Vres klub - Hammel GF Fdbld - På baggrund af Spørgeskemaundersøgelse i Hammel GF Fdbld Hammel GF Fdbld undersøger sit DNA Udarbejdet af:
AFSNIT: 1. Overrdnet m undersøgelsen 2. Sammenfatning 3. Diagrammer; svar materiale 4. Gennemgang af svar med analyse 5. Feedback på den gde måde fra de spurgte 6. Rapprtens anbefalinger 7. Afrunding med Klubbens handlerum INDLEDNING Hammel GF fdbld er en aktiv breddeklub med klubfrivillige, udvalg g bestyrelse, der udfrdres af mange pgaver på tværs g i de respektive årgange. Ligeledes er det en udfrdring hvrdan de stre g små fdbldpgaver rganiseres, styres g kmmunikeres. Denne rapprt har med en undersøgelse sm mdel, beskrevet hvrdan bestyrelse sammen med frivillige ser på den gde fdbldklub Undersøgelsen suppleres med beskrivelse g afsluttende plæg til handlinger, sm Hammel GF kan arbejde videre med OVERORDNET: Undersøgelsen har bestået af 20 spørgsmål, sm er stillet 85 frivillige i Hammel GF Fdbld. Ud af disse er der 53 frivillige, sm har svaret, hvilket betyder en svar prcent på 62. De 53 persner har svaret på alle spørgsmål gså på de spørgsmål, hvr spørgeren kunne svare mere beskrivende. Samlet tegner sig et billede af validitet fr selve undersøgelsen. Samlet indehlder materialet en mængde svar, tal g hldninger g det har givet rig lejlighed til at give undersøgelsen et dækkende billede af Hammel GFs fdbldaktiviteter g ressurcer Samtidig viser svarerene g de kvalitative svar gde tegn på et rigtig gdt engagement. De krte ja/nej spørgsmål g samtidig de spørgsmål, hvr vi har bedt spørgeren m at svare med sine egne rd underbygger dette. Til plysning skal det nævnes, at i denne rapprt udgør de 53 persner de 100 prcenter g det er herudfra de videre prcenter g frhld er udregnet. 1 S ide
SAMMENFATNING Hammel GF Fdbld er vres klub g vi vil være en del af klubben med vres hjælp Denne replik er den krte udgave af undersøgelsen; Vi undersøger Hammel GF fdbld`s DNA. Overrdnet viser undersøgelsen mange sundhedstegn i klubben g samtidig peges der på en mængde ressurcer i klubben. Svarene peger således på et gdt grundlag fr at videreudvikle Hammel GF Fdbld sm fremtidens bæredygtige fdbldklub. Undersøgelsen viser at klubben har en gd rganisatin. Undersøgelsen viser samtidig på mulige indsatsmråder: De yngste børn g deres frældre, tydelighed, når Hammel GF Fdbld har pgaver, der skal gennemføres, Et netværksgrundlag fr rekruttering af frivillige, Differentieret måde at håndtere frivillig pgaver, netværksmuligheder, styrkelse af 25-50-25 træning, priritering af deltagelse i stævne (Aalbrg City cup) g en beslutning m en scial begivenhed. 2 S ide
GENNEMGANG AF SVAR 1. Klubbens aktive g erfaring 58 % af svarene kmmer fra trænerne, 13 % hldledere har svaret g så er der en gruppe på 23 %, sm udfører andre pgaver i klubben. 62 % af de spurgte har været aktiv sm frivillig med mere end 3 år i klubben g 37 % har været aktiv i mindre end 3 år. 57 % er aktive ver fr fdbldspillere, der er ældre end 10 år g 25 prcent af de spurgte er aktive ver fr de yngste pige g drengespillere under 10 år. Beskrivelse af svar Det er meget psitivt med de frhldsvis mange svar. Det tegner et billede af en meget aktiv fdbldklub, hvr mange frivillige ønsker at støtte. Svarantallet er således gså et billede på at mange ønsker at invlvere sig i klubbens aktiviteter. Materialet giver grundlag fr vervejelse m en mere strategisk rekruttering. En mulighed er at netværker sig til nye trænerressurcer gennem aktive, sm i frvejen gså bakker p m klubben. 3 S ide
