidig skrevet til Kommunen, at man forbeholder sig ret til tilbagebetaling, når striden er afklaret. (gentagelse) Administrationen opfordres til at fremskynde en tilbagemelding.(jp) (gentagelse). Status: Se bilag BILAG Skrivelse ved Compass BILAG Stisystem Høje Kolstrup BILAG Oversigt over stier vedligeholdelse Høje Kolstrup Indstilling: Beslutning: 7 Foreningsanliggender 7.1 Salus Boligadministration Orientering vedrørende den aktuelle situation. Indstilling: Beslutning: kreds Der afholdes arbejdsweekend for kredsrepræsentantskabet den 9. og 1 september 216. Der afholdes weekendkonference for 3. og 8. kreds den 3. september til og med 1. oktober 216, Scandic Kolding, Kolding. Tema: "Alment samfundsansvar" - Se bilag. Invitation sendt pr. post til 8. kreds delegerede. (Der er tidligere udsendt dato for afholdelse af samme pr. mail - til samme). BILAG Invitation weekendkonference for 3. og 8. kreds. Indstilling: Beslutning: Top Side 8 af 18

9 7.3 Styringsdialog Aabenraa Kommune/Aabenra Andelsboligforening Der er afholdt styringsdialogmøde med kommunen og AAAB den 23. november 215. Næste styringsdialogmøde forventes afholdt ultimo oktober/primo november 216. Der afholdes fællesmøde alle boligorganisationer- skubbet frem til 25. august 216. Link til seneste referat: Indstilling: Beslutning: 8 Bestyrelsesanliggender 8.1 Guldbjergparkens børnehave matr. 1735, ejd.nr Kommunen ansøgt om salg af børnehave. Ejendommen udmatrikuleres og sættes til salg (Landsinspktør / JPW). (gentagelse). Status: Landinspektør Ejnar Sønderby er sat på sagen for at undersøge mulighederne for, hvordan udmatrikulering kan ske. (gentagelse) Samtidig er Kommunen forespurgt om, hvordan de forholder sig til lånet, hvor der er ydet kommunal garanti, da det ikke skal forventes, at en salgssum kan dække belåningen. (JPW) (gentagelse) Status: Se bilag 8 (JPW). BILAG - Mailkorrespondance Indstilling: Beslutning: Top Side 9 af 18

10 8.2 Ejendommen Sandved 45, Aabenraa afd. 26 Vi forsøger at få højst mulig pris ved kommunen (dialog igang) men at det ikke skal forventes at vi kan få vurderingen. Evt. alternativ anvendelse af ejendommen vurderer jeg ikke realistisk. (JPW) (gentagelse) Opfølgning: (gentagelse) Der er fremsendt oplæg til kommune omkring overtagelse. Lejemålene er ikke opsagt endnu. Kommunen afventer, at deres arbejde og plan for den fremtidige struktur for børneområdet, er på plads - formentlig primo 215. Kommunen tager herefter stilling til om man fortsat vil eje eller købe. Intet nyt - Afventer tilbagemelding fra Kommunen (JPW). (Gentagelse) (gentagelse ) (Gentagelse 24.8.). Kommune ønsker ikke overtagelse - dog ikke opsagt endnu (JPW) (gentagelse). Status: Kommunen har ikke opsagt endnu (AM). Status: Se bilag, mail korrespondance. BILAG Status vedrørende Aabenraa Kommunes dagtilbudsstruktur BILAG Status restgæld pr. 31. december 215 BILAG Mailkorrespondance Indstilling: Til orientering Beslutning: 8.3 Aabenraa Fjernvarme Nyt fra Aabenraa fjernvarme Indstilling: Beslutning: 8.4 Bolind generalforsamling 216 Bolind generalforsamling 216 afholdt den 23. maj, kl i 3F's forbundshus. BILAG Udbytte for 215 Bolind Indstilling: Beslutning: Top Side 1 af 18

11 8.5 Jorton generalforsamling 216 Jorton har afholdt generalforsamling den 3. maj se bilag vedrørende udbytte. BILAG Udbytte for 215 Jorton Indstilling: Beslutning: 8.6 Evaluering generalforsamling 216 Generalforsamling, torsdag den 26. maj 216, kl. 19., Guldbjergparkens festsal. Organisationsbestyrelsen har konstitueret sig umiddelbart efter generalforsamlingen med Inge Jørgensen som næstformand. Indstilling: Beslutning: 8.7 Konstituering af organisationsbestyrelsen Organisationsbestyrelsen har konstitueret sig umiddelbart efter generalforsamlingen 216 med Inge Jørgensen som næstformand. Inge Jørgensen, næstformand fraflytter pr. 1. september, hvorfor der konstitueres påny, her på mødet. Else Bonde, Kystvej 42, st.th. indtræder i stedet. (1. suppleant). Indstilling: Konstituering af organisationsbestyrelsen. Beslutning: 8.8 Fordeling af ansvarsafdelinger Nuværende fordeling - se bilag. BILAG Oversigt organisationsbestyrelses med tilknyttet ansvarsafdelinger Indstilling: Beslutning: Top Side 11 af 18

12 8.9 Fælles beboerblad - BeboerNyt Nuværende medlem af redaktionsudvalget AAAB - Poul Jensen Indstilling: Beslutning: 8.1 Forsikring Bækmark og Kvist Forsikringsgennemgang med Bækmark og Kvist - Mødereferat, se bilag. BILAG Mødereferat forsikringsgennemgang med Bækmark og Kvist BILAG Forsikringspolitik Indstilling: Beslutning: 8.11 BL Almene boligdage 217 BL, "Almene Boligdage" med tema "Vi udvikler velfærdssamfundet" den 17. og 18. november 217, Radisson Blu Scandinavia Hotel Aarhus - se bilag. BILAG BL, Almene Boligdage Indstilling: Beslutning: 8.12 AAAB 75 års jubilæum 216 Invitation til reception: Annonceret Ugeavisen samt JV regionalt den 24. august.216. Personlig invitation sendt til forretningsforbindelser samt venner af huset - sendt den 19. august 216. Invitation til festaften (samtlige beboere og personale) - omdelt ). BILAG Invitation reception der afholdes mandag den 12. september 216 BILAG Invitation festaften der afholdes fredag den 16. september 216 Indstilling: AAAB, 75 år - information ved Søren Duus (planlægningsudvalg) Beslutning: Top Side 12 af 18

13 8.13 AAAB afdeling 17, Damms Teglgård 6-4 Husleje Lukket punkt 9 Orientering fra nedsatte udvalg 9.1 Bladudvalg Nyt fælles beboerblad Redaktionsudvalg: Kristian Pallesen (journ.) Lone Lønholm (SAB) Børge Rossen (TAB) Jan Feddersen (SB) Eva E. Rasmussen (TB) Ove Stahl Schmidt (KB) Poul Jensen (AAAB) Jacob P. Wind (SALUS) Lillian C. Wind (SALUS) Forventet udgivelsesdatoer: 216: elektronisk udgave elektronisk udgave elektronisk udgave Indstilling: Til orientering Beslutning: 1 Medlemsanliggender LUKKET PUNKT 1.1 xxx 11 Love og cirkulærer 11.1 BL-Informerer Der er fremsendt følgende cirkulærer: 1816 Dialogværktøj om sundhed og beskæftigelse 1916 Erhvervsstyrelsens persondataværktøj Privacykompasset 216 Pulje til styrket koordinering i udsatte boligområder 2116 Kontanthjælpsloft og integrationsydelse 2216 Pulje til boliger til flygninge m.fl Ny postlov 2416 Kollektive bofællesskaber i almene familieboliger 2516 Ændrede regler for støtte til solceller Top Side 13 af 18

14 2616 Ejendomsfunktionærers ansættelsesforhold og kørsel i egen bil 2716 Danmarks statistik nøgletal på boligområder Ledende ejendomsfunktionær og vagtordning/udkald 2916 Frit valg på TV-området 316 Almene Boligdage 217: Vi udvikler velfærdssamfundet 3116 Indbydelse til forvaltningskonferencen Seneste om ny postlov 3316 Nu er de nyt regler om digitalt beboerdemokrati her 3416 Frit valg af TV-kanaler 3516 BL informationsmateriale om de nye regler for integrationsydelse og kontanthjælp 3616 Brug af underleverandører ved ejendomsservice og gartnerarbejde 3617 Kompetencefond og gartnere 3816 Persondata 3916 Nedrivning 416 Nye normalvedtægter 4116 Berigtigelse fra ministeriet af orientering om nye normalvedtægter Link BL informerer: Beslutning: 11.2 Landsbyggefonden orienterer Der er fremsendt følgende cirkulærer: 78 Indbetalinger til landsdipositionsfonden/årlig lånindberetning boligorganisationer, kommuner, regioner og selvejende institutioner. 79 Årsberetning Boligerne i den almene boligsektor Forsikringsudgifter i den almene boligsektor Erhverv og institutioner i den almene boligsektor Fraflytninger i den almene boligsektor Renholdelsesudgifter i den almene boligsektor Indbydelse til informationsmøder om renoveringsstøtte, særlig driftsstøtte, digitale ansøgninger, BOSSINF renovering, totaløkonomi m.v. Link Landsbyggefonden Vi orienterer: Beslutning: 12 Beboeranliggender Indstilling: Beslutning: Top Side 14 af 18

15 13 Personaleforhold Lukket punkt 13.1 Administration 13.2 Teknisk afdeling 13.3 Ejendomsfunktionærer 13.4 Arbejdsmiljøgruppe 13.5 Samarbejdsudvalg 13.6 Hovedsamarbejdsudvalget HSU, AAAB og KB 14 Håndværkergården Lukket punkt 14.1 Administration 14.2 Forretningsudvalg håndværkergården 15 Afdelingsanliggender 15.1 Ordinære afdelingsmøder 216 Evaluering af afholdelse ordinære afdelingsmøder se bilag. BILAG Fremmøde til ordinære afdelingsmøder (JPD) Indstilling: Beslutning: 16 Fælleskurser Vedligholdelse og fraflytning Afvikles hvert 2. år - Næste gang 217 Torsdag den 14. september 217, kl. 19. Introduktion for nyvalgte Torsdag den 6. oktober, 216, kl. 19., Folkehjem, Aabenraa Top Side 15 af 18

16 Torsdag den 5. oktober 217, kl. 19., Tønderhus, Tønder Budget Torsdag den 2. marts 217, kl. 19., Scandic, Sønderborg 17 Eventuelt 18 Andet Modtaget takkekort fra formand Ove Stahl Schmidt i anledning af OSS 7 års fødselsdag. - Se bilag. BILAG Takkekort fra Ove Stahl Schmidt, 7 år 18.1 Kalender Ejendomsfunktionær Bent Hagensen, 6 år den 19. november Næste møde(r) Møderække 2. halvår 216 Onsdag 31 august kl Onsdag 2 november kl Lørdag 3 december kl. 13. Fælles juleafslutning KB og AAAB Arrangør: KB Onsdag 14 december kl Fælles best.møde AAAB og KB Forslag til møderække 1. halvår 217 Torsdag 2 Februar kl.? Onsdag 5 April kl Fælles best.møde AAAB og KB Onsdag 26 April kl.? Hvis intet andet er nævnt afholdes mødet på adressen Humlehaven 4 - Aabenraa Generalforsamling 217 Forslag til mødedato: Onsdag den 24. maj 217 kl. 19., Guldbjergparkens festsal Top Side 16 af 18

17 Andre arrangementer: KB og AAAB fælles juleafslutning medarbejdere m.fl. 216 Mandag den 12. december 216, kl , Guldbjergparkens festsal Invitation til: Organisationsbestyrelserne Medarbejdere i KB og AAAB (ejendomsfunktionærer, personale Humlehaven), Sanne L. Pedersen Æresmedlemmer AAAB Ledergruppen i SALUS Top Afdelingsbestyrelsesseminar fælles AAAB og KB: Torsdag den 9. marts 217 kl. 17., Folkehjem Aabenraa Markvandring i afdelinger uden afdelingsbestyrelser: Dato for 217: Onsdag den 7. juni 217 kl. 16. Start Tøndervej 117, områdekontor - efterfølgende spisning på Sølyst Kro (program og referat udarbejdes af inspektør) Sikkerheds rundgang i afdelinger Sikkerhedsrundgang er gennemført den Aabenraa Andelsboligforening 75 år 216 Historie: Aabenraa Andelsboligforening er en almen boligorganisation, der blev stiftet den 12. september Der blev tegnet ialt 26 medlemmer. Det første byggeri blev vedtaget på foreningens generalforsamling den 2. januar Planlægningsudvalg: Søren Duus, Inge Jørgensen, Jimmy Povlsen, Mogens Jensen, Jens Peter Davidsen, Kirsten Petersen, Lillian C. Wind. Mandag den 12. september 216, kl. 13. kl. 15., Guldbjergparkens Festsal. Reception for samarbejdspartnere, leverandører, AAAB organisationsbestyrelse, SALUS ledelse m.fl. Endelig invitationsliste under udarbejdelse. Fredag den 16. september 216, kl. 18. kl. 24., Sønderjyllandshallen, Foyé. Festaften for beboere, organisationsbestyrelsen og personale Humlehaven (alle), ejendomsfunktionærer, SALUS ledelse m.fl. Endelig invitationsliste under udarbejdelse. BL, kredskonference 3. og 8. kreds september 1. oktober - Scandic Kolding BL, Almene Boligdage og 18. november 217, Radisson Blu Scandinavia Hotel Århus Top Side 17 af 18

18 Salus repræsentantskabsmøde: lørdag den 2. maj Top Side 18 af 18

19 BILAG Aabenraa Andelsboligforening Måned Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December Afdeling , , ,1, 5.555,28, ,2-5.51,4 5 5,5,,,, 6.767, ,1 23, ,26 177, , , , ,46-13,31-1, , ,81,, 27.27,29 -, , , , , , , ,62-866, , , ,75 -,36 -,36 29,64 -,36-2.,36 -,69 -, , , , , , , ,4 6.32,83 12,, 4.318, 8.636,,, 1.392, ,76 13,,,,,,,, , , , ,3-832, , , , , ,23-545, , ,55 54,52-5, , , 693,,,, -4.1,1 6.22,67 692, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , 4.365, , , , , , , , , , ,,,,,,, 2.527, , 7.91, , , , 1.234, 9.995, , ,,,, 1.74,,, 1.794,67 26,,,,,,,, ,37, 5.527, 9.899, 3.291, 2.66, 4.372, , , , , 1.859, 9.827, , 22.89,33 1, ,64, 9.176, 15.16, ,88,75,, , ,65, 8.518, , , ,99-327,37 Restance i alt , , , , , , , , * akkumuleret restance indtil frigørelsesdato Akkumuleret restance indtil frigørelsesdato 25., 2., 15., 1., 5., Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December

20 Måned** Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December Afdeling , , ,, 5.555,28, , 7.92,4 5,,,,, 1.82, 7.273,67, 6,,,,,,,, 7,,,,,,, 4.997,33 9,, 5.738, , ,,, 2.19, ,,,,,,,, , , , , ,91, 1.278, ,15 12,,,,,,,, 13,,,,,,,, ,,, 6.53,8 4.96, 2.138, , , ,85 4.8,94, 11.54, ,64,, 2.466,78 16,,,,,, 6.22, , , , , , , , , , , , , 13.15, , 1.84, , , , , , , , 5.772, 5.766, , , , 19.98, , , , 6.927, ,32 21,,,,,,,, 24, 9.957, 2.866, 3.143, 5.635, 1.234, 5.673, 2.586,67 25,,,, 1.736,,,, 26,,,,,,,, 27,, 5.527,,,,,, , 11.81, , 1.512, 9.94,, 5.478,5, 29,, 7.45,, 1.627,72,,, , ,52, 8.518, , , , ,31 Restance i alt , , , , , , , , ** Restanceliste månedligt - kun dem der er rykket Månedlig restance 8., 7., 6., 5., 4., 3., 2., 1., Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December

21 Restance % Jan,12, Feb,,6 Mar,,17 Apr,,6 Maj,4,8 Jun,11, Jul,12,3 Aug,42 Sep, Okt,13 Nov,1 Dec, Vægtet år til dato 1,4,41,45,4,35,3,25, ,15,1,5, Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec

22 Totalt anvist husleje Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Vægtet år Diagramtitel Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec

23 AAAB Påkravsskrivelser 216 Fordeling af ophævelse Rykker Ophævelse Betalt Fraflyttede frivilligt I fogedretten Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August 2 September Oktober November December Påkravsskrivelser 216 Rykker Ophævelse Betalt Fraflyttede frivilligt I fogedretten

24 Venteliste for AAAB for maj 216 Antal rum Ialt Afdeling 11-1 Indenfor søgende Indenfor søgende på lejem. total 6 xx 21 Indenfor søgende medl. antal 17 Udenfor søgende Udenfor søgende på lejem. total 6 xx 95 Udenfor søgende medl. antal Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling 11-5 Indenfor søgende Indenfor søgende på lejem. total 6 xx 27 Indenfor søgende medl. antal 27 Udenfor søgende Udenfor søgende på lejem. total 6 xx 67 Udenfor søgende medl. antal 67 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling 11-6 Indenfor søgende 1 1

25 xx Indenfor søgende på lejem. total 25 Indenfor søgende medl. antal 18 Udenfor søgende Udenfor søgende på lejem. total 6 xx 157 Udenfor søgende medl. antal 16 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling 11-7 Indenfor søgende Indenfor søgende på lejem. total 6 xx 1 Indenfor søgende medl. antal 1 Udenfor søgende Udenfor søgende på lejem. total 6 xx 28 Udenfor søgende medl. antal 19 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling 11-9 Indenfor søgende

26 xx Indenfor søgende på lejem. total 12 Indenfor søgende medl. antal 1 Udenfor søgende Udenfor søgende på lejem. total 6 xx 59 Udenfor søgende medl. antal 32 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling 11-1 Indenfor søgende Indenfor søgende på lejem. total 6 xx 8 Indenfor søgende medl. antal 7 Udenfor søgende Udenfor søgende på lejem. total 6 xx 49 Udenfor søgende medl. antal 34 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende Indenfor søgende på lejem. total 6 xx 19 Indenfor søgende medl. antal 17 Udenfor søgende 1 4

27 xx Udenfor søgende på lejem. total 71 Udenfor søgende medl. antal 53 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende Indenfor søgende på lejem. total 6 xx 21 Indenfor søgende medl. antal 21 Udenfor søgende Udenfor søgende på lejem. total 6 xx 48 Udenfor søgende medl. antal 48 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende Indenfor søgende på lejem. total 6 xx 5 Indenfor søgende medl. antal 34 Udenfor søgende

28 xx Udenfor søgende på lejem. total 19 Udenfor søgende medl. antal 82 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende Indenfor søgende på lejem. total 6 xx 2 Indenfor søgende medl. antal 2 Udenfor søgende Udenfor søgende på lejem. total 6 xx 63 Udenfor søgende medl. antal 53 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende Indenfor søgende på lejem. total 6 xx 8 Indenfor søgende medl. antal 7 Udenfor søgende Udenfor søgende på lejem. total 6 xx 44 Udenfor søgende medl. antal Ialt afdeling lejem

29 Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende Indenfor søgende på lejem. total 6 xx 18 Indenfor søgende medl. antal 18 Udenfor søgende Udenfor søgende på lejem. total 6 xx 38 Udenfor søgende medl. antal 38 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende Indenfor søgende på lejem. total 6 xx 8 Indenfor søgende medl. antal 7 Udenfor søgende Udenfor søgende på lejem. total 6 xx 16 Udenfor søgende medl. antal 12 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende 1 2

30 xx Indenfor søgende på lejem. total 12 Indenfor søgende medl. antal 1 Udenfor søgende Udenfor søgende på lejem. total 6 xx 23 Udenfor søgende medl. antal 18 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende Indenfor søgende på lejem. total 6 xx 2 Indenfor søgende medl. antal 2 Udenfor søgende Udenfor søgende på lejem. total 6 xx 8 Udenfor søgende medl. antal 6 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling 11-2 Indenfor søgende xx

31 Indenfor søgende på lejem. total 9 Indenfor søgende medl. antal 8 Udenfor søgende Udenfor søgende på lejem. total 6 xx 13 Udenfor søgende medl. antal Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende Indenfor søgende på lejem. total 6 xx 2 Indenfor søgende medl. antal 2 Udenfor søgende Udenfor søgende på lejem. total 6 xx 6 Udenfor søgende medl. antal 6 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende Indenfor søgende på lejem. total 6 xx Indenfor søgende medl. antal Udenfor søgende

32 xx Udenfor søgende på lejem. total 16 Udenfor søgende medl. antal 12 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende Indenfor søgende på lejem. total 6 xx Indenfor søgende medl. antal Udenfor søgende Udenfor søgende på lejem. total 6 xx 9 Udenfor søgende medl. antal 7 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende Indenfor søgende på lejem. total 6 xx Indenfor søgende medl. antal Udenfor søgende xx 9 7

33 Udenfor søgende på lejem. total 9 Udenfor søgende medl. antal 7 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende Indenfor søgende på lejem. total 6 xx 1 Indenfor søgende medl. antal 1 Udenfor søgende Udenfor søgende på lejem. total 6 xx 12 Udenfor søgende medl. antal 1 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende Indenfor søgende på lejem. total 6 xx Indenfor søgende medl. antal Udenfor søgende Udenfor søgende på lejem. total 6 xx 2 Udenfor søgende medl. antal 2 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl

34 Ialt selskab 11 Indenfor søgende xx Indenfor søgende på lejem. total 165 Indenfor søgende medl. antal 12 Udenfor søgende xx Udenfor søgende på lejem. total 492 Udenfor søgende medl. antal 282

35 Tomgangsliste for august 216 for AAAB Antal rum Ialt Afdeling 11-1 Indenfor søgende Indenfor søgende på lejem. total 6 xx 14 Indenfor søgende medl. antal 12 Udenfor søgende Udenfor søgende på lejem. total 6 xx 82 Udenfor søgende medl. antal Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling 11-5 Indenfor søgende Indenfor søgende på lejem. total 6 xx 12 Indenfor søgende medl. antal 12 Udenfor søgende Udenfor søgende på lejem. total 6 xx 45 Udenfor søgende medl. antal 45 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling 11-6 Indenfor søgende 1 2

36 xx Indenfor søgende på lejem. total 33 Indenfor søgende medl. antal 22 Udenfor søgende Udenfor søgende på lejem. total 6 xx 151 Udenfor søgende medl. antal 11 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling 11-7 Indenfor søgende Indenfor søgende på lejem. total 6 xx Indenfor søgende medl. antal Udenfor søgende Udenfor søgende på lejem. total 6 xx 15 Udenfor søgende medl. antal 12 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling 11-9 Indenfor søgende

37 xx Indenfor søgende på lejem. total 1 Indenfor søgende medl. antal 7 Udenfor søgende Udenfor søgende på lejem. total 6 xx 48 Udenfor søgende medl. antal 3 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling 11-1 Indenfor søgende Indenfor søgende på lejem. total 6 xx 11 Indenfor søgende medl. antal 9 Udenfor søgende Udenfor søgende på lejem. total 6 xx 62 Udenfor søgende medl. antal 41 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende Indenfor søgende på lejem. total 6 xx 13 Indenfor søgende medl. antal 13 Udenfor søgende 1 9

38 xx Udenfor søgende på lejem. total 52 Udenfor søgende medl. antal 45 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende Indenfor søgende på lejem. total 6 xx 16 Indenfor søgende medl. antal 16 Udenfor søgende Udenfor søgende på lejem. total 6 xx 44 Udenfor søgende medl. antal 44 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende Indenfor søgende på lejem. total 6 xx 35 Indenfor søgende medl. antal 24 Udenfor søgende

39 xx Udenfor søgende på lejem. total 15 Udenfor søgende medl. antal 78 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende Indenfor søgende på lejem. total 6 xx 15 Indenfor søgende medl. antal 15 Udenfor søgende Udenfor søgende på lejem. total 6 xx 48 Udenfor søgende medl. antal 42 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende Indenfor søgende på lejem. total 6 xx 4 Indenfor søgende medl. antal 3 Udenfor søgende Udenfor søgende på lejem. total 6 xx 35 Udenfor søgende medl. antal Ialt afdeling lejem

40 Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende Indenfor søgende på lejem. total 6 xx 7 Indenfor søgende medl. antal 7 Udenfor søgende Udenfor søgende på lejem. total 6 xx 25 Udenfor søgende medl. antal 25 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende Indenfor søgende på lejem. total 6 xx 1 Indenfor søgende medl. antal 1 Udenfor søgende Udenfor søgende på lejem. total 6 xx 11 Udenfor søgende medl. antal 9 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende 1 2

41 xx Indenfor søgende på lejem. total 7 Indenfor søgende medl. antal 6 Udenfor søgende Udenfor søgende på lejem. total 6 xx 15 Udenfor søgende medl. antal 12 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende Indenfor søgende på lejem. total 6 xx Indenfor søgende medl. antal Udenfor søgende Udenfor søgende på lejem. total 6 xx 5 Udenfor søgende medl. antal 4 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling 11-2 Indenfor søgende xx 5 4

42 Indenfor søgende på lejem. total 1 Indenfor søgende medl. antal 9 Udenfor søgende Udenfor søgende på lejem. total 6 xx 71 Udenfor søgende medl. antal Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende Indenfor søgende på lejem. total 6 xx 1 Indenfor søgende medl. antal 1 Udenfor søgende Udenfor søgende på lejem. total 6 xx 3 Udenfor søgende medl. antal 3 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende Indenfor søgende på lejem. total 6 xx 1 Indenfor søgende medl. antal 1 Udenfor søgende

43 xx Udenfor søgende på lejem. total 14 Udenfor søgende medl. antal 1 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende Indenfor søgende på lejem. total 6 xx 1 Indenfor søgende medl. antal 1 Udenfor søgende Udenfor søgende på lejem. total 6 xx 5 Udenfor søgende medl. antal 3 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende Indenfor søgende på lejem. total 6 xx 1 Indenfor søgende medl. antal 1 Udenfor søgende xx 6 4

44 Udenfor søgende på lejem. total 1 Udenfor søgende medl. antal 9 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende Indenfor søgende på lejem. total 6 xx Indenfor søgende medl. antal Udenfor søgende Udenfor søgende på lejem. total 6 xx 7 Udenfor søgende medl. antal 5 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende Indenfor søgende på lejem. total 6 xx Indenfor søgende medl. antal Udenfor søgende Udenfor søgende på lejem. total 6 xx 2 Udenfor søgende medl. antal 2 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl

45 Ialt selskab 11 Indenfor søgende xx Indenfor søgende på lejem. total 131 Indenfor søgende medl. antal 82 Udenfor søgende xx Udenfor søgende på lejem. total 436 Udenfor søgende medl. antal 263

46 Tomgangsliste for AAAB for maj 216 Sel/afd Adresse Rum Areal Tomgang start,, Bybakken 5 1, Stubbæk 2+ 68, Bybakken 13 1, Stubbæk 2+ 69, Bybakken 4 1, Stubbæk 2+ 69, Bybakken 16 1, Stubbæk 2+ 69, , Antal: 4,, Frueløkke , , Antal: 1,, Karpedam 2a , , Antal: 1,, Slotsgade 36d , , Antal: 1,, Søndergade 24a , Søndergade 24c 2+ 58, , Antal: 2,, Sandved 31a 1+ 26, Sandved 33a 2+ 4, Sandved 33b 2+ 4, Sandved 33c 2+ 4, Sandved 35a 2+ 4, Sandved 35b 2+ 4, , Antal: 6,, Sønderport 14 H , , Antal: 1,, Petersborg , Petersborg , Petersborg , Petersborg , , Antal: 4,,, Antal ialt: 2,

47 Sel/afd Adresse Rum Areal Tomgang start Rugkobbel 2 st.tv , Rugkobbel 22 st.th , , Antal: 2,, Tøndervej 139 st , , Antal: 1,,, Antal: 26,, Bybakken 5 1, Stubbæk 2+ 69, Bybakken 13 1, Stubbæk 2+ 69, Bybakken 4 1, Stubbæk 2+ 69, , Antal: 3,, Frueløkke 28b 2+ 74, , Antal: 1,, Karpedam 2a , , Antal: 1,, Slotsgade 36d , Slotsgade 36d , , Antal: 2,, Søndergade 24a , Søndergade 24c 2+ 58, , Antal: 2,, Sandved 31b 1+ 26, Sandved 31c 1+ 26, Sandved 33a 2+ 4, Sandved 33b 2+ 4, Sandved 33c 2+ 4, Sandved 35a 2+ 4, Sandved 35b 2+ 4, Sandved 39b 2+ 4, , Antal: 8,, Petersborg , Petersborg , Petersborg , Petersborg ,

48 Petersborg , Petersborg , , Antal: 6,,, Antal ialt: 26,

49 Tab ved tomgang AAAB Tomgang Afd ,63 Afd. 5 Afd ,71 Afd. 7 Afd , Afd. 1 1., Afd. 11 8, Afd. 12 Afd. 13 Afd ,71 Afd , Afd. 16 Afd ,39 Afd ,58 Afd ,58 Afd ,5 Afd , Afd , Afd ,87 Afd. 26 Afd. 27 Afd , Afd ,19 Afd ,9 Tab leje tomgang 14., 12., 1., 8., 6., 4., 2., Afd. 1 Afd. 5 Afd. 6 Afd. 7 Afd. 9 Afd. 1 Afd. 11 Afd. 12 Afd. 13 Afd. 14 Afd. 15 Afd. 16 Afd. 17 Afd. 18 Afd. 19 Afd. 2 Afd. 21 Afd. 24 Afd. 25 Afd. 26 Afd. 27 Afd. 28 Afd. 29 Afd

50 Tab ved fraflytning AAAB Fraflytning Afd. 1 Afd. 5 Afd. 6 Afd. 7 Afd. 9 Afd. 1 Afd. 11 Afd. 12 Afd ,17 Afd ,31 Afd. 15 Afd. 16 Afd ,79 Afd ,71 Afd ,36 Afd , Afd. 21 Afd ,16 Afd. 25 Afd. 26 Afd. 27 Afd ,62 Afd. 29 Afd , 8., 6., 4., 2., Tab fraflytter Afd. 1 Afd. 5 Afd. 6 Afd. 7 Afd. 9 Afd. 1 Afd. 11 Afd. 12 Afd. 13 Afd. 14 Afd. 15 Afd. 16 Afd. 17 Afd. 18 Afd. 19 Afd. 2 Afd. 21 Afd. 24 Afd. 25 Afd. 26 Afd. 27 Afd. 28 Afd. 29 Afd