4 S ide
2. Mtivatin fr at være aktiv 40 % af de aktive bliver aktive frdi sønnen eller datteren spiller i klubben. På spørgsmålet m hvilke pgaver der er attraktive, svarer gruppen mere spredt med en enkelt udspringer. Det er gruppen af trænere, sm gerne vil træne drenge i alderen 10 til 17 år. 26 persner eller 49 % ytrer klart, at de gerne vil yde en indsats fr klubben g kun af denne grund. Overfr dette var der ingen, sm svarede psitivt på at de var træner, frdi de mdtg nedsat kntingent g træningspakke. Beskrivelse af svar Der er ingen tvivl m at de aktive i Hammel GF fdbld har sagt ja til at hjælpe klubben skyldes at de selv har en datter eller søn, der spiller i klubben. Et andet billede, der tegner sig, er at trænerne først g fremmest er fkuseret på at træne de 10 til 17 årige drenge. Med denne knstatering kan klubben vurdere m t andre mråder/målgrupper skal have en priritering g fkus. Det er fdbld fr piger g fdbld fr de yngste. Det kan være et tilfælde at svarene ikke kmmer med den baggrund, men det er vigtigt, at se på disse mråder/målgrupper. 49 % ønsker at hjælpe alene af den grund g ikke pga. relatiner i klubben. Dette giver endnu en vinkel på rekruttering. 5 S ide
Indkøring/Mdtagelse Hvedparten af de frivillige på 44 % husker klubbens mdtagelse g indkøring sm en gd plevelse. Og 55 % plever at være en del af klubben, hvr hele 21 % har givet højeste scre 10 pint g plever at være en del på den bedste måde. Beskrivelse af svar: Hammel GF får med disse svar bedste kredit g cadeau g det giver et gdt fundament fr det videre arbejde. Med hensyn til indkøring g tage imd nye frivillige får klubben en rigtig gd scre. Og mange plever hurtigt at få pgaver g ansvar. Mange frivillige bliver gså i klubben i en peride mere end tre år g dette er gså signifikante tegn. På den baggrund er der gde muligheder fr at udvikle med netwrking g rekruttering af frivillige til andre /nye pgaver. Brug af tid De frivillige accepterer, at der skal bruges tid, men hvr mange timer er acceptabelt. Her svarer 42 % at max tre timer er k, mens 34 % siger ja til max 6 timer. Faktisk er der en gruppe på 21 %, sm svarer psitivt på at bruge 9 timer pr uge. At der er 0 %, sm siger nej til mere end 9 timer, kan betragtes, at her sættes grænsen fr de aktives invlvering. Beskrivelse af svar Disse svar anerkender, at der skal bruges tid sm træner g der er gså en bevidsthed m dette. Det interessante er, at trænerne gså sætter grænser fr hvad er rimeligt. Så der skal findes frivilligpgaver, der kan tilfredsstille både de trænere, sm ønsker få pgaver g de trænere, sm siger ja til lidt større pgaver. Men hvis det præcist beskrives hvad den enkelte pgave går ud på må der gdt være frskel. 6 S ide
Hammel GF Fdbld kan i de fremtidige pgaver beregne ud fra de frivilliges krav /ønsker m specifikke timer. 7 S ide
Opgaver g kmpensatin I frlængelse af dette spørges der, m man vil invlveres knkret, hvis man spørges til en knkret pgave. Her svarer hele 66 % psitivt. Sammenhængende er der en klar hldning m at pgaver skal være klare g tydelig defineret. 70 % mener dette. I et senere spørgsmål (nr. 16) ønsker 58 % klar tydelighed Hvis man er aktiv, kmpenseres trænere med rabat i søn eller datters kntingent. Der er t grupper på samlet 74 %, sm synes psitivt m denne gestus. 36 % mener det er en rimelig gestus g 38 % mener det er en flt gestus med megen betydning. Beskrivelse af svar: Klubbens frivillige ønsker klar g tydelig kmmunikatin, før de siger ja til en pgave. Ofte er man bange fr at man siger ja til en pgave, sm bliver til en fr str mundfuld. Og her kan klubben hente credit g måske nye frivillige, hvis pgaven er klart defineret pgave størrelse g timer. Tilbagemeldinger på 66 % er rigtig psitivt g her er der mange muligheder fr klar kmmunikatin m timetal. Kmpensatin g rabat er nødvendigvis ikke afhængig af frivilliges ja til at arbejde fr klubben. 8 S ide