51 Oversigt Intrum Justitia - AAAB AAAB AAAB AAAB AAAB AAAB AAAB AAAB AAAB AAAB AAAB AAAB AAAB Internationale inkasso sager kr. kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Internationale inkasso sager - antal Overvågningssager - kr. kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Overvågningssager - antal Inkassosager - kr. kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Inkassosager - antal Sager ialt - kr. kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Sager ialt - antal Indgået i mdr.- kr indgået akkumuleret - kr. kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Antal lejemålsenheder Opgjort pr. lejemålsenhed AAAB AAAB AAAB AAAB AAAB AAAB AAAB AAAB AAAB AAAB AAAB AAAB Internationale inkasso sager kr. kr. 28,22 kr. 28,22 kr. 28,22 kr. 28,22 kr. 28,22 kr. 33,75 kr. 33,28 kr. 42,69 kr. 42,49 kr. 4,34 kr. 4,34 kr. 4,1 Internationale inkasso sager - antal,,,,,,,,,,,, Overvågningssager - kr. kr ,86 kr , kr ,81 kr. 2.22,47 kr. 2.14,2 kr ,86 kr ,83 kr ,73 kr ,52 kr ,91 kr. 2.26,83 kr ,2 Overvågningssager - antal,12,13,13,13,13,13,13,13,13,13,13,13 Inkassosager - kr. kr. 691,73 kr. 793,75 kr. 75,55 kr. 7,28 kr. 692,5 kr. 744,92 kr. 743,41 kr. 69,78 kr. 74,28 kr. 684,93 kr. 684,93 kr. 767,32 Inkassosager - antal,4,4,4,4,4,4,4,4,4,4,4,4 Sager ialt - kr. kr ,82 kr. 3.43,97 kr ,59 kr. 2.93,97 kr. 2.86,29 kr ,53 kr ,52 kr ,2 kr. 2.94,29 kr ,18 kr ,1 kr. 3.23,61 Sager ialt - antal,16,17,17,17,16,17,17,17,17,17,17,17 Indgået år til dato - kr. kr. 8,85 kr. 15,67 kr. 25,56 kr. 12,52 kr. 15,86 kr. 9,51 kr. 4,43 kr. 5,6 kr. 4,61 kr. 9,7 kr. 4,65 kr. 4,79 indgået akkumuleret - kr. kr. 234,91 kr. 25,58 kr. 276,14 kr. 288,67 kr. 34,53 kr. 314,4 kr. 318,47 kr. 323,53 kr. 328,14 kr. 337,84 kr. 342,49 kr. 347,28

52 Almen Bolig Udskrevet: :33 Investeringsprofil Afkast Afdeling: Benchmark: Afdelingen modtager kun penge fra almene boligselskaber i Danmark. Investeringspolitikken overholder bekendtgørelsen om drift af almene boliger m.v., som har til hensigt at give lav risiko og høj sikkerhed i investeringerne. Pengene investeres i danske realkreditobligationer samt i statsobligationer eller statsgaranterede obligationer fra et EU/EØS land. Obligationerne i afdelingen har en gennemsnitlig kort løbetid og skal alle være udstedt i danske kroner. Afdelingen investerer ikke i unoterede obligationer. Porteføljeforvaltere: Anders Isager, chefporteføljeforvalter Christian Meyersahm, seniorporteføljeforvalter Årligt afkast og udbytte (%) Afkast i perioden (%) (Data fra: ) Afdeling,31 1,35,97 1,67 3,7 Benchmark,55,63,19,61 3, 1 md. i år 1 år 3 år 5 år,5 1,5 1,24 1,5 1,35,2,34,51,61,69 Udbytte 1, 1,1 1,9 2,25 2,25 Afkast for perioder på over 1 år er omregnet til gennemsnitlige årsafkast og er regnet i DKK. Stamdata og nøgletal Obligationstype (Data fra: ) Restløbetid (Data fra: ) ISIN Forening DK Investeringsforeningen BankInvest Realkreditinstitut Stat eller statsgaranteret 2.29 % Summerer ikke til 1% grundet afrundinger og kontantbeholdninger % % % % Startdato % Porteføljeforvalter / Rådgiver BI Asset Management Fondsmæglerselskab A/S % 4.92 % Investeringsunivers Obligationer % Børsstatus Unoteret % Seneste indre værdi Valuta 98,85 DKK DKK Summerer ikke til 1% grundet afrundinger og kontantbeholdninger Formue (mio. DKK) 272 Morningstar Rating Finanstilsynets risikomærkning Gul Korrigeret varighed 2, Effektiv rente,66 ÅOP,36 Løbende omkostninger,32 De største investeringer i porteføljen (Data fra: ) Navn Vægt 2% BRF 1/219, 2a 7,92% 1,5% Nyk 1/224 (RO2L) 7,57% 2% DSK 1/217 7,5% FRN DSK 1/221 5,51% 2% RD 4/217, SDO (T) 4,88% Type Udbyttebetalende Benchmark Nordea DK Bond CM 2Y Gov. Før 31/12/212 Bloomberg/Effas Bond Indices Denmark Govt. 1 3 Yr. Før 31/12/26 JP Morgan GBI Danish Traded 1 3 år Risiko 5 år (ultimo måned) (Data fra: ) Risiko Afdeling Benchmark Standardafvigelse (%),88 1,2 Sharpe Ratio 1,48 Information Ratio,98 Tracking Error (%),62 Risiko og afkastprofil Risiko Standardafvigelse måler spredningen i afkastene over en periode. Hvis afkastene i gennemsnit ligger tæt på middelafkastet, er standardafvigelsen lav. Ligger de langt fra, er den høj. Typisk vil obligationsfonde have en lavere standardafvigelse end aktiefonde. Sharpe Ratio udtrykker, hvor meget afkast en investering har givet i forhold til den historiske risiko. Tallet anvendes som et sammenligningstal til at rangere forskellige investeringers risikojusterede afkast. Jo højere Sharpe Ratio, desto bedre risikojusteret afkast har en investering givet. Information Ratio udtrykker, hvor meget merafkast en afdeling har givet i forhold til den risiko, der har været relativt til sammenligningsindekset. Information Ratio angiver kvaliteten af det risikojusterede merafkast for en afdeling. Jo højere Information Ratio, desto bedre risikojusteret merafkast har en investering givet. Tracking Error udtrykker variationen i forskellen mellem afkastet for afdelingen og det tilhørende sammenligningsindeks. Tracking Error er et udtryk for standardafvigelsen på merafkastet. Lav Tracking Error er lig med små udsving i de månedlige merafkast, og høj Tracking Error er lig med høje udsving. Bemærk: Der er ikke beregnet risikonølgetal for fonde, der har eksisteret i under 3 år. Risikonøgletal er beregnet i DKK. Lav risiko Typisk lavt afkast Høj risiko Typisk højt afkast Ansvarsfraskrivelse. Dette faktaark indeholder oplysninger om historiske afkast, der ikke kan anvendes som pålidelige indikatorer for fremtidige afkast. Tegning af andele accepteres kun på baggrund af det seneste prospekt, ligesom det anbefales at søge professionel vejledning før der træffes investeringsbeslutninger. Der tages forbehold for trykfejl og lignende. Prospekt, investorinformation samt anden supplerende information kan findes på Morningstar Rating Disclaimer. Copyright 2x 2y Morningstar Danmark. All Rights Reserved. The information contained herein: (1) is proprietary to Morningstar and/or its content providers; (2) may not be copied or distributed; and (3) is not warranted to be accurate, complete or timely. Neither Morningstar nor its content providers are responsible for any damages or losses arising from any use of this information. Past performance is no guarantee of future results. BI Holding A/S cvr: BI Management A/S cvr: BI Asset Management Fondsmæglerselskab A/S cvr:

53 Bolig Månedsrapport - Udskrevet: Valuta: DKK Beskrivelse Investeringskoncept: Rente Afdelingen kan udelukkende benyttes af almene boligorganisationer og investerer i danske obligationer. Den samlede korrigerede varighed er mellem 3 og 6 år. Der investeres hovedsagligt i to former for danske obligationer, nemlig de almindelige realkredit- og statsobligationer samt i såkaldt sjældne obligationer. Disse handles sjældent, men kan ind imellem købes til meget favorable priser. De kan være mindre følsomme over for markedssving og er en stabiliseringsfaktor i perioder med faldende kurser og stigende renter. Risiko- og afkastprofil Lav risiko Typisk lavt afkast Stamoplysninger ISIN Høj risiko Typisk højt afkast DK Fondskode - Fondens startdato Afdelingens valuta Udbyttetype Foreningen Domicil Notering Formue (mio.) DKK Udbyttebetalende Sparinvest Danmark Unoteret 144,25 DKK Seneste udbytte ,3 Rådgiver ID Sparinvest, Filial af Sparinvest S.A., Luxembourg Benchmark 1 25% Nordea CM 3 Govt. + 75% Nordea CM 5 Govt. Morningstar Kategori 2 Obligationer - DKK Indenlandske Seneste indre værdi ,11 DKK Maks. emissionstillæg,15 % Maks. indløsningsfradrag,15 % Seneste adm. omk ,32 % Forventet adm. omk ,27 % Årlig omk. i pct. (ÅOP),31 % Omsætningshastighed - 216,9 Risikomærkning Gul Afdelingen er velegnet til Afdelingen kan udelukkende anvendes af almene boligorganisationer, der er underlagt kapitel 12 48, stk. 2 i Bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v. Afkast - Ultimo måned, jul-216 Afkast ÅTD 1 måned 3 måneder 1 år 3 år ann. 5 år ann. 1 år ann. Fond 3,33%,24% 1,63% 3,81% 3,11% 3,88% 4,28% 1 Benchmark 2,79% -,5% 1,49% 2,81% 2,79% 3,28% 4,19% Diff.,55%,29%,13% 1,1%,31%,6%,9% Risiko 3 år - Ultimo måned, jul-216 Risiko Volatilitet Sharpe R. Info ratio Fond 1,89% 1,67,35 1 Benchmark 2,13% Morningstar Rating Værdiudvikling (Hvad er 1 DKK blevet til?) Indeks = 1 Fond Benchmark Afkast (%) Fond Benchmark Morningstar Kategori ,39,39 -,28 Aktivfordeling ,42 2,13 1, ,45 9,98 6, ,92 3,62 5, Morningstar 2,52% 1,37 Effektiv varighed ,28 Effektiv rente % , ,13 6,24 5, ,37 9,16 7, ,69 2,9 4, ,21-1,53 -, ,59 5,23 5, ,15,43 -, ,33 2,79 3,8 Afkast er vist for de foregående op til 11 år eller så længe afdelingen har eksisteret. Antal placeringer Aktier Obligationer Andet Kontant o.lign. 52,% 98,1%,% 1,9% Obligationstype Obl. med kreditrisiko Konv. Realkredit 24,66 % Inkonv. Realkredit 52,8 % Stats/offentlige 21,32 % Nye Markeder Andet % 2% 4% 6% Portefølje (Top 1) Kreditkvalitet Top 1 Lande Danmark 93,95 % Færøerne 4,1 % % 2% 4% 6% 8% 1% Navn Obligationstype Type Land Vægt 1,% Nykredit Realkr 223 Inkonv. Realkredit Obligationer Danmark 5,61% 1,75% Denmark 225 Stats/offentlige Obligationer Danmark 5,58% Nordea Kredit R 4.% 22 Inkonv. Realkredit Obligationer Danmark 5,39% 4,% Denmark 219 Stats/offentlige Obligationer Danmark 5,37% 2,% Nordea Realkred 223 Inkonv. Realkredit Obligationer Danmark 4,83% 3,% Nordea Realkred 222 Inkonv. Realkredit Obligationer Danmark 4,65% 3,% BRFkredit 244 Konv. Realkredit Obligationer Danmark 4,33%,5% Govt of Faroe I 221 Stats/offentlige Obligationer Færøerne 4,1% 4,% BRFkredit 222 Inkonv. Realkredit Obligationer Danmark 3,65% 1,% BRFkredit 219 Inkonv. Realkredit Obligationer Danmark 3,49% AAA AA A BBB BB B og lavere Ikke ratet 94,5%,%,%,%,%,% 5,5% Benchmark-kommentar Frem til 31/12-25: JP Morgan Danish Bonds, herefter det nuværende Disclaimer: Tidligere performance er ikke nogen garanti for fremtidige afkast. Investorer er ikke garanteret at kunne bevare det fulde beløb, der er blevet investeret. Investeringer kan medføre valutarisici. Den viste performance er udregnet ud fra den samlede formue i afdelingen og inkluderer ikke gebyrer i forbindelse med emission og indløsning. For yderligere information henviser vi til vedtægter, prospekter samt års- og halvårsrapporten for foreningen, som kan rekvireres gratis hos ID Sparinvest, Filial af Sparinvest S.A., Luxembourg eller hos samarbejdende distributører af Sparinvests investeringsprodukter. Investeringer foretages udelukkende på baggrund af disse dokumenter. Kilder: ID Sparinvest, Filial af Sparinvest S.A., Luxembourg, samt Morningstar. Sparinvest Hvidesten Kingosvej 1 DK-263 Taastrup sparinvest.dk

54 OPGØRELSE OVER TRÆKNINGSRET I LANDSBYGGEFONDEN. AAAB realiseret tilsagn ansøgning Samlede træk i Landsbyggefond Primo saldo Årets tilgang Årets afgang Tilskrevne renter Ultimosaldo Primo saldo Afgang: Afslut. LBF.nr. Afd. 1, Tøndervej m.fl. Ombyg/renover. Apr. 14 R Afd. 6, Kystvej, udsk. Vandrør Apr. 15 R Afd. 9, Tøndervej, udsk. Tag, tagrender Sept. 14 R Afd. 11, Farversmøllev. Etabl. altaner Apr. 15 R Afd. 12, vinduesudskiftning Nov.13 R Reserveret (fremtidige projekter): Afd. 15 Petersborg nyt gårdanlæg (feb.215) Afd. 15 faldstammer, badevær. (apr.216) Afd. 16 Hjelmrode renovering (feb.215) -32. Afd. 16 Hjelmrode renovering (feb.215) -4.. Ialt Tilgang: Indbetalinger (stigning 2,2%) 2,2% Renter I alt Saldo ultimo

55 Opgørelse dispositionsfond Aabenraa % skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn Saldo primo: Tilgang: Bidrag, afdelinger ,5% Rentetilskrivning ,% Overskud på afdelingens drift Ydelser udarmortiserede lån Ydelser udarmortiserede lån Adm. Ejendom Nettoprovenu v/lån i afdeling Nettoprovenu v/likvidition Indskud i LBF overført fra byggefonden Pligtmæssige bidrag jf. 79 og ,22% Renter af egen trækningsret fra LBF ,% Diverse Tilgang i alt: Afgang: Indbetalt til Landsbyggefonden (udmort.lån) Indbetalt til nybyggerifonden Ydelsesstøtte Tilskud (egen trækningsret, tab mm.) Diverse Overført fra arbejdskapitalen i selskab -41. Reserveret: 11/2-215 afd. 16, Hjelmrode renovering kapitaltilførse /8-215 Prækvalifikationsansøgning boligsociale midler Afgang i alt: Saldo pr. 31/ Saldo ultimo opdelt: Bunden del: Udlån alle afdelinger samlet ,% Indskud i LBF (kt. 716) Finansiering af adm.bygning ,% Disponibel del / Ikke disponibel del: Saldo pr. 31/ Note (indskud kt. 716) Primo , , , , , , , , , , , Afgang trækningsret AAB afd , Tilgang indbetalinger trækningsret , Forrentning trækningsret,,,,,,,,,,, Bundne A, G og C indskud , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , G-drev SAB/bogholderiet/LBF trækningsretkonto

56 SALUS Boligadministration A.m.b.a Egevej 9 62 Aabenraa Att.: Jacob Wind ForvaltningsSekretariatet Skelbækvej 2 62 Aabenraa Tlf.: Dato: Sagsnr.: 16/692 Kontakt: Tom Wienke Direkte tlf.: twi@aabenraa.dk Godkendelse af dispositionsfondsfritagelse Vækst- og Udviklingsudvalget har den 9. juni 216 truffet beslutning om at godkende Jeres ansøgning på vegne af Aabenraa Andelsboligforening, om dispensationsfondsfritagelse for tab ved lejeledighed og fraflytninger for samtlige afdelinger. Godkendelsen gives for regnskabsåret 215. Begrundelse for beslutningen er, at dispositionsfonden er under 2/3 af minimum pr. lejemål, samt at enkelte afdelingers situation er vurderet således, at afdelingen selv kan dække tabene, eventuelt ved huslejeforhøjelser. Venlig hilsen Tom Wienke Sekretariatsleder

57 Lillian Claudia Wind Fra: Jimmy Povlsen Sendt: 18. maj 216 8:41 Til: Hovedbestyrelsen AAAB Cc: Lillian Claudia Wind Emne: VS: Sagsfremstilling Aabenraa Andelsboligforening, afd renovering Til venlig orientering Lillian e mailen, skal med som bilag til næste bestyrelsesmøde. Med venlig hilsen Jimmy Povlsen Adm. Direktør Dir.tlf Fra: Tom Wienke [mailto:twi@aabenraa.dk] Sendt: 29. april :45 Til: Jimmy Povlsen <jp@salus bolig.dk>; Anja Møller Schulz <ams@salus bolig.dk> Emne: Sagsfremstilling Aabenraa Andelsboligforening, afd. 16 renovering Hej Jimmy og Anja, Til orientering, så når renoveringsprojektet for Aabenraa Andelsboligforening ikke med på Vækst- og Udviklingsudvalgets dagsorden i maj. Det betyder, at sagen først vil blive politisk behandlet i juni 216. Mere præcist, så vil sagen blive behandlet på Vækst- og Udviklingsudvalget den 9. juni 216, i Økonomiudvalget den 21. juni 216 og endeligt i Byrådet den 29. juni 216. Venlig hilsen Tom Wienke Sekretariatsleder Forvaltningssekretariatet Kultur, Miljø & Erhverv Telefon: Mobil: twi@aabenraa.dk Aabenraa Kommune Skelbækvej 2, 62 Aabenraa Cvr.nr This has been scanned by the Symantec Security.cloud service. For more information please visit 1

58 SALUS Boligadministration A.m.b.a Att.: Anja Møller Schulz Egevej 9 62 Aabenraa ForvaltningsSekretariatet Skelbækvej 2 62 Aabenraa Tlf.: Dato: Sagsnr.: 15/31424 Kontakt: Tom Wienke Direkte tlf.: twi@aabenraa.dk Godkendelse af skema A for renovering af Aabenraa Andelsboligforenings afdeling 16 Byrådet har den 29. juni 216 behandlet og godkendt Jeres ansøgning i forbindelse med renoveringsprojektet for Aabenraa Andelsboligforenings afdeling 16. Godkendelsen er sket på grundlag af det fremsendte materiale, hvor følgende er godkendt: Skema A, hvor anskaffelsessummen er oplyst at udgøre 51,38 mio. kr. Kommunen stiller garanti for anskaffelsessummen med regaranti på 5 % fra Landsbyggefonden. Ustøttede arbejder med en anskaffelsessum oplyst til at udgøre 5,284 mio.kr. Kommune stille ved behov garanti for anskaffelsessummen. Afdelingens fritagelse for indbetalinger til dispositionsfonden Kommunens deltagelse i kapitaltilførselssag med,2 mio. kr. Forhøjelse af husleje med ca. 543 kr. pr. m2 pr. år Den kommunale garanti forventes at ville udgøre hele lånet, men beløbet fastlægges endeligt, når renoveringen er opført og værdisat, og der herefter fremsendes en garantierklæring. Godkendelsen bliver indberettet til BOSSINF en af de nærmeste dage. Venlig hilsen Tom Wienke Sekretariatsleder

59 Aabenraa Andelsboligforening v/ SALUS Boligadministration A.m.b.a. Egevej 9 62 Aabenraa Tilsagn om støtte til lån i medfør af lov om almene boliger m.v. 91 støtte til renovering m.v. Boligorganisation : Aabenraa Andelsboligforening Afdeling : 16 Afd. identnr. 16 Matr.nr. : 2792, Aabenraa Beliggenhed : Hjelmrode 2-96 Kommune : Aabenraa Kommune Projekt : Opretning På grundlag af boligorganisationens ansøgning af 2. april 215 og kommunalbestyrelsens indstilling af 29. juni 216, hvorefter de foreløbige, godkendte anslåede udgifter til renovering m.v. andrager kr., meddeler fonden herved tilsagn om ydelsesstøtte i medfør af almenboligloven, 91, med forbehold af de i fondens regulativ og vejledning af 19. marts 215 nævnte bestemmelser. 6. juli 216 Jnr: 489 (Jnr. 1696) (Jnr. 1186) LBF 111 Låntagers betaling på realkreditlånet beregnes første gang 3 måneder efter låneoptagelsen som 4,2% p.a. af renoveringens anskaffelsessum. Herudover betaler låntager løbende bidrag på lånet. Håndværkerudgifterne omfatter og er i budget af 17. april 215 og i skema-a incl. moms anslået til: Opretning Udskiftning af flade tage til sadeltage med tagpap. Etablering af ny stern af fibercementplader. Udførelse af nye gavle og facader i stueplan udføres i teglsten. Etablering af afløb for tagvand og nye tagrender af zink. Udskiftning af døre og vinduer (delvist støttet). Opbygning af nye kældertrapper mv. Etablering af mekanisk ventilation. Retablering af udearealer efter renovering. Håndværkerudgifter i alt: kr. Omkostninger er anslået til: kr. Ansøgt anskaffelsessum, alt inkl.: kr. Udgifter der ikke kan godkendes: kr. RT.21644

60 Godkendt foreløbig anskaffelsessum, alt inkl.: kr. Der er forudsat følgende finansiering: Støttede lån kr. Anskaffelsessummen er opdelt i følgende bestanddele: Opretning: kr. Det forudsættes, at der i den godkendte anskaffelsessum ikke er uforudseelige udgifter. Såfremt der opstår behov for afholdelse af sådanne, må dette dokumenteres senest ved regnskabsaflæggelsen. Realkreditinstitutterne kan fordre kommunal garanti for realkreditlånet. Landsbyggefondens regarantiforpligtigelse er dog begrænset til indestående i landsdispositionsfonden, jf. almenboligloven. Fastsættelsen og omfanget af de støttede lån er sket på baggrund af fondens vurdering af gennemførelse af lejeforhøjelser i afdelingen og boligorganisationens medfinansiering med midler fra egenkapitalen, andre midler m.v.: - Lejeforhøjelse: t.kr./år eller ca. 359 kr./m 2 /år. Der gennemføres andre arbejder for ca t.kr. (ustøttet). - Boligorganisationens egetbidrag: Andel kapitaltilførsel 2 t.kr, egen trækningsret el.lign. 32 t.kr. samt fritagelse for indbetalinger og tilskud fra dispositionsfond. Særlige vilkår: Tilsagnet betinges i henhold til regulativets 7, stk. 2, af tiltræden fra de(t) involverede realkreditinstitut(ter), kommunen og boligorganisationen til eventuel nødvendig kapitaltilførsel, jf. lov om almene boliger m.v. 92, stk.1., 96 og 97 eller anden nødvendig driftsstøtte. Tilsagnet betinges, af at afdelingen på et beboermøde godkender de foreslåede foranstaltninger og de huslejemæssige konsekvenser derved. Tilsagnet betinges af kommunalbestyrelsens og fondens særskilte accept af det endnu ikke oplyste konkrete garantikrav for belåningen fra realkreditinstituttet/erne. Vedrørende øvrige særlige vilkår, se bilag. 2

61 Det bemærkes, at fonden kan udskyde arbejdernes påbegyndelse med henblik på at begrænse den samlede bygge- og anlægsaktivitet - jf. almenboligloven, 91, stk.1, 4. pkt. Kopi af dette tilsagnsbrev er sendt til Aabenraa Kommune og INGENIØR'NE A/S. Med venlig hilsen LANDSBYGGEFONDEN Birger R. Kristensen Lars Holmsgaard 3

62 Særlige vilkår: Opmærksomheden henledes på, at der sammen med skema-b skal fremsendes en totaløkonomisk vurdering, i henhold til markeringer i Bossinf, jf. Bekendtgørelse om støtte til almene boliger mv., 38. Der vedlægges orientering. Tilsagnet betinges af, at projektets entreprenør(er) forpligter sig til at sikre, at de ansatte, som entreprenøren og eventuelle underentreprenører beskæftiger i Danmark med henblik på opgavens udførelse, har løn- og ansættelsesforhold, der ikke er ugunstigere end de løn- og ansættelsesforhold, der er gældende på den egn, hvor arbejdet udføres. Overholder entreprenøren ikke denne forpligtelse, og medfører dette et berettiget krav fra de ansatte, kan bygherren tilbageholde vederlag til entreprenøren med henblik på at tilgodese dette krav. Tilsagnet betinges af forpligtelse til afrapportering til fonden/offentligheden i form af webfilm om projektets gennemførelse. Rimelige udgifter efter fondens anvisninger medtages i skema B/C. Der vedlægges et notat vedr. rammer for afrapportering af renoveringsstøttesager i form af webfilm. Nedrivning af almene boliger betinges af Udlændinge-, Integrations- og Boligministeriets godkendelse. Det er et krav i renoveringsstøtteordningen, at støttet renovering/ombygning i etagebyggeri og støttet, kompleks renovering/ombygning i tæt-lavt byggeri i alle tilfælde ved skema-b/ansøgning om byggetilladelse fremlægger statisk dokumentation for de bærende konstruktioners sikkerhed, herunder forholdene for de eksisterende konstruktioner under byggeriets udførelse de midlertidige statiske forhold - og eventuel fortsat brug af bygningen under arbejdets udførelse. Dokumentationen indsendes til bygningsmyndigheden/tilsynet. Landsbyggefonden opfordrer boligorganisationen til i forbindelse med bygge- og renoveringsprojektet, at etablere et partnerskab med entreprenøren der understøtter skabelsen af praktikpladser og andre uddannelses- og beskæftigelsesfremmende tiltag for beboere i boligorganisationens afdelinger. En ændring af Almenboligloven indebærer, at de almene boligorganisationer får hjemmel til i konkrete udbud af byggeog anlægsarbejder og tjenesteydelser at stille krav om sociale klausuler om uddannelses- og praktikaftaler. De nævnte klausuler er et kontraktvilkår, som den almene boligorganisation indarbejder i udbudsmaterialet og som 4

63 indebærer, at entreprenøren/leverandøren skal benytte elever i opgaveløsningen. Ved elever forstås en arbejdstager, som entreprenøren/leverandøren eller dennes underentreprenører/leverandører indgår/har indgået en uddannelsesaftale om et uddannelsesforløb med. Det er ikke en betingelse, at det pågældende udbud sker i forbindelse med et projekt, som den almene boligorganisation gennemfører med støtte fra kommunalbestyrelsen eller Landsbyggefonden. De pågældende klausuler kan også anvendes i forbindelse med ustøttede projekter og i forbindelse med tjenesteydelser. Der er heller ikke fastsat særlige tærskelværdier - i form af en kontraktsum - for, hvornår en almen boligorganisation kan anvende de nævnte klausuler. Den almene boligorganisation og de nævnte selvejende institutioner skal som ordregiver sikre, at EU s udbudsregler overholdes. Ordregiveren skal bl.a. overveje, om en social klausul i et udbud er proportionalt i forhold til opgaven, som udbydes, og om klausulen kan medføre en overtrædelse af ikke-diskrimination- og ligebehandlingsprincipperne. Lovligheden af sociale klausuler i et offentligt udbud - herunder et udbud foretaget af en almen boligorganisation - beror altid på en konkret vurdering i hvert enkelt tilfælde. Dog vil ordregiveren ikke kunne stille krav om anvendelse af danske elever, herunder elever med bopæl i boligområdet. Der henvises nærmere til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen vejledning af 3. august 213 om uddannelses- og praktikaftaler i forbindelse med udbud. Af vejledningen fremgår bl.a., hvordan en social klausul om uddannelses- og praktikaftaler kan formuleres. Desuden gennemgår vejledningen de retlige rammer for brugen af klausuler i kontrakter, der er omfattet af EU s udbudsregler. Hvis tilsagnet indeholder anlægssum vedrørende beboerhus/fælleshus el. lign., skal der i forbindelse med skema C-behandlingen foreligge en redegørelse for finansieringen, herunder at den følger retningslinjerne i ministeriets notat af 15. december 211 om opførelse af fælleshuse og beboerhuse. Redegørelsen skal godkendes af kommunen og herefter sendes videre til fonden. 5

64 Aabenraa Andelsboligforening v/ SALUS Boligadministration A.m.b.a. Egevej 9 62 Aabenraa Tilsagn om støtte til lån i medfør af lov om almene boliger m.v. 91 støtte til renovering m.v. Boligorganisation : Aabenraa Andelsboligforening Afdeling : 16 Afd. identnr. 16 Matr.nr. : 2792, Aabenraa Beliggenhed : Hjelmrode 2-96 Kommune : Aabenraa Kommune Projekt : Opretning På grundlag af boligorganisationens ansøgning af 2. april 215 og kommunalbestyrelsens indstilling af 29. juni 216, hvorefter de foreløbige, godkendte anslåede udgifter til renovering m.v. andrager kr., meddeler fonden herved tilsagn om ydelsesstøtte i medfør af almenboligloven, 91, med forbehold af de i fondens regulativ og vejledning af 19. marts 215 nævnte bestemmelser. 6. juli 216 Jnr: 489 (Jnr. 1696) (Jnr. 1186) LBF 111 Låntagers betaling på realkreditlånet beregnes første gang 3 måneder efter låneoptagelsen som 4,2% p.a. af renoveringens anskaffelsessum. Herudover betaler låntager løbende bidrag på lånet. Håndværkerudgifterne omfatter og er i budget af 17. april 215 og i skema-a incl. moms anslået til: Opretning Udskiftning af flade tage til sadeltage med tagpap. Etablering af ny stern af fibercementplader. Udførelse af nye gavle og facader i stueplan udføres i teglsten. Etablering af afløb for tagvand og nye tagrender af zink. Udskiftning af døre og vinduer (delvist støttet). Opbygning af nye kældertrapper mv. Etablering af mekanisk ventilation. Retablering af udearealer efter renovering. Håndværkerudgifter i alt: kr. Omkostninger er anslået til: kr. Ansøgt anskaffelsessum, alt inkl.: kr. Udgifter der ikke kan godkendes: kr. RT.21644