Klubbens træning Hvedparten 76 % ser klubben sm en str samlet klub med frskellige nuancer. En gruppen på 19 % ser klubben pdelt i mange enheder. Med hensyn til samhørighed g fælleskab i klubben er der en efterspørgsel på træning g fdbld på tværs i klubben bl.a. gennem DBU`s 25-50-25 mdel. 34 % mener dette, mens 25 % ønsker en scial kmsammen. Beskrivelse af svar: En str gruppe i klubben betragter klubben, sm en str klub g dette er et meget væsentligt udgangspunkt men gså meget psitivt. In mente skal man ntere sig at klubben gså er delt p g j større klubben udvikler sig, j mere udfrdres klubben af de frskellige interesser g enheder. Har Frældre med børn på 6 år de samme interesser sm en Old By på 52 år? Og skal disse frskellige interesser frenes g hvis man siger ja til dette, hvrdan skal klubben frene disse interesser? Samlet er værdierne i at skabe sammenhæng g synergi mellem årgange, hld g på tværs i klubben vigtigt. Frskellige hld g årgang vil løbende tage enkelte initiativer g derfr er det vigtigt at klubbens bestyrelse g ledere fasthlder principper m helhed g knsensus. 9 S ide
10 S ide
De frivilliges tilfredshed I fem spørgsmål m de frivilliges tilfredshed i klubben er der gennemgående tilfredshed med samarbejde, med at være aktiv g de frivilliges egen indsats. Det drejer sig m mere end 60 %. I de samme spørgsmål er der 20 % sm er mindre tilfredse. Beskrivelse af svar Sm tidligere nævnt er der gennemgående en str tilfredshed med klubbens aktiviteter dette beskrives gså af svar i de afrundende spørgsmål. Her kmmer ngle knstruktive hldninger m klubben g de frivillige, ligesm der gives gde frslag til nye måder at tackle en pgave på. Hvis klubben vil udvikle, vil det være relevant at tage fat i den gruppe, sm er mindre tilfredse g interviewe denne gruppe. På denne måde kan få lidt mere fkus på klubbens brændende platfrm g de kritikpunkter de kmmer med. Her er måske indgangen til ngle vigtige fkusmråder fr klubben. 11 S ide
Rekruttering Svarene peger på mulige nye trænere i netværket. Men det er i det netværk, hvr frældrene færdes. 53 % vil anbefale pgaver til andre frældre g 15 % vil anbefale pgaver verfr unge trænere, man kender. En gruppe på 31 persner (58 %) ser det sm en psitiv værdi fr Hammel GF fdbld at klubben deltager i Aalbrg City Cup med flere hld, mens 51 % peger på værdien i kurser g uddannelser. 12 S ide
Beskrivelse/analyse Disse svar tegner et billede af mulige grupper, sm ikke er spurgt, m de vil hjælpe klubben. Dette kan suppleres med den nye viden m, at frivillige ønsker en tydelighed i kmmunikatinen, så de kender klarhed m pgavens karakter, størrelse g timetal. Når man spørger i netværket kan det være t niveauer: a) Om første led ønsker at være aktiv ift. specifikke funktiner b) Om første led vil være klubben behjælpelig med at kmme ud i næste led med nævnelse af klubbens aktivitetsønsker På denne måde er der mulighed fr bedre adgang g nye redskaber. 13 S ide