65 Godkendt foreløbig anskaffelsessum, alt inkl.: kr. Der er forudsat følgende finansiering: Støttede lån kr. Anskaffelsessummen er opdelt i følgende bestanddele: Opretning: kr. Det forudsættes, at der i den godkendte anskaffelsessum ikke er uforudseelige udgifter. Såfremt der opstår behov for afholdelse af sådanne, må dette dokumenteres senest ved regnskabsaflæggelsen. Realkreditinstitutterne kan fordre kommunal garanti for realkreditlånet. Landsbyggefondens regarantiforpligtigelse er dog begrænset til indestående i landsdispositionsfonden, jf. almenboligloven. Fastsættelsen og omfanget af de støttede lån er sket på baggrund af fondens vurdering af gennemførelse af lejeforhøjelser i afdelingen og boligorganisationens medfinansiering med midler fra egenkapitalen, andre midler m.v.: - Lejeforhøjelse: t.kr./år eller ca. 359 kr./m 2 /år. Der gennemføres andre arbejder for ca t.kr. (ustøttet). - Boligorganisationens egetbidrag: Andel kapitaltilførsel 2 t.kr, egen trækningsret el.lign. 32 t.kr. samt fritagelse for indbetalinger og tilskud fra dispositionsfond. Særlige vilkår: Tilsagnet betinges i henhold til regulativets 7, stk. 2, af tiltræden fra de(t) involverede realkreditinstitut(ter), kommunen og boligorganisationen til eventuel nødvendig kapitaltilførsel, jf. lov om almene boliger m.v. 92, stk.1., 96 og 97 eller anden nødvendig driftsstøtte. Tilsagnet betinges, af at afdelingen på et beboermøde godkender de foreslåede foranstaltninger og de huslejemæssige konsekvenser derved. Tilsagnet betinges af kommunalbestyrelsens og fondens særskilte accept af det endnu ikke oplyste konkrete garantikrav for belåningen fra realkreditinstituttet/erne. Vedrørende øvrige særlige vilkår, se bilag. 2

66 Det bemærkes, at fonden kan udskyde arbejdernes påbegyndelse med henblik på at begrænse den samlede bygge- og anlægsaktivitet - jf. almenboligloven, 91, stk.1, 4. pkt. Kopi af dette tilsagnsbrev er sendt til Aabenraa Kommune og INGENIØR'NE A/S. Med venlig hilsen LANDSBYGGEFONDEN Birger R. Kristensen Lars Holmsgaard 3

67 Særlige vilkår: Opmærksomheden henledes på, at der sammen med skema-b skal fremsendes en totaløkonomisk vurdering, i henhold til markeringer i Bossinf, jf. Bekendtgørelse om støtte til almene boliger mv., 38. Der vedlægges orientering. Tilsagnet betinges af, at projektets entreprenør(er) forpligter sig til at sikre, at de ansatte, som entreprenøren og eventuelle underentreprenører beskæftiger i Danmark med henblik på opgavens udførelse, har løn- og ansættelsesforhold, der ikke er ugunstigere end de løn- og ansættelsesforhold, der er gældende på den egn, hvor arbejdet udføres. Overholder entreprenøren ikke denne forpligtelse, og medfører dette et berettiget krav fra de ansatte, kan bygherren tilbageholde vederlag til entreprenøren med henblik på at tilgodese dette krav. Tilsagnet betinges af forpligtelse til afrapportering til fonden/offentligheden i form af webfilm om projektets gennemførelse. Rimelige udgifter efter fondens anvisninger medtages i skema B/C. Der vedlægges et notat vedr. rammer for afrapportering af renoveringsstøttesager i form af webfilm. Nedrivning af almene boliger betinges af Udlændinge-, Integrations- og Boligministeriets godkendelse. Det er et krav i renoveringsstøtteordningen, at støttet renovering/ombygning i etagebyggeri og støttet, kompleks renovering/ombygning i tæt-lavt byggeri i alle tilfælde ved skema-b/ansøgning om byggetilladelse fremlægger statisk dokumentation for de bærende konstruktioners sikkerhed, herunder forholdene for de eksisterende konstruktioner under byggeriets udførelse de midlertidige statiske forhold - og eventuel fortsat brug af bygningen under arbejdets udførelse. Dokumentationen indsendes til bygningsmyndigheden/tilsynet. Landsbyggefonden opfordrer boligorganisationen til i forbindelse med bygge- og renoveringsprojektet, at etablere et partnerskab med entreprenøren der understøtter skabelsen af praktikpladser og andre uddannelses- og beskæftigelsesfremmende tiltag for beboere i boligorganisationens afdelinger. En ændring af Almenboligloven indebærer, at de almene boligorganisationer får hjemmel til i konkrete udbud af byggeog anlægsarbejder og tjenesteydelser at stille krav om sociale klausuler om uddannelses- og praktikaftaler. De nævnte klausuler er et kontraktvilkår, som den almene boligorganisation indarbejder i udbudsmaterialet og som 4

68 indebærer, at entreprenøren/leverandøren skal benytte elever i opgaveløsningen. Ved elever forstås en arbejdstager, som entreprenøren/leverandøren eller dennes underentreprenører/leverandører indgår/har indgået en uddannelsesaftale om et uddannelsesforløb med. Det er ikke en betingelse, at det pågældende udbud sker i forbindelse med et projekt, som den almene boligorganisation gennemfører med støtte fra kommunalbestyrelsen eller Landsbyggefonden. De pågældende klausuler kan også anvendes i forbindelse med ustøttede projekter og i forbindelse med tjenesteydelser. Der er heller ikke fastsat særlige tærskelværdier - i form af en kontraktsum - for, hvornår en almen boligorganisation kan anvende de nævnte klausuler. Den almene boligorganisation og de nævnte selvejende institutioner skal som ordregiver sikre, at EU s udbudsregler overholdes. Ordregiveren skal bl.a. overveje, om en social klausul i et udbud er proportionalt i forhold til opgaven, som udbydes, og om klausulen kan medføre en overtrædelse af ikke-diskrimination- og ligebehandlingsprincipperne. Lovligheden af sociale klausuler i et offentligt udbud - herunder et udbud foretaget af en almen boligorganisation - beror altid på en konkret vurdering i hvert enkelt tilfælde. Dog vil ordregiveren ikke kunne stille krav om anvendelse af danske elever, herunder elever med bopæl i boligområdet. Der henvises nærmere til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen vejledning af 3. august 213 om uddannelses- og praktikaftaler i forbindelse med udbud. Af vejledningen fremgår bl.a., hvordan en social klausul om uddannelses- og praktikaftaler kan formuleres. Desuden gennemgår vejledningen de retlige rammer for brugen af klausuler i kontrakter, der er omfattet af EU s udbudsregler. Hvis tilsagnet indeholder anlægssum vedrørende beboerhus/fælleshus el. lign., skal der i forbindelse med skema C-behandlingen foreligge en redegørelse for finansieringen, herunder at den følger retningslinjerne i ministeriets notat af 15. december 211 om opførelse af fælleshuse og beboerhuse. Redegørelsen skal godkendes af kommunen og herefter sendes videre til fonden. 5

69 AAAB afd renoveringssag Indeksering af skema B beløb Licitationsdato Kontraktsdato Fast pris indtil herefter indeksering indeks Indeks dato ,7 (29K4) Afleveringsdato ,9 (211K3) Godkendt LBF projekt Skema B Støttet del Ustøttet del Indeksering Skema B inkl. Indeksering Forbrugt støttet del Forbrugt ustøttet del Merforbrug ift indekseret skema B Specifikation af merforbrug: Ekstraarbejder støttet del Ekstraarbejder ustøttet del Arbejder udført uden finansiering (jvf byggeudvalgsmøde) I alt

70

71

72

73

74

75

76 Fra: Lars Bo Steensbeck Til: Jacob P. Wind Cc: Bjarne B. Madsen Emne: AAAB afd Studier i økonomiske forudsætninger for sagen. Dato: 18. august :3:12 Vedhæftede filer: Lars Bo Steensbeck.vcf Lars Bo Steensbeck2.vcf Lars Bo Steensbeck3.vcf Hej Jacob. Som aftalt har jeg kigget lidt på de dokumenter, jeg umiddelbart kan finde i sagen. Jeg vil godt understrege, at det er umiddelbare studier i sagen og jeg har således ikke endevendt, alle dokumenter i sagen men håber at nedenstående kan bidrage til forståelsen alligevel. Man udarbejdede tilbage i marts 27 et Skema A på ca. 63 mill. Kr. Dette indeholdt både støttede og ustøttede arbejder, samlet i et. Dette blev dog afvist af LBF. Jeg har så kunnet finde Skema B fra april 28, som lander på 44,9 mill. Kr for de støttede arbejder. Jeg har ikke kunnet finde et Skema B og ej eller opstilling for de ustøttede arbejder. Men der nævnes et sted, ca. 22 mill. Kr. Der forefindes dog en noget nyere opstilling ( ), for de ustøttede arbejder som andrager 31,8 mill. Kr. Hvorfor der er valgt, at udvide den økonomiske ramme for de ustøttede arbejder drastisk, kan jeg ikke finde dokumentation for men der bliver i et par Byggeudvalgsmøde referater (fx. Ref ) nævnt, at der er et kapitalbehov på 7 mill. Kr og som jeg læser det, lige med et sagsunderskud på 7 mill. kr. Disse forventede man fremskaffet ved egen trækningsret, lån fra dispositionsfond (DPF), alm. lån - evt.med hjælp til ydelsen de første år fra egen DPF samt besparelser i projektet. Disse tiltag virker ikke til, at være blevet sat i værk. Det er ikke store ekstraregninger til entreprenøren som presser byggesagens økonomi der er betalt 1,9 mill. kr. til ekstraarbejder udover total kontraktsummen på ca. 64 mill. kr. Det er mere de økonomiske forudsætninger, for de ustøttede arbejder samt værre endnu, tilsyneladende manglende finansiering, der giver differencen. Jeg har ej heller kunnet finde afdelingens godkendelse af husleje konsekvenser for de ustøttede arbejder men som vi ved vores møde regnede lidt på, så kan en mulig finansiering måske holdes under det husleje niveau som Aabenraa Kommune ligger op til i deres godkendelse af sagen. Om det er muligt, ved jeg ikke men så er det nævnt. Hvis man kigger på den ustøttede byggesags økonomi, der andrager 31,8 mill. kr så forefindes der ikke en specifikation af de enkelte arbejder kun nogle hoved grupper som fx ydervægge, terrændæk osv. En stor del af de ustøttede arbejder, er afsat til tekniske installationer og 3,3 mill. kr. til Beboerhåndtering altså over 1% af det samlede beløb.

77 Der kan konkluderes, at der på et tidspunkt er valgt at udvide den økonomiske ramme for den ustøttede del af byggesagen fra ca. 22 mill. kr til 31,8 mill. kr. Jeg har dog intet fundet på denne beslutning. Men jævnfør Byggeudvalgsmøde referater, har det tidligt været klart, at der var et underskud i sagen på ca. 7 mill. kr. - som der så åbenbart ikke er taget endelig aktion på. Og ja de 7 mill. kr. forklarer ikke hele differencen, men dog noget af den - og som et beløb, der har været kendt. Håber det kan bringe en forklaring af sagens udgifter lidt nærmere. Med Venlig Hilsen

78

79

80

81

82

83

84

85

86

87

88 Aabenraa Andelsboligforening v/ SALUS Boligadministration A.m.b.a. Egevej 9 62 Aabenraa Besigtigelse den 13. september 216 vedrørende renovering mv. i afd. 18 Som led i fondens sagsbehandling af indsendt ansøgning om renovering mv. vil sekretariatschef Birger R. Kristensen og byggeteknisk konsulent Lars Holmsgaard gennemgå ovennævnte afdeling tirsdag den 13. september 216 ca. kl Repræsentanter for boligorganisationen (administration), tekniske rådgivere og afdelingsbestyrelse bedes så vidt muligt give møde. Flere afdelinger skal besigtiges og vi beder derfor om forståelse for det valgte tidspunkt og den nødvendige tidskoordinering m.v., som det er udtryk for. 8. juli 216 Jnr: LBF 111 Boligorganisationen bedes meddele mødested i afdelingen (gerne med skitse over beliggenhed), som udgangspunkt for en drøftelse af sagen og en kort besigtigelse af bebyggelsen. Ved besigtigelsen ønsker fonden at se eksempler på emner/problemer nævnt i ansøgningen samt enkelte boliger i afdelingen. Boligorganisationen bedes oplyse et telefonnummer, som fondens repræsentanter kan benytte, hvis der opstår forsinkelser undervejs. Hvis der bliver behov for at kontakte fondens repræsentanter på dagen kan mobilnummer fås hos Helle Schaumburg eller Lene B. Witt. Kopi af dette brev er sendt til orientering for Aabenraa Kommune. Med venlig hilsen LANDSBYGGEFONDEN Helle Schaumburg

89

90

91

92

93

94

95

96 Notat vedr. stianlæg Høje-Kolstrup. Faktum: Ved byggeriets opstart krævede Aabenraa Kommune etablering af stier. Aabenraa Kommune har betalt og anlagt såvel stier samt belysningsanlæggene i forbindelse med salg og udstykning af områderne, da de i sin tid blev solgt til boligforeningerne til bebyggelse. Aabenraa Kommune har i stiernes levetid forestået drift af såvel belysningsanlæg som stibelægningerne i øvrigt. Dette gælder såvel vedligehold af belysningsanlæggene og strømforbruget til samme, samt sne- og glatførebekæmpelse af stibelægningerne i vinterperioderne. Ved udstykning af de fra Kommunen til foreningerne overdragne grunde er stierne dog til trods herfor ikke undtaget overdragelsen. For området gælder lokalplanerne M& og M29. Af Lokalplan M6 fremgår følgende: Under B. LOKALPLANENS HOVEDINDHOLD: a. Grænsen for områdets anvendelse {Tæt lav boligbebyggelse med tilhørende faci-liteter som f.eks. vaskeribygning, legepladser m.m.) b. Bestemmelser om, at området trafikadskilles, således at kørende adgang kun finder sted fra vest (gaden Hørgård).Områdets stisystem tilsluttes hovedstien langs områdets østlige afgrænsning. Under C. FORHOLD TIL DEN ØVRIGE PLANLÆGNING: Vej- og stisystemer skal lægges fast efter principperne i dispositionsplanen af Under E, EKSISTERENDE FORHOLD: 1. Området henligger i dag om uopdyrket græsmark. Det er boligforeningens etagehuse, der er nærmeste bebyggelse mod hhv. Øst og vest. Mod syd ligger Vrøndinggård og den kommunale skov. Mod nord ligger Nørreskovvej. 2. Arealet tilhører Aabenraa kommune, som agter at afhænde arealet til Aabenraa Andelsboligforening. Compass Advokatfirma Kystvej 22, DK-62 Aabenraa Telefon (+45) advokatfirma@compasslaw.dk

97 Under 5. VEJ- OG STIFORHOLD: 5.1 Den gående og kørende trafik adskilles. Adgang for kørende trafik kan kun etableres til Hørgård. Stisystemet tilsluttes hovedstien øst for området Langs veje og stier pålægges byggelinjer således: Hørgård 1m Interne boligveje 8m Stier 2.5m 5.3 Anvendelsen af de anførte mindsteafstande for bebyggelsen forudsætter, at bygningen opføres med sin jordlinje i fremtidig vejhøjde. Er dette ikke tilfældet, skal bygningen rykkes så meget længere tilbage, som svarer til den fornødne bredde til passage foran bygningen (mindst 1 m) med tillæg af 2 gange niveauforskellen Der skal anlægges mindst 2 parkeringspladser pr. boligenhed. For boligenheder med garage dog mindst 1. Under 6. BEBYGGELSENS OMFANG 6.1. Bebyggelsesprocenten for området må ikke overstige 4o Inden for området må efter byrådets nærmere godkendelse opføres enkelte mindre bygninger til formål, som er fælles for områdets beboere. Bygningerne gives en udformning og et udseende i overensstemmelse med den øvrige bebyggelse. Stianlæg er angivet på det vedhæftede kort. Af Lokalplan M29 fremgår følgende: Under BESKRIVELSE AF OMRÅDET De enkelte boliger, boliggrupperne, de grønne områder og hovedstierne mod øst og syd bindes sammen af et internt stisystem. Under 15-rammerne: 12, Vej- og et1syetemet skal lægges fast efter principperne i dispositionsplanen at 1974 Under Trafikplan: Trafiksystem: Den gående og kørende trafik er adskilt i bebyggelsen. -De enkelte steder, hvor stier krydser vejene, etableres ''bump". Bumpene, som er forhøjninger af kørebanen, har som formål at dæmpe bilernes hastighed og gør dermed passagen mere sikker for de gående. Vejene: I.okalplanområdet vejforsynes fra en stamvej, der udgår fra Nørreskovvej. Ud fra denne stamvej udgår 3 private boligveje. Omkring hver af disse boligveje grupperer sig 4 parkeringspladser. 2