Kmpensatin/hnrering 51 % anerkender at det er en gd ide at kmpensere særligt, hvis en træner/frivillig udpeges til særlige pgaver i klubben g ligeledes 51 % anerkender at der kan kmpenseres frskelligt. Beskrivelse / analyse Klubben kan fremver være pmærksm på at frskellig hnrering kan være vejen frem, hvis lgikken g frskellen frklares g frmidles. Rekruttering Svarene peger på mulige nye trænere i netværket. Men det er i det netværk, hvr frældrene færdes. 53 % vil anbefale pgaver til andre frældre g 15 % vil anbefale pgaver verfr unge trænere, man kender. En gruppe på 31 persner (58 %) ser det sm en psitiv værdi fr Hammel GF fdbld at klubben deltager i Aalbrg City Cup med flere hld, mens 51 % peger på værdien i kurser g uddannelser. Beskrivelse/analyse Disse svar tegner et billede af mulige grupper, sm ikke er spurgt, m de vil hjælpe klubben. Dette kan suppleres med den nye viden m, at frivillige ønsker en tydelighed i kmmunikatinen, så de kender klarhed m pgavens karakter, størrelse g timetal. Når man spørger i netværket kan det være t niveauer: a) Om første led ønsker at være aktiv ift. specifikke funktiner b) Om første led vil være klubben behjælpelig med at kmme ud i næste led med nævnelse af klubbens aktivitetsønsker På denne måde er der mulighed fr bedre adgang g nye redskaber. 14 S ide
FORSLAG TIL FLERE AKTIVITETER OG FRIVILLIGE Nedenstående er de deltagendes frslag til at få flere aktive i Hammel GF fdbld? Håndhæv den blå tråd g skab fælleskab fr at alle på tværs af årgange uanset m det er A- B- C spillere, så betales der den samme kntingent. Drp egshwet g DBU hvis de ikke kan til gde se alle niveauer på banen: En dårlig 14 årig spiller kan udvikle sig til en ny Platini med den rette ånd g træning. Hvrfr priritere spillere frdi de er gde: De smutter til andre klubber når de får tilbuddet. Søge trænere g hldleder I ugeavisen eller på FB. Brug den DNA i nu udvinder til at tegne en prfil af dagens frivillig Måske man skulle have et par persnprtrætter af frivillige der stikker i vidt frskellige retninger; Faren der er hldleder på U6 fr hyggens skyld g den unge træner der vil md tppen. Giv et Indblik i deres mtiv g hvad de bruger af timer til helt knkrete pgaver (case/eksempel). Brug database med alle de mail I ligger inde med. Send mails mkring pgaver sm flk skal hverves til hvis markedsføringslven tillader det. Der er et endnu større ptentiale I frældregruppen. Mange vil gerne hjælpe men er nk tvivl m de er kmpetente nk. HGF må gerne melde mere præcist ud m muligheder fr at hjælpe pølsesalg til et stævne rengøring hjælpe træner etc. Det sciale skal fylde meget fr børnene. Drenge g piger skal kunne mødes I klubben Super lørdage hvr der spilles kampe Hele dagen Kunststfbane Kunstgræsbane Futsal Haltid Hgf krdinering blandt freningens sprtsgrene Opgaver kunne frdeles på de frskellige årgange Mere liv klubhusmiljøet Udleje køkken til en der kan lave mad ud af huset g samtidig hlde kantinen åben Leje lkaler ud til Medlemmer eller trænere g hldledere Kunstgræsbanen Uddel løbesedler til spillere g dermed frældre/familier med aktuelle behv det er ikke alle der følger klubben på Facebk g læser nyhedsbreve Lav aktiviteter I klubben sm dækker lidt ud ver alm fdbld sm fdbldfitness Definer pgavers mfang g kræv af alle at de ved indmeldelse af unger skal yde mindst 3 timer til klubben årligt Det er vigtigt at det er nemt at få hjælp til de praktiske spørgsmål I løbet af sæsnen g at hjælpen gives med et smil både de 15 S ide
Dumme spørgsmål I tide g utide g de gde spørgsmål det kan gdt mangle Især kan det være frustrerende at man bare Viderestilles til den næste I rækken ville nk være smartere at sende spørgsmålet videre g bare skrive svar er du så er det Nemmere Og så husk at afklare hvad der er af frventninger til den enkelte frivillige g ikke kmme med en masse ekstra Opgaver bagefter Mail ud til alle I jeres mail system Få lavet et åbent hus arrangement på stadin få inviteret ngle frretnings indehavere lad dem blive bevidst m at Hammel GF Er en gd investering En gang imellem få lavet en åben Brain Strming med alt hvad angår Hammel GF Fdbld Frivillige øvrige anbefalinger m frivillighed i HGF Fdbld Indfør mulighed fr en midlertidig tidsbegrænset indsats. Ngle hlder sig sikkert tilbage fr ikke at ende sm permanent frivillig Synes ikke vi skal satse på at træner/ hldledere, der til mere frivilligt arbejde, når de i frvejen er aktive Vi skal have gang i de frældre sm ikke deltager g sm er nye. Lille mappe med plysninger med kntaktpersn samt retningslinjer g nøgleredskaber. Hjemmesiden er fin, men prøv at se på den med nye friske øjne Lave en frivillighedsdag Indgå I et samarbejde med sklerne g Hammel Handel g dermed udnytte vres sunde freningsliv g vres lille samfund på kryds g tværs HGF fdbldbestyrelse gør det rigtig gdt I er dygtige til at rganisere g sætte gang i gde tiltag samtidig tager I hånd m svære emner I laver et kæmpe stykke arbejde g det er en evig kamp at frdele pgaver ud til andre aktive vksne Tak fr jeres stre indsats. Det kmmer vres børn til gavn 16 S ide
AFRUNDENDE OPLÆG: Afrundende i pgaven, er at se på hvrledes undersøgelsen kan indplaceres i Hammel GF fdbld rganisatriske g strategiske arbejde. Det videre arbejde fr Hammel GF Fdbld, udvalg g bestyrelsen er at placere undersøgelsen på følgende niveauer: Hvrdan passer undersøgelsen til Hammel GFs frretningsmål? Hvad kan skabe sammenhæng fra undersøgelsen til Hammel GF frretningsmål? Hvilke plysninger fra undersøgelsen kan bringes i handlerummet? Hvilke pririteringer af aktiviteter skal der ske i handlerummet? Hvrdan ser planen ud med milepæle af aktiviteter på den krte g lange bane? Hvad er målet med disse valgte aktiviteter? Hvrdan skal det kmmunikeres ud til de respektive målgrupper? KLUBBEN SKAL SE PÅ NEDENSTÅENDE ANBEFALINGER Ud fra venstående viser undersøgelsen at Hammel GF er en klub fr alle Og en plevelse af en klub sm en helhed fungerer Svarene viser mulige indsatsmråder: De yngste børn g deres frældre, tilbud / aktiviteter fr de yngste; Tydelighed, når Hammel GF Fdbld har pgaver, der skal gennemføres g frmidles, Rekruttering af frivillige; Undersøgelsen viser at man psitive, hvis bare man blive spurgt med klarhed. Differentieret måde at håndtere frivillig pgaverne, Hammel GF kan gdt fkusere på en aldersgruppe eller målgruppe Netværksmuligheder; Når de frivillige skal rekrutteres kan man søge på bestemte måder Klubben kan knstatere at man ikke skal gå efter de frivillige, der er aktive i frvejen, men bruge de eksisterende frivillige til at søge nye frivillige/trænere mv. Styrkelse af 25-50-25 træning - kan det udvikles? Kan det rganiseres på en ny måde? Er der ngle trænere, sm kan kmme med frslag til ny måde at rganisere på? Priritering af deltagelse i stævne (fx Aalbrg City cup) - Udmelding Scial begivenhed fr alle. Er det fest? Seminar? Hammel GF Fdbld praktiserer en gd indkøring fr trænere g mange af de frivillige plever at blive taget gdt imd. Et fkusmråde kan være at iværksætte børnefdbld g træning fr de yngste g iværksætte træneruddannelse (c licens DBU) mere intens. Kmmunikatin g intensivering af kntakt med frældre til de yngste: Nyhedsbreve, Facebk side, andre særlige tiltag ver fr de yngste (Denne priritet har en afgørende betydning: hvis nye 17 Side