98 I stamvejens sydende gives der adgang til det sydfor liggende kolonihaveområde. Stamvejen tjener endvidere som vejforsyning for et fremtidigt boligområde mod vest. Stierne: Områdets interne stisystem. tilsluttes en eksisterende hovedsti mod øst og en fremtidig hovedsti mod syd. Under 7. VEJ, STI- OG PARKERINGSFORHOLD 7.1 Der udlægges areal til følgende nye veje, stier cg parkeringsarealer med en beliggenhed som vist på kortbilag A. 7.2 Vejen a-e er offentlig og udlægges i en bredde af 12 m med en kørebanebredde på maks. 6 m. 7.3 Vejene b-bl, c-cl og d-dl er private fællesveje cg udlægges i en bredde af 7 m med en kørebanebredde på maks. 5 m. 7.4 Indenfor hvert kvarter udlægges arealer til parkering svarende til 1,5 plads pr. bolig. 7.5 I områdets sydøstlige del etableres en 2,8 m bred brandvej som angivet på kortbilaget Alle interne stier anlægges i en bredde af 1,3-2 m Hovedstien e-f udlægges i en bredde af 5 m. 7.8 Hvor interne stier krydser private fællesveje (b-bl, c-cl, d-dl) skal der etableres hastighedsdæmpende foranstaltninger i form af såkaldte bump, hvor kørebanen hæves til stiens niveau. Stierne er anført på de vedhæftede kort. 3

99 Anledning: Anledningen til dette notat er at Kommunen har meddelt og fastholder, at det er kommunens vurdering at stierne gennem de to boligforeningers områder må betragtes som private stier, og at drift og belysning af stierne påhviler boligforeningerne. Baggrunden for Kommunens vurdering er: For at være offentlig vej eller sti, skal vejen eller stien være optaget i kommunens vejregister. Det er Byrådet der træffer beslutning om hvilke veje og stier der skal være offentlige. Stierne er ikke med i vejregisteret, og Drift & Anlæg har ikke dokumentation for at det skulle være en fejl at de ikke er optaget deri. En del andre, offentligt tilgængelige stier på Høje Kolstrup og i den øvrige kommune er ganske vist heller ikke optaget i registeret, men i disse situationer er stierne altid placeret på offentligt ejede arealer, og har derfor været betragtet som offentlige stier. De gamle kommuner har af samme grund ikke været så nøje med at indføre disse stier i vejregisteret. Det skal de dog være, og denne registrering er i gang. Hvor en offentlig sti i øvrigt ligger på private arealer i dag, er der tinglyst adgang for offentligheden, og stien er indført i registeret. De to aktuelle stier gennem boligområderne ligger ikke på kommunale arealer. Area-erne med stierne er solgt med til boligforeningerne i forbindelse med foreningernes bebyggelse af områderne. Der er ikke tinglyst adgang for offentligheden til disse stier. Stierne betjener to tæt bebyggede boligområder, hvilket i sig selv berettiger stiernes eksistens, herunder at de er koblet på broerne over Camma Larsen-Ledets Vej. Aabenraa Kommune har sørget for drift og vedligehold af stierne gennem mange år. Drift & Anlæg har dog ikke dokumentation for at Byrådet har truffet beslutning om at drive stierne i det omfang der er hjemmel til det. Med kommunalfuldmagtsreglerne har Byrådet længe haft hjemmel til at sørge for belysning af stierne, og denne mulighed er der for nyligt også åbnet op for via privatvejslovens 7 stk. 5. Forudsætningen for kommunens drift af belysning er, at der skal være almene, offentlige hensyn der taler for det. Drift & Anlæg har ikke kendskab til at Byrådet har besluttet at de to stier skal belyses på kommunens regning, som følge af et alment, offentligt hensyn. Kommunen har aldrig haft hjemmel til at stå for vedligeholdet af stierne med fx belægning, renhold og snerydning. Derimod har kommunen hjemmel til at kræve private veje og stier vedligeholdt, sneryddet og belyst, hvis disse veje og stier har en vis betydning for den almene færdsel. Det fremgår af privatvejslovens 7. Disse regler muliggør en offentlig regulering af private veje og stier, og er 4

100 altså et signal om at helt private veje og stier godt kan have så stor betydning for den almene færdsel, at en offentlig myndighed kan træffe afgørelser om private ejeres drift og vedligehold af deres veje og stier. Drift & Anlæg kan ikke betragte det som andet end en fejl, at Aabenraa Kommune hidtil har drevet og vedligeholdt de to stier gennem boligområderne. Ifølge kommunens politik for vejbelysning, sørger kommunen ikke for drift, vedligehold og belysning af private veje og stier. 5

101 Relevant lovgivning: Lovbekendtgørelse nr om planlægning Lovbekendtgørelse nr. 148 om offentlige veje 1 Ved offentlige veje forstås i denne lov veje, gader, broer og pladser, der er åbne for almindelig færdsel, og som administreres af stat eller kommune i henhold til denne lov. Stk. 2. De offentlige veje inddeles i hovedlandeveje og kommuneveje. Kap. 1. Offentlige stier 96 Ved offentlige stier forstås i denne lov færdselsarealer, som fortrinsvis er forbeholdt almindelig gående, cyklende og ridende færdsel, og som administreres af stat eller kommune i henhold til denne lov. Stk. 2. De stier, der er omhandlet i dette kapitel, omfatter alene stier, der ikke udgør en del af offentlige veje. 97 Vejbestyrelsen kan anlægge og nedlægge offentlige stier og overtage almene stier og private fællesstier som offentlige. Vejbestyrelsen kan bestemme, at en privat fællesvej skal have status som offentlig sti, men i øvrigt bibeholdes som privat fællesvej. Dette gælder både private fællesstier og stier, hvortil almenheden har færdselsret, herunder gamle kirke- og skolestier, selv om de ikke har været optaget tidligere på stifortegnelse. Private stier, der ikke falder ind under disse kategorier, kan derimod ikke overtages som offentlige efter 97. Her skal stiarealet erhverves ved ekspropriation, hvis stien fremtidig skal være offentlig. Overtagelse af bestående stier, der er færdselsarealer for flere ejendomme, eller almene færdselsarealer, som offentlige, er en art ekspropriation, men da der normalt ikke er noget tab forbundet med optagelse af færdselsarealer, der benyttes af mere end én grundejer, vil overtagelse sædvanligvis ikke begrunde nogen erstatning, cirk pkt. 49. Erstatningsspørgsmålet kan imidlertid indbringes for taksationskommissionen, cirk pkt. 32 nr. 8. Reglen er af størst betydning på landet, idet private fællesveje i byerne ikke må afspærres uden vejmyndighedernes samtykke, og offentligheden derfor frit kan benytte sidstnævnte veje til såvel gående som kørende færdsel. Når en privat fællesvej (tillige) optages som sti, indebærer det, at der skal tilvejebringes en fordeling af udgifterne til vedligeholdelse og istandsættelse af færdselsarealet mellem de private og vejbestyrelsen. Hvis fordelingen ikke sker ved aftale mellem vejbestyrelsen og de vejberettigede, fastsætter vejbestyrelsen fordelingen. Er vejbestyrelsen også vejmyndighed for den private fællesvej, kan fordelingen fastsættes, når den træffer beslutning efter privatvejslovens kap. 6 eller 1. Da stien samtidig bevarer sin hidtidige status som privat fællesvej, overtager vejbestyrelsen ikke ejendomsretten til arealet, og dette skal således ikke udskilles i matriklen i medfør af lovens kapitel 8, cirk pkt. 49. Skr (en oppløjet privat fællesvej på landet (jf. lov om private veje, afsnit II), som de vejberettigede ikke krævede retableret, kunne ikke kræves retableret af kommunen, der som led i etableringen af et offentligt stisystem ville udlægge vejen som en offentlig sti). 98 Vejbestyrelserne udarbejder fortegnelse over samtlige offentlige stier under deres bestyrelse. Stk. 2. Transportministeren fastsætter almindelige retningslinjier for udarbejdelse og offentliggørelse af stifortegnelserne. 6

102 99 Det påhviler vejbestyrelserne at holde de offentlige stier i den stand, som benyttelsen kræver, og afholde de udgifter, der er forbundet hermed. Løber en offentlig sti over en privat fællesvej, afholder vejbestyrelsen en forholdsmæssig andel af udgifterne til vejens istandsættelse og vedligeholdelse. 1 Lovens regler om offentlige veje finder med de fornødne lempelser anvendelse på offentlige stier. LFF nr 2 Forarbejder til Lov nr. 152 Til 3 Den foreslåede bestemmelse samler nuværende og nye definitioner i loven. I nr. 1) defineres begrebet vejmyndighed. Definitionen er ny. Vejmyndighederne administrerer de offentlige veje og stier. I den gældende lovgivning skelnedes der mellem vejbestyrelse og vejmyndighed, hvor vejbestyrelsen også har ejerskabet til vejarealet til forskel fra vejmyndigheden. Denne skelnen vurderes som meget teoretisk og medfører i praksis en del forvirring om ansvarsforhold. Derfor foreslås begreberne slået sammen til vejmyndighed som et samlet begreb. I nr. 2) defineres begrebet offentlig vej. Definitionen er en videreførelse af den gældende definition i 1 i vejloven. Loven skal således fortsat gælde for offentlige veje, som defineres som veje, gader mv., der er åbne for almindelig færdsel, og som administreres af stat eller kommune i henhold til denne lov. Lov nr. 152 om offentlige veje m.v. 1 Denne lov skal medvirke til 1) at sikre et velfungerende og sammenhængende vejnet, 2) at sikre mobiliteten på vejene til gavn for samfundsøkonomien og udvikling i alle dele af Danmark, 3) at sikre gode vej- og stiforbindelser mellem hjem, skole, arbejdsplads, kulturinstitutioner og fritidsaktiviteter m.v., 4) at fremme trafiksikkerheden og trafikafviklingen gennem en sammenhængende vejplanlægning og tidssvarende vejanlæg, og 5) at andre former for infrastruktur kan placeres i forbindelse med vejnettet. Bestemmelsen opregner alene lovens hovedformål og indebærer ikke, at der ikke ved administration af loven kan tages hensyn til andre formål. Vejmyndighederne skal foruden trafikale og vejtekniske hensyn inddrage konsekvenserne for miljø, flora, fauna, landskabs- og bymæssige værdier, klimamæssige forhold, samfundsøkonomien, samt hensynet til vejens naboer ved administrationen af loven. 3 I denne lov forstås ved: 1) Vejmyndighed: Den myndighed, som administrerer en offentlig vej, jf. nr. 2, eller offentlig sti, jf. nr. 3. 7

103 2) Offentlige veje: Veje, gader, broer og pladser, der er åbne for almindelig færdsel, og som administreres af stat eller kommune efter denne lov. De offentlige veje inddeles i statsveje og kommuneveje. 3) Offentlige stier: Færdselsarealer, der administreres af stat eller kommune efter denne lov med de tillempelser, som de særlige forhold for stier tilsiger. En offentlig sti er fortrinsvis forbeholdt gående, cyklende og ridende færdsel og udgør ikke en del af en offentlig vej. Jf. ligelydende definition i 1, nr. 1, i lov om private fællesveje. Skr indeholder vejledende oplysninger om, hvorledes det afgøres, om en vej er»offentlig vej«eller»privat fællesvej«, jf. skr Se i øvrigt Miljøret IV 192 f. Lovens bestemmelser om offentlige veje og stier kan formentlig anvendes analogisk på vejstrækninger, der anlægges af det offentlige med henblik på senere optagelse i vej- og stiregistret, men som tages i brug forinden dette tidspunkt. 4) Vejplan: Plan, hvor vejmyndigheden noterer anlæg af nye veje, større flytninger af bestående veje og andre større anlægsarbejder, herunder væsentlige ændringer i vejens tværprofil. 5) Byer og bymæssige områder: Københavns Kommune og de områder, der efter lov om planlægning er byzone eller sommerhusområde, samt nærmere afgrænsede områder i landzone, som kommunalbestyrelsen har besluttet at administrere efter byreglerne, jf i lov om private fællesveje. 6) Adgang: En vejtilslutning eller en fysisk etableret adgang fra en ejendom til en vej eller sti til brug for gående, ridende eller kørende færdsel. 7) Adgangsbestemmelse: Afgørelser truffet efter 49 om tilgrænsende ejendommes adgange til vejen eller stien. 8) Vejbyggelinje: Sikringslinje med vejmyndigheden som påtaleberettiget, som indebærer begrænsninger i ejerens eller andre rettighedshaveres råden over et nærmere defineret areal. 9) Vejbidrag: De udgifter til offentlige veje, som grundejere pålægges at betale i henhold til kapitel 4. 1) Valgplakater: Valgagitatoriske meddelelser på en vejrbestandig plade, der ikke er større end,8 m². 11) Nedklassificering: Den proces, hvorefter en offentlig vej ændrer status til en privat vej eller privat fællesvej. 8

104 Kommuneveje 15 Kommunalbestyrelsen bestemmer, hvilke nye kommuneveje der skal anlægges, hvilke bestående kommuneveje der skal flyttes, nedklassificeres eller nedlægges, jf. 124, og hvilke private fællesveje der skal optages som kommuneveje. Beslutninger herom skal træffes på baggrund af en samlet trafikal vurdering og må ikke kun være begrundet i økonomiske forhold. Bestemmelsen fastslår, at kompetencen til at beslutte, at nye kommuneveje skal anlægges, eller bestående kommuneveje skal nedlægges eller nedklassificeres som led i den almindelige trafikplanlægning, ligger hos kommunalbestyrelserne. Kommunerne skal fortsat iagttage bestemmelserne om forhandling med andre vejmyndigheder, hvis de planlagte anlæg mv. vil få betydning for andre vejmyndigheders vejnet, jf. 2, 22 og 24. Bestemmelsen giver samtidig hjemmel for kommunen til at beslutte at optage private fællesveje som kommuneveje. Af 124 følger, at kommunen i forbindelse med en beslutning om nedlæggelse af en vej som kommunevej kan beslutte, at vejen skal overgå (nedklassificeres) til privat fællesvej. Der er ikke i loven eller privatvejsloven nærmere regler om, hvornår en vej skal være offentlig vej eller privat fællesvej. Spørgsmålet, om en vej skal være kommunevej eller privat fællesvej, beror på kommunens skøn, først og fremmest over vejens betydning for den almindelige færdsel. Hvis det lægges til grund, at en vej overvejende anvendes til færdsel, der ikke har ærinde eller betjener ejendomme ved den pågældende vej og heller ikke er lokaltrafik, fordi den pågældende vej indgår i et afgrænset net af flere veje, bør en sådan vej i almindelighed være offentlig. Med bestemmelsens 2. pkt. er det præciseret, at anlæg og nedlæggelse af offentlige veje og optagelse af private fællesveje skal ske efter en samlet konkret, trafikal planlægning. En beslutning efter 15, der kun er begrundet i økonomiske hensyn, vil ikke være lovlig. Anlæg og nedlæggelse af offentlige veje samt optagelse af private fællesveje som offentlige veje skal således ske som et led i den øvrige trafikale planlægning i kommunen. Det forudsættes, at kommunen i forbindelse med sin administration af vejområdet jævnligt vurderer, om der af hensyn til den almindelige færdsel er grundlag for at optage private fællesveje som kommuneveje, jf. også privatvejslovens 58, stk. 3. Skr (fremgangsmåden ved nedklassificering af offentlige veje til private fællesveje). Skr (om hvorvidt en vej, der i en lokalplan er klassificeret som en offentlig vej, er en offentlig vej eller en privat fællesvej). Illum Tingsret 3. udg. v. Vagn Carstensen 31 og Vejlovene 68 f. Skr (Vejmyndigheden kan stille sagligt begrundede krav herfor, herunder at de vejberettigede afholder udgifterne til vejens udskillelse i matriklen). Skr (Optagelse er i princippet et ekspropriationsindgreb, men resulterer normalt ikke i betaling af erstatning, da der ikke lides noget tab). Skr (En kommune ikke forpligtet til at overtage privat fællesvej pga. manglende tilsyn med vejens anlæg). KFE (Ikke grundlag for at kende en opklassificering af en privat fællesvej til kommunevej for ugyldig. Opklassificeringen, der sidestilledes med en ekspropriation, havde for en lodsejer medført en sådan øgning i biltrafikken med deraf følgende gener - som kun i meget begrænset omfang kompenseredes ved kommunens overtagelse af vedligeholdelsesforpligtelsen - at indgrebet udløste erstatning). Skr (Der kan i medfør af 23, stk. 1, ikke træffes afgørelse om, at kun en del af en privat fællesvej skal overtages som kommunevej). Skr (Formentlig lovligt at indgå aftaler med en kreds af grundejere om, at de pågældende skal betale for vejes udskillelse i matriklen i forbindelse med, at private fællesveje overtages som offentlige veje). Overtaksationskommission (Kendelse der cementerer det almindeligt antagne udgangspunkt, at en kommunes overtagelse af en privat fællesvej ikke påfører ejerne et erstatningsberettiget tab, idet de økonomiske fordele ved, at pligten til 9

105 at vedligeholde vejen overtages af kommunen, normalt overstiger de negative økonomiske konsekvenser for ejerne). Ved L ophørte kommunalbestyrelsens kompetence til som kommuneveje at optage almene veje, dvs. veje, gader, broer eller pladser, der er åbne for almenheden, men som ikke administreres af det offentlige i henhold til lov, vedtægt eller deklaration, og uden at nogen har en særlig vejret til dem, se Abitz: Vejenes Retsforhold 145 ff., Miljøret IV 21 f. og bet om de offentlige vejes bestyrelse 8 ff. Det har siden vejbestyrelsesloven af været forudsat, at kommunerne, når de stødte på en almen vej, enten skulle optage den som offentlig vej eller gøre den til privat fællesvej eller helt nedlægge vejen. Det må derfor antages, at der kun er ganske få almene veje tilbage i Danmark. Hvis kommunalbestyrelsen måtte mene, at en almen vej har en sådan betydning for vejnettet, at den bør administreres som kommunevej, må kommunalbestyrelsen erhverve arealet ved aftale eller efter ekspropriationsbestemmelserne i kap. 1. De ved udskiftningerne udlagte private veje betragtes som hørende til de ejendomme, over hvis jorder de fører, Vagn Carstensen i Illum: Tingsret 3. udg. 155 f. Hvis de tjener som færdselsarealer for flere ejendomme, er de nu private fællesveje, jf. 2, stk. 1, nr. 1 iprivatvejsloven. Selv om de oprindelige ejeres vejret er bortfaldet, kan der være opstået rettigheder for andre ejendomme iht. lov om private vejrettigheder 1, jf. U V. Hvis de er åbne for almenheden, er det almene veje. De kan derfor i ingen af disse tilfælde nedlægges på anden måde end efter reglerne i privatvejslovens 72-78, idet nærværende lovs næppe kan anvendes på almene veje, efter ophævelsen af de særlige regler i 1972-lovens Hvis der i matriklen er angivet en almen vej, uden at denne er anlagt i marken eller udlagt iht.privatvejsloven, kan den slettes af matrikelmyndigheden i medfør af bkg om matrikulære arbejder, kap. 3, såfremt ingen andre end grundejeren kan påvise at have vejret til den. 124 Kommunalbestyrelsen skal tage stilling til arealets fremtidige status, når den efter 15 har bestemt, at en kommunevej skal nedlægges. Stk. 2. Vejen skal opretholdes helt eller delvis som vej, hvis den efter matrikelkort er eneste adgangsvej til en ejendom eller nogen af ejendommens lodder og der ikke samtidig etableres anden vejadgang. Vejen skal endvidere helt eller delvis opretholdes som vej, hvis kommunalbestyrelsen vurderer, at vejen er vigtig for en ejendom. Stk. 3. Kommunalbestyrelsen kan tidligst træffe endelig beslutning om, hvorvidt en vej skal overgå til privat fællesvej eller privat vej i forbindelse med vejens nedlæggelse som kommunevej, 4 år efter at kommunalbestyrelsen har offentliggjort sin plan herom. Beslutningen skal træffes senest 6 år efter offentliggørelsen. Stk. 4. Opretholdes vejen som privat vej for en enkelt ejendom, pålægger kommunalbestyrelsen ejeren af ejendommen at overtage vejarealet. Stk. 5. Opretholdes vejen som privat fællesvej, skal kommunalbestyrelsen træffe beslutning om, hvem der fremover skal være ejer af vejarealet, og hvilke ejendomme der skal have vejret til vejen. Kommunalbestyrelsen skal sørge for tinglysning af bestemmelser om vejret og adkomst til vejarealet. Stk. 6. Kommunalbestyrelsens planlagte beslutninger efter stk. 1 og 5 skal offentliggøres. Ejere af ejendomme, der forventes at blive berørt af beslutningen, skal samtidig høres herom. Meddelelsen og offentliggørelsen skal indeholde oplysning om indholdet af bestemmelserne i stk. 2 og 7. Stk. 7. Planlægges vejen eller dele af denne ikke opretholdt som privat fællesvej eller privat vej for en enkelt ejendom, skal der gives en frist på mindst 8 uger til over for kommunalbestyrelsen at 1

106 fremsætte krav om, at vejen opretholdes i medfør af stk. 2. Afviser kommunalbestyrelsen kravet, kan grundejeren kræve, at vejmyndigheden indbringer afgørelsen for de taksationsmyndigheder, der er nævnt i 15 og 16, inden 4 uger efter at afgørelsen er meddelt den pågældende. 125 Før en endelig beslutning om, at en kommunevej skal nedlægges og overgå til privat fællesvej eller privat vej, kan træffes, skal kommunalbestyrelsen ved udfærdigelse af en tilstandsrapport dokumentere, at vejen med udstyr er i god og forsvarlig stand i forhold til den fremtidige trafik på vejen, jf. dog 126. Stk. 2. I forbindelse med høringen efter 124, stk. 6, 2. pkt., sender kommunalbestyrelsen sin tilstandsrapport, jf. stk. 1, til de ejere af ejendomme, der bliver berørt af beslutningen, med en frist på mindst 8 uger til at fremkomme med indsigelser m.v. mod rapporten. Kommunalbestyrelsen offentliggør samtidig tilstandsrapporten med en tilsvarende frist. Stk. 3. Fastholder kommunalbestyrelsen efter behandling af de indkomne bemærkninger og ændringsforslag, jf. 124, at vejen skal nedlægges som kommunevej og overgå til privat fællesvej eller privat vej, udfærdiger den en endelig tilstandsrapport. Kommunalbestyrelsen meddeler sin afgørelse og den endelige tilstandsrapport til parterne i sagen. Kommunalbestyrelsen offentliggør sin afgørelse og den endelige tilstandsrapport. Stk. 4. Transportministeren fastsætter nærmere regler om tilstandsrapporters udformning og indhold m.v. Lovbekendtgørelse nr om private fællesveje 2 Loven finder anvendelse på 1) private fællesveje, jf. 1, nr. 3, 2) udlagte private fællesveje, jf. 1, nr. 8, i det omfang det fremgår af lovens regler, og 3) private veje, jf. 1, nr. 9, i det omfang det fremgår af 6-9. Stk. 2. Lovens regler om private fællesveje og udlagte private fællesveje finder tilsvarende anvendelse på private fællesstier, jf. 1, nr. 4, og udlagte private fællesstier. Stk. 3. Lovens regler om private veje finder tilsvarende anvendelse på private stier, jf. 1, nr. 1. Det præciseres, at loven gælder for private fællesveje og fællesstier, og i det omfang det fremgår af lovens bestemmelser også udlagte private fællesveje og fællesstier og private veje og stier. Da muligheden for at anvende privatvejslovens bestemmelser i relation til almene veje ikke længere har nogen praktisk betydning, er der i loven ikke medtaget bestemmelser om almene veje. Almene veje eksisterer imidlertid fortsat og de kan optages som offentlige veje. Definitionen af almene veje er derfor indsat i lov om offentlige veje ( 23, stk. 2). 2 a Vejmyndigheden for en offentlig sti kan bestemme, at en privat fællesvej skal have status som offentlig sti, men i øvrigt bibeholdes som privat fællesvej. Vejmyndigheden for den offentlige sti afholder en forholdsmæssig andel af udgifterne til den private fællesvejs vedligeholdelse. Hidtidige vejlovs 97, 2. pkt., og 99, 2. pkt., indsættes i lov om private fællesveje, idet disse ikke videreføres i lov om offentlige veje (vejloven). Bestemmelsernes indhold er ikke ændret. En beslutning efter 2 a har karakter af et ekspropriationslignende indgreb, som dog kan gennemføres uden 11

107 iagttagelse af de særlige procedureregler for ekspropriation, jf. lovens kap. 1. Adgangen til at få prøvet et erstatningskrav, der har været fast antaget i praksis, er nu indsat i 91, jf. 141 Vedligeholdelse 6 I områder, der er omfattet af byreglerne, jf. 3, stk. 1 og 2, kan kommunalbestyrelsen bestemme, at ejeren af en privat vej, jf. 1, nr. 9, skal vedligeholde vejen efter reglerne i denne lovs kapitel 9, hvis vejen 1) indgår i det almindelige vejnet, 2) er mindst 4 m lang og 3) tjener som færdselsareal for mere end syv erhvervsvirksomheder, syv parcel- eller sommerhuse eller 12 beboelseslejligheder. Vejbelysning 7 I områder, der er omfattet af byreglerne, jf. 3, stk. 1 og 2, kan kommunalbestyrelsen bestemme, at ejeren af private arealer, der benyttes som offentligt tilgængelige færdselsarealer, herunder parkerings- og gårdarealer, skal holde arealerne belyst. Stk. 2. Kommunalbestyrelsen kan bestemme, at kommunen sørger for belysningen på ejerens vegne og for ejerens regning. Stk. 3. Hvis der er flere forpligtede ejere, fordeler kommunalbestyrelsen udgifterne mellem disse. Stk. 4. Hvis kommunalbestyrelsen kræver et privat areal, jf. stk. 1, belyst af hensyn til offentlighedens færdsel, skal kommunen dog afholde udgifterne hertil. Stk. 5. Kommunalbestyrelsen kan bestemme, at kommunen afholder udgifter til anlæg, forbedring og drift af vejbelysning, hvis almene offentlige hensyn taler derfor. Bestemmelserne i stk. 4 og 5 er nye. De blev indsat under Folketingets trafikudvalgs behandling af lovforslaget, jf. bet Det hedder i betænkningen herom:»efter 59, stk. 1-3, kan kommunalbestyrelsen bestemme, at private fællesveje i byområder skal holdes belyst for de vejberettigede grundejeres regning. For så vidt angår private fællesveje, foreslås det fremsatte lovforslags 59, stk. 4, ændret, således at kommunen skal afholde udgifterne, hvis den kræver en privat fællesvej belyst af hensyn til den almene færdsel på vejen, og i 59, stk. 5, foreslås det, at kommunalbestyrelsen kan bestemme, at kommunen afholder udgifterne, hvis almene, offentlige hensyn taler derfor. Det vurderes, at der, for så vidt angår private arealer, så meget desto mere bør være tale om, at kommunen skal afholde udgifterne til anlæg, forbedring og drift, hvis et privat areal kræves belyst af hensyn til offentlighedens brug af arealet til færdsel. Derfor foreslås det, at der i 7 som et nyt stk. 4 indsættes en bestemmelse svarende til forslagets 59, stk. 4. Hensigten hermed er at sikre de private ejere imod at skulle afholde udgifter til belysning, som kommunen kræver af hensyn til offentlighedens brug af arealet til færdsel. Samtidig vurderes det, at der også, for så vidt angår private arealer, bør gives hjemmel for kommunerne til i øvrigt at afholde udgifterne til belysning af disse, hvis kommunen vurderer, at almene, offentlige hensyn taler herfor. Det foreslås derfor, at der i 7 som et nyt stk. 5 indsættes en bestemmelse svarende til forslagets 59, stk. 5.«Trafikudvalgets bemærkning om forslaget om at ændre lovforslagets 54, stk. 4, resulterede imidlertid ikke i et ændringsforslag, og 54, stk. 4, har derfor i den vedtagne lov den ordlyd, der frem- 12

108 går af transportministerens oprindelige lovforslag. Det betyder, at der er den (tilsyneladende uønskede) divergens mellem de i øvrigt indholdsmæssigt identiske bestemmelser i 7, stk. 4, og 59, stk. 4, at kommunen skal afholde alle udgifter efter 7, stk. 4, men kun en forholdsmæssig del efter 59, stk. 4. Vintervedligeholdelse og renholdelse 8 I områder, der er omfattet af byreglerne, jf. 3, stk. 1 og 2, kan kommunalbestyrelsen efter forhandling med politiet bestemme, at ejeren af en privat vej, jf. 1, nr. 9, skal rydde den for sne, bekæmpe glat føre og renholde vejen efter reglerne i 8-82, hvis vejen 1) indgår i det almindelige vejnet, 2) er mindst 4 m lang og 3) tjener som færdselsareal for mere end syv erhvervsvirksomheder, syv parcel- eller sommerhuse eller 12 beboelseslejligheder. Stk. 2. Reglerne i stk. 1 gælder tilsvarende for skov- og klitveje og veje på havneområder og lign., der er åbne for offentlig færdsel og af væsentlig betydning for denne, selv om de ligger i områder omfattet af landreglerne, jf. 4. Stk. 3. Kommunalbestyrelsen kan dog ikke bestemme, at veje i private skove skal vintervedligeholdes og renholdes af hensyn til offentlighedens færdsel og ophold, jf. 23 i lov om naturbeskyttelse. Stk og 86 finder tilsvarende anvendelse. 9 Kommunalbestyrelsen kan om nødvendigt bestemme, at kommunen helt eller delvis sørger for at udføre de pligter, der er pålagt grundejere efter 8, stk. 1 og 2, for grundejernes regning. Stk. 2. Hvis der er flere forpligtede grundejere, fordeler kommunalbestyrelsen udgifterne mellem disse. KAPITEL 4. DEFINITIONER 1 I denne lov forstås ved: 1) Offentlig vej: Vej, gade, bro eller plads, der er åben for almindelig færdsel, og som staten eller en kommune administrerer efter lov om offentlige veje. 2) Offentlig sti: Færdselsareal, der fortrinsvis er forbeholdt gående, cyklende eller ridende færdsel, og som er åbent for almindelig færdsel, og som staten eller en kommune administrerer efter lov om offentlige veje. 3) Privat fællesvej: Vej, gade, bro eller plads, der ikke er en offentlig vej, jf. nr. 1, og som fungerer som færdselsareal for anden ejendom end den ejendom, som færdselsarealet ligger på, når ejendommene ikke har samme ejer. 4) Privat fællessti: Færdselsareal, der fortrinsvis er forbeholdt gående, cyklende eller ridende færdsel, og som fungerer som færdselsareal for anden ejendom end den ejendom, som færdselsarealet ligger på, når ejendommene ikke har samme ejer. 5) Vejret: Den ret, som den til enhver tid værende ejer af en ejendom har over en privat fællesvej eller privat fællessti til at benytte den pågældende private fællesvej eller fællessti som færdselsareal for ejendommen. 6) Vejberettiget: En indehaver af en vejret. 13