frældre g børn får de gladeste børn hjem fra fdbldstævne g træning, så har Klubben de bedste ambassadører g kulturbærere til at bringe klubben videre. Frmidling m pgaver: Det er afgørende at frmidle hvilke pririteter Hammel GF Fdbld tager g hvilke pgaver ønsker klubben skal fkusere på. Frmidling rummer muligheden fr at dele det p, så der er et antal skal pgaver, men så er der initiativ mråder, hvr frivillige kan selv gå i gang Hvervning i Hammel GFs netværk; fkus på 1. g 2 led HANDLERUMMET I HAMMEL GF FODBOLD Det videre arbejde fr bestyrelsen er, at beslutte en handleplan fr de kmmende års udviklingsaktiviteter på frskellige niveauer. Pririteter ud fra rapprtens anbefalinger skal flyttes ver i handerummet g skal kmmunikeres ud til medlemmerne g de respektive målgrupper. Sm det blev nævnt i indledningen kan de videre drøftelser have fkus på en plan med pririteter af aktiviteter g handlinger, sm skal ske på den krte bane g aktiviteter, sm skal ske på den lange bane. Denne plan kan være den afgørende navigatin fr Hammel GF fdbld, fr at tage de næste skridt sm den bæredygtige fdbldklub. Planen kan pege på tre punkter klubben vil arbejde med de første 6 måneder. Planen kan herudver pege på tre punkter klubben vil arbejde med ver det næste år. CASE 1 Et eksempel i handlerummet: Facebk - Målet er at prette en Facebk side med kmmunikatin med frældre, kntaktpersner g årgangsansvarlige. Med denne peratin kan der pnås en tættere kntakt til frældre g klubbens relatiner iøvrigt. På denne måde kan der skabes bedre kmmunikatin - Målet er at psitinere prettelsen af Facebk gruppen i klubben gennem mtale på følgende platfrme; 1. Klubbens egen website 2. del med andre Facebk prfiler /sider 3. Pressemeddelelse til Stiften 4. Pressemeddelelse til Flkebladet 5. Artikel til ugeavis 18 S ide
CASE 2 / PLAN EKSEMPEL Aktivitet Ansvarli g Andre invlverede Uge 39 Før Uge 40 Under Uge 41 Efter 1,0 Planlægning /plan Jens x x x x 1,1 Kmmunikatinsplan Per x 1,2 Situatinsbeskrivelse Sille x Uge 42 Efter Uge 43 Efter Uge 44 Efter 1,3 Interessentanalyse Karl 2,0 Oprettelse af Facebk Jens Frivillig x side Verner pressekrps 2,1 Offentliggørelse af Facebk side /Præsentatin Dieter x x CASE 3 / SMART PRINCIPPERNE SMART principperne definerer succeskriterier g skaber tråd til arbejdet med at udvikle. Udver at SMART principperne skaber en struktur, er SMART en gd måde til at skabe dialg m succeskriterier med frivillige. Og på denne måde skabes en kllektiv g en knkret adgang til at arbejde med succeskriterier. Frivilligarbejdet bliver således en håndgribelig størrelse, med fkus på, m de pstillede succeser nåes g hvilken læring der skabes i rganisatinen: uanset m målet lykkes eller ej. S betyder specifik, M betyder målbart, A betyder Anvendelig (pnåelig), R betyder realistisk, T betyder tidsplan, g E betyder evaluering. AFRUNDING Nu kan Hammel GF fdbld handle videre ud fra denne rapprt g det sidste afsnit med handlerum g de tre cases. En mulig plan kan pege på tre punkter klubben skal iværksætte de første 6 måneder. Herudver kan planen gå ud på at pege på tre punkter klubben vil arbejde med ver det næste år. Og hvis det skal være en tre trins raket kan man tænke en mere langsigtet med Hammel GF Fdbld fr 2017 eller 2020. En plan, der tager afsæt i Hammel GF, værdier g pririteringer. Nu er det tid til at nytænke Hammel Gf Fdbld 19 S ide
20 S ide