109 7) Vejudlæg: En reservation af et bestemt areal til fremtidig anvendelse som privat fællesvej eller privat fællessti. 8) Udlagt privat fællesvej eller fællessti: Areal, der er bestemt til fremtidig anvendelse som privat fællesvej eller privat fællessti ved a. vejudlæg efter 11 eller 26 og 27, b. vejudlæg efter 14 eller i den hidtidige privatvejslov, c. byplan eller lokalplan, d. beslutning truffet af en ekspropriationskommission efter lov om fremgangsmåden ved ekspropriation vedrørende fast ejendom, e. beslutning truffet af kommunalbestyrelsen efter 72, stk. 3, eller efter kapitel 1 i lov om offentlige veje, f. retningsplan, reguleringsplan eller udredningsplan efterbyggeloven, eller g. som en kommunal myndighed før den 1. januar 1973 har godkendt til anvendelse som privat fællesvej eller privat fællessti. 9) Privat vej: Vej, gade, bro eller plads, der ikke opfylder betingelserne for at være offentlig vej, jf. nr. 1, eller privat fællesvej, jf. nr. 3. 1) Privat sti: Sti, der ikke opfylder betingelserne for at være offentlig sti, jf. nr. 2, eller privat fællessti, jf. nr ) Overkørsel: Adgang til en privat fællesvej for kørende færdsel fra en tilgrænsende ejendom eller fra en anden privat fællesvej. 12) Overgang: Adgang til en privat fællesvej for gående færdsel fra en tilgrænsende ejendom, fra en privat fællessti eller fra en anden privat fællesvej. 13) Nedlæggelse af privat fællesvej: En beslutning om, at et areal, der er privat fællesvej, ikke længere skal være færdselsareal for anden ejendom. 14) Omlægning af privat fællesvej: En beslutning om, at en privat fællesvej nedlægges, jf. nr. 13, og at et andet areal i stedet udlægges og anlægges som privat fællesvej, og at de vejberettigede til den nedlagte vej opnår eller tildeles vejret til det nye vejareal. 15) Samlet arbejde: Et arbejde, der udføres ved kommunens foranstaltning for de vedligeholdelsesforpligtedes regning, og som omfatter en vej, en strækning af en vej eller flere veje under et, der udgør en færdselsmæssig enhed. 16) Vejsyn: En besigtigelse af en privat fællesvej eller privat fællessti med henblik på at få fastlagt behovet for istandsættelse og eventuel fremtidig vedligeholdelse af den pågældende vej eller sti og fordelingen af arbejdet eller udgifterne hertil. 17) Valgplakater: Valgagitatoriske meddelelser på en vejrbestandig plade, der ikke er større end,8 m². 18) Fordelingsvej: En privat fællesvej, som andre grundejere end de vedligeholdelsespligtige, jf. 44, har vejret til og må benytte for at komme til deres ejendomme. Fordeling af udgifter 49 Kommunalbestyrelsen fordeler udgifter til et samlet arbejde mellem ejerne af de tilgrænsende ejendomme med vejret efter 51, medmindre der foreligger privatretlige aftaler, vedtægter el.lign. mellem grundejerne. Stk. 2. Til sagens udgifter indgår både dokumenterede vedligeholdelsesudgifter og dokumenterede administrative udgifter for kommunen. 14

110 Stk. 3. Kræver kommunalbestyrelsen forbedringer efter 45, stk. 2, på en privat fællesvej af hensyn til den almene færdsel på vejen, betales udgifterne hertil af kommunen. Stk. 4. Er der grundejere, som i forbindelse med tildeling af vejret er pålagt at afholde en forholdsmæssig del af udgifterne, jf. 26, stk. 4 og 5, skal kommunalbestyrelsen forlods opkræve denne del af udgifterne, førend de øvrige udgifter fordeles. Dette gælder dog ikke i de situationer, hvor de omhandlede grundejere omfattes af udgiftsfordelingen efter 45 a, stk. 1. Stk. 5. Kommunalbestyrelsen kan vælge at betale for hele eller dele af vedligeholdelsen, hvis formålet hermed primært er hensynet til den almene færdsel. Optagelse af vejen som offentlig 58 Kommunalbestyrelsen skal mindst hvert femte år vurdere, om en privat fællesvej har en sådan betydning for den almene færdsel, at vejen bør optages som offentlig, jf. 15 i lov om offentlige veje. Stk. 2. Anmoder vedligeholdelsespligtige grundejere til private fællesveje i byzone, der ved en fordeling efter 49 er eller vil kunne blive pålagt at afholde mindst to tredjedele af de samlede udgifter til en privat fællesvejs vedligeholdelse, kommunen om det, skal kommunen gennemføre en trafiktælling til belysning af, hvor stor en del af den motorkørende trafik på vejen der er almen færdsel. Grundejerne kan ikke stille krav om en sådan undersøgelse, medmindre der er gået mindst 4 år fra sidste trafiktælling. Stk. 3. Viser den i stk. 2 nævnte trafiktælling, at den gennemgående motorkørende trafik på vejen udgør mere end 5 pct. af den samlede motorkørende trafik, skal kommunalbestyrelsen optage vejen som offentlig, jf. 15 i lov om offentlige veje, eller gennemføre færdselsregulering, der nedbringer den almene færdsel på den private fællesvej, så den kommer under 5 pct. Stk. 4. Ansøgerne afholder udgifterne vil trafiktællingen, jf. stk. 2. Hvis den gennemgående færdsel udgør mere end 25 pct. af den samlede motorkørende færdsel på vejen, afholdes udgifterne dog af kommunen. Kommunalbestyrelsen kan, inden trafiktællingen udføres, stille krav om, at ansøgerne stiller sikkerhed for udgifterne hertil. Belysning 59 Kommunalbestyrelsen kan bestemme, at private fællesveje skal holdes belyst, når dette er nødvendigt af hensyn til færdslen på vejen eller for at tilgodese andre almene offentlige hensyn. Stk. 2. Bestemmer kommunalbestyrelsen, at private fællesveje skal holdes belyst, skal kommunen sørge for anlæg, forbedring og drift af vejbelysning på de private fællesveje for de vedligeholdelsesforpligtedes regning. 48 finder tilsvarende anvendelse. Stk. 3. Til sagens udgifter indgår både dokumenterede anlægs- eller driftsudgifter og dokumenterede administrative udgifter for kommunen. Stk. 4. Kommunalbestyrelsens udgiftsfordeling kan ikke forlanges genoptaget af en grundejer i en periode på 5 år efter fordelingens meddelelse, medmindre grundejeren sandsynliggør, at der er sket væsentlige ændringer i forhold til det oprindelige fordelingsgrundlag. Stk. 5. Kræver kommunalbestyrelsen forbedringer i vejbelysningen af hensyn til den almene færdsel på vejen, skal kommunen afholde anlægsudgifterne og en dertil svarende andel af driftsudgifterne. Stk. 6. Kommunalbestyrelsen kan bestemme, at kommunen afholder udgifter til anlæg, forbedring og drift af vejbelysning, hvis almene, offentlige hensyn taler derfor. 15

111 Stk. 7. Transportministeren kan fastsætte nærmere regler om opkrævning af udgifterne til belysning, herunder om acontoopkrævninger. Bekendtgørelse nr. 6 om vej- og stiregister 1 Vejmyndigheden for en offentlig vej og en offentlig sti skal føre et vejregister, jf. 17, stk. 1, i lov om offentlige veje. Stk. 2. Vejmyndigheden for private fællesveje og private fællesstier og udlagte private fællesveje og udlagte private fællesstier i byer og bymæssige områder skal føre etvejregister, jf. 25, stk. 1, i lov om private fællesveje. Stk. 3. Kommunalbestyrelsen kan bestemme, at de i stk. 1 og stk. 2 nævnte registre skal føres som ét register. 5 Private fællesveje og private fællesstier på landet og private veje, der ønskes optaget i vej- og stiregistret, registreres af kommunalbestyrelsen i overensstemmelse med bestemmelserne i denne bekendtgørelse. 6 De i 1, stk. 1 og 2, nævnte myndigheder skal sørge for, at registrene er ajourførte. Stk. 2. Registrene skal offentliggøres og være offentlig tilgængelige. Bekendtgørelse nr. 454 om vej- og stiregister 1 Vejbestyrelsen for en offentlig vej, jf. 1 i lov om offentlige veje, og for en offentlig sti, jf. 96 i lov om offentlige veje skal føre et vejregister. Stk. 2. Vejmyndigheden for private fællesveje og private fællesstier eller udlagte private fællesveje eller private fællesstier, jf. 1, nr. 3, 4 og 8, i byer og bymæssige områder skal føre et vejregister. Stk. 3. Kommunalbestyrelsen kan bestemme, at de i stk. 1 og stk. 2 nævnte registre skal føres som ét register. 5 Private fællesveje og private fællesstier på landet og private veje, der ønskes optaget i vej- og stiregistret, registreres af kommunalbestyrelsen i overensstemmelse med bestemmelserne i denne bekendtgørelse. 7 De i 1, stk. 1 og 2, nævnte myndigheder skal sørge for, at registrene er ajourførte. Stk. 2. Registrene skal offentliggøres og være offentlig tilgængelige. Cirkulære nr 9 om retningslinier for udarbejdelse og offentliggørelse af fortegnelse over offentlige stier. 16

112 Aabenraa Kommunes Stiplan 213 rev Oversigtskort med angivelse af ejerskab, status mv på stier og veje på HK. 17

113 Overvejelser og konklusion: Det kan lægges til grund, 1) At kommunen har anlagt stianlægget og afholdt samtlige udgifter til vedligeholdelse, vinterberedskab og belysning siden anlæg. 2) At stianlægget stedse har tilhørt den enkelte matrikel. 3) At stianlægget er en del af et større stianlæg på Høje Kolstrup. 4) At stianlægget er medtaget i Aabenraa Kommunes Stiplan 213 rev. 215 uden specielle anmærkninger. Hvordan dette kan ske 5) At kommunen oplyser, at stianlægget på intet tidspunkt har været optaget i det af kommunen førte register og offentlige stier/veje. (Trods ihærdig eftersøgning har jeg ikke kunnet finde det pågældende register på kommunens hjemmeside og uden yderligere oplysninger om stierne har jeg ikke kunnet finde disse på det i øvrigt offentligt tilgængelige register over offentlige veje/stier.) 6) At kommunen oplyser, at forvaltningen ikke har kunnet finde referater af byrådsmøder, hvor stierne er behandlet. 7) At kommunen har truffet beslutning om ikke længere at behandle stierne som offentlige stier, men som en privat fællesvej/sti. På baggrund af ovennævnte må det kunne lægges til grund at kommunen hidtil har behandlet stianlægget som et offentligt stisystem, dette underbygges af optagelsen i Aabenraa Kommunes Stiplan 213 rev. 215 uden specielle anmærkninger. På baggrund heraf er det min opfattelse, at der er tale om et offentligt stisystem, idet der er tale om et stisystem, der administreres af kommunen er lovgivningen om offentlige veje/stier, hvilket de facto er definitionen på en offentlig sti/vej. Det kan således ikke antages at være afgørende, hvem der formelt ejer det pågældende stisystem, således som anført af kommunen. På samme måde kan det ikke tillægges vægt at kommunen overfor foreningen anfører, at stierne fortrinsvist anvendes af beboerne omkring stierne, når disse er optaget i Aabenraa Kommunes Stiplan. På samme måde synes det at være et åbenbart misforhold mellem klassificeringen af de stier der ligger på kommunens areal og det anbringende der går ud på, at stierne alene er til lokal benyttelse og af lokal interesse. Der er det min opfattelse at man må lægge til grund at der er tale om offentlige stier, og derfor at kommunen har pligten til vedligeholdelse, vinterberedskab og belysning svarende til offentlige veje og stier i øvrigt. Heraf følger at status ikke blot kan ændres, dette forudsætter at man går frem som anført i Lov om offentlige veje 124 ff, som følge heraf er kommunens beslutning ugyldig. En nedklassificering som i øvrigt primært beror på økonomiske overvejelser vil i den sammenhæng heller ikke lovligt kunne vedtages. 18

114 Selvom der måtte være tale om en privat fællesvej/sti, så er det min opfattelse at der er tale om en såkaldt almen vej/sti, og sådanne skulle som følge af de løbende lovændringer have været opklassificeret til en offentlig vej/sti, medmindre betingelserne for nedlæggelse da var til stede. Her bør der i særdeleshed lægges vægt på bl.a. at der mellem de forskellige former for bebyggelse i forvejen er et udbygget stisystem, som foreningen bærer ansvaret for og som foreningen bekoster belysning mv på. Det omhandlede stisystem har således primært offentlighedens interesse, hvilket jo bla også fremgår af Aabenraa Kommunes Stiplan 213 ver Hvis dette ikke er sket, er det kommunens ansvar, og kommunen kan ikke fralægge sig ansvaret for bla. belysningsomkostningerne ved at henholde sig til en sådan af kommunen begået fejl. Stianlægget er i øvrigt beliggende med en sådan placering og en del af et offentligt stisystem i forvejen, så det burde stå kommunen klart at stianlægget bør have samme status som det øvrige stianlæg på HK. Måtte jeg således ikke have ret i ovennævnte burde kommunen som minimum overveje at kræve belysning og følgelig overtage denne omkostning fra foreningen, men man kan jo forvente at også vedligeholdelse på et tidspunkt giver anledning til samme problemstilling og derfor bør forholdet afklares straks i stedet for at problemstillingen blot skubbes tidsmæssigt. Aabenraa den 5/6-216 Jens Jepsen, adv. 19

115

116 1. Indledning 1

117 2. Målsætning for stinettet i Aabenraa Kommune Stinettet i det åbne land Stinettet i byerne 2

118 3. Trafiksikkerhed for lette trafikanter Cykelstier og trafiksikkerhed Hastighedsplan 3

119 4

120 Kampagner og kontrol 5

121 4. Stiplan for landområder 6

122 7

123 5. Stiplan for byområde Nye stiforbindelser Eksisterende stier i byområde 8

124 Hastighedsdæmpning og stiruter ad lokale veje 9

125 Bilag 1: Stikatalog landområde Stiklasser Separate stier Stier langs vej 1

126 Cykelrute ad hastighedsdæmpet vej 11

127 Rekreative stier i åbent land 12

128 Bilag 2: Stikatalog byområder Separate stier Sti langs vej 13

129 14 Sti ad

130 Hastighedsdæmpet vej Stirute ad lokalvej 15

131 Stikrydsninger Sikre vejkryds 16

132 Bilag 3: Kortmateriale 17

133 18 Stiplan- Åbent land

134 Stiplan- Byer 19

135 2

136 21

137 22

138 23

139 24

140 25

141 26

142 27

143 28

144 29

145 3

146 31

147 32

148 33

149 34

150 35

151 36

152 37

153 38

154